Использование автомобиля в служебных целях
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование автомобиля в служебных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовДополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях >>>
Нормативные акты
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 20.02.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2026)11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;
(ред. от 20.02.2026)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2026)11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;
Формы
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсацию за использование личного автомобиля (транспорта) в служебных целях вы вправе не облагать НДФЛ, так же как и возмещение расходов в связи с его использованием. Для этого размер компенсации и порядок ее расчета нужно указать либо в отдельном соглашении, либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Не облагается налогом вся сумма компенсации, указанная в соглашении (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ). Такой же вывод содержится в разъяснениях Минфина России (Письма от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 01.11.2024 N 03-04-05/107628, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 03.09.2019 N 03-04-05/67569).
(КонсультантПлюс, 2026)Компенсацию за использование личного автомобиля (транспорта) в служебных целях вы вправе не облагать НДФЛ, так же как и возмещение расходов в связи с его использованием. Для этого размер компенсации и порядок ее расчета нужно указать либо в отдельном соглашении, либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Не облагается налогом вся сумма компенсации, указанная в соглашении (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ). Такой же вывод содержится в разъяснениях Минфина России (Письма от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 01.11.2024 N 03-04-05/107628, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 03.09.2019 N 03-04-05/67569).
Статья: Используем личный автомобиль сотрудника в служебных целях
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как разделить расходы на бензин при использовании автомобиля в служебных и личных целях
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как разделить расходы на бензин при использовании автомобиля в служебных и личных целях
Типовая ситуация: Как выплатить и учесть компенсацию за использование личного автомобиля работника в служебных целях (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)НДФЛ и страховыми взносами, в том числе страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, компенсация и возмещение затрат в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, не облагаются (Письма Минфина от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 30.09.2021 N 03-04-05/79075, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 03.09.2019 N 03-04-05/67569, от 23.01.2018 N 03-04-05/3235, СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л). Если же транспортное средство не является личным имуществом работника (не находится у него в собственности), суммы возмещения соответствующих расходов следует обложить страховыми взносами и НДФЛ. Например, речь может идти о ситуации, когда работник в служебных целях использует автомобиль, находящийся у него в доверительном управлении (Письмо Минфина от 24.11.2021 N 03-04-06/94831).
(Издательство "Главная книга", 2026)НДФЛ и страховыми взносами, в том числе страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, компенсация и возмещение затрат в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, не облагаются (Письма Минфина от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 30.09.2021 N 03-04-05/79075, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 03.09.2019 N 03-04-05/67569, от 23.01.2018 N 03-04-05/3235, СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л). Если же транспортное средство не является личным имуществом работника (не находится у него в собственности), суммы возмещения соответствующих расходов следует обложить страховыми взносами и НДФЛ. Например, речь может идти о ситуации, когда работник в служебных целях использует автомобиль, находящийся у него в доверительном управлении (Письмо Минфина от 24.11.2021 N 03-04-06/94831).
Вопрос: Каким образом руководителю муниципального бюджетного учреждения установить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Каким образом руководителю муниципального бюджетного учреждения установить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Каким образом руководителю муниципального бюджетного учреждения установить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях?
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.2. Удерживается ли НДФЛ с компенсации за использование в служебных целях личного автомобиля, собственником которого работник не является?