Использование автомобиля сотрудника в служебных целях
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование автомобиля сотрудника в служебных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что расходы, понесенные страхователем при выплате компенсаций работникам за использование личного автомобиля в служебных целях, документально не подтверждены. Не представлены доказательства использования автомобиля, маршрута, километража. Компенсация амортизации установлена в фиксированной сумме каждому работнику независимо от стоимости автомобиля и года его выпуска. В отсутствие документального подтверждения расчета спорных денежных сумм данные выплаты не могут быть признаны установленными трудовым законодательством компенсациям, поэтому облагаются взносами.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что расходы, понесенные страхователем при выплате компенсаций работникам за использование личного автомобиля в служебных целях, документально не подтверждены. Не представлены доказательства использования автомобиля, маршрута, километража. Компенсация амортизации установлена в фиксированной сумме каждому работнику независимо от стоимости автомобиля и года его выпуска. В отсутствие документального подтверждения расчета спорных денежных сумм данные выплаты не могут быть признаны установленными трудовым законодательством компенсациям, поэтому облагаются взносами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как прописать в трудовом договоре использование работником служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как прописать в трудовом договоре использование работником служебного автомобиля в личных целях
Формы
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Существует и иная позиция: компенсация за использование автомобиля, которым работник управляет по доверенности, НДФЛ не облагается. Этот вывод основан на Письме Минфина России от 05.12.2017 N 03-04-06/80616, в котором сказано, что с компенсации за использование в служебных целях автомобиля, который принадлежит работнику на законном основании, налог не удерживается. Поскольку доверенность подтверждает законность владения и пользования транспортным средством, компенсацию можно не облагать НДФЛ.
(КонсультантПлюс, 2025)Существует и иная позиция: компенсация за использование автомобиля, которым работник управляет по доверенности, НДФЛ не облагается. Этот вывод основан на Письме Минфина России от 05.12.2017 N 03-04-06/80616, в котором сказано, что с компенсации за использование в служебных целях автомобиля, который принадлежит работнику на законном основании, налог не удерживается. Поскольку доверенность подтверждает законность владения и пользования транспортным средством, компенсацию можно не облагать НДФЛ.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль16.2. Нужны ли путевые листы для учета расходов на выплату компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей?
Готовое решение: Как отразить отдельные виды выплат в расчете по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация за использование личного автомобиля работника в служебных целях не облагается страховыми взносами, если транспорт принадлежит ему на праве собственности (в том числе совместной с супругом (супругой)) и соблюдаются некоторые другие условия.
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация за использование личного автомобиля работника в служебных целях не облагается страховыми взносами, если транспорт принадлежит ему на праве собственности (в том числе совместной с супругом (супругой)) и соблюдаются некоторые другие условия.
Готовое решение: Хозяйственные расходы при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)ГСМ для личного автомобиля сотрудника, который используется в служебных целях, в расходы не включайте. В этом случае в расходах вы отражаете только компенсацию сотруднику в пределах установленных норм (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.08.2019 N 03-11-11/58296).
(КонсультантПлюс, 2025)ГСМ для личного автомобиля сотрудника, который используется в служебных целях, в расходы не включайте. В этом случае в расходах вы отражаете только компенсацию сотруднику в пределах установленных норм (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.08.2019 N 03-11-11/58296).
Готовое решение: Как отразить в налоговом учете покупку автомобиля юридическим лицом
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании работником автомобиля в служебных целях расходы на компенсацию, включая бензин, ГСМ, ремонт, износ, признаются в налоговом учете в ограниченном размере - не более 2 400 руб. в месяц для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя 2 000 куб. см и меньше, не более 3 000 руб. в месяц с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339). Сумма компенсации не облагается НДФЛ и взносами (Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании работником автомобиля в служебных целях расходы на компенсацию, включая бензин, ГСМ, ремонт, износ, признаются в налоговом учете в ограниченном размере - не более 2 400 руб. в месяц для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя 2 000 куб. см и меньше, не более 3 000 руб. в месяц с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339). Сумма компенсации не облагается НДФЛ и взносами (Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Глава 5. УЧЕТ РАЗЛИЧНЫХ ВАРИАНТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОТНИКОМ
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Глава 5. УЧЕТ РАЗЛИЧНЫХ ВАРИАНТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОТНИКОМ
Статья: Нужно ли оформлять допсоглашение к трудовому договору при выплате компенсации за использование личного авто?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В организации сотрудники для служебных целей пользуются личными автомобилями. Таким сотрудникам (только собственникам авто) выплачивается компенсация. Она не фиксированная, является расчетной величиной. В организации оформлены следующие документы: приказ об использовании личного транспорта работников в служебных целях, Положение об использовании личного транспорта работников в служебных целях, ежемесячный отчет о поездках. Нужно ли оформлять еще и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками? Может ли это повлиять на налог на прибыль организаций? Облагается ли такая компенсация НДФЛ?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В организации сотрудники для служебных целей пользуются личными автомобилями. Таким сотрудникам (только собственникам авто) выплачивается компенсация. Она не фиксированная, является расчетной величиной. В организации оформлены следующие документы: приказ об использовании личного транспорта работников в служебных целях, Положение об использовании личного транспорта работников в служебных целях, ежемесячный отчет о поездках. Нужно ли оформлять еще и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками? Может ли это повлиять на налог на прибыль организаций? Облагается ли такая компенсация НДФЛ?
Ситуация: Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях можно на основании договора аренды либо без заключения такового. Если договор аренды не заключается, работнику выплачивается компенсация, размер которой определяется соглашением сторон.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях можно на основании договора аренды либо без заключения такового. Если договор аренды не заключается, работнику выплачивается компенсация, размер которой определяется соглашением сторон.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
(КонсультантПлюс, 2025)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);