Использование имущества работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование имущества работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)4) учет имеющихся возможностей работника, т.е. нужно убедиться, что у работника есть ресурсы для выполнения этой работы (тогда необходимо решить вопросы выплаты соответствующей компенсации за использование личного имущества в интересах работодателя).
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)4) учет имеющихся возможностей работника, т.е. нужно убедиться, что у работника есть ресурсы для выполнения этой работы (тогда необходимо решить вопросы выплаты соответствующей компенсации за использование личного имущества в интересах работодателя).
Статья: Возмещение работникам расходов при использовании личного имущества
(Южалин А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 10)Довольно часто и по совершенно различным причинам работникам (как дистанционным, так и трудящимся на территории работодателя) приходится использовать свое имущество для выполнения трудовой функции. Это может быть связано с невозможностью работодателя предоставить работнику оборудование компании ввиду территориальной удаленности последнего или желанием самого работника трудиться на привычном ему собственном оборудовании. Так или иначе в организации этот вопрос должен быть регламентирован, а работнику должны предоставляться соответствующие гарантии и компенсации.
(Южалин А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 10)Довольно часто и по совершенно различным причинам работникам (как дистанционным, так и трудящимся на территории работодателя) приходится использовать свое имущество для выполнения трудовой функции. Это может быть связано с невозможностью работодателя предоставить работнику оборудование компании ввиду территориальной удаленности последнего или желанием самого работника трудиться на привычном ему собственном оборудовании. Так или иначе в организации этот вопрос должен быть регламентирован, а работнику должны предоставляться соответствующие гарантии и компенсации.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 167 "Гарантии при направлении работников в служебные командировки" Трудового кодекса РФПри этом только при отсутствии письменного соглашения и при отсутствии локального нормативного акта работодателя, размер подлежащих возмещению расходов по использованию личного имущества мог быть установлен с разумной степенью достоверности, поскольку по смыслу части 1 статьи 167 и абзаца 2 части 1 статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации в удовлетворении требования о возмещении расходов по использованию имущества не может быть отказано только на том основании, что их точный размер невозможно установить. В этом случае размер подлежащих возмещению убытков определяется судом с учетом всех обстоятельств дела.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 312.1 "Общие положения" главы 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников" Трудового кодекса РФ"Соглашаясь с выводами суда первой инстанции об отказе ФИО1 в удовлетворении исковых требований о взыскании компенсации за организацию и содержание рабочего места, оплату электроэнергии в сумме 65 182,19 руб., суд апелляционной инстанции руководствовался положениями ст. ст. 188, 312.1 ТК РФ и исходил из того, что ФИО1 по собственному волеизъявлению, согласованному работодателем, работал дистанционно по месту своего жительства и действительно использовал в целях исполнения трудовых обязанностей свой компьютер, Интернет, однако соглашение об использовании работником какого-либо личного имущества в интересах работодателя, о порядке возмещения расходов, компенсаций за пользование личным имуществом работника сторонами не заключалось, и в период работы у ответчика истец с таким требованием к работодателю не обращался; кроме того, доказательств того, что данные расходы ФИО1 понесены, не представлено. При этом суд апелляционной инстанции также учел разъездной характер работы истца, при котором исключается нахождение по месту жительства ежедневно в течение 8 часов."
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)документы, подтверждающие использование имущества в интересах работодателя и понесенные в связи с этим расходы (с указанием конкретных сумм);
(КонсультантПлюс, 2026)документы, подтверждающие использование имущества в интересах работодателя и понесенные в связи с этим расходы (с указанием конкретных сумм);
Типовая ситуация: Директор: трудовой договор и ответственность
(Издательство "Главная книга", 2026)обеспечение сохранности и эффективного использования имущества Работодателя;
(Издательство "Главная книга", 2026)обеспечение сохранности и эффективного использования имущества Работодателя;
Вопрос: При направлении работников в командировку работодатель заключает договор страхования имущества - используемого работником личного оборудования. Удерживается ли НДФЛ с расходов на данный договор?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Вопрос: При направлении работников в командировку работодатель заключает договор страхования имущества - используемого работником личного оборудования. Удерживается ли НДФЛ с расходов на данный договор?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Вопрос: При направлении работников в командировку работодатель заключает договор страхования имущества - используемого работником личного оборудования. Удерживается ли НДФЛ с расходов на данный договор?
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 05.02.2025 N ПГ/00849-6-1 "Как работодателю компенсировать расходы работника, связанные с использованием личного имущества в работе?"
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)"Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6)"Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 6
Готовое решение: Как облагается НДФЛ обеспечение работников соцпакетом (питание, жилье, ДМС, путевки)
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, что отнесение возмещения работнику оплаты парковки в аэропорту к компенсации расходов, связанных с использованием личного имущества в интересах работодателя, которое освобождается от НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ, может привести к спорам с налоговыми органами.
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, что отнесение возмещения работнику оплаты парковки в аэропорту к компенсации расходов, связанных с использованием личного имущества в интересах работодателя, которое освобождается от НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ, может привести к спорам с налоговыми органами.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)В качестве альтернативы законодатель предлагает упрощенный вариант - использование работодателем имущества работника без заключения договора аренды, путем внесения соответствующих условий в трудовой договор.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)В качестве альтернативы законодатель предлагает упрощенный вариант - использование работодателем имущества работника без заключения договора аренды, путем внесения соответствующих условий в трудовой договор.
Статья: Оспаривание трудовых выплат при банкротстве работодателя
(Шульц А.)
("Банковское обозрение. Приложение "FinLegal", 2023, N 2)Другая сложность связана с доказательствами, которыми располагает работник: на момент рассмотрения спора он уже не работает у должника, трудовые обязанности большинство работников осуществляют с использованием имущества работодателя, многие работодатели в целях защиты коммерческой тайны запрещают использование личной электронной почты, отслеживают распечатку документов и т.д., - в таких условиях работнику крайне трудно обеспечить себя доказательствами заранее.
(Шульц А.)
("Банковское обозрение. Приложение "FinLegal", 2023, N 2)Другая сложность связана с доказательствами, которыми располагает работник: на момент рассмотрения спора он уже не работает у должника, трудовые обязанности большинство работников осуществляют с использованием имущества работодателя, многие работодатели в целях защиты коммерческой тайны запрещают использование личной электронной почты, отслеживают распечатку документов и т.д., - в таких условиях работнику крайне трудно обеспечить себя доказательствами заранее.
Статья: Порча имущества организации - споры с работником. Как суд решает ситуации?
(Алферова В.)
("Трудовое право", 2023, N 3)- причинение ущерба произошло не при исполнении работником трудовых обязанностей (когда работник в личных целях использовал имущество работодателя);
(Алферова В.)
("Трудовое право", 2023, N 3)- причинение ущерба произошло не при исполнении работником трудовых обязанностей (когда работник в личных целях использовал имущество работодателя);
Статья: Проблемы привлечения работника к гражданско-правовой ответственности за причинение ущерба имуществу работодателя
(Евдокимова К.В.)
("Хозяйство и право", 2024, N 8)Особое значение для рассмотрения споров о взыскании ущерба с работников имеет изучение вопроса о цели предоставления имущества работнику. Так, например, некоторыми работодателями составляются соглашения о передаче автомобиля в пользование работнику, в которых указывается, что работник использует имущество работодателя в собственных целях, а в случае причинения ему ущерба обязуется возместить его в полном объеме. Тем не менее даже в этом случае составленные документы о передаче имущества в пользование не могут гарантировать работодателю полного возмещения ущерба в случае причинения его работником, так как грань между личной целью работника и обеспечением надлежащего выполнением трудовой функции, для которого фактически имущество предоставляется работодателем, является условной.
(Евдокимова К.В.)
("Хозяйство и право", 2024, N 8)Особое значение для рассмотрения споров о взыскании ущерба с работников имеет изучение вопроса о цели предоставления имущества работнику. Так, например, некоторыми работодателями составляются соглашения о передаче автомобиля в пользование работнику, в которых указывается, что работник использует имущество работодателя в собственных целях, а в случае причинения ему ущерба обязуется возместить его в полном объеме. Тем не менее даже в этом случае составленные документы о передаче имущества в пользование не могут гарантировать работодателю полного возмещения ущерба в случае причинения его работником, так как грань между личной целью работника и обеспечением надлежащего выполнением трудовой функции, для которого фактически имущество предоставляется работодателем, является условной.