Форма СЗВ-СТАЖ утверждена
Подборка наиболее важных документов по запросу Форма СЗВ-СТАЖ утверждена (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Последние изменения: Перевод с совместительства на основную работу
(КонсультантПлюс, 2026)ПФР утвердил форму СЗВ-СТАЖ, которую нужно выдать сотруднику при увольнении.
(КонсультантПлюс, 2026)ПФР утвердил форму СЗВ-СТАЖ, которую нужно выдать сотруднику при увольнении.
Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Напомним, форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п <1>. Единая форма объединила в себе отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Получилась достаточно объемная (несколько листов) отчетность, состоящая из титульного листа и нескольких разделов и подразделов. При этом для каждого конкретного случая необходимо выбрать, заполнить и передать в СФР только свой раздел, т.е. ЕФС-1 сдается по частям. Кадровым специалистам обычно достается отчетность со сведениями о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) и страховом стаже (бывшая форма СЗВ-СТАЖ). Эти случаи мы и рассмотрим. А начнем с особенностей заполнения титульного листа.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Напомним, форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п <1>. Единая форма объединила в себе отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Получилась достаточно объемная (несколько листов) отчетность, состоящая из титульного листа и нескольких разделов и подразделов. При этом для каждого конкретного случая необходимо выбрать, заполнить и передать в СФР только свой раздел, т.е. ЕФС-1 сдается по частям. Кадровым специалистам обычно достается отчетность со сведениями о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) и страховом стаже (бывшая форма СЗВ-СТАЖ). Эти случаи мы и рассмотрим. А начнем с особенностей заполнения титульного листа.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию Фонда частично неправомерной, Фондом страхователю было направлено уведомление об устранении ошибок, которое не было исполнено, а страхователем не представлены сведения за 2021 г. по форме СЗВ-Стаж, в связи с чем был составлен акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о нарушении законодательства РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию Фонда частично неправомерной, Фондом страхователю было направлено уведомление об устранении ошибок, которое не было исполнено, а страхователем не представлены сведения за 2021 г. по форме СЗВ-Стаж, в связи с чем был составлен акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о нарушении законодательства РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")08.02.2024 Фонд пенсионного и социального страхования РФ обратился в суд с требованием о взыскании финансовых санкций за непредставление в установленный срок сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год (а именно 5-дневного срока для исправления выявленных в ходе проверки сведений в форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год ошибок). Суд отказал во взыскании санкции в связи с пропуском Фондом срока для взыскания финансовых санкций в судебном порядке. Фонд полагал, что срок им не нарушен, поскольку при расчете срока должна учитываться дата получения страхователем уведомления об устранении выявленных Фондом ошибок (в данном случае - 15.06.2020). Кроме того, по мнению Фонда, общий срок исковой давности по финансовым санкциям Фонда (в случае, если сумма не превышает 3 тыс. рублей) составляет 3 года и 6 месяцев. Суд указал, что сведения СЗВ-СТАЖ за 2019 год должны быть представлены не позднее 01.03.2020, соответственно, три года истекает 02.03.2023 и плюс полгода на судебный порядок взыскания. Применительно к п. 3 ст. 48 НК РФ по требованиям органов Пенсионного фонда Российской Федерации о взыскании финансовых санкций, предусмотренных ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" заявление о взыскании спорной суммы может быть подано в суд в течение шести месяцев после отмены судебного приказа. Между тем Фонд с заявлением о выдаче судебного приказа в суд не обращался, а с заявлением о взыскании штрафа обратился в суд только 08.02.2024.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")08.02.2024 Фонд пенсионного и социального страхования РФ обратился в суд с требованием о взыскании финансовых санкций за непредставление в установленный срок сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год (а именно 5-дневного срока для исправления выявленных в ходе проверки сведений в форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год ошибок). Суд отказал во взыскании санкции в связи с пропуском Фондом срока для взыскания финансовых санкций в судебном порядке. Фонд полагал, что срок им не нарушен, поскольку при расчете срока должна учитываться дата получения страхователем уведомления об устранении выявленных Фондом ошибок (в данном случае - 15.06.2020). Кроме того, по мнению Фонда, общий срок исковой давности по финансовым санкциям Фонда (в случае, если сумма не превышает 3 тыс. рублей) составляет 3 года и 6 месяцев. Суд указал, что сведения СЗВ-СТАЖ за 2019 год должны быть представлены не позднее 01.03.2020, соответственно, три года истекает 02.03.2023 и плюс полгода на судебный порядок взыскания. Применительно к п. 3 ст. 48 НК РФ по требованиям органов Пенсионного фонда Российской Федерации о взыскании финансовых санкций, предусмотренных ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" заявление о взыскании спорной суммы может быть подано в суд в течение шести месяцев после отмены судебного приказа. Между тем Фонд с заявлением о выдаче судебного приказа в суд не обращался, а с заявлением о взыскании штрафа обратился в суд только 08.02.2024.
Нормативные акты
Обзор: "Основные изменения законодательства для бухгалтера бюджетной организации в 2024 году"
(КонсультантПлюс, 2024)Сведения о периодах работы, в том числе о тех, что учитывают для досрочной пенсии, сдают ежегодно (подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1). Поскольку за 2022 год отчитаться нужно было по форме СЗВ-СТАЖ, 2023 год - первый, за который нужно подать сведения в составе ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2024)Сведения о периодах работы, в том числе о тех, что учитывают для досрочной пенсии, сдают ежегодно (подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1). Поскольку за 2022 год отчитаться нужно было по форме СЗВ-СТАЖ, 2023 год - первый, за который нужно подать сведения в составе ЕФС-1.
Обзор: "Основные изменения в налоговом законодательстве в 2024 году"
(КонсультантПлюс, 2024)Сведения о периодах работы, в том числе о тех, что учитывают для досрочной пенсии, сдают ежегодно (подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1). Поскольку за 2022 год отчитаться нужно было по форме СЗВ-СТАЖ, 2023 год - первый, за который нужно подать сведения в составе ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2024)Сведения о периодах работы, в том числе о тех, что учитывают для досрочной пенсии, сдают ежегодно (подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1). Поскольку за 2022 год отчитаться нужно было по форме СЗВ-СТАЖ, 2023 год - первый, за который нужно подать сведения в составе ЕФС-1.
Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2026)подраздел 1.2 подраздела 1 и подраздел 2 (при необходимости) разд. 1 в общем случае - не позднее 25 января. Срок представления годовой формы СЗВ-СТАЖ, подававшейся ранее, был иным - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;
(КонсультантПлюс, 2026)подраздел 1.2 подраздела 1 и подраздел 2 (при необходимости) разд. 1 в общем случае - не позднее 25 января. Срок представления годовой формы СЗВ-СТАЖ, подававшейся ранее, был иным - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным;
Статья: Можно ли взыскать с виновного работника уплаченный компанией административный штраф?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 17)Отметим, что к похожим выводам пришел и Московский городской суд в Апелляционном определении от 27.03.2023 по делу N 33-13156/2023. В этом деле рассматривалась ситуация, когда компания хотела взыскать с главного бухгалтера штрафные санкции, уплаченные ею в связи с несвоевременным представлением форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Суд указал, что в силу ст. 238 ТК РФ штрафные санкции за нарушение организацией законодательства в области обязательного пенсионного страхования, взысканные в судебном порядке с компании, не могут квалифицироваться как прямой действительный ущерб работодателя, поскольку представляют собой вид административной ответственности, к которой он был привлечен. Данное в ст. 238 ТК РФ понятие прямого действительного ущерба не является идентичным с понятием убытков, содержащимся в п. 2 ст. 15 ГК РФ, и не предусматривает обязанности работника возмещать работодателю уплаченные им суммы штрафа, пеней за нарушение действующего законодательства.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 17)Отметим, что к похожим выводам пришел и Московский городской суд в Апелляционном определении от 27.03.2023 по делу N 33-13156/2023. В этом деле рассматривалась ситуация, когда компания хотела взыскать с главного бухгалтера штрафные санкции, уплаченные ею в связи с несвоевременным представлением форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Суд указал, что в силу ст. 238 ТК РФ штрафные санкции за нарушение организацией законодательства в области обязательного пенсионного страхования, взысканные в судебном порядке с компании, не могут квалифицироваться как прямой действительный ущерб работодателя, поскольку представляют собой вид административной ответственности, к которой он был привлечен. Данное в ст. 238 ТК РФ понятие прямого действительного ущерба не является идентичным с понятием убытков, содержащимся в п. 2 ст. 15 ГК РФ, и не предусматривает обязанности работника возмещать работодателю уплаченные им суммы штрафа, пеней за нарушение действующего законодательства.
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)- для годовой формы СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц".
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)- для годовой формы СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц".
"Комментарий к Федеральному закону от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)1) объединение всех форм отчетности, представляемой в настоящее время страхователями в ПФР (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД, реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, по форме ДСВ-3, сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ). При этом форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" будет отменена, поскольку законопроектом "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации" предусмотрен переход на ежемесячное представление данных персонифицированного учета по заработной плате застрахованных лиц в налоговые органы. Соответственно, сведения о работающих застрахованных лицах СФР будет ежемесячно получать от налоговых органов;
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)1) объединение всех форм отчетности, представляемой в настоящее время страхователями в ПФР (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД, реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, по форме ДСВ-3, сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ). При этом форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" будет отменена, поскольку законопроектом "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации" предусмотрен переход на ежемесячное представление данных персонифицированного учета по заработной плате застрахованных лиц в налоговые органы. Соответственно, сведения о работающих застрахованных лицах СФР будет ежемесячно получать от налоговых органов;
Статья: Сведения о стаже сотрудников по форме ЕФС-1: на кого их надо подавать
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 19)Напомним, ранее такие сведения приводили в разделе 5 формы ОДВ-1, представляемой вместе с формой СЗВ-СТАЖ, где были указаны данные о работниках, имеющих право на досрочную пенсию.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 19)Напомним, ранее такие сведения приводили в разделе 5 формы ОДВ-1, представляемой вместе с формой СЗВ-СТАЖ, где были указаны данные о работниках, имеющих право на досрочную пенсию.
Готовое решение: Как корректировать индивидуальные сведения персонифицированного учета
(КонсультантПлюс, 2026)"ОСОБ" (особая) - если нужно подать сведения о застрахованном лице, которое не указано в ранее представленной отчетности (кроме отчетности по форме СЗВ-СТАЖ).
(КонсультантПлюс, 2026)"ОСОБ" (особая) - если нужно подать сведения о застрахованном лице, которое не указано в ранее представленной отчетности (кроме отчетности по форме СЗВ-СТАЖ).
Последние изменения: Выдача документов (копий), связанных с увольнением
(КонсультантПлюс, 2026)Утверждены единая форма ЕФС-1, заменившая в том числе форму СЗВ-СТАЖ, и Порядок ее заполнения.
(КонсультантПлюс, 2026)Утверждены единая форма ЕФС-1, заменившая в том числе форму СЗВ-СТАЖ, и Порядок ее заполнения.
Типовая ситуация: Персонифицированный учет и отчетность
(Издательство "Главная книга", 2026)СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ отменены. Если нужно скорректировать СЗВ-ТД, сдают отменяющую или исправительную форму. Для исправления ошибок в СЗВ-СТАЖ используют форму СЗВ-КОРР. Если не поданы сведения о работнике за 2017 - 2022 гг., сдают дополняющую СЗВ-СТАЖ с данными только о нем (ст. 15 Закона N 237-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2026)СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ отменены. Если нужно скорректировать СЗВ-ТД, сдают отменяющую или исправительную форму. Для исправления ошибок в СЗВ-СТАЖ используют форму СЗВ-КОРР. Если не поданы сведения о работнике за 2017 - 2022 гг., сдают дополняющую СЗВ-СТАЖ с данными только о нем (ст. 15 Закона N 237-ФЗ).
Статья: Устранение расхождений в данных персонифицированного учета
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 2)В форме СЗВ-СТАЖ стажевый период был показан по 31.12.2022. При этом в отчете не была заполнена графа 14. Ведь проставлять тут дату в формате 31.12.гггг нужно было только в случае, если застрахованный увольнялся 31 декабря года, за который подан отчет <14>. А к работающим по договорам ГПХ понятие "увольнение" не применяется.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2026, N 2)В форме СЗВ-СТАЖ стажевый период был показан по 31.12.2022. При этом в отчете не была заполнена графа 14. Ведь проставлять тут дату в формате 31.12.гггг нужно было только в случае, если застрахованный увольнялся 31 декабря года, за который подан отчет <14>. А к работающим по договорам ГПХ понятие "увольнение" не применяется.
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)- а по ст. 450 Перечня 2019 года - для годовой формы СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)- а по ст. 450 Перечня 2019 года - для годовой формы СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц".