Исчисление сроков хранения дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Исчисление сроков хранения дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
(КонсультантПлюс, 2025)...Суд апелляционной инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства, пришел к выводу, что факт осуществления Д. трудовой деятельности в должности бухгалтера Общества подтвержден представленными в материалы дела доказательствами (табель учета рабочего времени, акт на уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения, приказ о назначении экспертной комиссии, акт инвентаризации расчетов, отчет) и не опровергнут Фондом надлежащим образом.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Срок отмены судебного приказа в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения почтовой корреспонденции исчисляется со следующего рабочего дня после дня поступления судебного почтового отправления в место вручения - отделение почтовой связи места нахождения (жительства) должника..."
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения почтовой корреспонденции исчисляется со следующего рабочего дня после дня поступления судебного почтового отправления в место вручения - отделение почтовой связи места нахождения (жительства) должника..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения научно-технических и производственных договоров
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)Поэтому можно рекомендовать в статьях, которые не содержат уточнения, когда начинает исчисляться срок хранения договора, при составлении номенклатуры дел добавить примечание, которое будет указывать на начало срока хранения договора по аналогии со ст. 11 Перечня УД 2020 г. - это общая статья для всех договоров, не имеющих своих индивидуальных статей, т.е. здесь зафиксировано так называемое общее правило: срок хранения договора начинается после истечения срока действия договора и после прекращения обязательств по нему.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)Поэтому можно рекомендовать в статьях, которые не содержат уточнения, когда начинает исчисляться срок хранения договора, при составлении номенклатуры дел добавить примечание, которое будет указывать на начало срока хранения договора по аналогии со ст. 11 Перечня УД 2020 г. - это общая статья для всех договоров, не имеющих своих индивидуальных статей, т.е. здесь зафиксировано так называемое общее правило: срок хранения договора начинается после истечения срока действия договора и после прекращения обязательств по нему.
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили делопроизводство (ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили делопроизводство (ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.6. Исчисление сроков хранения судебных дел начинается с 1 января года, следующего за годом вынесения последнего судебного акта по делу. Например, если последний судебный акт был вынесен в 2010 году, а для судебного дела определен срок хранения 3 года, то такое судебное дело может быть уничтожено только после 1 января 2014 года. Срок хранения судебного дела проставляется судьей, его рассматривающим, на обложке судебного дела.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.6. Исчисление сроков хранения судебных дел начинается с 1 января года, следующего за годом вынесения последнего судебного акта по делу. Например, если последний судебный акт был вынесен в 2010 году, а для судебного дела определен срок хранения 3 года, то такое судебное дело может быть уничтожено только после 1 января 2014 года. Срок хранения судебного дела проставляется судьей, его рассматривающим, на обложке судебного дела.
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"8. Исчисление срока хранения архивных документов независимо от места их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2020 году, начинается с 1 января 2021 года. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"8. Исчисление срока хранения архивных документов независимо от места их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2020 году, начинается с 1 января 2021 года. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
Статья: Порядок вызова свидетеля в суд
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с п. п. 34, 35 Правил оказания услуг почтовой связи, утв. Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382, почтовые отправления федеральных судов и мировых судей субъектов РФ, содержащие вложения в виде судебных извещений (судебных повесток), копий судебных актов, судебных дел при невозможности их вручения адресатам (их уполномоченным представителям) хранятся в объектах почтовой связи места назначения в течение 7 календарных дней. При исчислении срока хранения почтовых отправлений разряда "судебное" и разряда "административное" день поступления и возврата почтового отправления, а также нерабочие праздничные дни, установленные трудовым законодательством РФ, не учитываются. Не полученные адресатами регистрируемые почтовые отправления возвращаются отправителям по обратному адресу. Пересылка по новому адресу почтовых отправлений разряда "судебное" и разряда "административное" не осуществляется. За возврат почтовых отправлений разряда "судебное" по обратному адресу плата не взимается.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с п. п. 34, 35 Правил оказания услуг почтовой связи, утв. Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382, почтовые отправления федеральных судов и мировых судей субъектов РФ, содержащие вложения в виде судебных извещений (судебных повесток), копий судебных актов, судебных дел при невозможности их вручения адресатам (их уполномоченным представителям) хранятся в объектах почтовой связи места назначения в течение 7 календарных дней. При исчислении срока хранения почтовых отправлений разряда "судебное" и разряда "административное" день поступления и возврата почтового отправления, а также нерабочие праздничные дни, установленные трудовым законодательством РФ, не учитываются. Не полученные адресатами регистрируемые почтовые отправления возвращаются отправителям по обратному адресу. Пересылка по новому адресу почтовых отправлений разряда "судебное" и разряда "административное" не осуществляется. За возврат почтовых отправлений разряда "судебное" по обратному адресу плата не взимается.
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили делопроизводство (ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите, что срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили делопроизводство (ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2025)По истечении срока хранения документов с ограниченным сроком хранения общество должно обеспечить их хранение в случае, если они стали предметом проверки или возникли споры и разногласия, судебные и следственные дела. В таких случаях общество должно хранить соответствующие документы до принятия окончательного решения (п. 2.3 Положения N 03-33/пс). Исчисление сроков хранения документов с ограниченным сроком хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.4 Положения N 03-33/пс).
(Консультация эксперта, 2025)По истечении срока хранения документов с ограниченным сроком хранения общество должно обеспечить их хранение в случае, если они стали предметом проверки или возникли споры и разногласия, судебные и следственные дела. В таких случаях общество должно хранить соответствующие документы до принятия окончательного решения (п. 2.3 Положения N 03-33/пс). Исчисление сроков хранения документов с ограниченным сроком хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.4 Положения N 03-33/пс).
Статья: В какой день истекает срок предупреждения об увольнении при сокращении штата? Практические ситуации и риски, которые стоит избегать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Пример. "На следующий день после ознакомления начинает исчисляться срок предупреждения, установленный частью 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ, то есть предусмотренная законом гарантия при увольнении истца по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ начинает исчисляться с 14 сентября 2019 г. (со следующего дня после возврата уведомления за истечением срока хранения)..." (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 13.05.2021 по делу N 88-9737/2021).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Пример. "На следующий день после ознакомления начинает исчисляться срок предупреждения, установленный частью 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ, то есть предусмотренная законом гарантия при увольнении истца по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ начинает исчисляться с 14 сентября 2019 г. (со следующего дня после возврата уведомления за истечением срока хранения)..." (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 13.05.2021 по делу N 88-9737/2021).
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов по расчету и уплате этих взносов предусмотрены Налоговым кодексом РФ и Перечнем типовых управленческих архивных документов (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле). Этот Перечень не применяется к документам, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479). Такие документы хранят в течение сроков, указанных в предыдущем Перечне типовых управленческих архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов по расчету и уплате этих взносов предусмотрены Налоговым кодексом РФ и Перечнем типовых управленческих архивных документов (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле). Этот Перечень не применяется к документам, которые до 17.02.2020 включительно были внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении документов к уничтожению (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479). Такие документы хранят в течение сроков, указанных в предыдущем Перечне типовых управленческих архивных документов.
Вопрос: Каковы сроки хранения трудовых договоров и личных дел работников?
(Консультация эксперта, 2025)Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., хранятся 50 лет, если иное не предусмотрено законодательством об архивном деле. Исчисление сроков начинается с 1 января года, следующего за годом, в котором данные документы были закончены делопроизводством. По истечении указанных сроков документы подлежат уничтожению (ч. 1, 2, 4 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ, п. п. 4.1, 4.3 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2025)Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., хранятся 50 лет, если иное не предусмотрено законодательством об архивном деле. Исчисление сроков начинается с 1 января года, следующего за годом, в котором данные документы были закончены делопроизводством. По истечении указанных сроков документы подлежат уничтожению (ч. 1, 2, 4 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ, п. п. 4.1, 4.3 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Сроки хранения судебных и несудебных (организационных) документов (их копий, документированной информации), контроль за соблюдением которых обеспечивается в ходе ведения экспертизы ценности документов, устанавливаются в ходе деятельности уполномоченных субъектов. В Республике Беларусь это Главное управление организационного и методического обеспечения судебной деятельности Верховного суда, в Российской Федерации таким органом является Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. В Белоруссии действует обновленная в 2020 г. редакция Перечня документов судов общей юрисдикции <11>. Передаче на хранение в соответствующие государственные архивы подлежат документы, для которых соответствующими статьями Перечня установлен срок хранения "постоянно". К таким документам, к примеру, отнесены: приказы, распоряжения, указания председателей судов по основной деятельности; переписка с Президентом Республики Беларусь, Департаментом исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь, областными (Минским городским) судами по исполнению приговоров в отношении лиц, осужденных к исключительной мере наказания - смертной казни; отчеты о состоянии защиты государственных секретов и так далее. В Верховном суде Республике Беларусь и в областных (Минском городском) судах хранятся постоянно: уголовные дела о преступлениях против мира и безопасности человечества; о военных преступлениях и других нарушениях законов и обычаев ведения войны; на осужденных к смертной казни и к пожизненному заключению; копии приговоров (постановлений) по уголовным делам о преступлениях против государства и документы к ним. Во всех белорусских судах обеспечивается постоянное хранение: годовых сводных статистических отчетов о работе судов по рассмотрению гражданских, экономических и уголовных дел об административных правонарушениях <12>; номенклатуры дел судов; приговоры, определения, постановления и определения, постановления судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из уголовных дел, уничтоженных по истечении срока хранения; решения, определения, постановления и определения, постановления вышестоящих судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из гражданских дел, а также дел, вытекающих из правоотношений в сфере интеллектуальной собственности, уничтоженных по истечении срока хранения, и так далее. В судах общей юрисдикции Российской Федерации существенные обновления произошли также в 2020 г. К числу документов постоянного хранения, в частности, отнесены: штатные расписания судов, положения об отделах и должностные регламенты работников аппарата суда, годовые планы и отчеты (в том числе статистические), обзоры судебной практики по различным категориям судебных дел. Компетентные суды России хранят "постоянно" судебные дела по спорам о праве собственности на землю, о защите интеллектуальной собственности, о преступлениях, за которые назначено пожизненное лишение свободы, и ряд других категорий <13>. Приведенные примеры позволяют установить наличие как некоторых расхождений в подходах к определению и методике расчета сроков хранения, так и их единообразие.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Сроки хранения судебных и несудебных (организационных) документов (их копий, документированной информации), контроль за соблюдением которых обеспечивается в ходе ведения экспертизы ценности документов, устанавливаются в ходе деятельности уполномоченных субъектов. В Республике Беларусь это Главное управление организационного и методического обеспечения судебной деятельности Верховного суда, в Российской Федерации таким органом является Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. В Белоруссии действует обновленная в 2020 г. редакция Перечня документов судов общей юрисдикции <11>. Передаче на хранение в соответствующие государственные архивы подлежат документы, для которых соответствующими статьями Перечня установлен срок хранения "постоянно". К таким документам, к примеру, отнесены: приказы, распоряжения, указания председателей судов по основной деятельности; переписка с Президентом Республики Беларусь, Департаментом исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь, областными (Минским городским) судами по исполнению приговоров в отношении лиц, осужденных к исключительной мере наказания - смертной казни; отчеты о состоянии защиты государственных секретов и так далее. В Верховном суде Республике Беларусь и в областных (Минском городском) судах хранятся постоянно: уголовные дела о преступлениях против мира и безопасности человечества; о военных преступлениях и других нарушениях законов и обычаев ведения войны; на осужденных к смертной казни и к пожизненному заключению; копии приговоров (постановлений) по уголовным делам о преступлениях против государства и документы к ним. Во всех белорусских судах обеспечивается постоянное хранение: годовых сводных статистических отчетов о работе судов по рассмотрению гражданских, экономических и уголовных дел об административных правонарушениях <12>; номенклатуры дел судов; приговоры, определения, постановления и определения, постановления судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из уголовных дел, уничтоженных по истечении срока хранения; решения, определения, постановления и определения, постановления вышестоящих судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из гражданских дел, а также дел, вытекающих из правоотношений в сфере интеллектуальной собственности, уничтоженных по истечении срока хранения, и так далее. В судах общей юрисдикции Российской Федерации существенные обновления произошли также в 2020 г. К числу документов постоянного хранения, в частности, отнесены: штатные расписания судов, положения об отделах и должностные регламенты работников аппарата суда, годовые планы и отчеты (в том числе статистические), обзоры судебной практики по различным категориям судебных дел. Компетентные суды России хранят "постоянно" судебные дела по спорам о праве собственности на землю, о защите интеллектуальной собственности, о преступлениях, за которые назначено пожизненное лишение свободы, и ряд других категорий <13>. Приведенные примеры позволяют установить наличие как некоторых расхождений в подходах к определению и методике расчета сроков хранения, так и их единообразие.
Статья: О роли оказания услуг почтовой связи в вопросе восстановления сроков обжалования
(Кальгина А.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)Эти примеры неправильного исчисления срока показывают - заявителю (стремящемуся восстановить пропущенный срок) можно и нужно указывать суду на то, что в срок хранения почтовой корреспонденции (к примеру, письма из суда с копией решения по делу) засчитываются и субботы, и воскресенья. При этом он вполне может сослаться на два последних приведенных нами примера из практики судов общей юрисдикции. Это может увеличить шансы заявителя на восстановление срока.
(Кальгина А.А.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 4)Эти примеры неправильного исчисления срока показывают - заявителю (стремящемуся восстановить пропущенный срок) можно и нужно указывать суду на то, что в срок хранения почтовой корреспонденции (к примеру, письма из суда с копией решения по делу) засчитываются и субботы, и воскресенья. При этом он вполне может сослаться на два последних приведенных нами примера из практики судов общей юрисдикции. Это может увеличить шансы заявителя на восстановление срока.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Момент начала исчисления сроков хранения архивных документов - с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а временных сроков хранения реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором их ведение было завершено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Момент начала исчисления сроков хранения архивных документов - с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а временных сроков хранения реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором их ведение было завершено (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Как уволить работников при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что передавать личные дела уволенных работников в архив нужно не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Срок их хранения - 50 лет, а если увольнение было оформлено до 01.01.2003 - тогда 75 лет. Срок исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором личное дело было закончено делопроизводством, то есть в котором работник был уволен. Потом можно отобрать их на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. п. 12, 47 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что передавать личные дела уволенных работников в архив нужно не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Срок их хранения - 50 лет, а если увольнение было оформлено до 01.01.2003 - тогда 75 лет. Срок исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором личное дело было закончено делопроизводством, то есть в котором работник был уволен. Потом можно отобрать их на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. п. 12, 47 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.