Инструкция по ведению и заполнению трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по ведению и заполнению трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 11 "Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж" Федерального закона "О страховых пенсиях""Принимая новое решение и отказывая в удовлетворении требований, суд апелляционной инстанции, руководствуясь положениями статей 4, 8, 11, 12, 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", статей 8.1, 11, 16 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования", Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 г. N 1015, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162 (далее - Инструкция от 20 июня 1974 г. N 162), Порядком осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет, утвержденным Приказом СФР от 11 июля 2023 г. N 1363, оценив по правилам статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации представленные в материалы дела доказательства, исходил из заполнения трудовой книжки истца с нарушением правил оформления, предусмотренных Инструкцией от 20 июня 1974 г. N 162, при внесении записи о трудоустройстве истца в ТОО "Рифей" в период с 6 мая 1999 г. по 1 апреля 2002 г., отсутствия в МБУ "Городской архив" документов по личному составу на работников ТОО "Рифей" за 1997-2002 гг., отсутствия соответствующих сведений в выписке из индивидуального (персонифицированного) учета С., отсутствия доказательств, подтверждающих уплату страховых взносов, начисление заработный платы и ее размер в спорный период, в связи с чем не усмотрел оснований для включения спорного периода работы в страховой стаж, а также оснований для корректировки сведений, учтенных в индивидуальном лицевом счете истца."
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник требует выдачи дубликата трудовой книжки (исправления записи)
(КонсультантПлюс, 2025)Следует учитывать: Прогноз основан на практике споров с Работодателем по утратившему силу п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, но актуален и для споров по п. п. 12, 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Следует учитывать: Прогноз основан на практике споров с Работодателем по утратившему силу п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, но актуален и для споров по п. п. 12, 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не предусмотрено, что между записями в трудовой книжке следует оставлять пустые строки, в том числе между записью о приеме на новое место работы и предшествующей записью об увольнении. Такой вывод содержится в Письме Минтруда России от 30.11.2020 N 14-2/ООГ-17410. Он основан на ранее действовавших Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек, но считаем, что актуален и сейчас.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не предусмотрено, что между записями в трудовой книжке следует оставлять пустые строки, в том числе между записью о приеме на новое место работы и предшествующей записью об увольнении. Такой вывод содержится в Письме Минтруда России от 30.11.2020 N 14-2/ООГ-17410. Он основан на ранее действовавших Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек, но считаем, что актуален и сейчас.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 20.01.2005 N 6
"Об утверждении методических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах"На главу хозяйства (или лицо, на то им уполномоченное) возлагается обязанность ведения списочного состава членов хозяйства и привлеченных работников. В списке указывают возраст, трудовой стаж, семейное положение, наличие налоговых льгот каждого работающего, время начала и прекращения работы в хозяйстве. Эти данные необходимы для заполнения трудовых книжек.
"Об утверждении методических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах"На главу хозяйства (или лицо, на то им уполномоченное) возлагается обязанность ведения списочного состава членов хозяйства и привлеченных работников. В списке указывают возраст, трудовой стаж, семейное положение, наличие налоговых льгот каждого работающего, время начала и прекращения работы в хозяйстве. Эти данные необходимы для заполнения трудовых книжек.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 октября 2016 г. N 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 ноября 2016 г., регистрационный N 44326).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 октября 2016 г. N 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 ноября 2016 г., регистрационный N 44326).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Законодатель предоставляет возможность отменить неверную запись в определенном порядке и сделать новую (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Законодатель предоставляет возможность отменить неверную запись в определенном порядке и сделать новую (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Этот вариант существует давно, соответствует здравому смыслу и вполне логичен, но ни в прежней Инструкции, ни в ныне действующем Порядке ведения и хранения трудовых книжек нет никаких "зацепок", позволяющих его применять.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Этот вариант существует давно, соответствует здравому смыслу и вполне логичен, но ни в прежней Инструкции, ни в ныне действующем Порядке ведения и хранения трудовых книжек нет никаких "зацепок", позволяющих его применять.
Вопрос: В дипломе работника указано: "Освоил программу бакалавриата по направлению подготовки "Экономика", а в дополнительных сведениях - "Учет, анализ и аудит". Можно ли в графе "Профессия, специальность" в трудовой книжке работника указать: "Учет, анализ и аудит"?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Профессия и/или специальность по ранее действовавшим правилам указывались на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов (абз. 5 п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (утратила силу)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Профессия и/или специальность по ранее действовавшим правилам указывались на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов (абз. 5 п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (утратила силу)).
Готовое решение: Как сменить наименование организации
(КонсультантПлюс, 2025)уведомить банк и изменить банковскую карточку. Случаи обязательной замены карточки определяются банковскими правилами (п. п. 5.3, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И);
(КонсультантПлюс, 2025)уведомить банк и изменить банковскую карточку. Случаи обязательной замены карточки определяются банковскими правилами (п. п. 5.3, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И);
Готовое решение: Как оформить поступление на государственную гражданскую службу
(КонсультантПлюс, 2025)заполнить личную карточку, если ее ведение предусмотрено инструкцией (иным актом) госоргана по кадровому делопроизводству. Внесите в личную карточку сведения из документов, которые получили от госслужащего.
(КонсультантПлюс, 2025)заполнить личную карточку, если ее ведение предусмотрено инструкцией (иным актом) госоргана по кадровому делопроизводству. Внесите в личную карточку сведения из документов, которые получили от госслужащего.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаЯзык, на котором ведется трудовая книжка, - государственный язык РФ, то есть русский. Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно. Эти выводы следуют из совокупности положений п. 6 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, ч. 1 ст. 68 Конституции РФ, ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ.
Готовое решение: Что делать, если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы
(КонсультантПлюс, 2025)Дело в том, что и порядок увольнения, и порядок приема на работу нормативно урегулированы трудовым законодательством. Также регламентированы правила оформления трудовой книжки (в случае ее ведения) при приеме и увольнении. Оформляя переход внешнего совместителя на основную работу таким способом и соблюдая установленные процедуры, вы не нарушите положения закона.
(КонсультантПлюс, 2025)Дело в том, что и порядок увольнения, и порядок приема на работу нормативно урегулированы трудовым законодательством. Также регламентированы правила оформления трудовой книжки (в случае ее ведения) при приеме и увольнении. Оформляя переход внешнего совместителя на основную работу таким способом и соблюдая установленные процедуры, вы не нарушите положения закона.
Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Ранее внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени прохождения профессиональной переподготовки с указанием соответствующих документов предусматривалось пп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утратило силу с 01.09.2021.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Ранее внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени прохождения профессиональной переподготовки с указанием соответствующих документов предусматривалось пп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утратило силу с 01.09.2021.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)На наш взгляд, так как вы виноваты в том, что вы внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет. Такой вывод сделан по аналогии с положениями п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)На наш взгляд, так как вы виноваты в том, что вы внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет. Такой вывод сделан по аналогии с положениями п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Трудовые отношения с совместителями: типичные ошибки
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ "работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)".
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ "работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)".