Исправление даты приказа в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление даты приказа в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Вологодского областного суда от 20.11.2024 N 33-5975/2024 (УИД 35RS0010-01-2023-014491-50)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения; 2) О включении периода работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта описки в трудовой книжке.
Обстоятельства: Истица считает, что факт занятия в спорный период должности учителя установлен, в связи с чем период работы подлежит включению в специальный стаж.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В трудовую книжку истца при этом внесена запись о ее принятии в порядке перевода на должность хореографа в Верховажскую начальную школу с <ДАТА>, основание внесения записи - приказ N... от <ДАТА>. Далее в трудовую книжку истца внесены исправления, указано, что она принята учителем уроков хореографии. Однако основания, по которым были внесены соответствующие исправления, не указаны. Не представлены в материалы дела и первичные документы (приказ), послужившие основанием для внесения изменений. Из информации МБОУ "Верховажская средняя школа им. Я.Я. Кремлева" от <ДАТА> N... не усматривается, что запись N... от <ДАТА> в трудовой книжке Н. о переименовании должности, на которую она была принята, внесена на законных основаниях, поскольку данная информация не подтверждается первичными документами.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения; 2) О включении периода работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта описки в трудовой книжке.
Обстоятельства: Истица считает, что факт занятия в спорный период должности учителя установлен, в связи с чем период работы подлежит включению в специальный стаж.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В трудовую книжку истца при этом внесена запись о ее принятии в порядке перевода на должность хореографа в Верховажскую начальную школу с <ДАТА>, основание внесения записи - приказ N... от <ДАТА>. Далее в трудовую книжку истца внесены исправления, указано, что она принята учителем уроков хореографии. Однако основания, по которым были внесены соответствующие исправления, не указаны. Не представлены в материалы дела и первичные документы (приказ), послужившие основанием для внесения изменений. Из информации МБОУ "Верховажская средняя школа им. Я.Я. Кремлева" от <ДАТА> N... не усматривается, что запись N... от <ДАТА> в трудовой книжке Н. о переименовании должности, на которую она была принята, внесена на законных основаниях, поскольку данная информация не подтверждается первичными документами.
Апелляционное определение Севастопольского городского суда от 17.10.2024 N 33-3223/2024 (УИД 92RS0003-01-2024-000924-40)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает на незаконный отказ во включении требуемых периодов в трудовой стаж, что препятствует оформлению пенсии.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.При этом посчитал, что указанное пенсионным органом несоответствие трудовой книжки <данные изъяты> Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года N 162, а именно наличие исправлений в дате (месяце) приказа об увольнении истца из Коммерческого торгово-производственного предприятия ОП "Запорожская АЭС" не свидетельствует о недостоверности внесенных в трудовую книжку гражданина сведений о периоде его работы и занимаемой должности, и о том, что в указанные периоды он не работал.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает на незаконный отказ во включении требуемых периодов в трудовой стаж, что препятствует оформлению пенсии.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.При этом посчитал, что указанное пенсионным органом несоответствие трудовой книжки <данные изъяты> Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года N 162, а именно наличие исправлений в дате (месяце) приказа об увольнении истца из Коммерческого торгово-производственного предприятия ОП "Запорожская АЭС" не свидетельствует о недостоверности внесенных в трудовую книжку гражданина сведений о периоде его работы и занимаемой должности, и о том, что в указанные периоды он не работал.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2026)В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивают независимо от того, что нужно исправить - название организации, номер приказа или записи, ее содержание, дату приема, увольнения, перевода. Сначала сделайте запись о признании ошибочной записи недействительной, затем внесите правильную запись (п. 12 Порядка).
(Издательство "Главная книга", 2026)В разделе "Сведения о работе" ничего не зачеркивают независимо от того, что нужно исправить - название организации, номер приказа или записи, ее содержание, дату приема, увольнения, перевода. Сначала сделайте запись о признании ошибочной записи недействительной, затем внесите правильную запись (п. 12 Порядка).
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в ситуации, когда суд вынес решение об изменении даты увольнения, законом не установлен. Полагаем, в этом случае вы можете отменить приказ об увольнении, затем издать новый приказ об увольнении, установив в нем иную дату увольнения, и в специальном порядке внести исправления в трудовую книжку (в случае ее ведения). Заполните титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462. Внесите в нее в том числе информацию об увольнении в первоначальном варианте, затем поставьте в графе 11 "Признак отмены записи" в отношении этих сведений отметку "X", а в следующей строке отразите скорректированные сведения об увольнении. Заполненную форму ЕФС-1 представьте в СФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 4, 12, 51, 52 Порядка заполнения ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в ситуации, когда суд вынес решение об изменении даты увольнения, законом не установлен. Полагаем, в этом случае вы можете отменить приказ об увольнении, затем издать новый приказ об увольнении, установив в нем иную дату увольнения, и в специальном порядке внести исправления в трудовую книжку (в случае ее ведения). Заполните титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462. Внесите в нее в том числе информацию об увольнении в первоначальном варианте, затем поставьте в графе 11 "Признак отмены записи" в отношении этих сведений отметку "X", а в следующей строке отразите скорректированные сведения об увольнении. Заполненную форму ЕФС-1 представьте в СФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 4, 12, 51, 52 Порядка заполнения ЕФС-1).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)12. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Формы
Вопрос: Прежний работодатель допустил ошибку в дате записи об увольнении в трудовой книжке работника. Это обнаружилось после внесения записей о приеме и переводе у нового работодателя. Как внести исправления и кто это может сделать, если прежнего работодателя не существует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)- в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения), другого решения работодателя, запись из которого неверно внесена в трудовую книжку, или дата и номер распорядительного документа работодателя, на основании которого вносится верная запись.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)- в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения), другого решения работодателя, запись из которого неверно внесена в трудовую книжку, или дата и номер распорядительного документа работодателя, на основании которого вносится верная запись.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613 <Как в трудовой книжке признать запись недействительной?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)4) в графе 4 указать номер и дату документа, на основании которого вносятся правильные данные. Это могут быть дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дата и номер документа, на основании которого вносится правильная запись.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)4) в графе 4 указать номер и дату документа, на основании которого вносятся правильные данные. Это могут быть дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дата и номер документа, на основании которого вносится правильная запись.
Статья: Аннулируем запись в трудовой книжке
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)- в графе 2 вписать дату внесения записи;
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)- в графе 2 вписать дату внесения записи;
Вопрос: О признании недействительной записи об увольнении в трудовой книжке.
(Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613)В соответствии с пунктом 30 Приказа N 320н при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
(Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613)В соответствии с пунктом 30 Приказа N 320н при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Готовое решение: Что делать с ежегодным отпуском работника при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2026)Но учтите, что не исключены сложности с оформлением увольнения, если день увольнения (последний день отпуска) придется уже на период после реорганизации. Может получиться так, что документы оформит один работодатель, а на дату увольнения работник будет числиться в штате другого работодателя. Например, при реорганизации в форме слияния все права и обязанности переходят к вновь созданному юрлицу и, соответственно, работодатель меняется. Считаем, в частности, что может понадобиться, чтобы организация-правопреемник исправила информацию о работодателе в приказе об увольнении, с которым работник по общему правилу должен быть ознакомлен под подпись. Также в трудовой книжке (если она ведется), полагаем, нужно внести изменения по аналогии со случаем переименования работодателя в соответствии с п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Такие действия могут быть затруднительны, поскольку, в частности, работник с даты начала отпуска не должен появляться на работе. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 1 ст. 58 ГК РФ, п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1.
(КонсультантПлюс, 2026)Но учтите, что не исключены сложности с оформлением увольнения, если день увольнения (последний день отпуска) придется уже на период после реорганизации. Может получиться так, что документы оформит один работодатель, а на дату увольнения работник будет числиться в штате другого работодателя. Например, при реорганизации в форме слияния все права и обязанности переходят к вновь созданному юрлицу и, соответственно, работодатель меняется. Считаем, в частности, что может понадобиться, чтобы организация-правопреемник исправила информацию о работодателе в приказе об увольнении, с которым работник по общему правилу должен быть ознакомлен под подпись. Также в трудовой книжке (если она ведется), полагаем, нужно внести изменения по аналогии со случаем переименования работодателя в соответствии с п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Такие действия могут быть затруднительны, поскольку, в частности, работник с даты начала отпуска не должен появляться на работе. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 1 ст. 58 ГК РФ, п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1.
Готовое решение: Как исправить ошибку в приказе об увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Помимо приказа, возможно, придется исправлять и другие документы, например исправить запись об увольнении в сведениях о трудовой деятельности, внести исправления в бумажную трудовую книжку (если она велась на работника). В последнем случае в уведомлении, о котором говорили выше, в том числе укажите просьбу предоставить трудовую книжку.
(КонсультантПлюс, 2026)Помимо приказа, возможно, придется исправлять и другие документы, например исправить запись об увольнении в сведениях о трудовой деятельности, внести исправления в бумажную трудовую книжку (если она велась на работника). В последнем случае в уведомлении, о котором говорили выше, в том числе укажите просьбу предоставить трудовую книжку.
Вопрос: Как внести исправления в книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в том числе если ошибка обнаружена после увольнения работника?
(Консультация эксперта, 2026)При приеме в ней, в частности, могут указываться: дата приема, персональные данные работника, реквизиты трудовой книжки и приказа о приеме, а также другие условия. При увольнении работника в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в частности, могут указываться: дата выдачи трудовой книжки, расписка работника в ее получении.
(Консультация эксперта, 2026)При приеме в ней, в частности, могут указываться: дата приема, персональные данные работника, реквизиты трудовой книжки и приказа о приеме, а также другие условия. При увольнении работника в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, в частности, могут указываться: дата выдачи трудовой книжки, расписка работника в ее получении.
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2026)При заполнении всех страниц одного из разделов в трудовой книжке она дополняется вкладышем, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2026)При заполнении всех страниц одного из разделов в трудовой книжке она дополняется вкладышем, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Законодательно не регламентирован порядок исправления/дополнения номеров и дат записей в трудовой книжке, поэтому следует руководствоваться общим порядком исправления недостатков в документе. Сотрудник может обратиться на предыдущее место работы для внесения такого исправления.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Законодательно не регламентирован порядок исправления/дополнения номеров и дат записей в трудовой книжке, поэтому следует руководствоваться общим порядком исправления недостатков в документе. Сотрудник может обратиться на предыдущее место работы для внесения такого исправления.
Готовое решение: Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Если отпуск с последующим увольнением вы оформляли одним приказом, то измените в нем период отпуска, дату и основание прекращения трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2026)Если отпуск с последующим увольнением вы оформляли одним приказом, то измените в нем период отпуска, дату и основание прекращения трудового договора.