Хранение карточек формы т-2
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение карточек формы т-2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)Работник не обязан предоставлять работодателю сведения о составе семьи для внесения их в личную карточку (форма Т-2), в том числе при работе по совместительству
(КонсультантПлюс, 2025)Работник не обязан предоставлять работодателю сведения о составе семьи для внесения их в личную карточку (форма Т-2), в том числе при работе по совместительству
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)4. Что учитывать при хранении журнала учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)4. Что учитывать при хранении журнала учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
Статья: Типичные ошибки оператора при обработке и обеспечении защиты персональных данных
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях"
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)призывников и военнообязанных запаса - по личным карточкам работников (форма N Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2ГС(МС), раздел 2) (далее - личные карточки) согласно приложениям N 5 и 6 к настоящим Методическим рекомендациям.
(утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017)призывников и военнообязанных запаса - по личным карточкам работников (форма N Т-2, раздел 2) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (форма N Т-2ГС(МС), раздел 2) (далее - личные карточки) согласно приложениям N 5 и 6 к настоящим Методическим рекомендациям.
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера"
(разработаны ВНИИДАД)- из "Перечней профессий, должностей, работ и показателей, работа в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение" (если таковой сдан на хранение) данные о включении (отсутствии) данной категории работников по определенному подразделению;
(разработаны ВНИИДАД)- из "Перечней профессий, должностей, работ и показателей, работа в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение" (если таковой сдан на хранение) данные о включении (отсутствии) данной категории работников по определенному подразделению;
Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда
(КонсультантПлюс, 2025)Законом данный вопрос прямо не урегулирован. Вам нужно, как и в других случаях, когда работнику в день увольнения невозможно выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, направить указанное уведомление или сведения по известным вам адресам работника с учетом ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Адреса могут быть указаны, в частности, в трудовом договоре, в п. 12 "Адрес места жительства" личной карточки по унифицированной форме N Т-2, если вы ее ведете.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом данный вопрос прямо не урегулирован. Вам нужно, как и в других случаях, когда работнику в день увольнения невозможно выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, направить указанное уведомление или сведения по известным вам адресам работника с учетом ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Адреса могут быть указаны, в частности, в трудовом договоре, в п. 12 "Адрес места жительства" личной карточки по унифицированной форме N Т-2, если вы ее ведете.
Готовое решение: Как оформить прием на работу руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2025)внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, если она ведется (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
(КонсультантПлюс, 2025)внести запись о приеме на работу в трудовую книжку, если она ведется (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
Статья: Увольнение во время учебного отпуска
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)5. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)5. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим, что с 01.09.2021 у работодателя нет обязанности вести личные карточки на работников. Ни Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", ни иными нормативными правовыми актами обязанность по ведению на работников личных карточек не предусмотрена.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим, что с 01.09.2021 у работодателя нет обязанности вести личные карточки на работников. Ни Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", ни иными нормативными правовыми актами обязанность по ведению на работников личных карточек не предусмотрена.
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2025)С 01.06.2026 прекратить ведение личных карточек по форме N Т-2 на работников ООО "Альфа".
(Издательство "Главная книга", 2025)С 01.06.2026 прекратить ведение личных карточек по форме N Т-2 на работников ООО "Альфа".
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не установлено, кто должен в организации вести личные карточки учета выдачи СИЗ. Полагаем, что данный вопрос решается с учетом структуры организации и особенностей специфики вашей деятельности. Так, карточки в бумажном виде может вести руководитель структурного подразделения, завскладом и т.п. Электронными карточками может заниматься работник бухгалтерии. Не рекомендуем возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на работника, который контролирует правильность их ведения, например на специалиста по охране труда.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ об отказе от ведения личных карточек составьте в произвольной форме, так как нормативной нет. В нем укажите дату, с которой у вас в организации больше не будут заполняться личные карточки. Также при необходимости укажите иные распоряжения, в частности по хранению оформленных на работников личных карточек, по внесению изменений в локальные нормативные акты.
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ об отказе от ведения личных карточек составьте в произвольной форме, так как нормативной нет. В нем укажите дату, с которой у вас в организации больше не будут заполняться личные карточки. Также при необходимости укажите иные распоряжения, в частности по хранению оформленных на работников личных карточек, по внесению изменений в локальные нормативные акты.
Вопрос: Каков порядок отмены личных карточек по форме Т-2 в организации? Как составить приказ об этом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Таким образом, даже если работодатель решил отказаться от ведения формы Т-2, то ему необходимо обеспечить хранение старых личных карточек как архивных документов. Поэтому после отказа от ведения личных карточек по форме Т-2 необходимо оформить приказ о подготовке и передаче этих документов в архив организации, муниципальный или государственный архив. На текущее хранение данные документы могут быть оставлены в кадровой службе на срок не более 3 лет (п. 4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Таким образом, даже если работодатель решил отказаться от ведения формы Т-2, то ему необходимо обеспечить хранение старых личных карточек как архивных документов. Поэтому после отказа от ведения личных карточек по форме Т-2 необходимо оформить приказ о подготовке и передаче этих документов в архив организации, муниципальный или государственный архив. На текущее хранение данные документы могут быть оставлены в кадровой службе на срок не более 3 лет (п. 4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526).
Вопрос: Как присваивается табельный номер работнику?
(Консультация эксперта, 2025)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
(Консультация эксперта, 2025)При приеме работника на работу на него заводится личная карточка Т-2 и ведется в течение всего периода его трудовой деятельности у работодателя. В личной карточке Т-2 также указывается табельный номер работника. При расторжении трудового договора с работником личная карточка Т-2 закрывается, но продолжает храниться с присвоенным табельным номером у работодателя.
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)заполните личную карточку водителя по форме N Т-2, если вы ведете ее для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено). Например, при использовании данной формы запись о приеме на работу, внесенная в трудовую книжку, дублируется в личной карточке работника. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, вносить записи в личную карточку можно на основании сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)заполните личную карточку водителя по форме N Т-2, если вы ведете ее для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено). Например, при использовании данной формы запись о приеме на работу, внесенная в трудовую книжку, дублируется в личной карточке работника. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, вносить записи в личную карточку можно на основании сведений о трудовой деятельности.