Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек до 2003
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек до 2003 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 05.06.2024 по делу N 88-18471/2024 (УИД 91RS0013-01-2023-002032-75)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истице отказано во включении в страховой стаж для начисления пенсии по старости спорного периода работы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Разрешая заявленные А. исковые требования, суд первой инстанции исходил из того, что спорные периоды работы истицы подтверждены записями в трудовой книжке, правомерность внесения которых у суда сомнений не вызывает ввиду совпадения анкетных данных в трудовой книжке с анкетными данными истицы в паспорте гражданина Российской Федерации, и, ссылаясь на то, что указание в трудовой книжке истицы номеров приказов без дат, являющееся нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, допущено работодателем, а не работником, который не должен претерпевать негативные последствия за неправомерные действия работодателя, а также, учитывая, что сведения, приведенные в справке о заработной плате и других доходах за 2003 - 2004 годы, выданной обществом с ограниченной ответственностью "Анжелика Оптима", подтверждают факт работы А. в обществе в указанный период, пришел к выводу об удовлетворении иска.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истице отказано во включении в страховой стаж для начисления пенсии по старости спорного периода работы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Разрешая заявленные А. исковые требования, суд первой инстанции исходил из того, что спорные периоды работы истицы подтверждены записями в трудовой книжке, правомерность внесения которых у суда сомнений не вызывает ввиду совпадения анкетных данных в трудовой книжке с анкетными данными истицы в паспорте гражданина Российской Федерации, и, ссылаясь на то, что указание в трудовой книжке истицы номеров приказов без дат, являющееся нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, допущено работодателем, а не работником, который не должен претерпевать негативные последствия за неправомерные действия работодателя, а также, учитывая, что сведения, приведенные в справке о заработной плате и других доходах за 2003 - 2004 годы, выданной обществом с ограниченной ответственностью "Анжелика Оптима", подтверждают факт работы А. в обществе в указанный период, пришел к выводу об удовлетворении иска.
Апелляционное определение Рязанского областного суда от 31.07.2024 N 33-1878/2024 (УИД 62RS0004-01-2022-003799-34)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании заработка за задержку выдачи трудовой книжки; 3) Об обязании возвратить трудовую книжку; 4) Об изменении даты увольнения.
Обстоятельства: Истец указывает, что трудовая книжка ему не была возвращена, что в существенной степени нарушает его права на трудоустройство к другому работодателю и на получение заработка, обеспечивающего достойное существование человека.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Отказано.
Процессуальные вопросы: Об оставлении кассационной жалобы без рассмотрения.При рассмотрении настоящего спора суд первой инстанции сослался на положения ст. ст. 65, 66, 84.1, 165, 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из того, что материалами дела нашел свое подтверждение факт ее возврата работодателем работнику, а также отсутствия факта нарушения трудовых прав истца ответчиком.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании заработка за задержку выдачи трудовой книжки; 3) Об обязании возвратить трудовую книжку; 4) Об изменении даты увольнения.
Обстоятельства: Истец указывает, что трудовая книжка ему не была возвращена, что в существенной степени нарушает его права на трудоустройство к другому работодателю и на получение заработка, обеспечивающего достойное существование человека.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Отказано.
Процессуальные вопросы: Об оставлении кассационной жалобы без рассмотрения.При рассмотрении настоящего спора суд первой инстанции сослался на положения ст. ст. 65, 66, 84.1, 165, 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и, отказывая в удовлетворении исковых требований, исходил из того, что материалами дела нашел свое подтверждение факт ее возврата работодателем работнику, а также отсутствия факта нарушения трудовых прав истца ответчиком.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отражаем в трудовой книжке переименование работодателя-организации и изменение фамилии работодателя-предпринимателя
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Однако с регулированием порядка исправления неверных записей у нас в принципе есть проблема. Правила исправления неточных и некорректных записей были перенесены в Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, из ранее действовавших Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), однако при их переносе "потеряли" целые абзацы и очень важные положения, в частности, законодатели забыли перенести абзац о порядке исправления - о том, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом запретили зачеркивание и написали: "В таком же порядке признается недействительной..." А в каком "таком же" - непонятно, потому что сам порядок описать забыли:
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Однако с регулированием порядка исправления неверных записей у нас в принципе есть проблема. Правила исправления неточных и некорректных записей были перенесены в Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, из ранее действовавших Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), однако при их переносе "потеряли" целые абзацы и очень важные положения, в частности, законодатели забыли перенести абзац о порядке исправления - о том, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом запретили зачеркивание и написали: "В таком же порядке признается недействительной..." А в каком "таком же" - непонятно, потому что сам порядок описать забыли:
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 г., регистрационный N 5219);
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 г., регистрационный N 5219);
Определение Верховного Суда РФ от 13.12.2012 N АПЛ12-693
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 09.10.2012 N АКПИ12-1245, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69>постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция). Постановление зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 г., N 5219, опубликовано в "Российской газете" 19 ноября 2003 г., N 235, Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти - 8 декабря 2003 г., N 49.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 09.10.2012 N АКПИ12-1245, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69>постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция). Постановление зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 г., N 5219, опубликовано в "Российской газете" 19 ноября 2003 г., N 235, Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти - 8 декабря 2003 г., N 49.
Вопрос: На работу устраивается бывший военнослужащий с трудовой книжкой образца 2004 г. Вправе ли организация принять трудовую книжку и сделать в ней запись о приеме на работу, учитывая, что с 01.01.2023 введена новая форма трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2023)При этом трудовые книжки образца 2004 г. следует вести в соответствии с требованиями Порядка ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок), утвержденного Приказом N 320н (п. п. 1, 4 Порядка).
(Консультация эксперта, 2023)При этом трудовые книжки образца 2004 г. следует вести в соответствии с требованиями Порядка ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок), утвержденного Приказом N 320н (п. п. 1, 4 Порядка).
Вопрос: О внесении в бумажную трудовую книжку работника записи об обучении на курсах повышения квалификации в период его работы у предыдущего работодателя.
(Письмо Роструда от 09.11.2023 N ПГ/23192-6-1)Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось подпунктом "б" пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".
(Письмо Роструда от 09.11.2023 N ПГ/23192-6-1)Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось подпунктом "б" пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках".
Статья: Награждение лучших работников на новый год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Раньше действовало правило: "...записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся" (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Теперь данный документ утратил силу, а в новом Порядке похожего правила нет.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Раньше действовало правило: "...записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся" (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Теперь данный документ утратил силу, а в новом Порядке похожего правила нет.
Ситуация: Что такое незаконченное и неполное высшее образование?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Работнику с академической справкой работодатель делал в трудовой книжке отметку о незаконченном высшем образовании, поскольку гражданин был вправе продолжать обучение в образовательном учреждении (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Работнику с академической справкой работодатель делал в трудовой книжке отметку о незаконченном высшем образовании, поскольку гражданин был вправе продолжать обучение в образовательном учреждении (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Вопрос: Работник, по своей инициативе прошедший профессиональную переподготовку, просит внести соответствующие сведения в его бумажную и электронную трудовую книжку. Должен ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Ранее внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени прохождения профессиональной переподготовки с указанием соответствующих документов предусматривалось пп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утратило силу с 01.09.2021.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2024)Ранее внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени прохождения профессиональной переподготовки с указанием соответствующих документов предусматривалось пп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации" Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утратило силу с 01.09.2021.
Статья: Запись об обучении в трудовой книжке
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось подп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", которое утратило силу. С 1 сентября 2021 г. вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), который аналогичных положений не содержит.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Внесение в трудовую книжку по месту работы записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов предусматривалось подп. "б" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", которое утратило силу. С 1 сентября 2021 г. вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок), который аналогичных положений не содержит.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Это была практически дословно переписанная норма из п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 <3> (и утратившей силу с 01.09.2021). Однако в итоговой версии Порядка всех этих деталей не оказалось.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Это была практически дословно переписанная норма из п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 <3> (и утратившей силу с 01.09.2021). Однако в итоговой версии Порядка всех этих деталей не оказалось.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), ни Порядок ведения трудовых книжек не содержат разъяснений по порядку заверения исправленной записи.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), ни Порядок ведения трудовых книжек не содержат разъяснений по порядку заверения исправленной записи.
Вопрос: Новый работник принес свою трудовую книжку, но она без обложки (не вкладыш). Можно ли принять такой документ?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н утверждены форма, Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Обоснование: Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н утверждены форма, Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок).
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Подобные варианты фактически предлагались в Докладе Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г. (когда действовала ныне утратившая силу Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69):
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Подобные варианты фактически предлагались в Докладе Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г. (когда действовала ныне утратившая силу Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69):