Гост по заверению трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Гост по заверению трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаДля проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Нормативные акты
"СМ N 03.1-4.0006. Методические рекомендации по формированию программы выездной оценки соответствия органа инспекции критериям аккредитации. Версия 01.2. Ноябрь 2024 г."
(утв. Росаккредитацией 07.11.2024)- трудовые договоры (либо их копии), гражданско-правовые договоры (либо их копии), документы о получении работниками высшего образования, среднего профессионального образования или дополнительного профессионального образования (либо их копии), трудовые книжки (либо их копии) или сведения о трудовой деятельности (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью), документы, подтверждающие наличие у работников органа инспекции опыта работы в сфере, связанной с проведением инспекции в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации, в том числе трудовые или гражданско-правовые договоры или копии указанных документов, допуска к проведению работ по оценке соответствия, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
(утв. Росаккредитацией 07.11.2024)- трудовые договоры (либо их копии), гражданско-правовые договоры (либо их копии), документы о получении работниками высшего образования, среднего профессионального образования или дополнительного профессионального образования (либо их копии), трудовые книжки (либо их копии) или сведения о трудовой деятельности (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью), документы, подтверждающие наличие у работников органа инспекции опыта работы в сфере, связанной с проведением инспекции в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации, в том числе трудовые или гражданско-правовые договоры или копии указанных документов, допуска к проведению работ по оценке соответствия, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Тогда можно обратиться к ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденному Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, в котором установлены правила оформления организационно-распорядительных документов.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Тогда можно обратиться к ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденному Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, в котором установлены правила оформления организационно-распорядительных документов.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Закон требует, чтобы копия была оформлена надлежащим образом, но не поясняет, как именно. Рекомендуем ее заверить с учетом п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025. В частности, указать слово "Верно", а под ним должность, Ф.И.О. и подпись работника, который заверяет приказ, дату заверения.
(КонсультантПлюс, 2025)Закон требует, чтобы копия была оформлена надлежащим образом, но не поясняет, как именно. Рекомендуем ее заверить с учетом п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025. В частности, указать слово "Верно", а под ним должность, Ф.И.О. и подпись работника, который заверяет приказ, дату заверения.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении, Порядок ведения и хранения трудовых книжек не конкретизирует. На практике печать проставляется после подписи работодателя (ответственного за ведение трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении, Порядок ведения и хранения трудовых книжек не конкретизирует. На практике печать проставляется после подписи работодателя (ответственного за ведение трудовых книжек).
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Надпись о месте хранения оригинала, с которого изготавливается копия, была в этом Указе еще в 1983 году, а предыдущий ГОСТ об оформлении организационно-распорядительных документов 2003 года такой рекомендации не содержал, и в судах порой неправильно оформленные копии документов не принимали в качестве доказательств, поэтому в последний ГОСТ Р 7.0.97-2016 необходимость данной формулировки добавили.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Надпись о месте хранения оригинала, с которого изготавливается копия, была в этом Указе еще в 1983 году, а предыдущий ГОСТ об оформлении организационно-распорядительных документов 2003 года такой рекомендации не содержал, и в судах порой неправильно оформленные копии документов не принимали в качестве доказательств, поэтому в последний ГОСТ Р 7.0.97-2016 необходимость данной формулировки добавили.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Работодателям нужно будет по-новому заверять копии документов, представляемых в другую организацию. В том числе документов, которые выдаются работникам при увольнении, включая копии трудовых книжек, которые требуются работникам для подтверждения трудового стажа.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Работодателям нужно будет по-новому заверять копии документов, представляемых в другую организацию. В том числе документов, которые выдаются работникам при увольнении, включая копии трудовых книжек, которые требуются работникам для подтверждения трудового стажа.
Вопрос: Каков срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем? Нужно ли вести учет выдачи копий трудовых книжек работников?
(Консультация эксперта, 2025)Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
Типовая ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку на руки, если ее продолжают вести (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Названный ГОСТ - это рекомендованный стандарт, и применять его необязательно. Однако копии трудовых книжек рекомендуем все же заверять по стандартизированным правилам.
(Издательство "Главная книга", 2025)Названный ГОСТ - это рекомендованный стандарт, и применять его необязательно. Однако копии трудовых книжек рекомендуем все же заверять по стандартизированным правилам.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В каком именно месте должна проставляться данная фраза по отношению к отметке о заверении копии, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 не определено, поэтому покажем в статье несколько вариантов: до и после слова "Верно" (пример 1 и пример 2).
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В каком именно месте должна проставляться данная фраза по отношению к отметке о заверении копии, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 не определено, поэтому покажем в статье несколько вариантов: до и после слова "Верно" (пример 1 и пример 2).
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей)" (п. 36 Порядка).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)"При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей)" (п. 36 Порядка).