Хранение инвентарных карточек
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение инвентарных карточек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению оформлять для целей бухгалтерского (бюджетного) учета регистры бухучета и хранить их
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения регистров бухгалтерского (бюджетного) учета (главной книги, журналов операций по счетам, оборотных ведомостей, накопительных ведомостей, реестров, книг (карточек), ведомостей, инвентарных списков) составляет 5 лет при условии проведения проверки (ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения регистров бухгалтерского (бюджетного) учета (главной книги, журналов операций по счетам, оборотных ведомостей, накопительных ведомостей, реестров, книг (карточек), ведомостей, инвентарных списков) составляет 5 лет при условии проведения проверки (ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Как учреждению учитывать основные средства на счете 0 101 00 000
(КонсультантПлюс, 2026)Аналитический учет основных средств ведите на инвентарных карточках по ф. 0504031 или ф. 0504032 либо по ф. 0509215 или ф. 0509216 в разрезе видов имущества, объектов основных средств и (или) инвентарных групп, инвентарных номеров, местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения), ответственных лиц (п. 5 Порядка применения Единого плана счетов, Методические указания N 52н, п. п. 101, 115 Методических указаний N 61н).
(КонсультантПлюс, 2026)Аналитический учет основных средств ведите на инвентарных карточках по ф. 0504031 или ф. 0504032 либо по ф. 0509215 или ф. 0509216 в разрезе видов имущества, объектов основных средств и (или) инвентарных групп, инвентарных номеров, местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения), ответственных лиц (п. 5 Порядка применения Единого плана счетов, Методические указания N 52н, п. п. 101, 115 Методических указаний N 61н).
Нормативные акты
"Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах"
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)На основании оформленных актов на списание основных средств бухгалтерия кооператива производит в инвентарной карточке (инвентарной книге) отметки о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в картотеке отдельно, в течение срока, устанавливаемого руководителем кооператива.
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)На основании оформленных актов на списание основных средств бухгалтерия кооператива производит в инвентарной карточке (инвентарной книге) отметки о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в картотеке отдельно, в течение срока, устанавливаемого руководителем кооператива.
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме 0510448
(КонсультантПлюс, 2026)при отражении безвозмездного поступления объектов НФА от организации бюджетной сферы данные об объектах укажите на основании акта (ф. 0510448) передающей стороны на бумажном носителе и сопроводительных документов (инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215), инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), карточки капитальных вложений (ф. 0509211), карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043)). Это относится к случаям, когда у передающей стороны нет технической возможности формировать электронные первичные учетные документы или НПА установлено требование составлять (хранить) документы только на бумажном носителе (Методические рекомендации);
(КонсультантПлюс, 2026)при отражении безвозмездного поступления объектов НФА от организации бюджетной сферы данные об объектах укажите на основании акта (ф. 0510448) передающей стороны на бумажном носителе и сопроводительных документов (инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215), инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216), карточки капитальных вложений (ф. 0509211), карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043)). Это относится к случаям, когда у передающей стороны нет технической возможности формировать электронные первичные учетные документы или НПА установлено требование составлять (хранить) документы только на бумажном носителе (Методические рекомендации);
"Основные средства и капитальные вложения: Практическое руководство по ведению бухучета в соответствии с требованиями ФСБУ 6/2020 и 26/2020, МСФО и рекомендациями разработчиков"
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Готовое решение: Как учреждению заполнить инвентарные карточки (ф. 0504031), (ф. 0504032)
(КонсультантПлюс, 2026)Если инвентарные карточки вы формируете в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате. Распечатывать необязательно. Единственное условие - регистры должны быть заверены электронной подписью. Порядок хранения электронных регистров определите в своей учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2026)Если инвентарные карточки вы формируете в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате. Распечатывать необязательно. Единственное условие - регистры должны быть заверены электронной подписью. Порядок хранения электронных регистров определите в своей учетной политике.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Группировка карточек в условиях ручной обработки информации осуществляется в картотеке по разделам применительно к классификационным группам, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации. Обособленно выделяются группы для объектов, переданных в аренду, поступивших по договорам лизинга (до окончания лизинговых платежей), находящихся на консервации и т.д. В течение месяца в отдельных ячейках хранятся карточки по принятым в эксплуатацию и выбывшим объектам.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Группировка карточек в условиях ручной обработки информации осуществляется в картотеке по разделам применительно к классификационным группам, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации. Обособленно выделяются группы для объектов, переданных в аренду, поступивших по договорам лизинга (до окончания лизинговых платежей), находящихся на консервации и т.д. В течение месяца в отдельных ячейках хранятся карточки по принятым в эксплуатацию и выбывшим объектам.
Готовое решение: Документальное оформление операций с основными средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения инвентарных карточек (книг) учета объектов основных средств - до ликвидации организации (п. "а" ст. 329 Перечня типовых управленческих архивных документов, ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 23 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения инвентарных карточек (книг) учета объектов основных средств - до ликвидации организации (п. "а" ст. 329 Перечня типовых управленческих архивных документов, ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 23 ФСБУ 27/2021).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 28.04.2026 N 03-03-08/35526 <Как определить удельный вес остаточной стоимости амортизируемого имущества?>
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 11)Таким образом, рассматриваемое Письмо Минфина фактически обязывает налогоплательщиков провести ревизию закрепления активов за обособленными подразделениями. Сосредоточение всего имущества на балансе головной компании или самого крупного филиала при расчете налога на прибыль в региональные бюджеты неприемлем. Налог должен идти туда, где стоят станки и работают люди, а не туда, где хранится инвентарная карточка.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 11)Таким образом, рассматриваемое Письмо Минфина фактически обязывает налогоплательщиков провести ревизию закрепления активов за обособленными подразделениями. Сосредоточение всего имущества на балансе головной компании или самого крупного филиала при расчете налога на прибыль в региональные бюджеты неприемлем. Налог должен идти туда, где стоят станки и работают люди, а не туда, где хранится инвентарная карточка.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Обязано ли ООО предоставлять участнику копии документов, регулирующих трудовые отношения с работниками
(КонсультантПлюс, 2026)"...Решением Арбитражного суда Астраханской области от 02.12.2011, оставленным без изменения постановлением Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2012, заявленные требования Богатенко О.В. удовлетворены в части. Суд обязал предоставить ЗАО "АФ "Информ-Аудит" (его представителям) для ознакомления, не позднее месяца со дня вступления решения в законную силу, следующую документацию: главную книгу, регистры аналитического учета, регистры синтетического учета; налоговые декларации по налогу на прибыль; счета, акты приема-передачи работ (услуг); договоры на реализацию основных средств; регистры налогового учета; хозяйственные договоры; инвентарные карточки основных средств (ф. ОС-6); акты на списание основных средств; оборотные ведомости по местам хранения; накладные на приход и списание товарно-материальных ценностей; договоры о материальной ответственности; инвентаризационные описи, акты сверок; данные об остатках денежных средств в кассе и на расчетном счете организации; приложение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках; первичные учетные документы по учету заработной платы (табели рабочего времени, карточки учета работников, ведомости по начислению заработной платы, штатное расписание и т.д.).
Обязано ли ООО предоставлять участнику копии документов, регулирующих трудовые отношения с работниками
(КонсультантПлюс, 2026)"...Решением Арбитражного суда Астраханской области от 02.12.2011, оставленным без изменения постановлением Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2012, заявленные требования Богатенко О.В. удовлетворены в части. Суд обязал предоставить ЗАО "АФ "Информ-Аудит" (его представителям) для ознакомления, не позднее месяца со дня вступления решения в законную силу, следующую документацию: главную книгу, регистры аналитического учета, регистры синтетического учета; налоговые декларации по налогу на прибыль; счета, акты приема-передачи работ (услуг); договоры на реализацию основных средств; регистры налогового учета; хозяйственные договоры; инвентарные карточки основных средств (ф. ОС-6); акты на списание основных средств; оборотные ведомости по местам хранения; накладные на приход и списание товарно-материальных ценностей; договоры о материальной ответственности; инвентаризационные описи, акты сверок; данные об остатках денежных средств в кассе и на расчетном счете организации; приложение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках; первичные учетные документы по учету заработной платы (табели рабочего времени, карточки учета работников, ведомости по начислению заработной платы, штатное расписание и т.д.).