Инструкция по введению трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по введению трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)С установлением советской власти трудовая книжка и вовсе заменила всецело собой какие бы то ни было удостоверения личности (ст. 1 Декрета Совета народных комиссаров от 5 октября 1918 г. и Декрета ВЦИК от 25.06.1919 "О введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве"). Совершенно логично и то обстоятельство, что все это время расчетная (трудовая) книжка хранилась у работника, а работодатель ограничивался лишь ведением дубликатов, копий, именных или трудовых списков. Ситуация поменялась 15 января 1939 г. с вступлением в силу Постановления Совета народных комиссаров СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О введении трудовых книжек", введшее условие о хранении трудовой книжки у администрации предприятия (учреждения). Это положение сохраняется и до настоящего времени.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)С установлением советской власти трудовая книжка и вовсе заменила всецело собой какие бы то ни было удостоверения личности (ст. 1 Декрета Совета народных комиссаров от 5 октября 1918 г. и Декрета ВЦИК от 25.06.1919 "О введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве"). Совершенно логично и то обстоятельство, что все это время расчетная (трудовая) книжка хранилась у работника, а работодатель ограничивался лишь ведением дубликатов, копий, именных или трудовых списков. Ситуация поменялась 15 января 1939 г. с вступлением в силу Постановления Совета народных комиссаров СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О введении трудовых книжек", введшее условие о хранении трудовой книжки у администрации предприятия (учреждения). Это положение сохраняется и до настоящего времени.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)форму трудовой книжки согласно приложению N 1;
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)форму трудовой книжки согласно приложению N 1;
<Письмо> Минсоцобеспечения РСФСР от 22.03.1979 N 1-52-И
"О подтверждении права на льготное пенсионное обеспечение"
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению имеющихся на предприятиях и в организациях документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение работников с особым характером работы и условиями труда в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173")<*> Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 с 1 января 1975 г. введен новый образец трудовой книжки.
"О подтверждении права на льготное пенсионное обеспечение"
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению имеющихся на предприятиях и в организациях документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение работников с особым характером работы и условиями труда в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173")<*> Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 с 1 января 1975 г. введен новый образец трудовой книжки.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31.10.2016 N 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14.11.2016, регистрационный N 44326).
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31.10.2016 N 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14.11.2016, регистрационный N 44326).
Вопрос: Об отмене в бумажной трудовой книжке записи об объявлении строгого выговора работнику.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-208)Вопрос: В марте 2021 г. работнику объявили строгий выговор и внесли запись об этом в трудовую книжку. В декабре 2023 г. взыскание снято по решению руководства. Трудовую книжку работник оставил в бумажном варианте. Можно ли внести запись о снятии взыскания, если запись о его наложении была внесена до введения нового порядка ведения трудовых книжек?
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 14-6/ООГ-208)Вопрос: В марте 2021 г. работнику объявили строгий выговор и внесли запись об этом в трудовую книжку. В декабре 2023 г. взыскание снято по решению руководства. Трудовую книжку работник оставил в бумажном варианте. Можно ли внести запись о снятии взыскания, если запись о его наложении была внесена до введения нового порядка ведения трудовых книжек?
Вопрос: Организация принимает работника с трудовой книжкой образца 1974 г. Последняя запись в ней - о заведении трудовой книжки нового образца Республики Молдовы, записи об увольнении с этой работы нет. Правильно ли будет продолжить вести трудовую книжку образца 1974 г.?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Ранее действовавшие нормативные правовые акты по вопросам ведения трудовых книжек устанавливали, что заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производилось на языке союзной республики, на территории которой расположена организация, и официальном языке СССР (п. 2.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Ранее действовавшие нормативные правовые акты по вопросам ведения трудовых книжек устанавливали, что заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производилось на языке союзной республики, на территории которой расположена организация, и официальном языке СССР (п. 2.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162)).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)24 июля 2021 г. Правительство Российской Федерации издало Постановление N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (далее - Постановление N 1250), в соответствии с которым, трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 г., при этом имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока (п. 3 Постановления N 1250).
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)24 июля 2021 г. Правительство Российской Федерации издало Постановление N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" (далее - Постановление N 1250), в соответствии с которым, трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 г., при этом имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока (п. 3 Постановления N 1250).
Статья: Реорганизация структурных подразделений в компании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Отражение изменений в трудовых книжках
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Отражение изменений в трудовых книжках
Готовое решение: Можно ли уволить работника во время простоя
(КонсультантПлюс, 2025)при расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исключите из расчетного периода период простоя, который введен по вашей вине или по независящим от вас и работника причинам, и начисленные за это время суммы (пп. "в" п. 5 Положения о средней заработной плате);
(КонсультантПлюс, 2025)при расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исключите из расчетного периода период простоя, который введен по вашей вине или по независящим от вас и работника причинам, и начисленные за это время суммы (пп. "в" п. 5 Положения о средней заработной плате);
Статья: Трудовые споры с работниками - пенсионерами и предпенсионерами
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Напомним: при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку срок трудовых отношений стандартно не прописывается (см., например, письмо Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1). Соответственно, работник-пенсионер не может доказать, что работодатель ввел его в заблуждение из-за того, что в трудовой книжке не указано о работе на определенный срок.
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Напомним: при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку срок трудовых отношений стандартно не прописывается (см., например, письмо Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1). Соответственно, работник-пенсионер не может доказать, что работодатель ввел его в заблуждение из-за того, что в трудовой книжке не указано о работе на определенный срок.
Вопрос: С 01.01.2023 введены в действие новые формы бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Нужно ли работодателю утилизировать имеющиеся бланки трудовых книжек и вкладышей в них старого образца?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" с 1 января 2023 г. трудовые книжки нового образца вводятся в действие, также установлено, что имеющиеся у работодателей трудовые книжки и бланки вкладышей старого образца могут использоваться без ограничения срока действия.
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" с 1 января 2023 г. трудовые книжки нового образца вводятся в действие, также установлено, что имеющиеся у работодателей трудовые книжки и бланки вкладышей старого образца могут использоваться без ограничения срока действия.
Вопрос: Каков порядок смены наименования организации (ООО)?
(Консультация эксперта, 2025)уведомить банк и изменить банковскую карточку в соответствии с банковскими правилами (п. п. 5.3, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И);
(Консультация эксперта, 2025)уведомить банк и изменить банковскую карточку в соответствии с банковскими правилами (п. п. 5.3, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И);
Вопрос: О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Вопрос: Часть 3 ст. 22.1 ТК РФ не исключает возможности применения электронного документооборота в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек. Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Можно ли считать книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовых книжек документами, связанными с работой? Могут ли такие книги вестись в электронном виде, если в организации введен электронный документооборот в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ?
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Вопрос: Часть 3 ст. 22.1 ТК РФ не исключает возможности применения электронного документооборота в отношении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек. Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Можно ли считать книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовых книжек документами, связанными с работой? Могут ли такие книги вестись в электронном виде, если в организации введен электронный документооборот в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ?