Формат документов для ЭДО с контрагентами
Подборка наиболее важных документов по запросу Формат документов для ЭДО с контрагентами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Последние несколько лет многие коммерческие и бюджетные организации делают активные шаги по переходу от бумажных документов к электронному документообороту (далее - ЭДО). Организации переводят документы в электронный формат, например, при взаимодействии с контрагентами, с сотрудниками компании, при внутренних финансово-учетных операциях. Об этапах перехода на юридически значимый ЭДО, результатах и вопросах, возникающих на пути организаций, мы попросили рассказать Виталия Слободина, руководителя направления развития ЭДО УК "РОСВОДОКАНАЛ" на примере своей компании.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Последние несколько лет многие коммерческие и бюджетные организации делают активные шаги по переходу от бумажных документов к электронному документообороту (далее - ЭДО). Организации переводят документы в электронный формат, например, при взаимодействии с контрагентами, с сотрудниками компании, при внутренних финансово-учетных операциях. Об этапах перехода на юридически значимый ЭДО, результатах и вопросах, возникающих на пути организаций, мы попросили рассказать Виталия Слободина, руководителя направления развития ЭДО УК "РОСВОДОКАНАЛ" на примере своей компании.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 N 320
(ред. от 17.09.2024)
"Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Управление государственными финансами и регулирование финансовых рынков"перехода на использование единых форматов описания финансовой информации и типизации финансовой документации;
(ред. от 17.09.2024)
"Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Управление государственными финансами и регулирование финансовых рынков"перехода на использование единых форматов описания финансовой информации и типизации финансовой документации;
"Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности"
(утв. решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности, протокол от 25.12.2020 N 34)г) техническая сложность и нежелание контрагентов переходить на электронные документы;
(утв. решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности, протокол от 25.12.2020 N 34)г) техническая сложность и нежелание контрагентов переходить на электронные документы;
Информация: Более 652 млн запросов направлено к сервису "Прозрачный бизнес" в 2024 году
("Официальный сайт ФНС России", 2025)Кроме того, в карточке организации теперь отображается, является ли юридическое лицо или предприниматель участником электронного документооборота. Информацию о контрагентах можно получать в формате PDF. Сократился и срок публикации сведений о задолженности - они размещаются в карточке организации четыре раза в год.
("Официальный сайт ФНС России", 2025)Кроме того, в карточке организации теперь отображается, является ли юридическое лицо или предприниматель участником электронного документооборота. Информацию о контрагентах можно получать в формате PDF. Сократился и срок публикации сведений о задолженности - они размещаются в карточке организации четыре раза в год.
Статья: О внедрении, развитии, усовершенствовании электронных способов собирания доказательственной информации по уголовным делам
(Афанасьева С.И., Добровлянина О.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 2)Анализируя процессуальный порядок представления в суд электронных документов, следует обратить внимание еще на один аспект. В рамках реализации Федеральной целевой программы "Развитие судебной системы России на 2013 - 2024 годы", утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2012 г. N 1406 <30>, предусматривающей технологизацию отечественной судебной системы, в последнее время в судопроизводство весьма последовательно внедряются системы ВКС и веб-конференции (далее - веб-ВКС). Но в отличие от уголовного судопроизводства, в гражданском, административном и арбитражном процессах системы ВКС и веб-ВКС применяются более оперативно и действенно, что способствует процессуальной экономии и соблюдению разумных сроков при рассмотрении дел в суде. Например, в гражданском, административном и арбитражном судопроизводствах с использованием системы веб-ВКС лица, участвующие в деле, и иные участники процесса вправе подавать в суд документы в электронном виде не только до начала судебного заседания, но и в ходе самого судебного заседания (ч. 3 ст. 155.2 ГПК РФ, ч. 5 ст. 142.1 КАС РФ, ч. 3 ст. 153.2 АПК РФ). Другой пример: по административным делам письменные доказательства могут быть представлены не только через веб-ВКС, но и с применением средств ВКС (ст. 70 КАС РФ). Кроме того, многие исследователи и практические работники на страницах специализированных периодических изданий и на различных публичных коммуникативных площадках отмечают явные преимущества подачи документов в суд в электронном виде с использованием других цифровых возможностей. Например, если суд отправляет соответствующий запрос в ФГБУ "ФКП "Росреестр" в бумажном варианте, то он обрабатывается в течение трех недель с учетом доставки почтовым сообщением, на запрос в электронном виде тратится всего лишь один-два дня. "Почта России" в последнее время активно внедряет в свою деятельность обмен с контрагентами юридически значимыми документами. Участие в таком электронном обмене создает преимущества перед формализованным бумажным документированием: позволяет быстро подписать документы; загрузить удобным способом; блокировать контрагентов; визуализировать документы в удобном формате; получить уведомление о статусе документооборота, приглашениях к электронному документообороту, изменениях в регистрации компании и новых документах; проверить легитимность электронной подписи, формат документа и соответствие данных в нем. Формат электронного взаимодействия судов с другими структурами в современных реалиях актуален и востребован. К примеру, в Пермском крае реализуется пилотный проект по взаимодействию Пермского краевого суда с "Почтой России" с использованием модуля "Документооборот". Думается, что отечественному законодателю следует определить унифицированные стандарты получения электронных доказательств посредством внедрения современных систем ВКС и веб-ВКС и других информационных технологий в судопроизводственную деятельность российских судов.
(Афанасьева С.И., Добровлянина О.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 2)Анализируя процессуальный порядок представления в суд электронных документов, следует обратить внимание еще на один аспект. В рамках реализации Федеральной целевой программы "Развитие судебной системы России на 2013 - 2024 годы", утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2012 г. N 1406 <30>, предусматривающей технологизацию отечественной судебной системы, в последнее время в судопроизводство весьма последовательно внедряются системы ВКС и веб-конференции (далее - веб-ВКС). Но в отличие от уголовного судопроизводства, в гражданском, административном и арбитражном процессах системы ВКС и веб-ВКС применяются более оперативно и действенно, что способствует процессуальной экономии и соблюдению разумных сроков при рассмотрении дел в суде. Например, в гражданском, административном и арбитражном судопроизводствах с использованием системы веб-ВКС лица, участвующие в деле, и иные участники процесса вправе подавать в суд документы в электронном виде не только до начала судебного заседания, но и в ходе самого судебного заседания (ч. 3 ст. 155.2 ГПК РФ, ч. 5 ст. 142.1 КАС РФ, ч. 3 ст. 153.2 АПК РФ). Другой пример: по административным делам письменные доказательства могут быть представлены не только через веб-ВКС, но и с применением средств ВКС (ст. 70 КАС РФ). Кроме того, многие исследователи и практические работники на страницах специализированных периодических изданий и на различных публичных коммуникативных площадках отмечают явные преимущества подачи документов в суд в электронном виде с использованием других цифровых возможностей. Например, если суд отправляет соответствующий запрос в ФГБУ "ФКП "Росреестр" в бумажном варианте, то он обрабатывается в течение трех недель с учетом доставки почтовым сообщением, на запрос в электронном виде тратится всего лишь один-два дня. "Почта России" в последнее время активно внедряет в свою деятельность обмен с контрагентами юридически значимыми документами. Участие в таком электронном обмене создает преимущества перед формализованным бумажным документированием: позволяет быстро подписать документы; загрузить удобным способом; блокировать контрагентов; визуализировать документы в удобном формате; получить уведомление о статусе документооборота, приглашениях к электронному документообороту, изменениях в регистрации компании и новых документах; проверить легитимность электронной подписи, формат документа и соответствие данных в нем. Формат электронного взаимодействия судов с другими структурами в современных реалиях актуален и востребован. К примеру, в Пермском крае реализуется пилотный проект по взаимодействию Пермского краевого суда с "Почтой России" с использованием модуля "Документооборот". Думается, что отечественному законодателю следует определить унифицированные стандарты получения электронных доказательств посредством внедрения современных систем ВКС и веб-ВКС и других информационных технологий в судопроизводственную деятельность российских судов.
Статья: 9 ответов на вопросы про документальное оформление хозопераций
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Вместе с тем такого требования, как составление электронной ТН в определенном формате, нет <14>. При обмене с контрагентами через ЭДО электронными ТН можно использовать любые согласованные с ними форматы документов. Главное, чтобы имелись все необходимые реквизиты и документы были подписаны электронной подписью всех сторон сделки.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Вместе с тем такого требования, как составление электронной ТН в определенном формате, нет <14>. При обмене с контрагентами через ЭДО электронными ТН можно использовать любые согласованные с ними форматы документов. Главное, чтобы имелись все необходимые реквизиты и документы были подписаны электронной подписью всех сторон сделки.
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)- перечень применяемых электронных документов, их формы и форматы;
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)- перечень применяемых электронных документов, их формы и форматы;
Статья: Порядок обмена электронными счетами-фактурами: что изменится?
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)По обновленному порядку при передаче документов через операторов электронного документооборота (далее - ЭДО) налогоплательщики будут обмениваться универсальными сообщениями. Планируется, что эти сообщения заменят извещение о получении документа от контрагента и уведомление об уточнении.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)По обновленному порядку при передаче документов через операторов электронного документооборота (далее - ЭДО) налогоплательщики будут обмениваться универсальными сообщениями. Планируется, что эти сообщения заменят извещение о получении документа от контрагента и уведомление об уточнении.
Статья: Владельцам автомобилей: какие изменения произошли в первом полугодии 2023 года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 7)ФНС утверждает электронные форматы первичных документов, которые можно использовать в ЭДО между контрагентами и обязательно между фирмой и налоговой инспекцией.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 7)ФНС утверждает электронные форматы первичных документов, которые можно использовать в ЭДО между контрагентами и обязательно между фирмой и налоговой инспекцией.
Информация: ФНС России утвердила план разработки и ввода в действие форматов электронных документов в 2023 году
("Официальный сайт ФНС России", 2023)Их использование позволит бизнесу автоматизировать внутренние процессы работы с документами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами. В перспективе доработка информационных систем сэкономит компаниям и предпринимателям деньги, учитывая возрастающие затраты на бумажные документы. Кроме того, документы, сформированные по утвержденным форматам, можно передать в налоговые органы в электронном виде при проведении контрольных мероприятий. Напоминаем, что развитие ЭДО в числе прочих программ вошло в Национальный проект "Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы".
("Официальный сайт ФНС России", 2023)Их использование позволит бизнесу автоматизировать внутренние процессы работы с документами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами. В перспективе доработка информационных систем сэкономит компаниям и предпринимателям деньги, учитывая возрастающие затраты на бумажные документы. Кроме того, документы, сформированные по утвержденным форматам, можно передать в налоговые органы в электронном виде при проведении контрольных мероприятий. Напоминаем, что развитие ЭДО в числе прочих программ вошло в Национальный проект "Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы".
Статья: Чему уделить внимание при организации ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Наладить электронное взаимодействие между подразделениями организации и договориться об обмене электронными документами с контрагентами - для многих дело новое. Какую подпись использовать при внутреннем ЭДО? В каком формате обмениваться документами с поставщиком через ЭДО? Как оформить и что предусмотреть в соглашении об ЭДО с контрагентом? Ответы на эти и другие вопросы помогут разобраться.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Наладить электронное взаимодействие между подразделениями организации и договориться об обмене электронными документами с контрагентами - для многих дело новое. Какую подпись использовать при внутреннем ЭДО? В каком формате обмениваться документами с поставщиком через ЭДО? Как оформить и что предусмотреть в соглашении об ЭДО с контрагентом? Ответы на эти и другие вопросы помогут разобраться.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2025)какими именно документами по договору вы будете обмениваться с контрагентом в рамках ЭДО;
(КонсультантПлюс, 2025)какими именно документами по договору вы будете обмениваться с контрагентом в рамках ЭДО;