Если работник не подал заявление о ведении трудовой книжки сзв-Тд
Подборка наиболее важных документов по запросу Если работник не подал заявление о ведении трудовой книжки сзв-Тд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников (об электронных трудовых книжках)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)3.7. Работникам, не подавшим ни одного из заявлений, указанных в п. 2.1 настоящего Положения, в срок до 31 декабря 2020 г. включительно, Организация продолжает вести трудовую книжку и в электронном виде, и на бумажном носителе.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)3.7. Работникам, не подавшим ни одного из заявлений, указанных в п. 2.1 настоящего Положения, в срок до 31 декабря 2020 г. включительно, Организация продолжает вести трудовую книжку и в электронном виде, и на бумажном носителе.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 28 "Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, в том числе повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Ссылка Отделения на ответственность работодателя, предусмотренную статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, подлежит отклонению, поскольку в рассматриваемом случае Общество не представляло недостоверных сведений в отношении своих работников. Равным образом страхователь не представлял и сведений о прекращении трудовых отношений с Шаренковой В.В. Так, кадровые мероприятия, связанные с увольнением Шаренковой В.В. в период с 01.02.2022 по 31.07.2022 не проводились и отчет по форме СЗВ-ТД (который предоставляется работодателем в пенсионный фонд о работающих у него работниках при наступлении следующих случаев: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, подача работниками заявлений о ведении трудовых книжек в электронном или бумажном виде, увольнение) об увольнении данного сотрудника Обществом в Фонд не направлялся."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 5)Описание ситуации: До 15 февраля нужно сдать отчет СЗВ-ТД за тех, кто числится в компании. Кадровых мероприятий в 2020 году не было, о выборе ведения трудовой книжки работники заявления не подавали. В компании числится совместитель-пенсионер, устроен с 2012 года. На тех, кто принимался и увольнялся в 2020 году, подавался СЗВ-ТД с признаком прием и увольнение.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 5)Описание ситуации: До 15 февраля нужно сдать отчет СЗВ-ТД за тех, кто числится в компании. Кадровых мероприятий в 2020 году не было, о выборе ведения трудовой книжки работники заявления не подавали. В компании числится совместитель-пенсионер, устроен с 2012 года. На тех, кто принимался и увольнялся в 2020 году, подавался СЗВ-ТД с признаком прием и увольнение.
Вопрос: Организация уведомила работника о праве выбрать способ ведения трудовой книжки, но работник уволился, не подав заявления. Отчет СЗВ-ТД сдан с указанием сведений об увольнении. Нужно ли дополнительно уведомлять ПФР о том, что работник не сделал выбор способа ведения трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Организация уведомила работника о праве выбрать способ ведения трудовой книжки, но работник уволился, не подав заявления. Отчет СЗВ-ТД сдан с указанием сведений об увольнении. Нужно ли дополнительно уведомлять ПФР о том, что работник не сделал выбор способа ведения трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: Организация уведомила работника о праве выбрать способ ведения трудовой книжки, но работник уволился, не подав заявления. Отчет СЗВ-ТД сдан с указанием сведений об увольнении. Нужно ли дополнительно уведомлять ПФР о том, что работник не сделал выбор способа ведения трудовой книжки?
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
Приказ ФСС РФ от 21.04.2021 N 144
"О внесении изменений в Административный регламент Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 22 апреля 2019 г. N 215"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.07.2021 N 64314)"Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;";
"О внесении изменений в Административный регламент Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 22 апреля 2019 г. N 215"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.07.2021 N 64314)"Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;";
Вопрос: Сотрудникам мы выдали уведомления в июне 2020 г. Все хотят остаться с бумажной трудовой. Но заявления о выборе вида трудовой никто не писал. Впервые формы СЗВ-ТД на наших "молчунов" мы будем подавать не позднее 15.02.2021. Нужно ли будет проставлять отметки о сохранении бумажной трудовой с указанием даты 31.12.2020?
("Главная книга", 2020, N 23)Ответ: Нет, не нужно. В СЗВ-ТД не ставят отметку о том, в какой форме ведется трудовая книжка работника, а указывают сведения о сделанном им выборе. Выбор можно сделать, лишь подав письменное заявление работодателю.
("Главная книга", 2020, N 23)Ответ: Нет, не нужно. В СЗВ-ТД не ставят отметку о том, в какой форме ведется трудовая книжка работника, а указывают сведения о сделанном им выборе. Выбор можно сделать, лишь подав письменное заявление работодателю.
Статья: СЗВ-ТД: ассорти вопросов
(Гусаров Д.Ю.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)Также в отношении этого работника компания должна подать еще одну форму СЗВ-ТД - не позднее 15.09.2020 - с указанием в ней выбранной им формы ведения трудовой книжки.
(Гусаров Д.Ю.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)Также в отношении этого работника компания должна подать еще одну форму СЗВ-ТД - не позднее 15.09.2020 - с указанием в ней выбранной им формы ведения трудовой книжки.
Статья: Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности и на этих работников в общем порядке по форме СЗВ-ТД;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности и на этих работников в общем порядке по форме СЗВ-ТД;
Статья: Кадровый учет - 2020
("Расчет", 2019, N 12)Кроме этого, изменился порядок перехода на новый формат книжек. В текущей версии проекта закона все сотрудники компании должны будут сделать свой выбор. Заявление работники могут подать вплоть до 31 декабря 2020 года включительно. Если работник не представил документ, работодатель продолжает вести его трудовую книжку. Кроме этого, у сотрудников будет возможность сделать выбор и за пределами установленных сроков, если ранее сделать такой выбор они не могли. Работник вправе подать заявление и позже. Обратите внимание: в связи с переходом вводится новый отчет для компаний - СЗВ-ТД, документ обязателен для всех предприятий.
("Расчет", 2019, N 12)Кроме этого, изменился порядок перехода на новый формат книжек. В текущей версии проекта закона все сотрудники компании должны будут сделать свой выбор. Заявление работники могут подать вплоть до 31 декабря 2020 года включительно. Если работник не представил документ, работодатель продолжает вести его трудовую книжку. Кроме этого, у сотрудников будет возможность сделать выбор и за пределами установленных сроков, если ранее сделать такой выбор они не могли. Работник вправе подать заявление и позже. Обратите внимание: в связи с переходом вводится новый отчет для компаний - СЗВ-ТД, документ обязателен для всех предприятий.
Вопрос: Как заполнить сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности в форме СЗВ-ТД при приеме на работу работника, который не подал заявление предыдущему работодателю и отказывается подавать такое заявление новому работодателю?
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Как заполнить сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности в форме СЗВ-ТД при приеме на работу работника, который не подал заявление предыдущему работодателю и отказывается подавать такое заявление новому работодателю?
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Как заполнить сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности в форме СЗВ-ТД при приеме на работу работника, который не подал заявление предыдущему работодателю и отказывается подавать такое заявление новому работодателю?
Вопрос: Какие сведения и в какие сроки нужно подавать в ПФР, если сотрудник принес заявление о выборе бумажной трудовой книжки?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Ответ: Сведения о выборе работником бумажной трудовой книжки представляются в ПФР по форме СЗВ-ТД. В этом случае в СЗВ-ТД в поле "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" проставляется дата подачи заявления. Если на такого работника ранее сведения по форме СЗВ-ТД не представлялись, то дополнительно нужно заполнить раздел "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" по состоянию на 01.01.2020.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2020)Ответ: Сведения о выборе работником бумажной трудовой книжки представляются в ПФР по форме СЗВ-ТД. В этом случае в СЗВ-ТД в поле "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" проставляется дата подачи заявления. Если на такого работника ранее сведения по форме СЗВ-ТД не представлялись, то дополнительно нужно заполнить раздел "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" по состоянию на 01.01.2020.
Вопрос: Если работник, который не подал заявление о выборе ведения трудовой книжки (без уважительной причины) до конца 2020 г., хотя ему было направлено уведомление, подаст заявление о выборе электронной трудовой книжки (ЭТК) в январе 2021 г., то что делать работодателю и как заполнять форму СЗВ-ТД в этом случае?
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Если работник, который не подал заявление о выборе ведения трудовой книжки (без уважительной причины) до конца 2020 г., хотя ему было направлено уведомление, подаст заявление о выборе электронной трудовой книжки (ЭТК) в январе 2021 г., то что делать работодателю и как заполнять форму СЗВ-ТД в этом случае?
(Консультация эксперта, 2021)Вопрос: Если работник, который не подал заявление о выборе ведения трудовой книжки (без уважительной причины) до конца 2020 г., хотя ему было направлено уведомление, подаст заявление о выборе электронной трудовой книжки (ЭТК) в январе 2021 г., то что делать работодателю и как заполнять форму СЗВ-ТД в этом случае?
Вопрос: Должен ли работодатель уведомлять работника, работающего по внешнему совместительству, о переходе на электронные трудовые книжки? Обязан ли работодатель, получивший заявление о способе ведения трудовой книжки от работника, работающего по внешнему совместительству, предоставить эти сведения по форме СЗВ-ТД?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Должен ли работодатель уведомлять работника, работающего по внешнему совместительству, о переходе на электронные трудовые книжки? И обязан ли работодатель, получивший заявление о способе ведения трудовой книжки от работника, работающего по внешнему совместительству, предоставить эти сведения по форме СЗВ-ТД? Или заявление о выборе способа ведения трудовой книжки подается работником по основному месту работы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Должен ли работодатель уведомлять работника, работающего по внешнему совместительству, о переходе на электронные трудовые книжки? И обязан ли работодатель, получивший заявление о способе ведения трудовой книжки от работника, работающего по внешнему совместительству, предоставить эти сведения по форме СЗВ-ТД? Или заявление о выборе способа ведения трудовой книжки подается работником по основному месту работы?
Вопрос: Каков алгоритм действий работодателя в случае, если от дистанционного работника получено заявление о переходе на электронную трудовую книжку, при условии, что бумажная трудовая книжка при устройстве на работу им не представлялась?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2021)Таким образом, в рассматриваемой ситуации ввиду того, что дистанционный работник не представил работодателю бумажную трудовую книжку при трудоустройстве, у работодателя отсутствует обязанность по ее ведению и хранению, и ему нужно будет только не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дистанционный работник подал соответствующее заявление, заполнить и представить в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-ТД (п. 1.8 Порядка N 730п).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2021)Таким образом, в рассматриваемой ситуации ввиду того, что дистанционный работник не представил работодателю бумажную трудовую книжку при трудоустройстве, у работодателя отсутствует обязанность по ее ведению и хранению, и ему нужно будет только не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дистанционный работник подал соответствующее заявление, заполнить и представить в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-ТД (п. 1.8 Порядка N 730п).
Статья: Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Действительно, после отказа от бумажной трудовой книжки уже нельзя вернуться к ее ведению. Но это не ваш случай: работник не подавал вам заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. Это вы сообщили в ПФР недостоверную информацию. Чтобы снять лишние вопросы, попросите работника написать заявление с требованием исправить ошибку, допущенную вами в СЗВ-ТД <12>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Действительно, после отказа от бумажной трудовой книжки уже нельзя вернуться к ее ведению. Но это не ваш случай: работник не подавал вам заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. Это вы сообщили в ПФР недостоверную информацию. Чтобы снять лишние вопросы, попросите работника написать заявление с требованием исправить ошибку, допущенную вами в СЗВ-ТД <12>.