Использование личного автомобиля в служебных целях учет ГСМ
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование личного автомобиля в служебных целях учет ГСМ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2025)Налогоплательщик учел в расходах затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ) для служебных транспортных средств (в т.ч. когда личный транспорт сотрудников используется в служебных целях по гражданско-правовому договору).
(КонсультантПлюс, 2025)Налогоплательщик учел в расходах затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ) для служебных транспортных средств (в т.ч. когда личный транспорт сотрудников используется в служебных целях по гражданско-правовому договору).
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФстоимость ГСМ и ремонта, которую работодатель компенсирует дополнительно сверх нормы за использование личного автомобиля в служебных целях >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Расходы, понесенные работниками на приобретение ГСМ при использовании личных автомобилей для служебных целей, могут быть учтены только в пределах норм, установленных Правительством РФ. Это подтверждается Постановлением АС Северо-Западного округа от 06.02.2020 N Ф07-17382/2019 по делу N А13-2437/2018.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Расходы, понесенные работниками на приобретение ГСМ при использовании личных автомобилей для служебных целей, могут быть учтены только в пределах норм, установленных Правительством РФ. Это подтверждается Постановлением АС Северо-Западного округа от 06.02.2020 N Ф07-17382/2019 по делу N А13-2437/2018.
Готовое решение: Как оформить компенсацию за использование личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если устанавливаете компенсацию за использование личного автомобиля, учтите, что в целях налогообложения прибыли установлены нормы расходов (п. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Напомним, что, по мнению Минфина России, в указанных нормах учтено возмещение всех затрат по эксплуатации автомобиля (бензин, ГСМ, ремонт, износ) (Письма от 09.11.2022 N 03-03-06/1/109006, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838). Соответственно, в целях налогообложения учесть отдельно расходы, например, на ГСМ по личному автомобилю, используемому в служебных целях, не получится.
(КонсультантПлюс, 2025)Если устанавливаете компенсацию за использование личного автомобиля, учтите, что в целях налогообложения прибыли установлены нормы расходов (п. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Напомним, что, по мнению Минфина России, в указанных нормах учтено возмещение всех затрат по эксплуатации автомобиля (бензин, ГСМ, ремонт, износ) (Письма от 09.11.2022 N 03-03-06/1/109006, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838). Соответственно, в целях налогообложения учесть отдельно расходы, например, на ГСМ по личному автомобилю, используемому в служебных целях, не получится.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ выплаты по гражданско-правовым договорам до 31 декабря 2024 г. (включительно)
(КонсультантПлюс, 2024)если ваш работник использует личный транспорт в служебных целях, то ему выплачиваются не арендные платежи, а компенсация расходов, например, за бензин или платную дорогу, которая не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2024)если ваш работник использует личный транспорт в служебных целях, то ему выплачиваются не арендные платежи, а компенсация расходов, например, за бензин или платную дорогу, которая не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)начисления зарплаты водителям (п. 14 ч. 1 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте);
(КонсультантПлюс, 2025)начисления зарплаты водителям (п. 14 ч. 1 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте);
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)...Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт), стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, т.е. помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)...Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт), стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, т.е. помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях.
Готовое решение: Хозяйственные расходы при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на ГСМ отражайте в разд. I книги учета доходов и расходов при УСН (п. 11 Порядка заполнения книги учета доходов и расходов при УСН).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на ГСМ отражайте в разд. I книги учета доходов и расходов при УСН (п. 11 Порядка заполнения книги учета доходов и расходов при УСН).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Пример 5.9. Работнику выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в размере фактических затрат на ГСМ, при этом норматив в соответствии с Постановлением N 92 составляет 2 400 руб. в месяц.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Пример 5.9. Работнику выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в размере фактических затрат на ГСМ, при этом норматив в соответствии с Постановлением N 92 составляет 2 400 руб. в месяц.
Статья: Используем личный автомобиль сотрудника в служебных целях
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Пример 1. Бюджетное учреждение с 1 февраля 2023 года заключило соглашение на использование личного автомобиля объемом двигателя 1 800 куб. см в служебных целях сроком на 1 месяц. Возмещение расходов на ГСМ осуществляется в размере фактических затрат, подтвержденных соответствующими документами, - 5 000 руб. Сумма компенсации за пользование автомобилем - 2 400 руб. Расчеты за аренду отражаются по КВФО 2.
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Пример 1. Бюджетное учреждение с 1 февраля 2023 года заключило соглашение на использование личного автомобиля объемом двигателя 1 800 куб. см в служебных целях сроком на 1 месяц. Возмещение расходов на ГСМ осуществляется в размере фактических затрат, подтвержденных соответствующими документами, - 5 000 руб. Сумма компенсации за пользование автомобилем - 2 400 руб. Расчеты за аренду отражаются по КВФО 2.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ выплаты по гражданско-правовым договорам
(КонсультантПлюс, 2025)если ваш работник использует личный транспорт в служебных целях, то ему выплачиваются не арендные платежи, а компенсация расходов, например, за бензин или платную дорогу, которая не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)если ваш работник использует личный транспорт в служебных целях, то ему выплачиваются не арендные платежи, а компенсация расходов, например, за бензин или платную дорогу, которая не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).