Фото в личной карточке Т-2
Подборка наиболее важных документов по запросу Фото в личной карточке Т-2 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Кстати, если говорить про биометрические персданные, оцените, насколько в принципе необходимо брать с работников согласие на их обработку. Например, некоторые работодатели до сих пор приклеивают фотографии сотрудников на личные карточки, оформляемые по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Однако с 01.01.2013 они не обязательны к применению, поэтому работодатель может внести изменения в госкомстатовскую форму и модифицировать ее под себя. Более того, Минтруд России в письме от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 указал, что личные карточки можно вести в электронном виде. А это значит, что если больше нигде не требуется биометрия работников (например, на пропуске), то и на личных карточках можно отказаться от фото сотрудников и не запрашивать с них соответствующее согласие.
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Кстати, если говорить про биометрические персданные, оцените, насколько в принципе необходимо брать с работников согласие на их обработку. Например, некоторые работодатели до сих пор приклеивают фотографии сотрудников на личные карточки, оформляемые по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Однако с 01.01.2013 они не обязательны к применению, поэтому работодатель может внести изменения в госкомстатовскую форму и модифицировать ее под себя. Более того, Минтруд России в письме от 24.12.2021 N 14-6/В-1487 указал, что личные карточки можно вести в электронном виде. А это значит, что если больше нигде не требуется биометрия работников (например, на пропуске), то и на личных карточках можно отказаться от фото сотрудников и не запрашивать с них соответствующее согласие.
Статья: Особенности трудовых отношений с несовершеннолетними
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- одновременно получить от работника согласие на обработку его персональных данных, если работодатель обрабатывает персданные, не предусмотренные законодательством (номера телефонов, адрес электронной почты, фото и т.п.);
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- одновременно получить от работника согласие на обработку его персональных данных, если работодатель обрабатывает персданные, не предусмотренные законодательством (номера телефонов, адрес электронной почты, фото и т.п.);
Нормативные акты
Приказ МВД России от 29.09.2011 N 1039
(ред. от 30.12.2014)
"Об утверждении административных регламентов Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственных услуг по выдаче лицензии на частную детективную (сыскную) деятельность, лицензии на частную охранную деятельность и удостоверения частного охранника"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.11.2011 N 22319)Для получения личной карточки работник организации, уже имеющей лицензию, либо руководитель организации подает заявление (приложение N 5 к Административному регламенту) в подразделение лицензионно-разрешительной работы, в котором находится лицензионное дело данной организации. Заявителю выдается отрывной талон о приеме документов, в котором указывается наименование частной охранной организации, фамилия, имя и отчество частного охранника, номер его удостоверения, дата получения личной карточки. Срок оформления личной карточки не должен превышать 5 рабочих дней.
(ред. от 30.12.2014)
"Об утверждении административных регламентов Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственных услуг по выдаче лицензии на частную детективную (сыскную) деятельность, лицензии на частную охранную деятельность и удостоверения частного охранника"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.11.2011 N 22319)Для получения личной карточки работник организации, уже имеющей лицензию, либо руководитель организации подает заявление (приложение N 5 к Административному регламенту) в подразделение лицензионно-разрешительной работы, в котором находится лицензионное дело данной организации. Заявителю выдается отрывной талон о приеме документов, в котором указывается наименование частной охранной организации, фамилия, имя и отчество частного охранника, номер его удостоверения, дата получения личной карточки. Срок оформления личной карточки не должен превышать 5 рабочих дней.
Административная практика
Решение Удмуртского УФАС России от 01.09.2025 по делу N 018/06/104-948/2025
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.1. несение сотрудником охраны дежурства на объекте охраны более 24 часов без смены (при 24-часовом графике): <...> заступила на пост 06.08.2025 07.49, завершила дежурство 07.08.2025 в 08.29, когда прибыл сменяющий сотрудник охраны, то есть дежурила более 24 часов (предоставлено фото);
О включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.1. несение сотрудником охраны дежурства на объекте охраны более 24 часов без смены (при 24-часовом графике): <...> заступила на пост 06.08.2025 07.49, завершила дежурство 07.08.2025 в 08.29, когда прибыл сменяющий сотрудник охраны, то есть дежурила более 24 часов (предоставлено фото);
Постановление Татарстанского УФАС России от 21.03.2012 N А08-275/2012
Нарушение: ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция).
Решение: Назначен штраф.Также материалами дела установлено, что фото и видеофиксация рекламной акции, описанной в обращении от 11 апреля 2011 года, была произведена на камеру мобильного телефона сотрудника ЗАО "Б" <...> (письменные пояснения ЗАО "Б" от 24 ноября 2011 года вх. N 11254). Трудовая деятельность <...> (сотрудника) в ЗАО "Б" подтверждается следующими документами: срочный трудовой договор от 06 января 2006 года, соглашение об изменении срочного трудового договора N 90/06 от 04 сентября 2006 года заключенного между ЗАО "Б" и <...> (сотрудником) в связи с переводом работника на другую должность от 26 октября 2006 года N 2/06, личная карточка работника.
Нарушение: ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция).
Решение: Назначен штраф.Также материалами дела установлено, что фото и видеофиксация рекламной акции, описанной в обращении от 11 апреля 2011 года, была произведена на камеру мобильного телефона сотрудника ЗАО "Б" <...> (письменные пояснения ЗАО "Б" от 24 ноября 2011 года вх. N 11254). Трудовая деятельность <...> (сотрудника) в ЗАО "Б" подтверждается следующими документами: срочный трудовой договор от 06 января 2006 года, соглашение об изменении срочного трудового договора N 90/06 от 04 сентября 2006 года заключенного между ЗАО "Б" и <...> (сотрудником) в связи с переводом работника на другую должность от 26 октября 2006 года N 2/06, личная карточка работника.
Статья: Топ-8 вопросов о согласии работника на обработку персональных данных
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)По мнению представителей Роструда, высказанному на сайте онлайнинспекция.рф, вклеивать фотографию в личную карточку можно только с согласия работника.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2019, N 6)По мнению представителей Роструда, высказанному на сайте онлайнинспекция.рф, вклеивать фотографию в личную карточку можно только с согласия работника.
"Справочник кадровика: Руководство по оформлению типовых документов: Практическое пособие"
(Пономарева Н.Г.)
("Омега-Л", 2007)Можно предположить, что личная карточка работника также является составляющей личного дела.
(Пономарева Н.Г.)
("Омега-Л", 2007)Можно предположить, что личная карточка работника также является составляющей личного дела.
Статья: ТОП-10 вопросов работодателя о персональных данных
(Толбухина Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 4)- сведения о работнике, содержащиеся в документах кадрового учета, включая приказы, а также в личной карточке;
(Толбухина Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 4)- сведения о работнике, содержащиеся в документах кадрового учета, включая приказы, а также в личной карточке;
Вопрос: Какая именно информация о работнике относится к персональным данным для целей применения ТК РФ, которую вправе получать от него учреждение?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2)Также к персональным данным можно отнести, например, сведения, подлежащие отражению в личной карточке работника (форма Т-2, код по ОКУД 0301002):
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2)Также к персональным данным можно отнести, например, сведения, подлежащие отражению в личной карточке работника (форма Т-2, код по ОКУД 0301002):
Статья: Можно ли обязать держать зарплату в тайне?
(Грозовская Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Системное толкование норм п. 1 и п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о переданных позволяет сделать следующий вывод: если обработка персональных данных необходима работодателю для исполнения трудовых договоров, то согласия работников не требуется. Например, когда речь идет о ведении кадрового и воинского учета, заполнении личных карточек работников, исчислении и уплате налогов и взносов, осуществлении обязательного социального и пенсионного страхования работников (для этого как раз понадобятся данные о конкретном размере заработной платы). Однако есть нюансы. Так, использование фотографии работника, по общему правилу, возможно только с его согласия (личный пропуск, доска почета и пр.).
(Грозовская Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Системное толкование норм п. 1 и п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о переданных позволяет сделать следующий вывод: если обработка персональных данных необходима работодателю для исполнения трудовых договоров, то согласия работников не требуется. Например, когда речь идет о ведении кадрового и воинского учета, заполнении личных карточек работников, исчислении и уплате налогов и взносов, осуществлении обязательного социального и пенсионного страхования работников (для этого как раз понадобятся данные о конкретном размере заработной платы). Однако есть нюансы. Так, использование фотографии работника, по общему правилу, возможно только с его согласия (личный пропуск, доска почета и пр.).
Статья: Как отразить в документах смену фамилии
(Калмыкова Ю.Н.)
("Руководитель бюджетной организации", 2012, N 8)На основании представленных документов (свидетельства о браке и паспорта) необходимо внести изменения в кадровые документы, содержащие персональные данные руководителя. В первую очередь нужно скорректировать данные в трудовой книжке и личной карточке работника (форма Т-2 <2>).
(Калмыкова Ю.Н.)
("Руководитель бюджетной организации", 2012, N 8)На основании представленных документов (свидетельства о браке и паспорта) необходимо внести изменения в кадровые документы, содержащие персональные данные руководителя. В первую очередь нужно скорректировать данные в трудовой книжке и личной карточке работника (форма Т-2 <2>).
Статья: Оформляем на работу
(Либерман К.)
("Кадровый вопрос", 2014, N 2)- личную карточку (анкету) работника;
(Либерман К.)
("Кадровый вопрос", 2014, N 2)- личную карточку (анкету) работника;
Интервью: Вопросы применения трудового законодательства
("Учет. Налоги. Право", 2004, N 24)- Разъясните, пожалуйста, нужно ли клеить фотографию на личную карточку работника по форме Т-2?
("Учет. Налоги. Право", 2004, N 24)- Разъясните, пожалуйста, нужно ли клеить фотографию на личную карточку работника по форме Т-2?
Вопрос: Работник просил ознакомить его с персональными данными в личном деле. Работодатель сообщил, что документы находятся в электронной базе. Впоследствии работник узнал, что на него ведется личная карточка на бумажном носителе. Является ли неознакомление работника с личной карточкой нарушением его трудовых прав?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Работник подал заявление работодателю, в котором просил на основании ст. 86, 89 ТК РФ ознакомить его с персональными данными в личном деле, которое ведется у работодателя, а также разрешить сфотографировать. В ответ на это заявление работодатель сообщил, что у него не ведется личных дел, он их вести не обязан, все документы находятся в некой электронной базе, т.е. фактически отказал в ознакомлении с персональными данными, которые ведутся на бумажных носителях. Впоследствии, через месяц, работник узнал, что у работодателя ведется на бумажном носителе Личная карточка на работника. Является ли факт неознакомления работника по его заявлению с личной карточкой нарушением трудовых прав работника?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Работник подал заявление работодателю, в котором просил на основании ст. 86, 89 ТК РФ ознакомить его с персональными данными в личном деле, которое ведется у работодателя, а также разрешить сфотографировать. В ответ на это заявление работодатель сообщил, что у него не ведется личных дел, он их вести не обязан, все документы находятся в некой электронной базе, т.е. фактически отказал в ознакомлении с персональными данными, которые ведутся на бумажных носителях. Впоследствии, через месяц, работник узнал, что у работодателя ведется на бумажном носителе Личная карточка на работника. Является ли факт неознакомления работника по его заявлению с личной карточкой нарушением трудовых прав работника?
Вопрос: Знакомлюсь на новой работе с правилами внутреннего трудового распорядка. В них предусмотрено, что при устройстве на работу работник обязан приносить фотографии, которые потом вклеиваются в личную карточку. Правомерно ли такое условие в ЛНА компании?
("Главная книга", 2018, N 21)Ответ: Неправомерно. В ТК РФ в перечне документов, необходимых для приема на работу, нет фотографии сотрудника <1>. При этом в унифицированной форме N Т-2 вообще не предусмотрено место под фото. А если в организации утверждены свои формы личных карточек, где выделено место под фото, то при нежелании работников приносить фотографии работодатель не вправе их требовать.
("Главная книга", 2018, N 21)Ответ: Неправомерно. В ТК РФ в перечне документов, необходимых для приема на работу, нет фотографии сотрудника <1>. При этом в унифицированной форме N Т-2 вообще не предусмотрено место под фото. А если в организации утверждены свои формы личных карточек, где выделено место под фото, то при нежелании работников приносить фотографии работодатель не вправе их требовать.