Формы вместо трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Формы вместо трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Это связано с тем, что справки по форме СТД-Р фактически заменяют и (или) дополняют работнику бумажную трудовую книжку. При этом бумажная трудовая книжка содержит, в частности, сведения обо всех основных местах работы работника (пока велась на работника), а выдаваемая при увольнении форма СТД-Р - только сведения за период работы у конкретного работодателя. Несмотря на то что работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, СФР, на Едином портале госуслуг, он также может попросить вас вернуть справку по форме СТД-Р, предъявленную им при трудоустройстве, что к тому же быстрее.
(КонсультантПлюс, 2025)Это связано с тем, что справки по форме СТД-Р фактически заменяют и (или) дополняют работнику бумажную трудовую книжку. При этом бумажная трудовая книжка содержит, в частности, сведения обо всех основных местах работы работника (пока велась на работника), а выдаваемая при увольнении форма СТД-Р - только сведения за период работы у конкретного работодателя. Несмотря на то что работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, СФР, на Едином портале госуслуг, он также может попросить вас вернуть справку по форме СТД-Р, предъявленную им при трудоустройстве, что к тому же быстрее.
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, работник, который перешел на ЭТК, в день увольнения должен был получить от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также у него есть возможность самостоятельно получить сведения о трудовой деятельности, в частности по форме СТД-СФР. Сведения о трудовой деятельности работник предъявляет новому работодателю вместо трудовой книжки или вместе с ней. Данные сведения подтверждают его страховой стаж за указанный в ней период времени.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, работник, который перешел на ЭТК, в день увольнения должен был получить от работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также у него есть возможность самостоятельно получить сведения о трудовой деятельности, в частности по форме СТД-СФР. Сведения о трудовой деятельности работник предъявляет новому работодателю вместо трудовой книжки или вместе с ней. Данные сведения подтверждают его страховой стаж за указанный в ней период времени.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250
"Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат;
"Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат;
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.
(ред. от 29.09.2025)Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.
Статья: Новые бланки трудовых книжек в действии
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)Когда понадобятся новые бланки трудовой книжки
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)Когда понадобятся новые бланки трудовой книжки
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Приказ N 320н) утверждена форма трудовой книжки нового образца, которая будет применяться с 1 января 2023 г. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Основными новациями названного Приказа N 320н являются:
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Приказ N 320н) утверждена форма трудовой книжки нового образца, которая будет применяться с 1 января 2023 г. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Основными новациями названного Приказа N 320н являются:
Статья: Особенности применения трудового законодательства в новых регионах РФ
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 2)Обратите внимание! С 01.01.2023 в Российской Федерации применяются трудовые книжки, форма и порядок ведения которых установлены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 2)Обратите внимание! С 01.01.2023 в Российской Федерации применяются трудовые книжки, форма и порядок ведения которых установлены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке закончились страницы раздела для внесения записи о приеме на работу, и нужно заводить вкладыш. Можно ли в 2023 г. приобрести и использовать вкладыш в трудовую книжку старого образца?
(Консультация эксперта, 2023)Предусмотрено, что бланки трудовых книжек (вкладышей) старого образца, которые имеются у работодателя, действительны и их можно использовать без ограничения срока. Также имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 3 Постановления N 1250).
(Консультация эксперта, 2023)Предусмотрено, что бланки трудовых книжек (вкладышей) старого образца, которые имеются у работодателя, действительны и их можно использовать без ограничения срока. Также имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 3 Постановления N 1250).
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-вторых, изменяется сама форма документа, фиксирующего данные о всей трудовой деятельности. Цифровой формат трудовой книжки предполагает хранение содержащейся в ней информации в "файлах внутреннего информационного обмена" <11>. Учитывая это, законодатель закрепил различные способы получения сведений о трудовой деятельности. Запросить такую информацию можно либо у работодателя по последнему месту работы (в виде бумажной или электронной выписки по форме СТД-Р), либо в МФЦ (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо в СФР (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо через личный кабинет СФР (в виде электронного документа по форме СТД-СФР), либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (в виде электронного документа по форме СТД-СФР). Подводя итог, следует отметить, что форма таких сведений о трудовой деятельности и способы их получения обширны.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-вторых, изменяется сама форма документа, фиксирующего данные о всей трудовой деятельности. Цифровой формат трудовой книжки предполагает хранение содержащейся в ней информации в "файлах внутреннего информационного обмена" <11>. Учитывая это, законодатель закрепил различные способы получения сведений о трудовой деятельности. Запросить такую информацию можно либо у работодателя по последнему месту работы (в виде бумажной или электронной выписки по форме СТД-Р), либо в МФЦ (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо в СФР (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо через личный кабинет СФР (в виде электронного документа по форме СТД-СФР), либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (в виде электронного документа по форме СТД-СФР). Подводя итог, следует отметить, что форма таких сведений о трудовой деятельности и способы их получения обширны.
Вопрос: В журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не осталось пустых (свободных) страниц. Как правильно оформить второй журнал учета? Надо ли переписывать содержание старого журнала (трудовые книжки работников, которые работают в организации), или необходимо работать с двумя журналами?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Действующее законодательство не содержит требований к порядку замены прежнего журнала учета и движения трудовых книжек на новый. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учету движения трудовых книжек. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Действующее законодательство не содержит требований к порядку замены прежнего журнала учета и движения трудовых книжек на новый. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учету движения трудовых книжек. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- все ли необходимые сведения упомянуты в приказе (иногда в приказе говорится, что сотрудник назначен ответственным только за ведение трудовых книжек, а за хранение и учет никто не назначается, иногда в приказе предписывается вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а про приходно-расходную книгу по учету чистых бланков трудовой книжки и вкладышей в нее упомянуть забывают);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- все ли необходимые сведения упомянуты в приказе (иногда в приказе говорится, что сотрудник назначен ответственным только за ведение трудовых книжек, а за хранение и учет никто не назначается, иногда в приказе предписывается вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а про приходно-расходную книгу по учету чистых бланков трудовой книжки и вкладышей в нее упомянуть забывают);
Статья: Когда взыскать ущерб за задержку трудовой книжки не получится
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)Апелляционный суд с этим не согласился. Руководствуясь положениями ст. 66, 66.1, 84, 84.1, 140, 234 ТК РФ, он указал, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее, которые можно получить в том числе в МФЦ на бумажном носителе, в СФР на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, а также с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Поскольку работник мог самостоятельно получить документ, необходимый для трудоустройства у нового работодателя и предъявить его на новом месте работы, то суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения заявленных требований в части выплат за период задержки выдачи трудовой книжки.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)Апелляционный суд с этим не согласился. Руководствуясь положениями ст. 66, 66.1, 84, 84.1, 140, 234 ТК РФ, он указал, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее, которые можно получить в том числе в МФЦ на бумажном носителе, в СФР на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, а также с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Поскольку работник мог самостоятельно получить документ, необходимый для трудоустройства у нового работодателя и предъявить его на новом месте работы, то суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения заявленных требований в части выплат за период задержки выдачи трудовой книжки.
Вопрос: Новый работник предъявил двуязычную трудовую книжку, открытую в Башкортостане. Предыдущие работодатели вели книжку только на русском языке, и после того как "русская" часть закончилась, продолжили писать в "башкирской". Можно ли продолжать писать в "башкирской" части, или надо открыть вкладыш?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: В настоящее время применяются формы трудовой книжки и вкладыша в нее, утвержденные Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: В настоящее время применяются формы трудовой книжки и вкладыша в нее, утвержденные Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу представляет соискатель-иностранец
(КонсультантПлюс, 2025)На территории РФ применяются трудовые книжки по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (утратило силу 1 сентября 2021 г.), трудовые книжки ранее установленных образцов, а также трудовая книжка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Обменивать имеющиеся у работников трудовые книжки на новые не нужно. Если у работодателя есть бланки старого образца, их можно использовать без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).
(КонсультантПлюс, 2025)На территории РФ применяются трудовые книжки по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (утратило силу 1 сентября 2021 г.), трудовые книжки ранее установленных образцов, а также трудовая книжка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Обменивать имеющиеся у работников трудовые книжки на новые не нужно. Если у работодателя есть бланки старого образца, их можно использовать без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).