Использование автомобиля сотрудника в служебных целях
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование автомобиля сотрудника в служебных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как прописать в трудовом договоре использование работником служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как прописать в трудовом договоре использование работником служебного автомобиля в личных целях
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)В письме от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 Минфин России указал, что если компания не относится к автотранспортным предприятиям, то она может разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на ГСМ. При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)В письме от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 Минфин России указал, что если компания не относится к автотранспортным предприятиям, то она может разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на ГСМ. При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Существует и иная позиция: компенсация за использование автомобиля, которым работник управляет по доверенности, НДФЛ не облагается. Этот вывод основан на Письме Минфина России от 05.12.2017 N 03-04-06/80616, в котором сказано, что с компенсации за использование в служебных целях автомобиля, который принадлежит работнику на законном основании, налог не удерживается. Поскольку доверенность подтверждает законность владения и пользования транспортным средством, компенсацию можно не облагать НДФЛ.
(КонсультантПлюс, 2025)Существует и иная позиция: компенсация за использование автомобиля, которым работник управляет по доверенности, НДФЛ не облагается. Этот вывод основан на Письме Минфина России от 05.12.2017 N 03-04-06/80616, в котором сказано, что с компенсации за использование в служебных целях автомобиля, который принадлежит работнику на законном основании, налог не удерживается. Поскольку доверенность подтверждает законность владения и пользования транспортным средством, компенсацию можно не облагать НДФЛ.
Статья: Нужно ли оформлять допсоглашение к трудовому договору при выплате компенсации за использование личного авто?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В организации сотрудники для служебных целей пользуются личными автомобилями. Таким сотрудникам (только собственникам авто) выплачивается компенсация. Она не фиксированная, является расчетной величиной. В организации оформлены следующие документы: приказ об использовании личного транспорта работников в служебных целях, Положение об использовании личного транспорта работников в служебных целях, ежемесячный отчет о поездках. Нужно ли оформлять еще и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками? Может ли это повлиять на налог на прибыль организаций? Облагается ли такая компенсация НДФЛ?
(Островская А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)В организации сотрудники для служебных целей пользуются личными автомобилями. Таким сотрудникам (только собственникам авто) выплачивается компенсация. Она не фиксированная, является расчетной величиной. В организации оформлены следующие документы: приказ об использовании личного транспорта работников в служебных целях, Положение об использовании личного транспорта работников в служебных целях, ежемесячный отчет о поездках. Нужно ли оформлять еще и дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками? Может ли это повлиять на налог на прибыль организаций? Облагается ли такая компенсация НДФЛ?
Готовое решение: Как отразить отдельные виды выплат в расчете по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация за использование личного автомобиля работника в служебных целях не облагается страховыми взносами, если транспорт принадлежит ему на праве собственности (в том числе совместной с супругом (супругой)) и соблюдаются некоторые другие условия.
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация за использование личного автомобиля работника в служебных целях не облагается страховыми взносами, если транспорт принадлежит ему на праве собственности (в том числе совместной с супругом (супругой)) и соблюдаются некоторые другие условия.
Готовое решение: Хозяйственные расходы при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)ГСМ для личного автомобиля сотрудника, который используется в служебных целях, в расходы не включайте. В этом случае в расходах вы отражаете только компенсацию сотруднику в пределах установленных норм (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.08.2019 N 03-11-11/58296).
(КонсультантПлюс, 2025)ГСМ для личного автомобиля сотрудника, который используется в служебных целях, в расходы не включайте. В этом случае в расходах вы отражаете только компенсацию сотруднику в пределах установленных норм (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.08.2019 N 03-11-11/58296).
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
(КонсультантПлюс, 2025)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Глава 5. УЧЕТ РАЗЛИЧНЫХ ВАРИАНТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОТНИКОМ
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Глава 5. УЧЕТ РАЗЛИЧНЫХ ВАРИАНТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОТНИКОМ
Готовое решение: Как налоговый агент исчисляет НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании сотрудником личного автомобиля в служебных целях суммы компенсации затрат на парковку, зафиксированные в письменном соглашении с работодателем, не облагаются НДФЛ (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ). При этом необходимо иметь в наличии (Письма Минфина России от 01.11.2024 N 03-04-05/107628, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023):
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании сотрудником личного автомобиля в служебных целях суммы компенсации затрат на парковку, зафиксированные в письменном соглашении с работодателем, не облагаются НДФЛ (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ). При этом необходимо иметь в наличии (Письма Минфина России от 01.11.2024 N 03-04-05/107628, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023):