Использование личного автомобиля сотрудника в служебных целях
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование личного автомобиля сотрудника в служебных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что расходы, понесенные страхователем при выплате компенсаций работникам за использование личного автомобиля в служебных целях, документально не подтверждены. Не представлены доказательства использования автомобиля, маршрута, километража. Компенсация амортизации установлена в фиксированной сумме каждому работнику независимо от стоимости автомобиля и года его выпуска. В отсутствие документального подтверждения расчета спорных денежных сумм данные выплаты не могут быть признаны установленными трудовым законодательством компенсациям, поэтому облагаются взносами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что расходы, понесенные страхователем при выплате компенсаций работникам за использование личного автомобиля в служебных целях, документально не подтверждены. Не представлены доказательства использования автомобиля, маршрута, километража. Компенсация амортизации установлена в фиксированной сумме каждому работнику независимо от стоимости автомобиля и года его выпуска. В отсутствие документального подтверждения расчета спорных денежных сумм данные выплаты не могут быть признаны установленными трудовым законодательством компенсациям, поэтому облагаются взносами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как прописать в трудовом договоре использование работником служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как прописать в трудовом договоре использование работником служебного автомобиля в личных целях
Формы
Статья: Новости от 21.02.2025
("Главная книга", 2025, N 5)Расходы в виде компенсаций за использование личных автомобилей сотрудников для служебных поездок в "прибыльных" целях учитываются лишь в пределах лимита. И в этот лимит входят все автозатраты.
("Главная книга", 2025, N 5)Расходы в виде компенсаций за использование личных автомобилей сотрудников для служебных поездок в "прибыльных" целях учитываются лишь в пределах лимита. И в этот лимит входят все автозатраты.
Готовое решение: Хозяйственные расходы при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)ГСМ для личного автомобиля сотрудника, который используется в служебных целях, в расходы не включайте. В этом случае в расходах вы отражаете только компенсацию сотруднику в пределах установленных норм (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.08.2019 N 03-11-11/58296).
(КонсультантПлюс, 2025)ГСМ для личного автомобиля сотрудника, который используется в служебных целях, в расходы не включайте. В этом случае в расходах вы отражаете только компенсацию сотруднику в пределах установленных норм (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.08.2019 N 03-11-11/58296).
Статья: Нужно ли оформлять допсоглашение к трудовому договору при выплате компенсации за использование личного авто?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В организации сотрудники для служебных целей пользуются личными автомобилями. Таким сотрудникам (только собственникам авто) выплачивается компенсация. Она не фиксированная, является расчетной величиной. В организации оформлены следующие документы: приказ об использовании личного транспорта работников в служебных целях, Положение об использовании личного транспорта работников в служебных целях, ежемесячный отчет о поездках. Нужно ли оформлять еще и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками? Может ли это повлиять на налог на прибыль организаций? Облагается ли такая компенсация НДФЛ?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В организации сотрудники для служебных целей пользуются личными автомобилями. Таким сотрудникам (только собственникам авто) выплачивается компенсация. Она не фиксированная, является расчетной величиной. В организации оформлены следующие документы: приказ об использовании личного транспорта работников в служебных целях, Положение об использовании личного транспорта работников в служебных целях, ежемесячный отчет о поездках. Нужно ли оформлять еще и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками? Может ли это повлиять на налог на прибыль организаций? Облагается ли такая компенсация НДФЛ?
Вопрос: Можно ли учесть в целях налога на прибыль суммы компенсации работникам за использование личных автомобилей в служебных целях свыше норм, предусмотренных законодательно? Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами суммы данных компенсаций?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация планирует заключить соглашение с двумя работниками об использовании личного автомобиля, выпустить приказ об использовании личного имущества в производственных целях. Первому работнику сумма компенсации по соглашению будет определена в пределах установленных законодательно норм. При этом также будут компенсироваться расходы на приобретение топлива. В качестве первичной документации для ГСМ планируется использовать кассовые чеки на покупку топлива.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация планирует заключить соглашение с двумя работниками об использовании личного автомобиля, выпустить приказ об использовании личного имущества в производственных целях. Первому работнику сумма компенсации по соглашению будет определена в пределах установленных законодательно норм. При этом также будут компенсироваться расходы на приобретение топлива. В качестве первичной документации для ГСМ планируется использовать кассовые чеки на покупку топлива.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
(КонсультантПлюс, 2025)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
Готовое решение: Как отразить отдельные виды выплат в расчете по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация за использование личного автомобиля работника в служебных целях не облагается страховыми взносами, если транспорт принадлежит ему на праве собственности (в том числе совместной с супругом (супругой)) и соблюдаются некоторые другие условия.
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация за использование личного автомобиля работника в служебных целях не облагается страховыми взносами, если транспорт принадлежит ему на праве собственности (в том числе совместной с супругом (супругой)) и соблюдаются некоторые другие условия.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Глава 5. УЧЕТ РАЗЛИЧНЫХ ВАРИАНТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОТНИКОМ
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Глава 5. УЧЕТ РАЗЛИЧНЫХ ВАРИАНТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОТНИКОМ