Где хранится заявление о приеме на работу
Подборка наиболее важных документов по запросу Где хранится заявление о приеме на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования Б. о признании незаконным не оформления ИП Ш. записи в ее бумажной трудовой книжке о переходе в период с 08 апреля 2022 года по 12 апреля 2022 года на электронный кадровый учет, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 56, 58, 59, 66, 66.1, 79, 80, 84, 292 ТК РФ, Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н, учитывая, что между Б. и ИП Ш. был заключен срочный трудовой договор на 3 месяца по основному месту работы, отсутствие в материалах дела доказательств, подтверждающих обращение истца до 12 апреля 2022 года с заявлением об увольнении и с письменным уведомлением ответчика о том, что истец решением Петровского городского суда Саратовской области от 07 апреля 2022 года была восстановлена на предыдущем месте работы, а также подачи письменного заявления о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то есть об отказе дальнейшего ведения работодателем ее трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ и формировании сведений о трудовой деятельности истца в электронном виде, пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных требований."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 31.03.2022 N 547
(ред. от 06.11.2024)
"Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности"л) наличие у соискателя лицензии работника (работников), заключившего с ним трудовой договор, деятельность которого непосредственно связана с оптовой торговлей лекарственными средствами для ветеринарного применения, их хранением и (или) розничной торговлей лекарственными препаратами для ветеринарного применения, их отпуском, хранением, перевозкой и изготовлением, имеющего высшее или среднее фармацевтическое образование, а также сертификат специалиста или пройденную аккредитацию специалиста либо высшее или среднее ветеринарное образование, а также сертификат специалиста.
(ред. от 06.11.2024)
"Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности"л) наличие у соискателя лицензии работника (работников), заключившего с ним трудовой договор, деятельность которого непосредственно связана с оптовой торговлей лекарственными средствами для ветеринарного применения, их хранением и (или) розничной торговлей лекарственными препаратами для ветеринарного применения, их отпуском, хранением, перевозкой и изготовлением, имеющего высшее или среднее фармацевтическое образование, а также сертификат специалиста или пройденную аккредитацию специалиста либо высшее или среднее ветеринарное образование, а также сертификат специалиста.
Апелляционное определение Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 08.10.2015 N АПЛ15-380
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 24.03.2015 N АКПИ15-272, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 "О личной медицинской книжке и санитарном паспорте" и частично приложения N 1 к данному Приказу>П. оспорила в Верховном Суде Российской Федерации Приказ и форму личной медицинской книжки, просила признать недействующими с момента принятия Приказ и содержащиеся на странице 30 формы личной медицинской книжки указания о том, что личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию; при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка предъявляется по новому месту работы. Заявитель, ссылалась на противоречие Приказа пункту 6 статьи 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" и пункту 4 статьи 71 Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 242-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам осуществления государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", а формы личной медицинской книжки - статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, пункту 6 статьи 34 Федерального закона "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", части 2 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных". П. указала на то, что на основании оспариваемых положений на нее как работника федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Мурманский государственный технический университет" работодателем возложена обязанность иметь личную медицинскую книжку, которая с данными о прохождении медицинских осмотров подлежит хранению у работодателя и должна предъявляться при заключении трудового договора.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 24.03.2015 N АКПИ15-272, которым отказано в удовлетворении заявления о признании недействующими Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 "О личной медицинской книжке и санитарном паспорте" и частично приложения N 1 к данному Приказу>П. оспорила в Верховном Суде Российской Федерации Приказ и форму личной медицинской книжки, просила признать недействующими с момента принятия Приказ и содержащиеся на странице 30 формы личной медицинской книжки указания о том, что личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию; при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка предъявляется по новому месту работы. Заявитель, ссылалась на противоречие Приказа пункту 6 статьи 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" и пункту 4 статьи 71 Федерального закона от 18 июля 2011 г. N 242-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам осуществления государственного контроля (надзора) и муниципального контроля", а формы личной медицинской книжки - статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, пункту 6 статьи 34 Федерального закона "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", части 2 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных". П. указала на то, что на основании оспариваемых положений на нее как работника федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Мурманский государственный технический университет" работодателем возложена обязанность иметь личную медицинскую книжку, которая с данными о прохождении медицинских осмотров подлежит хранению у работодателя и должна предъявляться при заключении трудового договора.
Статья: 9 согласий на обработку персональных данных
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)<2> Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор, по общему правилу хранятся у работодателя 3 года, а в отношении тех, кто не принят на работу, - 1 год; одновременно документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации хранятся 5 лет (ст. 438, 439 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, далее - Перечень).
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)<2> Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор, по общему правилу хранятся у работодателя 3 года, а в отношении тех, кто не принят на работу, - 1 год; одновременно документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации хранятся 5 лет (ст. 438, 439 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, далее - Перечень).
Готовое решение: Как уволить главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2025)Например, при увольнении по собственному желанию главный бухгалтер должен представить вам письменное заявление об увольнении, а при увольнении по соглашению сторон рекомендуем заключить с работником соглашение о расторжении трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2025)Например, при увольнении по собственному желанию главный бухгалтер должен представить вам письменное заявление об увольнении, а при увольнении по соглашению сторон рекомендуем заключить с работником соглашение о расторжении трудового договора.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит СФР. В отношении приема, увольнения, перевода на другую постоянную работу, приостановления и возобновления действия трудового договора каждого работника, подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности вы обязаны представлять в органы СФР по месту своей регистрации сведения в составе формы ЕФС-1 (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Нужно заполнить и подать титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. п. 4, 12 Порядка заполнения ЕФС-1). Форма и Порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - это сведения о трудовой деятельности работника, которые в цифровом виде хранит СФР. В отношении приема, увольнения, перевода на другую постоянную работу, приостановления и возобновления действия трудового договора каждого работника, подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности вы обязаны представлять в органы СФР по месту своей регистрации сведения в составе формы ЕФС-1 (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Нужно заполнить и подать титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. п. 4, 12 Порядка заполнения ЕФС-1). Форма и Порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! При увольнении работника в трудовой книжке номер приказа об увольнении ошибочно отразили в графе 4 предыдущей записи (о приеме работника). Как исправить такую ошибку, разъяснил Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф". Согласно п. 12 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому в указанной ситуации нужно сначала признать обе записи недействительными и по порядку внести корректные записи, т.е. сначала корректную запись о приеме на работу, а затем корректную запись об увольнении.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! При увольнении работника в трудовой книжке номер приказа об увольнении ошибочно отразили в графе 4 предыдущей записи (о приеме работника). Как исправить такую ошибку, разъяснил Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф". Согласно п. 12 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому в указанной ситуации нужно сначала признать обе записи недействительными и по порядку внести корректные записи, т.е. сначала корректную запись о приеме на работу, а затем корректную запись об увольнении.
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Если в трудовой книжке (в случае ее ведения) нет записи о приеме на работу по совместительству, то работодателю по месту основной работы следует предложить работнику представить заявление о ее внесении и подтверждающий документ, например заверенную копию приказа о приеме на работу по внешнему совместительству. Такой порядок следует из ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Иначе запись невозможно будет внести.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в трудовой книжке (в случае ее ведения) нет записи о приеме на работу по совместительству, то работодателю по месту основной работы следует предложить работнику представить заявление о ее внесении и подтверждающий документ, например заверенную копию приказа о приеме на работу по внешнему совместительству. Такой порядок следует из ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Иначе запись невозможно будет внести.
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Первоначально в личное дело группируют документы, сопровождающие процесс приема на работу. К таким документам относятся, в частности:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Первоначально в личное дело группируют документы, сопровождающие процесс приема на работу. К таким документам относятся, в частности:
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Частью 4 статьи 22.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями настоящего Кодекса, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений (далее - информационная система работодателя).
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Частью 4 статьи 22.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями настоящего Кодекса, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений (далее - информационная система работодателя).
Статья: Спор о признании незаконным отказа в приеме на работу (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Одним из оснований для отказа в удовлетворении исковых требований может стать отсутствие у истца доказательств того, что он обращался к работодателю с просьбой о приеме на работу. Доказательством такого обращения, по мнению судов, является письменное заявление соискателя о приеме на работу. В случае его отсутствия факт обращения соискателя к работодателю считается недоказанным, работодатель, в свою очередь, не обязан выдавать соискателю мотивированный отказ в приеме на работу (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2018 по делу N 33-51707/2018). По этой причине, если у истца на руках есть копия заявления о приеме на работу, целесообразно приложить ее к исковому заявлению.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Одним из оснований для отказа в удовлетворении исковых требований может стать отсутствие у истца доказательств того, что он обращался к работодателю с просьбой о приеме на работу. Доказательством такого обращения, по мнению судов, является письменное заявление соискателя о приеме на работу. В случае его отсутствия факт обращения соискателя к работодателю считается недоказанным, работодатель, в свою очередь, не обязан выдавать соискателю мотивированный отказ в приеме на работу (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.11.2018 по делу N 33-51707/2018). По этой причине, если у истца на руках есть копия заявления о приеме на работу, целесообразно приложить ее к исковому заявлению.
Статья: Отдельные вопросы, связанные с электронным кадровым документооборотом
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 8)Электронный кадровый документооборот вызывает у компаний много вопросов. В этом материале мы расскажем об отзыве работником в электронном виде своего заявления об увольнении, а также о применении электронного кадрового документооборота с дистанционными работниками.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 8)Электронный кадровый документооборот вызывает у компаний много вопросов. В этом материале мы расскажем об отзыве работником в электронном виде своего заявления об увольнении, а также о применении электронного кадрового документооборота с дистанционными работниками.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1. Оформление титульного листа (первой страницы) трудовой книжки и вкладыша в нее. Порядок оформления титульного листа новой трудовой книжки, которую необходимо выдать по заявлению работника при приеме на работу (например, при ее утрате), не установлен (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Рекомендуем воспользоваться правилами оформления дубликата. Печать организации или кадровой службы (при наличии печатей), в которой впервые заполнялся этот документ, ставится после того, как титульный лист заполнен и сведения заверены подписями работника и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. Это следует из пп. "г", "д" п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Аналогичные требования учитываются при заполнении титульного листа (первой страницы) вкладыша в трудовую книжку, что следует из п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.