Факсимильная подпись руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Факсимильная подпись руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Факсимиле на кадровых документах
(КонсультантПлюс, 2025)Факсимиле вместо подписи руководителя на заявлении работника с просьбой об отпуске могут не признать доказательством его предоставления, если согласно внутренним документам работодателя факсимиле на кадровых документах не допускается и он отрицает согласование отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Факсимиле вместо подписи руководителя на заявлении работника с просьбой об отпуске могут не признать доказательством его предоставления, если согласно внутренним документам работодателя факсимиле на кадровых документах не допускается и он отрицает согласование отпуска
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 88 "Камеральная налоговая проверка" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, подписание экземпляра решения инспекции факсимильной подписью руководителя (заместителя руководителя) свидетельствует о недействительности решения по итогам камеральной проверки.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогоплательщика, подписание экземпляра решения инспекции факсимильной подписью руководителя (заместителя руководителя) свидетельствует о недействительности решения по итогам камеральной проверки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли подписать доверенность с помощью факсимиле
(КонсультантПлюс, 2025)Закон или иной правовой акт не предусматривают возможности использовать факсимиле на доверенностях. Поэтому, если вы планируете подписать доверенность таким образом, нужно заключить соглашение с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность. Например, вы можете указать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны посредством факсимиле руководителя организации-покупателя.
(КонсультантПлюс, 2025)Закон или иной правовой акт не предусматривают возможности использовать факсимиле на доверенностях. Поэтому, если вы планируете подписать доверенность таким образом, нужно заключить соглашение с лицом, для представительства перед которым будет выдана эта доверенность. Например, вы можете указать в договоре поставки, что доверенности на получение товара со склада поставщика могут быть подписаны посредством факсимиле руководителя организации-покупателя.
Статья: Факсимиле в кадровых документах
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Гражданское законодательство допускает возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). В трудовом законодательстве подобных положений нет. В то же время оно не содержит прямого запрета на использование факсимиле. В связи с этим возникает вопрос о допустимости подписания кадровых документов и трудовых договоров факсимильной подписью руководителя организации.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Гражданское законодательство допускает возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). В трудовом законодательстве подобных положений нет. В то же время оно не содержит прямого запрета на использование факсимиле. В связи с этим возникает вопрос о допустимости подписания кадровых документов и трудовых договоров факсимильной подписью руководителя организации.
Статья: Риски использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Опасность кроется не только в том, что "правильным" факсимиле "правильные" люди могут воспользоваться "неправильно". Мошенники могут сознательно изготовить себе факсимиле вашего руководителя, для этого им нужно будет предоставить в полиграфическую компанию только оригинал подписи и больше ничего. Сделать это совсем несложно, имея на руках подписанные договоры или иные документы с конкретной компанией.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Опасность кроется не только в том, что "правильным" факсимиле "правильные" люди могут воспользоваться "неправильно". Мошенники могут сознательно изготовить себе факсимиле вашего руководителя, для этого им нужно будет предоставить в полиграфическую компанию только оригинал подписи и больше ничего. Сделать это совсем несложно, имея на руках подписанные договоры или иные документы с конкретной компанией.
Готовое решение: Что такое факсимиле и когда его можно использовать
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы хотите использовать факсимиле при взаимодействии с госорганами, рекомендуем изучить требования и разъяснения конкретного органа по данному вопросу. Например, Роспатент указывает, что заявление для государственной регистрации договора о распоряжении исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности должно быть подписано физлицом собственноручно. При этом он допускает использование факсимиле руководителя юрлица при определенных условиях (п. 2.2.8.8 Рекомендаций, утвержденных Приказом Роспатента от 29.12.2009 N 186).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы хотите использовать факсимиле при взаимодействии с госорганами, рекомендуем изучить требования и разъяснения конкретного органа по данному вопросу. Например, Роспатент указывает, что заявление для государственной регистрации договора о распоряжении исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности должно быть подписано физлицом собственноручно. При этом он допускает использование факсимиле руководителя юрлица при определенных условиях (п. 2.2.8.8 Рекомендаций, утвержденных Приказом Роспатента от 29.12.2009 N 186).
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Для того чтобы копия имела такую же юридическую значимость, как подлинник, ее необходимо заверить, т.е. проставить на ней реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Состав таких реквизитов и порядок их оформления также определены ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". В нем указано, что: "отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа)". Заверять копии документов факсимильным отображением подписи руководителя или иного уполномоченного лица нельзя.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Для того чтобы копия имела такую же юридическую значимость, как подлинник, ее необходимо заверить, т.е. проставить на ней реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Состав таких реквизитов и порядок их оформления также определены ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". В нем указано, что: "отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа)". Заверять копии документов факсимильным отображением подписи руководителя или иного уполномоченного лица нельзя.
Статья: Факсимильная подпись
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Используя такой подход, можно прийти к выводу, что, например, доверенность от юридического лица, подписанная с помощью факсимиле подписи руководителя, не будет являться действительной. Законодательством прямо не установлена возможность использования факсимиле при выдаче доверенности, а соглашением сторон использование факсимиле в данном случае не может быть предусмотрено, т.к. выдача доверенности является односторонней сделкой (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2020 N 18АП-11141/2020 по делу N А47-11673/2014, Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 14.09.2017 N 08АП-11901/2017, 08АП-11943/2017 по делу N А75-11601/2016, Апелляционное определение Курганского областного суда от 31.07.2018 по делу N 33-2381/2018).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Используя такой подход, можно прийти к выводу, что, например, доверенность от юридического лица, подписанная с помощью факсимиле подписи руководителя, не будет являться действительной. Законодательством прямо не установлена возможность использования факсимиле при выдаче доверенности, а соглашением сторон использование факсимиле в данном случае не может быть предусмотрено, т.к. выдача доверенности является односторонней сделкой (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2020 N 18АП-11141/2020 по делу N А47-11673/2014, Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 14.09.2017 N 08АП-11901/2017, 08АП-11943/2017 по делу N А75-11601/2016, Апелляционное определение Курганского областного суда от 31.07.2018 по делу N 33-2381/2018).