Хранение карточек формы т-2
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение карточек формы т-2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2026)Работник не обязан предоставлять работодателю сведения о составе семьи для внесения их в личную карточку (форма Т-2), в том числе при работе по совместительству
(КонсультантПлюс, 2026)Работник не обязан предоставлять работодателю сведения о составе семьи для внесения их в личную карточку (форма Т-2), в том числе при работе по совместительству
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2026)4. Что учитывать при хранении журнала учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2026)4. Что учитывать при хранении журнала учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
Статья: Типичные ошибки оператора при обработке и обеспечении защиты персональных данных
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях"
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)призывников и военнообязанных запаса - по личным карточкам работников (форма N Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2ГС(МС), раздел 2) (далее - личные карточки) согласно приложениям N 5 и 6 к настоящим Методическим рекомендациям.
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)призывников и военнообязанных запаса - по личным карточкам работников (форма N Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2ГС(МС), раздел 2) (далее - личные карточки) согласно приложениям N 5 и 6 к настоящим Методическим рекомендациям.
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)- из "Перечней профессий, должностей, работ и показателей, работа в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение" (если таковой сдан на хранение) данные о включении (отсутствии) данной категории работников по определенному подразделению;
(разработаны ВНИИДАД)- из "Перечней профессий, должностей, работ и показателей, работа в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение" (если таковой сдан на хранение) данные о включении (отсутствии) данной категории работников по определенному подразделению;
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, если она ведется (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
(КонсультантПлюс, 2026)внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, если она ведется (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
Готовое решение: Как оформить выход работника после окончания декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)После этого оформите приказ о переводе работника по унифицированной форме N Т-5 или иной утвержденной у вас форме. Такой вывод можно сделать из п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек и абз. 4, 7 пп. 2 п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете. Если вы продолжаете вести для кадрового учета личные карточки, например по форме Т-2, внесите в нее информацию о переводе.
(КонсультантПлюс, 2026)После этого оформите приказ о переводе работника по унифицированной форме N Т-5 или иной утвержденной у вас форме. Такой вывод можно сделать из п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек и абз. 4, 7 пп. 2 п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете. Если вы продолжаете вести для кадрового учета личные карточки, например по форме Т-2, внесите в нее информацию о переводе.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек, но вы можете продолжить вести их для кадрового учета. Для внесения записи об увольнении за прогул в личной карточке работника по форме N Т-2 есть специальный разд. XII "Основание прекращения трудового договора (увольнения)".
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек, но вы можете продолжить вести их для кадрового учета. Для внесения записи об увольнении за прогул в личной карточке работника по форме N Т-2 есть специальный разд. XII "Основание прекращения трудового договора (увольнения)".
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2026)заполните личную карточку водителя по форме N Т-2, если вы ведете ее для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено). Например, при использовании данной формы запись о приеме на работу, внесенная в трудовую книжку, дублируется в личной карточке работника. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, вносить записи в личную карточку можно на основании сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2026)заполните личную карточку водителя по форме N Т-2, если вы ведете ее для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено). Например, при использовании данной формы запись о приеме на работу, внесенная в трудовую книжку, дублируется в личной карточке работника. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, вносить записи в личную карточку можно на основании сведений о трудовой деятельности.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим, что с 01.09.2021 у работодателя нет обязанности вести личные карточки на работников. Ни Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", ни иными нормативными правовыми актами обязанность по ведению на работников личных карточек не предусмотрена.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим, что с 01.09.2021 у работодателя нет обязанности вести личные карточки на работников. Ни Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", ни иными нормативными правовыми актами обязанность по ведению на работников личных карточек не предусмотрена.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Сразу оговоримся: избежать ошибок в этом процессе достаточно просто - обязанности по ведению личных дел, как и личных карточек, с 2022 г. нет. Но организация может их вести (и, учитывая консерватизм кадровой службы, обычно ведет, хотя личные карточки работников по форме N Т-2 можно оцифровать по нормам Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Сразу оговоримся: избежать ошибок в этом процессе достаточно просто - обязанности по ведению личных дел, как и личных карточек, с 2022 г. нет. Но организация может их вести (и, учитывая консерватизм кадровой службы, обычно ведет, хотя личные карточки работников по форме N Т-2 можно оцифровать по нормам Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Порядок N 320н и другие нормативные акты не обязывают работодателей вести личные карточки работников. При этом в Порядке N 320н не установлен запрет на ведение личных карточек работников. Обязанность работодателя вести личные карточки работников была установлена п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Этот документ признан утратившим силу с 01.09.2021 Постановлением Правительства России от 24.07.2021 N 1250.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Порядок N 320н и другие нормативные акты не обязывают работодателей вести личные карточки работников. При этом в Порядке N 320н не установлен запрет на ведение личных карточек работников. Обязанность работодателя вести личные карточки работников была установлена п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Этот документ признан утратившим силу с 01.09.2021 Постановлением Правительства России от 24.07.2021 N 1250.
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)В остальном оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, заполните трудовую книжку (в случае ее ведения), внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 - 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)В остальном оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, заполните трудовую книжку (в случае ее ведения), внесите информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 - 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Типовая ситуация: Воинский учет: основные правила и внутренние документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Воинский учет в карточке Т-2
(Издательство "Главная книга", 2026)Воинский учет в карточке Т-2
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.