Форма штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Форма штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комиссионная система оплаты труда в штатном расписании
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)В настоящее время работодатель вправе утвердить свою форму штатного расписания, включить в нее необходимые графы.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)В настоящее время работодатель вправе утвердить свою форму штатного расписания, включить в нее необходимые графы.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Предприниматель оспорил доначисление налога по УСН в связи с неподтверждением понесенных расходов. Для подтверждения расходов предприниматель представил договоры подряда, локальные сметные расчеты, акты о приемке выполненных работ, справки о стоимости выполненных работ и затрат, составленные по взаимоотношениям с контрагентом и подтверждающие расходы на строительство жилого дома. Суд пришел к выводу, что документы содержат недостоверные сведения в отношении хозяйственных операций с контрагентом и не могут служить основанием для получения налоговой экономии. Суд отметил, что предприниматель по требованию инспекции не представил документы, подтверждающие понесенные расходы, в частности проектную документацию. Кроме того, для выполнения заявленного объема работ потребовалось бы привлечение строителей разной квалификации и использование специальной строительной техники, тогда как согласно утвержденному штатному расписанию и справкам по форме 2-НДФЛ численность сотрудников контрагента составляла 5 - 8 человек, он не владел собственным транспортом и спецтехникой, иным имуществом, не состоял в саморегулируемых организациях, не заявлял в декларациях по УСН доходы от выполнения строительных работ по договору с предпринимателем. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Предприниматель оспорил доначисление налога по УСН в связи с неподтверждением понесенных расходов. Для подтверждения расходов предприниматель представил договоры подряда, локальные сметные расчеты, акты о приемке выполненных работ, справки о стоимости выполненных работ и затрат, составленные по взаимоотношениям с контрагентом и подтверждающие расходы на строительство жилого дома. Суд пришел к выводу, что документы содержат недостоверные сведения в отношении хозяйственных операций с контрагентом и не могут служить основанием для получения налоговой экономии. Суд отметил, что предприниматель по требованию инспекции не представил документы, подтверждающие понесенные расходы, в частности проектную документацию. Кроме того, для выполнения заявленного объема работ потребовалось бы привлечение строителей разной квалификации и использование специальной строительной техники, тогда как согласно утвержденному штатному расписанию и справкам по форме 2-НДФЛ численность сотрудников контрагента составляла 5 - 8 человек, он не владел собственным транспортом и спецтехникой, иным имуществом, не состоял в саморегулируемых организациях, не заявлял в декларациях по УСН доходы от выполнения строительных работ по договору с предпринимателем. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017)
Статья: Главы в штатном расписании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Такой подход позволяет авторам штатных расписаний уменьшить количество граф в привычной нашему глазу таблице формы штатного расписания.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Такой подход позволяет авторам штатных расписаний уменьшить количество граф в привычной нашему глазу таблице формы штатного расписания.
Готовое решение: Как оформить сокращение 0,5 ставки в штатном расписании
(КонсультантПлюс, 2026)новое количество штатных единиц. При использовании унифицированной формы штатного расписания (N Т-3) изменения вносятся в графу 4;
(КонсультантПлюс, 2026)новое количество штатных единиц. При использовании унифицированной формы штатного расписания (N Т-3) изменения вносятся в графу 4;
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Форма штатного расписания у ИП
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Форма штатного расписания у ИП
Вопрос: Как сдать отчет по форме подраздела 1.3 по работнику, который занимает более одной штатной единицы по штатному расписанию? Присутствует ограничение по графе 16 "Число замещаемых штатных единиц (по должности)" не более "1".
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2023)"Официальный сайт Минпросвещения России https://open.edu.gov.ru", 2023
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2023)"Официальный сайт Минпросвещения России https://open.edu.gov.ru", 2023
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Пометку о том, что "должность временная", можно сделать в графе 10 "Примечание" унифицированной формы штатного расписания, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (если такое указание носит разовый характер).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Пометку о том, что "должность временная", можно сделать в графе 10 "Примечание" унифицированной формы штатного расписания, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (если такое указание носит разовый характер).
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Во-вторых, многие годы работодателями использовалась унифицированная форма штатного расписания (N Т-3), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этот документ действует и сейчас, но для работодателей его применение уже не обязательно. Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) предписывается штатное расписание утверждать приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В связи с этим сложилась практика утверждения штатного расписания приказом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Во-вторых, многие годы работодателями использовалась унифицированная форма штатного расписания (N Т-3), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этот документ действует и сейчас, но для работодателей его применение уже не обязательно. Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) предписывается штатное расписание утверждать приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В связи с этим сложилась практика утверждения штатного расписания приказом.
Статья: Различные премии в штатном расписании
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Трудовой кодекс РФ и другие законы, регулирующие трудовые отношения, не устанавливают правил составления штатного расписания, отражения в нем каких-либо составных элементов зарплаты работников. Ориентиры можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этим документом были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению, в том числе форма штатного расписания (Т-3). Хотя использование унифицированных форм давно перестало быть обязательным для всех <1>, на эти нормы работодатели опираются и при разработке собственных форм штатного расписания и собственных правил заполнения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Трудовой кодекс РФ и другие законы, регулирующие трудовые отношения, не устанавливают правил составления штатного расписания, отражения в нем каких-либо составных элементов зарплаты работников. Ориентиры можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этим документом были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению, в том числе форма штатного расписания (Т-3). Хотя использование унифицированных форм давно перестало быть обязательным для всех <1>, на эти нормы работодатели опираются и при разработке собственных форм штатного расписания и собственных правил заполнения.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Вопрос о проставлении печати на штатном расписании законодателем не решен. В унифицированной форме штатного расписания место проставления печати не предусмотрено, впрочем, как и на всех документах внутреннего пользования. Поэтому печать на "штатке" ставить можно, но это не обязательно.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Вопрос о проставлении печати на штатном расписании законодателем не решен. В унифицированной форме штатного расписания место проставления печати не предусмотрено, впрочем, как и на всех документах внутреннего пользования. Поэтому печать на "штатке" ставить можно, но это не обязательно.
Статья: Сокращение в компании: обязанности работодателя и права работника
(Агаева Е.)
("Трудовое право", 2025, N 3)Потом в свободной форме издается приказ о новом штатном расписании или об изменениях в старом.
(Агаева Е.)
("Трудовое право", 2025, N 3)Потом в свободной форме издается приказ о новом штатном расписании или об изменениях в старом.
Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно другой позиции можно принять на одну ставку двух работников на неполный рабочий день. Она обусловлена тем, что трудовым законодательством не определены понятие "ставки", а также единые для всех порядок составления и требования к содержанию штатного расписания. На практике в штатном расписании указывают, в частности, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из них. А под штатной единицей подразумевается работа на полную ставку, то есть работа в течение полной нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период). При этом законом не запрещено вводить в штатное расписание неполную штатную единицу. Например, в штатном расписании по унифицированной форме N Т-3 при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" прямо предусмотрена возможность отражения неполных штатных единиц (например, в долях по 0,5; 2,75). Это позволяет сделать вывод, что штатная единица обозначает объем работы по должности. Соответственно, если работник работает неполное рабочее время, то замещает менее штатной единицы. Такие выводы основаны, в частности, на положениях ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 93 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Писем Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, от 08.06.2007 N 1619-6, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно другой позиции можно принять на одну ставку двух работников на неполный рабочий день. Она обусловлена тем, что трудовым законодательством не определены понятие "ставки", а также единые для всех порядок составления и требования к содержанию штатного расписания. На практике в штатном расписании указывают, в частности, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из них. А под штатной единицей подразумевается работа на полную ставку, то есть работа в течение полной нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период). При этом законом не запрещено вводить в штатное расписание неполную штатную единицу. Например, в штатном расписании по унифицированной форме N Т-3 при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" прямо предусмотрена возможность отражения неполных штатных единиц (например, в долях по 0,5; 2,75). Это позволяет сделать вывод, что штатная единица обозначает объем работы по должности. Соответственно, если работник работает неполное рабочее время, то замещает менее штатной единицы. Такие выводы основаны, в частности, на положениях ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 93 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Писем Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, от 08.06.2007 N 1619-6, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.