Если остались бумажные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Если остались бумажные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный кадровый документооборот (КЭДО) позволяет заключать трудовые договоры и оформлять большинство кадровых документов - заявлений, уведомлений, приказов в электронном виде без распечатки. На бумаге остаются трудовые книжки, СТД-Р, приказы об увольнении, журналы инструктажей по охране труда и акты о несчастном случае (ст. 22.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный кадровый документооборот (КЭДО) позволяет заключать трудовые договоры и оформлять большинство кадровых документов - заявлений, уведомлений, приказов в электронном виде без распечатки. На бумаге остаются трудовые книжки, СТД-Р, приказы об увольнении, журналы инструктажей по охране труда и акты о несчастном случае (ст. 22.1 ТК РФ).
Статья: Новости от 05.05.2023
("Главная книга", 2023, N 10)Минтруд напомнил, что выдача сведений по форме СТД-Р работнику, сохранившему бумажную трудовую книжку, - это право, а не обязанность работодателя. Соответственно, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, обязательно нужно выдать форму СТД-Р. А работнику, оставшемуся со своей бумажной трудовой книжкой, при увольнении выдается именно трудовая книжка. При этом, если работник дополнительно попросил выдать ему форму СТД-Р, работодатель вправе поступить по своему усмотрению. Ни отказ, ни выдача этого документа нарушением не будут.
("Главная книга", 2023, N 10)Минтруд напомнил, что выдача сведений по форме СТД-Р работнику, сохранившему бумажную трудовую книжку, - это право, а не обязанность работодателя. Соответственно, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, обязательно нужно выдать форму СТД-Р. А работнику, оставшемуся со своей бумажной трудовой книжкой, при увольнении выдается именно трудовая книжка. При этом, если работник дополнительно попросил выдать ему форму СТД-Р, работодатель вправе поступить по своему усмотрению. Ни отказ, ни выдача этого документа нарушением не будут.
Статья: 8 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)1. Можно будет составлять и вести практически все кадровые документы в электронном виде без дублирования их на бумаге (кроме бумажных трудовых книжек и некоторых других) <11>. Работодатели не только смогут выбрать, какие документы они будут вести в электронном виде, но и определить работников, которых коснется новый порядок (только с их согласия). Информационную систему для электронного документооборота они смогут использовать свою или работать через сервис "Работа в России".
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)1. Можно будет составлять и вести практически все кадровые документы в электронном виде без дублирования их на бумаге (кроме бумажных трудовых книжек и некоторых других) <11>. Работодатели не только смогут выбрать, какие документы они будут вести в электронном виде, но и определить работников, которых коснется новый порядок (только с их согласия). Информационную систему для электронного документооборота они смогут использовать свою или работать через сервис "Работа в России".
Статья: Цифровизация в сфере труда и ее влияние на повышение производительности труда
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Неизбежно цифровизация общественных отношений и широкое применение информационных технологий в производстве, при выполнении работ и оказании услуг различного характера затрагивают как непосредственно трудовые отношения, так и иные, тесно с ними связанные, среди которых отдельно следует выделить отношения по организации труда и управлению трудом. Цифровизация экономики уже оказывает значительное влияние на трудовое право и не остается не замеченной законодателем, доказательством чему служит введение Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ статьи 66.1 Трудового кодекса РФ (далее - ТК), которая предполагает постепенную замену бумажных трудовых книжек сведениями о трудовой деятельности, формируемыми в электронном виде; изложение в новой редакции главы 49.1 ТК об особенностях регулирования труда дистанционных работников в результате принятия Федерального закона от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ; принятие Федерального закона от 22 ноября 2021 г. N 377-ФЗ, которым предусмотрена возможность ведения электронного документооборота в сфере трудовых книжек, и др. Такие изменения продиктованы необходимостью легализации соответствующих отношений, которые являются следствием активного применения информационных технологий в трудовых отношениях, поскольку, как известно, специфику норм трудового права во многом определяют именно экономические отношения и характер организации труда <1>. В этой связи справедливо высказывание А.С. Пашкова о том, что возникающие в связи с применением труда отношения поначалу регулируются объективными экономическими законами, которые уже затем получают отражение в правовых нормах, определяющих соответствующие взаимоотношения между людьми <2>.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Неизбежно цифровизация общественных отношений и широкое применение информационных технологий в производстве, при выполнении работ и оказании услуг различного характера затрагивают как непосредственно трудовые отношения, так и иные, тесно с ними связанные, среди которых отдельно следует выделить отношения по организации труда и управлению трудом. Цифровизация экономики уже оказывает значительное влияние на трудовое право и не остается не замеченной законодателем, доказательством чему служит введение Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ статьи 66.1 Трудового кодекса РФ (далее - ТК), которая предполагает постепенную замену бумажных трудовых книжек сведениями о трудовой деятельности, формируемыми в электронном виде; изложение в новой редакции главы 49.1 ТК об особенностях регулирования труда дистанционных работников в результате принятия Федерального закона от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ; принятие Федерального закона от 22 ноября 2021 г. N 377-ФЗ, которым предусмотрена возможность ведения электронного документооборота в сфере трудовых книжек, и др. Такие изменения продиктованы необходимостью легализации соответствующих отношений, которые являются следствием активного применения информационных технологий в трудовых отношениях, поскольку, как известно, специфику норм трудового права во многом определяют именно экономические отношения и характер организации труда <1>. В этой связи справедливо высказывание А.С. Пашкова о том, что возникающие в связи с применением труда отношения поначалу регулируются объективными экономическими законами, которые уже затем получают отражение в правовых нормах, определяющих соответствующие взаимоотношения между людьми <2>.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее Роструд отмечал, что в ситуации, когда работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, представляет оригинал справки СТД-ПФР при новом трудоустройстве, вы вправе вернуть его или оставить у себя. По мнению ведомства, выбор остается за вами, поскольку этот вопрос не урегулирован законодательством (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Полагаем, вы вправе применить аналогичный подход, если предъявлена справка по форме СТД-Р или СТД-СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее Роструд отмечал, что в ситуации, когда работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, представляет оригинал справки СТД-ПФР при новом трудоустройстве, вы вправе вернуть его или оставить у себя. По мнению ведомства, выбор остается за вами, поскольку этот вопрос не урегулирован законодательством (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Полагаем, вы вправе применить аналогичный подход, если предъявлена справка по форме СТД-Р или СТД-СФР.
Готовое решение: Как уволить работника при ликвидации организации и прекращении деятельности ИП
(КонсультантПлюс, 2025)Роструд выразил мнение, что, если бывший работник находится в другом городе и не может представить трудовую книжку на бумажном носителе (ее заверенную копию), он может к заявлению о выплате среднего заработка на период трудоустройства приложить сведения по форме СТД-ПФР (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Полагаем, что эта позиция актуальна и в отношении формы СТД-СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Роструд выразил мнение, что, если бывший работник находится в другом городе и не может представить трудовую книжку на бумажном носителе (ее заверенную копию), он может к заявлению о выплате среднего заработка на период трудоустройства приложить сведения по форме СТД-ПФР (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Полагаем, что эта позиция актуальна и в отношении формы СТД-СФР.
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если работник перешел на "электронную трудовую книжку", то бумажную трудовую книжку новому работодателю он уже не сдаст, соответственно, вопрос о заверении записей, которые своевременно не были заверены, уже не коснутся нового работодателя, а останутся заботой работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если работник перешел на "электронную трудовую книжку", то бумажную трудовую книжку новому работодателю он уже не сдаст, соответственно, вопрос о заверении записей, которые своевременно не были заверены, уже не коснутся нового работодателя, а останутся заботой работника.
Статья: ЭДО и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Следующим важным нюансом является соблюдение ограничений по видам документов, которые могут быть созданы электронно. В ТК РФ утвержден список документов, которые остаются только в бумажном виде:
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Следующим важным нюансом является соблюдение ограничений по видам документов, которые могут быть созданы электронно. В ТК РФ утвержден список документов, которые остаются только в бумажном виде:
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Об этом свидетельствует возможность ведения кадровой работы на бумажных носителях по решению руководителя в случае невозможности ее осуществления в электронном виде по техническим причинам или ввиду наступления обстоятельств непреодолимой силы. После внесения изменений в действующее законодательство о гражданской службе на бумажном носителе останутся только трудовые книжки гражданских служащих.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)Об этом свидетельствует возможность ведения кадровой работы на бумажных носителях по решению руководителя в случае невозможности ее осуществления в электронном виде по техническим причинам или ввиду наступления обстоятельств непреодолимой силы. После внесения изменений в действующее законодательство о гражданской службе на бумажном носителе останутся только трудовые книжки гражданских служащих.
Статья: Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)При приеме на работу человека, который прежде нигде не работал по трудовому договору, заводить бумажную трудовую книжку не нужно. Сведения о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде <2>. Поскольку права выбора у такого работника нет, то и заявление ему писать не нужно. А значит, в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" останется пустым.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)При приеме на работу человека, который прежде нигде не работал по трудовому договору, заводить бумажную трудовую книжку не нужно. Сведения о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде <2>. Поскольку права выбора у такого работника нет, то и заявление ему писать не нужно. А значит, в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 поле "Дата подачи" строки "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" останется пустым.
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Электронные трудовые книжки. Похоже, что у представителей государственной власти наибольший интерес нормы трудового права в контексте информационных технологий вызывают с точки зрения перехода с бумажных на электронные трудовые книжки <1>.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Электронные трудовые книжки. Похоже, что у представителей государственной власти наибольший интерес нормы трудового права в контексте информационных технологий вызывают с точки зрения перехода с бумажных на электронные трудовые книжки <1>.