Инструктаж для офисных работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструктаж для офисных работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О проведении организацией-заказчиком, заключившей договор подряда о производстве работ по ремонту офисного помещения, вводного инструктажа по охране труда с работниками подрядной организации.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 30.07.2024 N 77/7-20288-24-ОБ/10-24758-ОБ/18-1270)Вопрос: Организация (заказчик) заключила договор подряда с другой организацией (подрядчиком) о производстве работ по ремонту офисного помещения. Должен ли заказчик перед началом работ провести работникам подрядчика вводный инструктаж и в каком порядке?
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 30.07.2024 N 77/7-20288-24-ОБ/10-24758-ОБ/18-1270)Вопрос: Организация (заказчик) заключила договор подряда с другой организацией (подрядчиком) о производстве работ по ремонту офисного помещения. Должен ли заказчик перед началом работ провести работникам подрядчика вводный инструктаж и в каком порядке?
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464
(ред. от 12.06.2024)
"О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"
(вместе с "Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда")13. Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии такой опасности должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем.
(ред. от 12.06.2024)
"О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"
(вместе с "Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда")13. Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии такой опасности должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем.
Приказ Минэнерго России от 22.09.2020 N 796
(ред. от 09.12.2024)
"Об утверждении Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.01.2021 N 62115)Допускается освобождение от прохождения первичного инструктажа отдельных категорий работников в случае, если их трудовая деятельность не связана с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов или связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, должен утверждаться уполномоченным должностным лицом организации (ее филиала, представительства).
(ред. от 09.12.2024)
"Об утверждении Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.01.2021 N 62115)Допускается освобождение от прохождения первичного инструктажа отдельных категорий работников в случае, если их трудовая деятельность не связана с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов или связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, должен утверждаться уполномоченным должностным лицом организации (ее филиала, представительства).
Вопрос: Как организовать охрану труда в медицинской организации?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии такой опасности должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем (п. 13 Правил обучения по охране труда). Применительно к медицинским организациям к указанным должностям могут быть отнесены, например, медицинские работники, участвующие только в оказании телемедицинских услуг.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии такой опасности должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем (п. 13 Правил обучения по охране труда). Применительно к медицинским организациям к указанным должностям могут быть отнесены, например, медицинские работники, участвующие только в оказании телемедицинских услуг.
Статья: 5 ошибок работодателей, которые приведут к штрафу
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)3) утвердить перечень работников, которые освобождаются от прохождения первичного и повторного инструктажей. Это, как правило, офисные работники с оптимальными или допустимыми условиями труда, использующие только персональные компьютеры, офисную оргтехнику и не занятую в технологическом процессе бытовую технику. Правила обучения по ОТ допускают проведение инструктажа и для таких сотрудников на усмотрение работодателя (п. 13, 15 Правил обучения по ОТ).
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)3) утвердить перечень работников, которые освобождаются от прохождения первичного и повторного инструктажей. Это, как правило, офисные работники с оптимальными или допустимыми условиями труда, использующие только персональные компьютеры, офисную оргтехнику и не занятую в технологическом процессе бытовую технику. Правила обучения по ОТ допускают проведение инструктажа и для таких сотрудников на усмотрение работодателя (п. 13, 15 Правил обучения по ОТ).
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2026)первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте. Проведите его до начала самостоятельной работы. Вы можете освободить от прохождения данного инструктажа работников отдельных категорий, чей труд связан, в частности, с персональными компьютерами, копировально-множительной техникой настольного типа и иной офисной оргтехникой, если нет других источников опасности и условия труда по результатам СОУТ являются оптимальными или допустимыми (п. 13 Правил обучения по охране труда);
(КонсультантПлюс, 2026)первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте. Проведите его до начала самостоятельной работы. Вы можете освободить от прохождения данного инструктажа работников отдельных категорий, чей труд связан, в частности, с персональными компьютерами, копировально-множительной техникой настольного типа и иной офисной оргтехникой, если нет других источников опасности и условия труда по результатам СОУТ являются оптимальными или допустимыми (п. 13 Правил обучения по охране труда);
Вопрос: Как оформить допуск к самостоятельной работе после прохождения первичного инструктажа по охране труда?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем (п. 13 Правил обучения).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем (п. 13 Правил обучения).
Путеводитель по кадровым вопросам. Обязанности работодателя при эпидемиях (до 01.08.2025)Нужно ли проводить инструктажи по охране труда, внеплановую спецоценку условий труда в связи с возвращением сотрудников с удаленной работы в офис?
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В список освобожденных от проведения первичного инструктажа на рабочем месте могут быть включены работники, чья трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для собственных нужд работодателя, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В список освобожденных от проведения первичного инструктажа на рабочем месте могут быть включены работники, чья трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для собственных нужд работодателя, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми.
Типовая ситуация: Обучение по охране труда: основные правила и документы
(Издательство "Главная книга", 2026)От первичного и повторного инструктажей можно освободить работников с оптимальными или допустимыми условиями труда, использующих только компьютеры, офисную оргтехнику и не занятую в технологическом процессе бытовую технику. К ним относятся все офисные работники. Перечень должностей, освобожденных от инструктажа, утвердите приказом руководителя (п. п. 13, 15 Правил, Письмо Минтруда от 22.09.2022 N 15-2/ООГ-2333).
(Издательство "Главная книга", 2026)От первичного и повторного инструктажей можно освободить работников с оптимальными или допустимыми условиями труда, использующих только компьютеры, офисную оргтехнику и не занятую в технологическом процессе бытовую технику. К ним относятся все офисные работники. Перечень должностей, освобожденных от инструктажа, утвердите приказом руководителя (п. п. 13, 15 Правил, Письмо Минтруда от 22.09.2022 N 15-2/ООГ-2333).
Статья: Система управления охраной труда в образовательной организации
(Петров Ю.М.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 11)- проходит в установленном порядке обучение по охране труда, инструктажи по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда;
(Петров Ю.М.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 11)- проходит в установленном порядке обучение по охране труда, инструктажи по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда;
Статья: Охрана труда: обучаем, учитываем, расследуем
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Программы обучения могут быть разные по объему в зависимости от вида деятельности сотрудника. По какой программе обучать - тоже прописано в Правилах <5>. Допустим, у мастера производства во вредных условиях труда и бухгалтера в офисе объем обучения требованиям по охране труда будет различаться. Потому что бухгалтер не участвует в производственном процессе, источником опасности для него может быть, например, персональный компьютер или ксерокс. То есть для бухгалтера достаточно вводного инструктажа по охране труда с информацией о безопасных методах и приемах выполнения работы с использованием офисной оргтехники <6>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Программы обучения могут быть разные по объему в зависимости от вида деятельности сотрудника. По какой программе обучать - тоже прописано в Правилах <5>. Допустим, у мастера производства во вредных условиях труда и бухгалтера в офисе объем обучения требованиям по охране труда будет различаться. Потому что бухгалтер не участвует в производственном процессе, источником опасности для него может быть, например, персональный компьютер или ксерокс. То есть для бухгалтера достаточно вводного инструктажа по охране труда с информацией о безопасных методах и приемах выполнения работы с использованием офисной оргтехники <6>.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 28.04.2023 N 15-2/ООГ-2006 <Как и какие сведения нужно передать об обученных охране труда работниках>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 14)2. Утверждаем инструкцию по ОТ. В небольшой компании можно утвердить одну общую инструкцию по охране труда для офисных работников.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 14)2. Утверждаем инструкцию по ОТ. В небольшой компании можно утвердить одну общую инструкцию по охране труда для офисных работников.