Форма штатного расписания
Подборка наиболее важных документов по запросу Форма штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Предприниматель оспорил доначисление налога по УСН в связи с неподтверждением понесенных расходов. Для подтверждения расходов предприниматель представил договоры подряда, локальные сметные расчеты, акты о приемке выполненных работ, справки о стоимости выполненных работ и затрат, составленные по взаимоотношениям с контрагентом и подтверждающие расходы на строительство жилого дома. Суд пришел к выводу, что документы содержат недостоверные сведения в отношении хозяйственных операций с контрагентом и не могут служить основанием для получения налоговой экономии. Суд отметил, что предприниматель по требованию инспекции не представил документы, подтверждающие понесенные расходы, в частности проектную документацию. Кроме того, для выполнения заявленного объема работ потребовалось бы привлечение строителей разной квалификации и использование специальной строительной техники, тогда как согласно утвержденному штатному расписанию и справкам по форме 2-НДФЛ численность сотрудников контрагента составляла 5 - 8 человек, он не владел собственным транспортом и спецтехникой, иным имуществом, не состоял в саморегулируемых организациях, не заявлял в декларациях по УСН доходы от выполнения строительных работ по договору с предпринимателем. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Предприниматель оспорил доначисление налога по УСН в связи с неподтверждением понесенных расходов. Для подтверждения расходов предприниматель представил договоры подряда, локальные сметные расчеты, акты о приемке выполненных работ, справки о стоимости выполненных работ и затрат, составленные по взаимоотношениям с контрагентом и подтверждающие расходы на строительство жилого дома. Суд пришел к выводу, что документы содержат недостоверные сведения в отношении хозяйственных операций с контрагентом и не могут служить основанием для получения налоговой экономии. Суд отметил, что предприниматель по требованию инспекции не представил документы, подтверждающие понесенные расходы, в частности проектную документацию. Кроме того, для выполнения заявленного объема работ потребовалось бы привлечение строителей разной квалификации и использование специальной строительной техники, тогда как согласно утвержденному штатному расписанию и справкам по форме 2-НДФЛ численность сотрудников контрагента составляла 5 - 8 человек, он не владел собственным транспортом и спецтехникой, иным имуществом, не состоял в саморегулируемых организациях, не заявлял в декларациях по УСН доходы от выполнения строительных работ по договору с предпринимателем. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание1. Форма штатного расписания
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017)
Формы
Подборка форм: Штатные расписания
(КонсультантПлюс, 2026)2. Образцы штатного расписания
(КонсультантПлюс, 2026)2. Образцы штатного расписания
Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы используете самостоятельно разработанную форму штатного расписания, рекомендуем в ней тоже предусмотреть специальную графу для включения сведений о размерах окладов, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы используете самостоятельно разработанную форму штатного расписания, рекомендуем в ней тоже предусмотреть специальную графу для включения сведений о размерах окладов, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Во-вторых, многие годы работодателями использовалась унифицированная форма штатного расписания (N Т-3), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этот документ действует и сейчас, но для работодателей его применение уже не обязательно. Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) предписывается штатное расписание утверждать приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В связи с этим сложилась практика утверждения штатного расписания приказом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Во-вторых, многие годы работодателями использовалась унифицированная форма штатного расписания (N Т-3), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этот документ действует и сейчас, но для работодателей его применение уже не обязательно. Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) предписывается штатное расписание утверждать приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В связи с этим сложилась практика утверждения штатного расписания приказом.
Статья: Составляем штатное расписание по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Форма штатного расписания
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Форма штатного расписания
Статья: Отражение в штатном расписании надбавки за работу в ночное время
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Но тут важно отметить, что этот документ хотя и продолжает действовать, но его указания касаются предложенных им форм документов, а с 01.01.2013 они необязательны, теперь форму штатного расписания утверждает работодатель самостоятельно в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Но тут важно отметить, что этот документ хотя и продолжает действовать, но его указания касаются предложенных им форм документов, а с 01.01.2013 они необязательны, теперь форму штатного расписания утверждает работодатель самостоятельно в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Статья: Штатное расписание индивидуального предпринимателя
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Форма штатного расписания у ИП
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Форма штатного расписания у ИП
Статья: Главы в штатном расписании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Такой подход позволяет авторам штатных расписаний уменьшить количество граф в привычной нашему глазу таблице формы штатного расписания.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Такой подход позволяет авторам штатных расписаний уменьшить количество граф в привычной нашему глазу таблице формы штатного расписания.
Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Все зависит от того, какую форму штатного расписания вы используете.
(КонсультантПлюс, 2026)Все зависит от того, какую форму штатного расписания вы используете.
Статья: Система оплаты труда, привязанная к МРОТ
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также напомним, что в Указаниях по заполнению унифицированных форм кадровых документов (к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) предлагалось в утвержденной Госкомстатом форме штатного расписания (Т-3) зарплату указывать в рублях: "В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата..." И хотя форма Т-3 сейчас необязательна к применению, но из этого документа мы фактически узнаем позицию государственного органа относительно указания зарплаты в рублях в штатном расписании.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Также напомним, что в Указаниях по заполнению унифицированных форм кадровых документов (к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) предлагалось в утвержденной Госкомстатом форме штатного расписания (Т-3) зарплату указывать в рублях: "В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата..." И хотя форма Т-3 сейчас необязательна к применению, но из этого документа мы фактически узнаем позицию государственного органа относительно указания зарплаты в рублях в штатном расписании.
Готовое решение: Как принять на работу на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно другой позиции можно принять на одну ставку двух работников на неполный рабочий день. Она обусловлена тем, что трудовым законодательством не определены понятие "ставки", а также единые для всех порядок составления и требования к содержанию штатного расписания. На практике в штатном расписании указывают, в частности, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из них. А под штатной единицей подразумевается работа на полную ставку, то есть работа в течение полной нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период). При этом законом не запрещено вводить в штатное расписание неполную штатную единицу. Например, в штатном расписании по унифицированной форме N Т-3 при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" прямо предусмотрена возможность отражения неполных штатных единиц (например, в долях по 0,5; 2,75). Это позволяет сделать вывод, что штатная единица обозначает объем работы по должности. Соответственно, если работник работает неполное рабочее время, то замещает менее штатной единицы. Такие выводы основаны, в частности, на положениях ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 93 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Писем Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, от 08.06.2007 N 1619-6, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно другой позиции можно принять на одну ставку двух работников на неполный рабочий день. Она обусловлена тем, что трудовым законодательством не определены понятие "ставки", а также единые для всех порядок составления и требования к содержанию штатного расписания. На практике в штатном расписании указывают, в частности, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из них. А под штатной единицей подразумевается работа на полную ставку, то есть работа в течение полной нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период). При этом законом не запрещено вводить в штатное расписание неполную штатную единицу. Например, в штатном расписании по унифицированной форме N Т-3 при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" прямо предусмотрена возможность отражения неполных штатных единиц (например, в долях по 0,5; 2,75). Это позволяет сделать вывод, что штатная единица обозначает объем работы по должности. Соответственно, если работник работает неполное рабочее время, то замещает менее штатной единицы. Такие выводы основаны, в частности, на положениях ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 93 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Писем Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, от 08.06.2007 N 1619-6, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Статья: Индексация заработной платы в 2024 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Что касается изменений штатного расписания, то тут важно, какую форму штатного расписания применяет компания. Обычно необходимо внести изменения в штатное расписание, а можно просто составить новое.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Что касается изменений штатного расписания, то тут важно, какую форму штатного расписания применяет компания. Обычно необходимо внести изменения в штатное расписание, а можно просто составить новое.