График отпусков персональные данные
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков персональные данные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Положение о персональных данных
(Издательство "Главная книга", 2026)Положение о персональных данных
Статья: Принимаем меры к недисциплинированным работникам
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- как в компании обрабатываются персональные данные работников (в частности, ознакомлен ли сотрудник с локальными нормативными актами в этой сфере, подписал ли необходимые согласия, не размещены ли его персональные данные на открытых ресурсах без его разрешения и пр.);
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- как в компании обрабатываются персональные данные работников (в частности, ознакомлен ли сотрудник с локальными нормативными актами в этой сфере, подписал ли необходимые согласия, не размещены ли его персональные данные на открытых ресурсах без его разрешения и пр.);
Нормативные акты
Приказ ФССП России от 29.09.2022 N 720
"Об утверждении Положения об Управлении государственной службы и кадров"2.1.10. Ведет личные дела и трудовые книжки (на бумажном носителе), а также формирует сведения в электронном виде о трудовой деятельности личного состава, осуществляет иную деятельность, связанную с учетом личного состава и обработкой персональных данных.
"Об утверждении Положения об Управлении государственной службы и кадров"2.1.10. Ведет личные дела и трудовые книжки (на бумажном носителе), а также формирует сведения в электронном виде о трудовой деятельности личного состава, осуществляет иную деятельность, связанную с учетом личного состава и обработкой персональных данных.
"Положение об Административном департаменте Министерства энергетики Российской Федерации"
(утв. Приказом Минэнерго России от 06.06.2022 N 509)23) осуществляет контроль обеспечения безопасности эксплуатации информационной системы персональных данных и защиты информации в установленной сфере деятельности;
(утв. Приказом Минэнерго России от 06.06.2022 N 509)23) осуществляет контроль обеспечения безопасности эксплуатации информационной системы персональных данных и защиты информации в установленной сфере деятельности;
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если вы решите знакомить долго отсутствующих работников с графиком отпусков путем отправки им копии данного документа для ознакомления, то мы осмелимся вас остановить. В графике обычно содержатся персональные данные других работников, рассылка его таким способом может нарушить законодательство о защите персональных данных. Возможно, лучше направлять долго отсутствующему работнику (при необходимости) не копию всего графика, а выписку из него, где будут содержаться сведения только по его отпуску.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если вы решите знакомить долго отсутствующих работников с графиком отпусков путем отправки им копии данного документа для ознакомления, то мы осмелимся вас остановить. В графике обычно содержатся персональные данные других работников, рассылка его таким способом может нарушить законодательство о защите персональных данных. Возможно, лучше направлять долго отсутствующему работнику (при необходимости) не копию всего графика, а выписку из него, где будут содержаться сведения только по его отпуску.
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Ранее доведение утвержденного графика отпусков до сведения всех работников осуществлялось путем вывешивания его в удобном для ознакомления месте. Такая обязанность была установлена в п. 20 ныне не действующих Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213. Но сейчас законодатель уделяет защите персональных данных работников куда больше внимания, чем в советские времена. Поэтому работодателю необходимо учитывать, что, предоставляя для ознакомления каждому работнику весь график отпусков, можно дождаться обвинений в разглашении персональных данных работников. Как решить данную проблему? Самое простое - после утверждения графика отпусков ознакомить каждого работника со сведениями только о его отпуске:
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Ранее доведение утвержденного графика отпусков до сведения всех работников осуществлялось путем вывешивания его в удобном для ознакомления месте. Такая обязанность была установлена в п. 20 ныне не действующих Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213. Но сейчас законодатель уделяет защите персональных данных работников куда больше внимания, чем в советские времена. Поэтому работодателю необходимо учитывать, что, предоставляя для ознакомления каждому работнику весь график отпусков, можно дождаться обвинений в разглашении персональных данных работников. Как решить данную проблему? Самое простое - после утверждения графика отпусков ознакомить каждого работника со сведениями только о его отпуске:
Статья: Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)- в нем содержится персональная информация о работнике (в т.ч. Ф.И.О., должность). К таким документам можно отнести (помимо перечисленных выше) графики работы, графики отпусков, наряды/допуски, согласия на обработку персональных данных, табели учета рабочего времени и т.п.;
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)- в нем содержится персональная информация о работнике (в т.ч. Ф.И.О., должность). К таким документам можно отнести (помимо перечисленных выше) графики работы, графики отпусков, наряды/допуски, согласия на обработку персональных данных, табели учета рабочего времени и т.п.;
Статья: Кадровые документы в электронном виде: ведение, ознакомление, получение согласия
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Таким образом, в документах работодателя может содержаться как коммерческая информация, так и персональные данные сотрудников. Поэтому при ознакомлении с приказами (а также иными организационно-распорядительными документами):
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Таким образом, в документах работодателя может содержаться как коммерческая информация, так и персональные данные сотрудников. Поэтому при ознакомлении с приказами (а также иными организационно-распорядительными документами):
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, используя такой способ, позаботьтесь, чтобы не произошло разглашения персональных данных работников, которые содержатся в графике отпусков. Например, когда знакомите с графиком одного работника, закрывайте персональные данные других работников. Иначе должностное лицо, допустившее разглашение персональных данных, могут привлечь к ответственности, в частности, по ст. 13.14 КоАП РФ (ст. 90 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных, ст. 13.14 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, используя такой способ, позаботьтесь, чтобы не произошло разглашения персональных данных работников, которые содержатся в графике отпусков. Например, когда знакомите с графиком одного работника, закрывайте персональные данные других работников. Иначе должностное лицо, допустившее разглашение персональных данных, могут привлечь к ответственности, в частности, по ст. 13.14 КоАП РФ (ст. 90 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных, ст. 13.14 КоАП РФ).
Вопрос: Какие локальные нормативные акты, относящиеся к сфере трудовых отношений, должны быть в крестьянско-фермерском хозяйстве в форме ИП с наемными работниками?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)- положение, регламентирующее защиту персональных данных работников (ст. ст. 86 - 88 ТК РФ);
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)- положение, регламентирующее защиту персональных данных работников (ст. ст. 86 - 88 ТК РФ);
Типовая ситуация: Локальный нормативный акт: понятие, виды, принятие, ознакомление
(Издательство "Главная книга", 2026)Положение о персональных данных
(Издательство "Главная книга", 2026)Положение о персональных данных
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Согласие на обработку персональных данных
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Согласие на обработку персональных данных
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Законодатель предписывает работодателю принятие ряда локальных актов: график ежегодных оплачиваемых отпусков, утверждаемый работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (см. комментарий к ст. 123 ТК РФ); документы организации, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников (см. комментарий к ст. 86 ТК РФ); инструкции для работников по охране их труда (см. комментарий к ст. 212 ТК РФ) и др.; остальные же - на усмотрение работодателя.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Законодатель предписывает работодателю принятие ряда локальных актов: график ежегодных оплачиваемых отпусков, утверждаемый работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (см. комментарий к ст. 123 ТК РФ); документы организации, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников (см. комментарий к ст. 86 ТК РФ); инструкции для работников по охране их труда (см. комментарий к ст. 212 ТК РФ) и др.; остальные же - на усмотрение работодателя.