Формы документов для инвентаризации
Подборка наиболее важных документов по запросу Формы документов для инвентаризации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Организационные вопросы проведения инвентаризации
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 5)Если ранее устанавливались типовые унифицированные формы документов инвентаризации, то теперь формы документов инвентаризации определяет руководитель организации. При обязательном проведении инвентаризации устанавливаемые организацией формы документов инвентаризации должны содержать среди прочего реквизиты, определенные в п. 28, 31 ФСБУ 28/2023.
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 5)Если ранее устанавливались типовые унифицированные формы документов инвентаризации, то теперь формы документов инвентаризации определяет руководитель организации. При обязательном проведении инвентаризации устанавливаемые организацией формы документов инвентаризации должны содержать среди прочего реквизиты, определенные в п. 28, 31 ФСБУ 28/2023.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию доходов будущих периодов
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения о фактическом наличии доходов будущих периодов, сопоставление их с данными регистров бухучета, результаты инвентаризации оформите документами инвентаризации. Форму документов разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). В одном документе вы можете объединить показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Разработайте, например, форму акта с графами для отражения наличия доходов будущих периодов по данным бухучета, фактического наличия по документам и выявленных отклонений (п. 5 ФСБУ 28/2023). Документы инвентаризации, как правило, составляются в двух экземплярах - для инвентаризационной комиссии и для бухгалтерии. Акт подписывают все члены инвентаризационной комиссии и лицо, ответственное за ведение учета доходов будущих периодов.
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения о фактическом наличии доходов будущих периодов, сопоставление их с данными регистров бухучета, результаты инвентаризации оформите документами инвентаризации. Форму документов разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). В одном документе вы можете объединить показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Разработайте, например, форму акта с графами для отражения наличия доходов будущих периодов по данным бухучета, фактического наличия по документам и выявленных отклонений (п. 5 ФСБУ 28/2023). Документы инвентаризации, как правило, составляются в двух экземплярах - для инвентаризационной комиссии и для бухгалтерии. Акт подписывают все члены инвентаризационной комиссии и лицо, ответственное за ведение учета доходов будущих периодов.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 266 "Расходы на формирование резервов по сомнительным долгам" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик оспорил доначисление налога на прибыль, указав, что налоговый орган должен был в целях определения действительной налоговой обязанности общества самостоятельно сформировать резерв по сомнительным долгам, хотя он не был задекларирован обществом. Суд отклонил доводы налогоплательщика, указав, что для подтверждения создания резерва по сомнительным долгам общество должно было документально подтвердить проведение инвентаризации в соответствующем отчетном периоде, представить документы, подтверждающие реально производимые им отчисления для формирования такого резерва, подтвердить факт наличия дебиторской задолженности, а также истечение срока исковой давности для ее взыскания. В ходе судебного разбирательства налогоплательщик представил лишь акты инвентаризации формы ИНВ-17. Представленные документы были составлены с нарушениями, с заполнением только раздела по дебиторской задолженности, налогоплательщик не представил справки к акту инвентаризации, предусмотренные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Также суд установил, что налогоплательщиком в установленном порядке не отражены суммы сформированного резерва по сомнительным долгам в составе внереализационных расходов и суммы восстановленного резерва в составе внереализационных доходов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик оспорил доначисление налога на прибыль, указав, что налоговый орган должен был в целях определения действительной налоговой обязанности общества самостоятельно сформировать резерв по сомнительным долгам, хотя он не был задекларирован обществом. Суд отклонил доводы налогоплательщика, указав, что для подтверждения создания резерва по сомнительным долгам общество должно было документально подтвердить проведение инвентаризации в соответствующем отчетном периоде, представить документы, подтверждающие реально производимые им отчисления для формирования такого резерва, подтвердить факт наличия дебиторской задолженности, а также истечение срока исковой давности для ее взыскания. В ходе судебного разбирательства налогоплательщик представил лишь акты инвентаризации формы ИНВ-17. Представленные документы были составлены с нарушениями, с заполнением только раздела по дебиторской задолженности, налогоплательщик не представил справки к акту инвентаризации, предусмотренные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Также суд установил, что налогоплательщиком в установленном порядке не отражены суммы сформированного резерва по сомнительным долгам в составе внереализационных расходов и суммы восстановленного резерва в составе внереализационных доходов.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 25 "Соглашение об оказании юридической помощи" Федерального закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации"Так, подтверждением факта передачи наличных денежных средств в соответствии с пунктом 5 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" и положениями постановления Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" является квитанция к приходно-кассовому ордеру, которую получает лицо, уплатившее денежные средства по договору.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Инвентаризация денежных средств, денежных документов
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Инвентаризация денежных средств, денежных документов
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)342. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)342. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации.
Путеводитель. Электронные первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета учреждений по Приказу Минфина N 61н
(КонсультантПлюс, 2026)2.5. Формы электронных первичных учетных документов по инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)2.5. Формы электронных первичных учетных документов по инвентаризации
Готовое решение: Как провести инвентаризацию нематериальных активов
(КонсультантПлюс, 2026)Применяемые формы документов, используемые при инвентаризации НМА, утвердите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
(КонсультантПлюс, 2026)Применяемые формы документов, используемые при инвентаризации НМА, утвердите в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Готовое решение: Как провести инвентаризацию оборудования к установке, учитываемого на счете 07
(КонсультантПлюс, 2026)Формы документов инвентаризации разработайте самостоятельно и утвердите их в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). Вы можете в одном документе привести показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Например, в описи (акте) предусмотреть графы для отражения расхождений фактического наличия от данных бухучета. В таком случае отдельную сличительную ведомость оформлять нет необходимости (п. 5 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)Формы документов инвентаризации разработайте самостоятельно и утвердите их в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). Вы можете в одном документе привести показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Например, в описи (акте) предусмотреть графы для отражения расхождений фактического наличия от данных бухучета. В таком случае отдельную сличительную ведомость оформлять нет необходимости (п. 5 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расходов будущих периодов
(КонсультантПлюс, 2026)Если в результате инвентаризации выявлены отклонения учетных данных от данных, установленных комиссией, составьте документ, в котором эти отклонения будут отражены (сличительную ведомость). При использовании унифицированной формы N ИНВ-11 выявленные суммы отклонений укажите в графах 14 и 15 этой формы и отдельные сличительные ведомости не составляйте. В самостоятельно разработанной форме документа инвентаризации также можно предусмотреть графы для отражения выявленных отклонений. В таком случае отдельный документ (сличительную ведомость) составлять не надо (п. 5 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)Если в результате инвентаризации выявлены отклонения учетных данных от данных, установленных комиссией, составьте документ, в котором эти отклонения будут отражены (сличительную ведомость). При использовании унифицированной формы N ИНВ-11 выявленные суммы отклонений укажите в графах 14 и 15 этой формы и отдельные сличительные ведомости не составляйте. В самостоятельно разработанной форме документа инвентаризации также можно предусмотреть графы для отражения выявленных отклонений. В таком случае отдельный документ (сличительную ведомость) составлять не надо (п. 5 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Как провести инвентаризацию незавершенного строительства
(КонсультантПлюс, 2026)Формы документов инвентаризации незавершенного строительства разработайте самостоятельно и утвердите их в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
(КонсультантПлюс, 2026)Формы документов инвентаризации незавершенного строительства разработайте самостоятельно и утвердите их в своей учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Готовое решение: Как провести инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей
(КонсультантПлюс, 2026)В формы документов инвентаризации на ценности, переданные в переработку, находящиеся в пути или поступившие (отпущенные) в ходе инвентаризации, рекомендуем включить данные о номерах и датах приходных (расходных) документов, а также наименования передающих (принимающих) организаций.
(КонсультантПлюс, 2026)В формы документов инвентаризации на ценности, переданные в переработку, находящиеся в пути или поступившие (отпущенные) в ходе инвентаризации, рекомендуем включить данные о номерах и датах приходных (расходных) документов, а также наименования передающих (принимающих) организаций.