Хранение карточек формы т-2
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение карточек формы т-2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)Работник не обязан предоставлять работодателю сведения о составе семьи для внесения их в личную карточку (форма Т-2), в том числе при работе по совместительству
(КонсультантПлюс, 2025)Работник не обязан предоставлять работодателю сведения о составе семьи для внесения их в личную карточку (форма Т-2), в том числе при работе по совместительству
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)4. Что учитывать при хранении журнала учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)4. Что учитывать при хранении журнала учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
Статья: Типичные ошибки оператора при обработке и обеспечении защиты персональных данных
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях"
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)призывников и военнообязанных запаса - по личным карточкам работников (форма N Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2ГС(МС), раздел 2) (далее - личные карточки) согласно приложениям N 5 и 6 к настоящим Методическим рекомендациям.
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)призывников и военнообязанных запаса - по личным карточкам работников (форма N Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2ГС(МС), раздел 2) (далее - личные карточки) согласно приложениям N 5 и 6 к настоящим Методическим рекомендациям.
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)- из "Перечней профессий, должностей, работ и показателей, работа в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение" (если таковой сдан на хранение) данные о включении (отсутствии) данной категории работников по определенному подразделению;
(разработаны ВНИИДАД)- из "Перечней профессий, должностей, работ и показателей, работа в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение" (если таковой сдан на хранение) данные о включении (отсутствии) данной категории работников по определенному подразделению;
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Сразу оговоримся: избежать ошибок в этом процессе достаточно просто - обязанности по ведению личных дел, как и личных карточек, с 2022 г. нет. Но организация может их вести (и, учитывая консерватизм кадровой службы, обычно ведет, хотя личные карточки работников по форме N Т-2 можно оцифровать по нормам Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Сразу оговоримся: избежать ошибок в этом процессе достаточно просто - обязанности по ведению личных дел, как и личных карточек, с 2022 г. нет. Но организация может их вести (и, учитывая консерватизм кадровой службы, обычно ведет, хотя личные карточки работников по форме N Т-2 можно оцифровать по нормам Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Личную карточку при увольнении внутреннего совместителя заполните так же, как при увольнении основного работника. В личную карточку по унифицированной форме N Т-2 запись об увольнении совместителя внесите в специальный разд. XI "Основание прекращения трудового договора (увольнения)".
(КонсультантПлюс, 2025)Личную карточку при увольнении внутреннего совместителя заполните так же, как при увольнении основного работника. В личную карточку по унифицированной форме N Т-2 запись об увольнении совместителя внесите в специальный разд. XI "Основание прекращения трудового договора (увольнения)".
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)заполните личную карточку водителя по форме N Т-2, если вы ведете ее для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено). Например, при использовании данной формы запись о приеме на работу, внесенная в трудовую книжку, дублируется в личной карточке работника. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, вносить записи в личную карточку можно на основании сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)заполните личную карточку водителя по форме N Т-2, если вы ведете ее для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено). Например, при использовании данной формы запись о приеме на работу, внесенная в трудовую книжку, дублируется в личной карточке работника. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, вносить записи в личную карточку можно на основании сведений о трудовой деятельности.
Готовое решение: Как уволить работника по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете личные карточки по унифицированной форме N Т-2, сведения об увольнении укажите в разд. XI личной карточки.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы оформляете личные карточки по унифицированной форме N Т-2, сведения об увольнении укажите в разд. XI личной карточки.
Статья: Заполняем раздел об отпуске в личной карточке работника
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Примечание. См. статью "Хранение личных карточек и личных дел" в N 9, 2017 на с. 42.
(Татаркова Н., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Примечание. См. статью "Хранение личных карточек и личных дел" в N 9, 2017 на с. 42.
Вопрос: Каков порядок отмены личных карточек по форме Т-2 в организации? Как составить приказ об этом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Таким образом, даже если работодатель решил отказаться от ведения формы Т-2, то ему необходимо обеспечить хранение старых личных карточек как архивных документов. Поэтому после отказа от ведения личных карточек по форме Т-2 необходимо оформить приказ о подготовке и передаче этих документов в архив организации, муниципальный или государственный архив. На текущее хранение данные документы могут быть оставлены в кадровой службе на срок не более 3 лет (п. 4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Таким образом, даже если работодатель решил отказаться от ведения формы Т-2, то ему необходимо обеспечить хранение старых личных карточек как архивных документов. Поэтому после отказа от ведения личных карточек по форме Т-2 необходимо оформить приказ о подготовке и передаче этих документов в архив организации, муниципальный или государственный архив. На текущее хранение данные документы могут быть оставлены в кадровой службе на срок не более 3 лет (п. 4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВнесенные в трудовую книжку записи могут быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), если работодатель решил продолжать вести личные карточки для кадрового учета. Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает ведение личных карточек.
Вопрос: Как присваивается табельный номер работнику?
(Консультация эксперта, 2025)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
(Консультация эксперта, 2025)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
Статья: Увольнение во время учебного отпуска
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)5. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)5. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2025)С 01.06.2026 прекратить ведение личных карточек по форме N Т-2 на работников ООО "Альфа".
(Издательство "Главная книга", 2025)С 01.06.2026 прекратить ведение личных карточек по форме N Т-2 на работников ООО "Альфа".