Использование служебного автомобиля в личных целях налоги
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование служебного автомобиля в личных целях налоги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Использование служебного автомобиля в личных целях: оформление и налоги
(Издательство "Главная книга", 2025)При безвозмездном пользовании служебным автомобилем у работника возникает доход, равный рыночной стоимости аренды автомобиля на сопоставимых условиях. С этого дохода надо исчислить НДФЛ. Для налога на прибыль расходы, связанные с использованием автомобиля в личных целях, учесть нельзя. На рыночную стоимость аренды надо начислить НДС (Письмо Минфина от 12.11.2021 N 03-07-11/91447).
(Издательство "Главная книга", 2025)При безвозмездном пользовании служебным автомобилем у работника возникает доход, равный рыночной стоимости аренды автомобиля на сопоставимых условиях. С этого дохода надо исчислить НДФЛ. Для налога на прибыль расходы, связанные с использованием автомобиля в личных целях, учесть нельзя. На рыночную стоимость аренды надо начислить НДС (Письмо Минфина от 12.11.2021 N 03-07-11/91447).
Нормативные акты
<Письмо> Минфина РФ от 13.04.2007 N 14-05-07/6
<О компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок>Так как установления специальных норм компенсации работникам за использование личного транспорта для целей обложения налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом Налоговым кодексом не предусмотрено, полагаем, что использование в этих целях норм расходов на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов для работников учреждений и организаций, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, утвержденных Приказом Минфина России от 04.02.2000 N 16н "Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок" (далее - Приказ Минфина России N 16н), не будет противоречить положениям пункта 3 статьи 217 и подпункта 2 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса.
<О компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок>Так как установления специальных норм компенсации работникам за использование личного транспорта для целей обложения налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом Налоговым кодексом не предусмотрено, полагаем, что использование в этих целях норм расходов на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов для работников учреждений и организаций, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, утвержденных Приказом Минфина России от 04.02.2000 N 16н "Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок" (далее - Приказ Минфина России N 16н), не будет противоречить положениям пункта 3 статьи 217 и подпункта 2 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса.
<Письмо> ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660@
<О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров>
(вместе с "Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах")Производственный характер данных расходов обоснован приказами о порядке и условиях предоставления служебных автомобилей работникам Общества в производственных целях, согласно которым автотранспорт предоставлялся только тем работникам, характер работы которых носит разъездной характер, а также приказами о порядке использования автомобилей Общества, закрепившими "Политику по служебным автомобилям", где установлены правила предоставления и использования автомобилей Общества в производственных целях и запрещено использование автотранспорта в личных целях.
<О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров>
(вместе с "Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах")Производственный характер данных расходов обоснован приказами о порядке и условиях предоставления служебных автомобилей работникам Общества в производственных целях, согласно которым автотранспорт предоставлялся только тем работникам, характер работы которых носит разъездной характер, а также приказами о порядке использования автомобилей Общества, закрепившими "Политику по служебным автомобилям", где установлены правила предоставления и использования автомобилей Общества в производственных целях и запрещено использование автотранспорта в личных целях.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)При этом списание расходов на бензин работодателем должно осуществляться непосредственно на основании данных путевых листов. Причем стоит обратить внимание на ситуацию, когда автомобиль будет использоваться сотрудником также и в личных целях (что наиболее вероятно). В таком случае это затруднит учет ГСМ. Дело в том, что любой расход, учитываемый в целях налога на прибыль, должен быть обоснован и направлен на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Это значит, что расходы на топливо могут быть учтены при расчете налога на прибыль, только если топливо используется в деятельности работодателя, т.е. используется для служебных поездок.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)При этом списание расходов на бензин работодателем должно осуществляться непосредственно на основании данных путевых листов. Причем стоит обратить внимание на ситуацию, когда автомобиль будет использоваться сотрудником также и в личных целях (что наиболее вероятно). В таком случае это затруднит учет ГСМ. Дело в том, что любой расход, учитываемый в целях налога на прибыль, должен быть обоснован и направлен на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Это значит, что расходы на топливо могут быть учтены при расчете налога на прибыль, только если топливо используется в деятельности работодателя, т.е. используется для служебных поездок.
Вопрос: Учитывается ли при исчислении налога на прибыль компенсация затрат на ГСМ полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях?
(Консультация эксперта, 2025)Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
(Консультация эксперта, 2025)Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)При этом полагаем, что при использовании служебного автомобиля в личных целях предрейсовый медосмотр производить не следует; расходы на возмещение ущерба третьим лицам по вине руководителя не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль; для целей налога на прибыль отсутствует необходимость в оформлении путевых листов.
(Консультация эксперта, 2025)При этом полагаем, что при использовании служебного автомобиля в личных целях предрейсовый медосмотр производить не следует; расходы на возмещение ущерба третьим лицам по вине руководителя не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль; для целей налога на прибыль отсутствует необходимость в оформлении путевых листов.
Вопрос: Обязательно ли оформление путевого листа в деятельности ИП?
(Консультация эксперта, 2025)Для признания расходов на приобретение ГСМ при использовании личного автомобиля в целях производственной деятельности необходимо их подтверждение путевыми листами (см., например, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.05.2016 N Ф09-4056/16 по делу N А50-17861/2015).
(Консультация эксперта, 2025)Для признания расходов на приобретение ГСМ при использовании личного автомобиля в целях производственной деятельности необходимо их подтверждение путевыми листами (см., например, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.05.2016 N Ф09-4056/16 по делу N А50-17861/2015).
Готовое решение: Как налоговый агент исчисляет НДФЛ до 31 декабря 2024 г. (включительно)
(КонсультантПлюс, 2024)Как облагается НДФЛ доход от использования служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2024)Как облагается НДФЛ доход от использования служебного автомобиля в личных целях
Вопрос: Может ли организация реализовать приобретенный в лизинг автомобиль физическому лицу по цене ниже рыночной? Есть ли риск доначисления НДС и налога на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Непосредственные потенциальные претензии налогового органа (доначисление выручки организации либо отказ в преференциях по договору лизинга) могут определяться из объема собранной доказательственной базы (кто пользовался автомобилем - для личных либо служебных нужд, уплачивал штрафы, оплачивал парковки, ГСМ, вел переговоры с лизингодателем и подписывал документы, сравнение сроков нахождения имущества в пользовании сторонами сделок и т.д.) и перспектив судебного дела.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Непосредственные потенциальные претензии налогового органа (доначисление выручки организации либо отказ в преференциях по договору лизинга) могут определяться из объема собранной доказательственной базы (кто пользовался автомобилем - для личных либо служебных нужд, уплачивал штрафы, оплачивал парковки, ГСМ, вел переговоры с лизингодателем и подписывал документы, сравнение сроков нахождения имущества в пользовании сторонами сделок и т.д.) и перспектив судебного дела.
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как разделить расходы на бензин при использовании автомобиля в служебных и личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как разделить расходы на бензин при использовании автомобиля в служебных и личных целях
Статья: Как учесть расходы на парковку легковых автомобилей сотрудников возле офиса
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Автомобиль используется в личных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Автомобиль используется в личных целях
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на оплату парковки личного автомобиля работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Возмещение оплаты парковки личного автомобиля, используемого в служебных целях, не облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в расходах по налогу на прибыль в установленных пределах. Если автомобиль используется в личных целях, возмещение облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в расходах по налогу на прибыль. В любом случае нужно документальное оформление.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Возмещение оплаты парковки личного автомобиля, используемого в служебных целях, не облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в расходах по налогу на прибыль в установленных пределах. Если автомобиль используется в личных целях, возмещение облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в расходах по налогу на прибыль. В любом случае нужно документальное оформление.