Если работник не подал заявление о ведении трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Если работник не подал заявление о ведении трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ведение электронной трудовой книжки и запись о приеме на работу в ней
(КонсультантПлюс, 2025)Ведение трудовой книжки в электронном виде не нарушает прав работника, который при приеме на работу не передал работодателю оригинал трудовой книжки и не подал заявление о ведении только бумажной или только электронной книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Ведение трудовой книжки в электронном виде не нарушает прав работника, который при приеме на работу не передал работодателю оригинал трудовой книжки и не подал заявление о ведении только бумажной или только электронной книжки
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2025)Рассматривая доводы истца о самовольном ведении ответчиком электронной трудовой книжки без его согласия, суд... исходил из того, что истец не подавал заявления ответчику о ведении только обычной трудовой книжки или только электронной трудовой книжки, в связи с чем в отношении истца должны вестись оба варианта учета периодов трудовой деятельности, при этом оригинал трудовой книжки истцом не предоставлен ответчику... работодателем принято верное решение о ведении в отношении истца электронной трудовой книжки... О ведении электронной трудовой книжки истец знал, что подтверждается его обращениями в прокуратуру и Государственную инспекцию труда с приложением распечатки электронной трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)Рассматривая доводы истца о самовольном ведении ответчиком электронной трудовой книжки без его согласия, суд... исходил из того, что истец не подавал заявления ответчику о ведении только обычной трудовой книжки или только электронной трудовой книжки, в связи с чем в отношении истца должны вестись оба варианта учета периодов трудовой деятельности, при этом оригинал трудовой книжки истцом не предоставлен ответчику... работодателем принято верное решение о ведении в отношении истца электронной трудовой книжки... О ведении электронной трудовой книжки истец знал, что подтверждается его обращениями в прокуратуру и Государственную инспекцию труда с приложением распечатки электронной трудовой книжки.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Должен ли новый работодатель вести трудовую книжку в бумажной форме, если работник не подавал заявления о выборе способа ее ведения у предыдущего работодателя?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Должен ли новый работодатель вести трудовую книжку в бумажной форме, если работник не подавал заявления о выборе способа ее ведения у предыдущего работодателя?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Должен ли новый работодатель вести трудовую книжку в бумажной форме, если работник не подавал заявления о выборе способа ее ведения у предыдущего работодателя?
Статья: Споры о выдаче СТД-Р при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Если работник, которому ведется трудовая книжка, не подавал заявление о выдаче ему СТД-Р, то при увольнении можно выдать ему только трудовую книжку.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Если работник, которому ведется трудовая книжка, не подавал заявление о выдаче ему СТД-Р, то при увольнении можно выдать ему только трудовую книжку.
Нормативные акты
Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"2. Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона).
(ред. от 24.02.2021)
"О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"2. Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона).
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
Вопрос: Как оформить на работу гражданина Республики Беларусь и каков порядок заполнения его трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, если гражданин Республики Беларусь предоставил трудовую книжку образца, действующего на территории РФ (выданную в странах бывшего СССР либо ранее другим работодателем в РФ), то ее нужно продолжать вести (при условии, что работник не подал письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, если гражданин Республики Беларусь предоставил трудовую книжку образца, действующего на территории РФ (выданную в странах бывшего СССР либо ранее другим работодателем в РФ), то ее нужно продолжать вести (при условии, что работник не подал письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности).
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Обратите внимание! Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ (письмо Минтруда России от 10.02.2020 N 14-2/В-136).
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Обратите внимание! Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ (письмо Минтруда России от 10.02.2020 N 14-2/В-136).
Вопрос: Обязан ли работодатель отправлять трудовую книжку по требованию работника экспресс-почтой (Pony Express), а не Почтой России?
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: Надо ли вносить в трудовую книжку запись о переводе (перемещении) работника в созданный юридический отдел, если в трудовом договоре структурное подразделение не указано и условия трудового договора не изменились?
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Вопрос: Каковы особенности перевода работника на должность руководителя?
(Консультация эксперта, 2022)Отметим, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2022)Отметим, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: Как при приеме на работу узнать, подавал ли работник заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, и какую трудовую книжку вести?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что каждый работник может подать работодателю заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР). В случае если работник не подал работодателю указанное заявление, работодатель продолжает вести его трудовую книжку (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 3 п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ст. 1, ч. 5, 6 ст. 2, ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ, ч. 2, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что каждый работник может подать работодателю заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования РФ (далее - СФР). В случае если работник не подал работодателю указанное заявление, работодатель продолжает вести его трудовую книжку (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 3 п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ст. 1, ч. 5, 6 ст. 2, ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ, ч. 2, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре и трудовой книжке указывать в качестве места работы город и не указывать обособленное подразделение, куда принят работник?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников законом не предусмотрен. Если бумажная трудовая книжка дистанционного работника хранится у вас, на основании указанного заявления сделайте в ней запись о том, что работник подал вам такое заявление. Выдайте работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. Если дистанционный работник не выразил желания о внесении в бумажную трудовую книжку записей о дистанционной работе и не представил ее вам, а впоследствии подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, вносить в бумажную трудовую книжку запись о подаче такого заявления вы не обязаны. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 312.1, ч. 6 ст. 312.2, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников законом не предусмотрен. Если бумажная трудовая книжка дистанционного работника хранится у вас, на основании указанного заявления сделайте в ней запись о том, что работник подал вам такое заявление. Выдайте работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. Если дистанционный работник не выразил желания о внесении в бумажную трудовую книжку записей о дистанционной работе и не представил ее вам, а впоследствии подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, вносить в бумажную трудовую книжку запись о подаче такого заявления вы не обязаны. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 312.1, ч. 6 ст. 312.2, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)"Доказательств, свидетельствующих о наличии между истцом и ответчиком трудовых отношений, допущении работника к работе с ведома или по поручению работодателя, не представлено. Истец с заявлением о приеме на работу не обращался, кадровых решений в отношении него не принималось, срочный трудовой договор с ним не заключался, приказов о приеме истца на работу и об увольнении не издавалось, в трудовую книжку записи о трудовой деятельности не вносились. Письменные доказательства, подтверждающие выполнение истцом трудовой функции, подчинение его правилам внутреннего распорядка организации, получение зарплаты, не представлены".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)"Доказательств, свидетельствующих о наличии между истцом и ответчиком трудовых отношений, допущении работника к работе с ведома или по поручению работодателя, не представлено. Истец с заявлением о приеме на работу не обращался, кадровых решений в отношении него не принималось, срочный трудовой договор с ним не заключался, приказов о приеме истца на работу и об увольнении не издавалось, в трудовую книжку записи о трудовой деятельности не вносились. Письменные доказательства, подтверждающие выполнение истцом трудовой функции, подчинение его правилам внутреннего распорядка организации, получение зарплаты, не представлены".