Гост управление документами
Подборка наиболее важных документов по запросу Гост управление документами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Документация запроса предложений по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)В управление... поступила жалоба Х. ...на действия заказчика. Х. указывает на нарушение его прав тем, что в документации указаны недействующие ГОСТы...
(КонсультантПлюс, 2025)В управление... поступила жалоба Х. ...на действия заказчика. Х. указывает на нарушение его прав тем, что в документации указаны недействующие ГОСТы...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Система управления документами в соответствии со стандартами ИСО
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)В 2015 году был утвержден первый национальный стандарт из серии стандартов на системы управления документами - ГОСТ Р ИСО 30300-2015 "СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь" (далее - ИСО 30300), а в 2018 году - второй стандарт этой серии - ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301 "СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Требования" <3> (далее - ИСО 30301). В настоящее время ведется работа над третьим стандартом этой серии - ГОСТ Р ИСО 30302 "СИБИД. Информация и документация. Руководящие указания по внедрению" <4>. Всего в серии стандартов на системы управления документами ИСО планирует разработать пять стандартов <5>.
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)В 2015 году был утвержден первый национальный стандарт из серии стандартов на системы управления документами - ГОСТ Р ИСО 30300-2015 "СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь" (далее - ИСО 30300), а в 2018 году - второй стандарт этой серии - ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301 "СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Требования" <3> (далее - ИСО 30301). В настоящее время ведется работа над третьим стандартом этой серии - ГОСТ Р ИСО 30302 "СИБИД. Информация и документация. Руководящие указания по внедрению" <4>. Всего в серии стандартов на системы управления документами ИСО планирует разработать пять стандартов <5>.
Статья: Бережливое производство и стандарты управления документами
(Железнякова Ю.Е.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)В анализируемых ГОСТах прослеживается связь со стандартами системы менеджмента качества и не учтены стандарты, относящиеся к сфере управления документами, такие как ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы"; ГОСТ Р ИСО 30300-2015 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь"; ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования"; ГОСТ Р ИСО 30302-2022 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Системы управления документами. Руководство по внедрению".
(Железнякова Ю.Е.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)В анализируемых ГОСТах прослеживается связь со стандартами системы менеджмента качества и не учтены стандарты, относящиеся к сфере управления документами, такие как ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы"; ГОСТ Р ИСО 30300-2015 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь"; ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования"; ГОСТ Р ИСО 30302-2022 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Системы управления документами. Руководство по внедрению".
Нормативные акты
Статья: О жизненном цикле системы электронного документооборота
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Описанный подход к управлению СЭД и рассмотрению компонентов ее функционирования, предложенный автором настоящей статьи еще в начале 2000-х годов <8> и получивший дальнейшее развитие, в целом совпадает с подходом, закрепленным в современных государственных стандартах в области управления документами.
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Описанный подход к управлению СЭД и рассмотрению компонентов ее функционирования, предложенный автором настоящей статьи еще в начале 2000-х годов <8> и получивший дальнейшее развитие, в целом совпадает с подходом, закрепленным в современных государственных стандартах в области управления документами.
Статья: Проблемы актуализации национальных стандартов РФ по управлению документами, основанных на международных стандартах ИСО. Аспекты соответствия
(Горелова С.А., Варламова Л.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Однако начиная с 2010-х годов в связи с решением ИСО/ТК 46 "Информация и документация" изменилась ситуация по разработке отдельной серии стандартов на системы управления документами по подобию серии стандартов на управление качеством. В 2011 году были приняты первые два международных стандарта новой серии: ISO 30300:2011 Information and documentation - Management systems for records - Fundamentals and vocabulary <3> и ISO 30301:2011 Information and documentation - Management systems for records - Requirements <4>. Данные стандарты были внедрены в Российской Федерации в 2015 и 2014 годах соответственно в качестве ГОСТ Р ИСО 30300-2015 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Системы управления документами. Основные положения и словарь" <5> и ГОСТ Р ИСО 30301-2014 "Информация и документация. Системы менеджмента записей. Требования" <6>, а также ГОСТ Р 7.0.101-2018/30301:2011 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Системы управления документами. Требования" <7>. Таким образом, на основе одного международного стандарта ИСО 30301:2011 в России были разработаны два национальных стандарта (в 2014 и 2018 гг.), имеющие различные терминологические подходы к описанию одного и того же объекта. Это уникальный случай, который показывает разобщенность в деятельности ТК, вовлеченных в процессы стандартизации управления документами, т.к. и СМК, и СУД вовлечены в этот процесс.
(Горелова С.А., Варламова Л.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Однако начиная с 2010-х годов в связи с решением ИСО/ТК 46 "Информация и документация" изменилась ситуация по разработке отдельной серии стандартов на системы управления документами по подобию серии стандартов на управление качеством. В 2011 году были приняты первые два международных стандарта новой серии: ISO 30300:2011 Information and documentation - Management systems for records - Fundamentals and vocabulary <3> и ISO 30301:2011 Information and documentation - Management systems for records - Requirements <4>. Данные стандарты были внедрены в Российской Федерации в 2015 и 2014 годах соответственно в качестве ГОСТ Р ИСО 30300-2015 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Системы управления документами. Основные положения и словарь" <5> и ГОСТ Р ИСО 30301-2014 "Информация и документация. Системы менеджмента записей. Требования" <6>, а также ГОСТ Р 7.0.101-2018/30301:2011 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Системы управления документами. Требования" <7>. Таким образом, на основе одного международного стандарта ИСО 30301:2011 в России были разработаны два национальных стандарта (в 2014 и 2018 гг.), имеющие различные терминологические подходы к описанию одного и того же объекта. Это уникальный случай, который показывает разобщенность в деятельности ТК, вовлеченных в процессы стандартизации управления документами, т.к. и СМК, и СУД вовлечены в этот процесс.
Статья: Организационные основы и деятельность ТК 191/ПК 4 "Управление документацией": история и современность
(Варламова Л.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)С момента своего основания ТК 191 СИБИД развивался и обрастал новыми подкомитетами. Самым "молодым" подкомитетом ТК является ПК 4 "Управление документацией", созданный в 2008 году. Созданию ПК 4 предшествовала работа группы, созданной в 2006 году для разработки ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "СИБИД. Управление документами. Общие требования" <3>. Эта рабочая группа вошла в состав ТК 191 СИБИД в соответствии с Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30.01.2007 N 239 <4>.
(Варламова Л.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)С момента своего основания ТК 191 СИБИД развивался и обрастал новыми подкомитетами. Самым "молодым" подкомитетом ТК является ПК 4 "Управление документацией", созданный в 2008 году. Созданию ПК 4 предшествовала работа группы, созданной в 2006 году для разработки ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "СИБИД. Управление документами. Общие требования" <3>. Эта рабочая группа вошла в состав ТК 191 СИБИД в соответствии с Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30.01.2007 N 239 <4>.