Факсимиле на финансовых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Факсимиле на финансовых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 30.14 "Подача жалобы, принесение протеста на вступившие в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов" КоАП РФ"Доводы Е. о допустимости использования факсимиле при обращении в суд с жалобами по делам об административных правонарушениях и его же утверждение о наличии ограничений для факсимильного подписания лишь при оформлении финансовых документов либо сделок подлежат отклонению как не основанные на нормах действующего законодательства, прямо предусмотренное пунктом 7 части 2 статьи 30.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях требование о наличии подписи в жалобе им не выполнено."
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2024 N 16АП-4539/2023 по делу N А61-3177/2022
Требование: О взыскании задолженности за потребленную электрическую энергию на содержание общего имущества МКД.
Решение: Требование удовлетворено.Ссылка ответчика на то, что большая часть актов допуска приборов учета в эксплуатацию подписаны факсимиле, что недопустимо в документах, имеющих финансовые последствия, несостоятельна, так как сам по себе факт использования факсимиле не свидетельствует об отсутствии волеизъявления владельца факсимиле на подписание актов. Доверяя факсимиле иному лицу, руководитель ЖК "ЖСК-2" в силу возложенных на него обязанностей и, исходя из обычаев трудовой и деловой практики, мог и должен был понимать последствия совершения таких действий. Доказательства несанкционированного применения факсимильной подписи кооператив не представил. О фальсификации доказательств в порядке статьи 161 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ЖК "ЖСК-2" не заявило.
Требование: О взыскании задолженности за потребленную электрическую энергию на содержание общего имущества МКД.
Решение: Требование удовлетворено.Ссылка ответчика на то, что большая часть актов допуска приборов учета в эксплуатацию подписаны факсимиле, что недопустимо в документах, имеющих финансовые последствия, несостоятельна, так как сам по себе факт использования факсимиле не свидетельствует об отсутствии волеизъявления владельца факсимиле на подписание актов. Доверяя факсимиле иному лицу, руководитель ЖК "ЖСК-2" в силу возложенных на него обязанностей и, исходя из обычаев трудовой и деловой практики, мог и должен был понимать последствия совершения таких действий. Доказательства несанкционированного применения факсимильной подписи кооператив не представил. О фальсификации доказательств в порядке статьи 161 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ЖК "ЖСК-2" не заявило.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Факсимиле в кадровых документах
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Такого же мнения придерживаются и суды. Так, Волгоградский областной суд в Апелляционном определении от 18.01.2018 по делу N 33-691/2018(33-21085/2017) не признал доказательством установления зарплаты в указанном работником размере дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное от имени работодателя факсимиле генерального директора. Суд указал, что нормами трудового законодательства не предусмотрено и не допускается использование на документах, имеющих финансовые последствия, факсимильной подписи. Свою позицию суд подтвердил ссылкой на письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@, где указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Такого же мнения придерживаются и суды. Так, Волгоградский областной суд в Апелляционном определении от 18.01.2018 по делу N 33-691/2018(33-21085/2017) не признал доказательством установления зарплаты в указанном работником размере дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное от имени работодателя факсимиле генерального директора. Суд указал, что нормами трудового законодательства не предусмотрено и не допускается использование на документах, имеющих финансовые последствия, факсимильной подписи. Свою позицию суд подтвердил ссылкой на письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@, где указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.
Статья: Факсимильная подпись
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В Письме МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи" указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Этим же документом запрещено использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности. Не допускает НК РФ использования факсимиле и при обжаловании актов налоговых органов ненормативного характера, действий или бездействия их должностных лиц (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.10.2016 N Ф06-13814/2016 по делу N А55-30317/2015, Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2020 N 16АП-4266/2019 по делу N А63-19589/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 08.12.2020 N Ф08-9376/2020 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 11.02.2021 N 308-ЭС20-24003 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В Письме МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ "Об использовании факсимиле подписи" указано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Этим же документом запрещено использовать факсимиле подписи должностных лиц территориальных налоговых органов в основной деятельности. Не допускает НК РФ использования факсимиле и при обжаловании актов налоговых органов ненормативного характера, действий или бездействия их должностных лиц (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25.10.2016 N Ф06-13814/2016 по делу N А55-30317/2015, Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.07.2020 N 16АП-4266/2019 по делу N А63-19589/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 08.12.2020 N Ф08-9376/2020 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 11.02.2021 N 308-ЭС20-24003 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
Нормативные акты
Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"Об аудиторской деятельности"7. Банк России направляет аудиторским организациям на финансовом рынке предписания и запросы Банка России посредством почтовой, факсимильной связи либо посредством вручения адресату или в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном Банком России. При направлении предписаний и запросов Банка России в форме электронных документов данные предписания и запросы считаются полученными по истечении одного рабочего дня со дня их направления адресату в порядке, установленном Банком России, при условии, что Банк России получил подтверждение получения указанных предписаний и запросов в установленном им порядке.
(ред. от 26.12.2024)
"Об аудиторской деятельности"7. Банк России направляет аудиторским организациям на финансовом рынке предписания и запросы Банка России посредством почтовой, факсимильной связи либо посредством вручения адресату или в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном Банком России. При направлении предписаний и запросов Банка России в форме электронных документов данные предписания и запросы считаются полученными по истечении одного рабочего дня со дня их направления адресату в порядке, установленном Банком России, при условии, что Банк России получил подтверждение получения указанных предписаний и запросов в установленном им порядке.
Федеральный закон от 20.07.2020 N 211-ФЗ
(ред. от 27.10.2025)
"О совершении финансовых сделок с использованием финансовой платформы"4) направлять оператору финансовой платформы обязательные для исполнения предписания и запросы Банка России посредством почтовой, факсимильной связи либо посредством вручения адресату или в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном Банком России. При направлении предписаний и запросов Банка России в форме электронных документов данные предписания и запросы считаются полученными по истечении одного рабочего дня со дня их направления адресату в порядке, установленном Банком России, при условии, что Банк России получил подтверждение получения указанных предписаний и запросов в установленном им порядке;
(ред. от 27.10.2025)
"О совершении финансовых сделок с использованием финансовой платформы"4) направлять оператору финансовой платформы обязательные для исполнения предписания и запросы Банка России посредством почтовой, факсимильной связи либо посредством вручения адресату или в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном Банком России. При направлении предписаний и запросов Банка России в форме электронных документов данные предписания и запросы считаются полученными по истечении одного рабочего дня со дня их направления адресату в порядке, установленном Банком России, при условии, что Банк России получил подтверждение получения указанных предписаний и запросов в установленном им порядке;
Статья: Чем подтвердить расходы: чиновники внесли ясность
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 1)Примечание. По мнению Минфина, из этого следует, что если в документе, имеющем финансовые последствия, проставлена факсимильная, электронная копия, либо иным образом воспроизведена подпись руководителя, то он не является оправдательным для целей учета по налогу на прибыль. То есть учесть расходы можно только по тем документам, на которых есть собственноручная подпись руководителя (Письмо от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 1)Примечание. По мнению Минфина, из этого следует, что если в документе, имеющем финансовые последствия, проставлена факсимильная, электронная копия, либо иным образом воспроизведена подпись руководителя, то он не является оправдательным для целей учета по налогу на прибыль. То есть учесть расходы можно только по тем документам, на которых есть собственноручная подпись руководителя (Письмо от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2025)Законом о бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н не предусмотрена возможность использования факсимиле на документах, имеющих финансовые последствия. Накладная является первичным учетным документом, который составляется по установленной форме и должна содержать обязательные реквизиты, перечень которых определен вышеуказанными правовыми нормами, в том числе личные подписи лиц, ответственных за проведение хозяйственных операций.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2025)Законом о бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н не предусмотрена возможность использования факсимиле на документах, имеющих финансовые последствия. Накладная является первичным учетным документом, который составляется по установленной форме и должна содержать обязательные реквизиты, перечень которых определен вышеуказанными правовыми нормами, в том числе личные подписи лиц, ответственных за проведение хозяйственных операций.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ на право подписи финансовых документов за генерального директора
(Издательство "Главная книга", 2025)Приказ на право подписи финансовых документов за генерального директора
Статья: Регламентация использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)9. Перечень документов, на которые факсимиле может быть поставлено. Каждая организация определяет его самостоятельно, но учитывая то обстоятельство, что сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми отношениями, а область иных правоотношений (налоговых, финансовых и административных) законодательством в части использования факсимильной подписи не регулируется, то в перечень можно рекомендовать включить следующие документы:
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)9. Перечень документов, на которые факсимиле может быть поставлено. Каждая организация определяет его самостоятельно, но учитывая то обстоятельство, что сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми отношениями, а область иных правоотношений (налоговых, финансовых и административных) законодательством в части использования факсимильной подписи не регулируется, то в перечень можно рекомендовать включить следующие документы:
"Постатейный комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации. Часть вторая"
(Гришаев С.П., Свит Ю.П., Богачева Т.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)"В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия".
(Гришаев С.П., Свит Ю.П., Богачева Т.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)"В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон. Кроме того, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия".
Статья: Применение видео-конференц-связи по делам о привлечении к административной ответственности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
(Решетняк В.И.)
("Хозяйство и право", 2023, N 7)Считаем, что ст. 26.2 КоАП РФ, не допускающая использование доказательств по делу об административном правонарушении, только если указанные доказательства получены с нарушением закона, не запрещает однозначно возможность представления доказательств путем использования систем ВКС. Хотя в целях недопущения противоречивых решений судов по этому вопросу законодателю следовало бы прямо указать об этом в ч. 4. Кроме того, необходимо закрепить в КоАП РФ, что допускаются в качестве письменных доказательств полученные посредством электронной, факсимильной или иной связи, в том числе с использованием сети Интернет, документы, а также подписанные электронной подписью.
(Решетняк В.И.)
("Хозяйство и право", 2023, N 7)Считаем, что ст. 26.2 КоАП РФ, не допускающая использование доказательств по делу об административном правонарушении, только если указанные доказательства получены с нарушением закона, не запрещает однозначно возможность представления доказательств путем использования систем ВКС. Хотя в целях недопущения противоречивых решений судов по этому вопросу законодателю следовало бы прямо указать об этом в ч. 4. Кроме того, необходимо закрепить в КоАП РФ, что допускаются в качестве письменных доказательств полученные посредством электронной, факсимильной или иной связи, в том числе с использованием сети Интернет, документы, а также подписанные электронной подписью.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 4 июня 2018 г. N 123-ФЗ "Об уполномоченном по правам потребителей финансовых услуг"
(постатейный)
(под общ. ред. Ю.В. Воронина)
(отв. ред. Н.А. Поветкина)
("Проспект", 2022)В случае направления уведомления в личные кабинеты финансовой организации и потребителя финансовых услуг электронный документ считается полученным по истечении 24 часов с момента размещения уведомления в личном кабинете.
(постатейный)
(под общ. ред. Ю.В. Воронина)
(отв. ред. Н.А. Поветкина)
("Проспект", 2022)В случае направления уведомления в личные кабинеты финансовой организации и потребителя финансовых услуг электронный документ считается полученным по истечении 24 часов с момента размещения уведомления в личном кабинете.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)7. Часть 7 комментируемой статьи регламентирует направление Банком России своих предписаний и запросов аудиторским организациям на финансовом рынке:
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)7. Часть 7 комментируемой статьи регламентирует направление Банком России своих предписаний и запросов аудиторским организациям на финансовом рынке:
Статья: Использование факсимиле: на что обращать внимание?
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 6)Подведем итог. Факсимиле вместо подписи можно использовать на приглашениях, поздравлениях, почетных грамотах и прочих документах, напрямую не влияющих на финансовые последствия. А к подписанию документов, имеющих правовое значение, финансовых документов нужно относиться с большой ответственностью и оценивать возможные последствия применения факсимиле.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 6)Подведем итог. Факсимиле вместо подписи можно использовать на приглашениях, поздравлениях, почетных грамотах и прочих документах, напрямую не влияющих на финансовые последствия. А к подписанию документов, имеющих правовое значение, финансовых документов нужно относиться с большой ответственностью и оценивать возможные последствия применения факсимиле.
Статья: О факсимильной подписи на первичных учетных документах, отчетности и контрактах
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Также есть судебные акты, где сделан вывод о том, что первичные документы, подписанные с использованием факсимиле, не могут считаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. К примеру, АС ПО в Постановлении от 20.12.2021 N Ф06-11254/2021 по делу N А57-633/2021 <9> отметил: применение факсимиле не относится к надлежащим способам оформления документов первичного и налогового учета. В Постановлении от 14.02.2020 N Ф05-25937/2019 по делу N А41-50430/2017 АС МО подчеркнул, что Закон N 402-ФЗ предусматривает прямой запрет на использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов, влекущих финансовые последствия (см. также Постановление АС УО от 19.08.2016 N Ф09-7693/16 по делу N А71-6027/2015).
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Также есть судебные акты, где сделан вывод о том, что первичные документы, подписанные с использованием факсимиле, не могут считаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. К примеру, АС ПО в Постановлении от 20.12.2021 N Ф06-11254/2021 по делу N А57-633/2021 <9> отметил: применение факсимиле не относится к надлежащим способам оформления документов первичного и налогового учета. В Постановлении от 14.02.2020 N Ф05-25937/2019 по делу N А41-50430/2017 АС МО подчеркнул, что Закон N 402-ФЗ предусматривает прямой запрет на использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов, влекущих финансовые последствия (см. также Постановление АС УО от 19.08.2016 N Ф09-7693/16 по делу N А71-6027/2015).