Исправление даты приказа в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление даты приказа в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Вологодского областного суда от 20.11.2024 N 33-5975/2024 (УИД 35RS0010-01-2023-014491-50)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения; 2) О включении периода работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта описки в трудовой книжке.
Обстоятельства: Истица считает, что факт занятия в спорный период должности учителя установлен, в связи с чем период работы подлежит включению в специальный стаж.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В трудовую книжку истца при этом внесена запись о ее принятии в порядке перевода на должность хореографа в Верховажскую начальную школу с <ДАТА>, основание внесения записи - приказ N... от <ДАТА>. Далее в трудовую книжку истца внесены исправления, указано, что она принята учителем уроков хореографии. Однако основания, по которым были внесены соответствующие исправления, не указаны. Не представлены в материалы дела и первичные документы (приказ), послужившие основанием для внесения изменений. Из информации МБОУ "Верховажская средняя школа им. Я.Я. Кремлева" от <ДАТА> N... не усматривается, что запись N... от <ДАТА> в трудовой книжке Н. о переименовании должности, на которую она была принята, внесена на законных основаниях, поскольку данная информация не подтверждается первичными документами.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения; 2) О включении периода работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта описки в трудовой книжке.
Обстоятельства: Истица считает, что факт занятия в спорный период должности учителя установлен, в связи с чем период работы подлежит включению в специальный стаж.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В трудовую книжку истца при этом внесена запись о ее принятии в порядке перевода на должность хореографа в Верховажскую начальную школу с <ДАТА>, основание внесения записи - приказ N... от <ДАТА>. Далее в трудовую книжку истца внесены исправления, указано, что она принята учителем уроков хореографии. Однако основания, по которым были внесены соответствующие исправления, не указаны. Не представлены в материалы дела и первичные документы (приказ), послужившие основанием для внесения изменений. Из информации МБОУ "Верховажская средняя школа им. Я.Я. Кремлева" от <ДАТА> N... не усматривается, что запись N... от <ДАТА> в трудовой книжке Н. о переименовании должности, на которую она была принята, внесена на законных основаниях, поскольку данная информация не подтверждается первичными документами.
Апелляционное определение Севастопольского городского суда от 17.10.2024 N 33-3223/2024 (УИД 92RS0003-01-2024-000924-40)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает на незаконный отказ во включении требуемых периодов в трудовой стаж, что препятствует оформлению пенсии.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.При этом посчитал, что указанное пенсионным органом несоответствие трудовой книжки <данные изъяты> Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года N 162, а именно наличие исправлений в дате (месяце) приказа об увольнении истца из Коммерческого торгово-производственного предприятия ОП "Запорожская АЭС" не свидетельствует о недостоверности внесенных в трудовую книжку гражданина сведений о периоде его работы и занимаемой должности, и о том, что в указанные периоды он не работал.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает на незаконный отказ во включении требуемых периодов в трудовой стаж, что препятствует оформлению пенсии.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.При этом посчитал, что указанное пенсионным органом несоответствие трудовой книжки <данные изъяты> Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года N 162, а именно наличие исправлений в дате (месяце) приказа об увольнении истца из Коммерческого торгово-производственного предприятия ОП "Запорожская АЭС" не свидетельствует о недостоверности внесенных в трудовую книжку гражданина сведений о периоде его работы и занимаемой должности, и о том, что в указанные периоды он не работал.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2025)В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивают независимо от того, что нужно исправить - название организации, номер приказа или записи, ее содержание, дату приема, увольнения, перевода. Сначала сделайте запись о признании ошибочной записи недействительной, затем внесите правильную запись (п. 12 Порядка).
(Издательство "Главная книга", 2025)В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивают независимо от того, что нужно исправить - название организации, номер приказа или записи, ее содержание, дату приема, увольнения, перевода. Сначала сделайте запись о признании ошибочной записи недействительной, затем внесите правильную запись (п. 12 Порядка).
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в ситуации, когда суд вынес решение об изменении даты увольнения, законом не установлен. Полагаем, в этом случае вы можете отменить приказ об увольнении, затем издать новый приказ об увольнении, установив в нем иную дату увольнения, и в специальном порядке внести исправления в трудовую книжку (в случае ее ведения). Заполните титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Внесите в нее в том числе информацию об увольнении в первоначальном варианте, затем поставьте в графе 11 "Признак отмены записи" в отношении этих сведений отметку "X", а в следующей строке отразите скорректированные сведения об увольнении. Заполненную форму ЕФС-1 представьте в СФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 4, 12, 51, 52 Порядка заполнения ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в ситуации, когда суд вынес решение об изменении даты увольнения, законом не установлен. Полагаем, в этом случае вы можете отменить приказ об увольнении, затем издать новый приказ об увольнении, установив в нем иную дату увольнения, и в специальном порядке внести исправления в трудовую книжку (в случае ее ведения). Заполните титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Внесите в нее в том числе информацию об увольнении в первоначальном варианте, затем поставьте в графе 11 "Признак отмены записи" в отношении этих сведений отметку "X", а в следующей строке отразите скорректированные сведения об увольнении. Заполненную форму ЕФС-1 представьте в СФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 4, 12, 51, 52 Порядка заполнения ЕФС-1).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Статья: Аннулируем запись в трудовой книжке
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)- в графе 2 вписать дату внесения записи;
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)- в графе 2 вписать дату внесения записи;
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите исправление. Это может быть, например, прежний приказ об увольнении, если кадровик допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, а в приказе информация отражена верно, или новый приказ об увольнении, если увольнение перенесли на другую дату.
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите исправление. Это может быть, например, прежний приказ об увольнении, если кадровик допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, а в приказе информация отражена верно, или новый приказ об увольнении, если увольнение перенесли на другую дату.
Статья: Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организации
("Главная книга", 2023, N 8)Так вот, разъясняется, что, поскольку запись о переименовании организации вносится в трудовую книжку без указания порядкового номера и даты внесения, исправить эту ошибку следует в таком порядке:
("Главная книга", 2023, N 8)Так вот, разъясняется, что, поскольку запись о переименовании организации вносится в трудовую книжку без указания порядкового номера и даты внесения, исправить эту ошибку следует в таком порядке:
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если в трудовой книжке вы ошибочно внесли какой-либо из реквизитов записи о приеме на работу не в ту графу (например, реквизиты приказа о приеме на работу внесли в графу, где указывают сведения о приеме, или порядковый номер записи внесли в графу, отведенную для даты записи), это нужно исправить. Зачеркивать ошибочную запись нельзя. Потребуется признать ее целиком недействительной, внести верную запись. Для этого рекомендуем в разделе "Сведения о работе" после записи, внесенной с ошибкой, сделать следующее (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 9, абз. 2 - 3 п. 10, п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(КонсультантПлюс, 2025)Если в трудовой книжке вы ошибочно внесли какой-либо из реквизитов записи о приеме на работу не в ту графу (например, реквизиты приказа о приеме на работу внесли в графу, где указывают сведения о приеме, или порядковый номер записи внесли в графу, отведенную для даты записи), это нужно исправить. Зачеркивать ошибочную запись нельзя. Потребуется признать ее целиком недействительной, внести верную запись. Для этого рекомендуем в разделе "Сведения о работе" после записи, внесенной с ошибкой, сделать следующее (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 9, абз. 2 - 3 п. 10, п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)При заполнении всех страниц одного из разделов в трудовой книжке она дополняется вкладышем, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2025)При заполнении всех страниц одного из разделов в трудовой книжке она дополняется вкладышем, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н <1>, подробно описывает, как корректировать личную информацию о работнике на титульном листе трудовой книжки (п. 7 и 8):
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н <1>, подробно описывает, как корректировать личную информацию о работнике на титульном листе трудовой книжки (п. 7 и 8):
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Хорошо, если ошибки были своевременно обнаружены тем же работодателем и есть возможность внести исправление.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Хорошо, если ошибки были своевременно обнаружены тем же работодателем и есть возможность внести исправление.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613 <Как в трудовой книжке признать запись недействительной?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)4) в графе 4 указать номер и дату документа, на основании которого вносятся правильные данные. Это могут быть дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дата и номер документа, на основании которого вносится правильная запись.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)4) в графе 4 указать номер и дату документа, на основании которого вносятся правильные данные. Это могут быть дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дата и номер документа, на основании которого вносится правильная запись.
Готовое решение: Что делать с ежегодным отпуском работника при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Но учтите, что не исключены сложности с оформлением увольнения, если день увольнения (последний день отпуска) придется уже на период после реорганизации. Может получиться так, что документы оформит один работодатель, а на дату увольнения работник будет числиться в штате другого работодателя. Например, при реорганизации в форме слияния все права и обязанности переходят к вновь созданному юрлицу и, соответственно, работодатель меняется. Считаем, в частности, что может понадобиться, чтобы организация-правопреемник исправила информацию о работодателе в приказе об увольнении, с которым работник по общему правилу должен быть ознакомлен под подпись. Также в трудовой книжке (если она ведется), полагаем, нужно внести изменения по аналогии со случаем переименования работодателя в соответствии с п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Такие действия могут быть затруднительны, поскольку, в частности, работник с даты начала отпуска не должен появляться на работе. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 1 ст. 58 ГК РФ, п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Но учтите, что не исключены сложности с оформлением увольнения, если день увольнения (последний день отпуска) придется уже на период после реорганизации. Может получиться так, что документы оформит один работодатель, а на дату увольнения работник будет числиться в штате другого работодателя. Например, при реорганизации в форме слияния все права и обязанности переходят к вновь созданному юрлицу и, соответственно, работодатель меняется. Считаем, в частности, что может понадобиться, чтобы организация-правопреемник исправила информацию о работодателе в приказе об увольнении, с которым работник по общему правилу должен быть ознакомлен под подпись. Также в трудовой книжке (если она ведется), полагаем, нужно внести изменения по аналогии со случаем переименования работодателя в соответствии с п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Такие действия могут быть затруднительны, поскольку, в частности, работник с даты начала отпуска не должен появляться на работе. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 1 ст. 58 ГК РФ, п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1.
Вопрос: Как исправить неправильную дату приема работника на работу в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)- в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)- в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.