Если организация не принимает электронный больничный
Подборка наиболее важных документов по запросу Если организация не принимает электронный больничный (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новые засады и сложные моменты работы с больничными: как не повторить ошибки коллег
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Поскольку работодатель не вправе принимать больничный с ошибками, необходимо проверять раздел больничного, который заполнили в медицинской организации, до того, как отправили его на оплату в ФСС. Это касается и электронных больничных (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Если ошибку в ЭЛН обнаружили, то направьте сотрудника в медорганизацию, чтобы ему оформили дубликат документа. Такое решение принимает врачебная комиссия. После чего медорганизация аннулирует больничный с ошибкой, для этого его переведут в статус "090" - "Действия прекращены". Далее врачи оформят дубликат электронного больничного.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Поскольку работодатель не вправе принимать больничный с ошибками, необходимо проверять раздел больничного, который заполнили в медицинской организации, до того, как отправили его на оплату в ФСС. Это касается и электронных больничных (п. 67 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Если ошибку в ЭЛН обнаружили, то направьте сотрудника в медорганизацию, чтобы ему оформили дубликат документа. Такое решение принимает врачебная комиссия. После чего медорганизация аннулирует больничный с ошибкой, для этого его переведут в статус "090" - "Действия прекращены". Далее врачи оформят дубликат электронного больничного.
Нормативные акты
<Информация> ФСС РФ
"С 2022 года больничные листы станут электронными"Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
"С 2022 года больничные листы станут электронными"Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
Проект Федерального закона N 625984-8
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(ред., внесенная в ГД ФС РФ, текст по состоянию на 15.05.2024)4. Листок нетрудоспособности (выписка из электронного листка нетрудоспособности, заверенная медицинским учреждением).
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(ред., внесенная в ГД ФС РФ, текст по состоянию на 15.05.2024)4. Листок нетрудоспособности (выписка из электронного листка нетрудоспособности, заверенная медицинским учреждением).
Статья: Больничный лист с 1 июля узаконен в электронной форме
(Ларина А.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2017, N 7)Наконец, у всех участников системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности возможны дополнительные расходы. Это затраты на приобретение дополнительных компьютеров, программного обеспечения. Придется заключать договоры с удостоверяющими центрами, оказывающими услуги по изготовлению и обслуживанию сертификатов электронной подписи для подписания электронных листков нетрудоспособности. Потребуется подготовить пакет документов для получения сертификата ключа проверки электронной подписи.
(Ларина А.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2017, N 7)Наконец, у всех участников системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности возможны дополнительные расходы. Это затраты на приобретение дополнительных компьютеров, программного обеспечения. Придется заключать договоры с удостоверяющими центрами, оказывающими услуги по изготовлению и обслуживанию сертификатов электронной подписи для подписания электронных листков нетрудоспособности. Потребуется подготовить пакет документов для получения сертификата ключа проверки электронной подписи.
Вопрос: Сохранится ли у работников право оформлять бумажные листки нетрудоспособности в 2022 г.?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
Статья: Электронный больничный: прогресс наступает... на пятки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 15)Поэтому, если вы принципиально не хотите иметь дело с ЭЛН, доведите до сведения всех работников, что при обращении в медицинскую организацию они не должны подписывать согласие на оформление ЭЛН. Нелишним будет подготовить дежурное письмо в адрес медицинских организаций и раздать его сотрудникам. Сообщите в нем, что ваша компания в связи с технической неготовностью не является участником системы информационного взаимодействия по формированию листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Уведомьте, что в случае оформления вашему работнику ЭЛН (в том числе и с его согласия) вы не намерены принимать этот больничный и на основании Письма ФСС от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462 будете просить оформления бумажного листка нетрудоспособности.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 15)Поэтому, если вы принципиально не хотите иметь дело с ЭЛН, доведите до сведения всех работников, что при обращении в медицинскую организацию они не должны подписывать согласие на оформление ЭЛН. Нелишним будет подготовить дежурное письмо в адрес медицинских организаций и раздать его сотрудникам. Сообщите в нем, что ваша компания в связи с технической неготовностью не является участником системы информационного взаимодействия по формированию листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Уведомьте, что в случае оформления вашему работнику ЭЛН (в том числе и с его согласия) вы не намерены принимать этот больничный и на основании Письма ФСС от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462 будете просить оформления бумажного листка нетрудоспособности.
Статья: С 2022 года больничные листы станут электронными
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников не требуются. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получить его номер по телефону либо по электронной почте.
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников не требуются. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получить его номер по телефону либо по электронной почте.
Статья: Электронный больничный - право, а не обязанность
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 10)В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ "О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 86-ФЗ) электронный листок нетрудоспособности с 1 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с бумажным больничным. На практике до сих пор возникает много вопросов в связи с организацией взаимосвязи между работодателями, ФСС и медицинскими организациями. Страхователей интересует, должны ли они принимать электронные больничные и что делать, если работник сообщил данные такого документа, а работодатель технически не готов его принять.
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 10)В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ "О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 86-ФЗ) электронный листок нетрудоспособности с 1 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с бумажным больничным. На практике до сих пор возникает много вопросов в связи с организацией взаимосвязи между работодателями, ФСС и медицинскими организациями. Страхователей интересует, должны ли они принимать электронные больничные и что делать, если работник сообщил данные такого документа, а работодатель технически не готов его принять.
Вопрос: Должен ли работодатель распечатывать какие-то документы по электронному больничному листку для их хранения?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Нет. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, в общем случае сформированный в электронном виде. Распечатку ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получить его номер - по телефону, по электронной почте. При необходимости вы можете вести учет электронных больничных листов в журнале, составленном в произвольной форме. Целесообразно предусмотреть в нем графы для указания, в частности, номера листка нетрудоспособности, Ф.И.О. и должности работника, периода нетрудоспособности, дополнительной информации. Журнал необязателен. Вы можете вести его в электронной или бумажной форме.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Нет. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, в общем случае сформированный в электронном виде. Распечатку ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получить его номер - по телефону, по электронной почте. При необходимости вы можете вести учет электронных больничных листов в журнале, составленном в произвольной форме. Целесообразно предусмотреть в нем графы для указания, в частности, номера листка нетрудоспособности, Ф.И.О. и должности работника, периода нетрудоспособности, дополнительной информации. Журнал необязателен. Вы можете вести его в электронной или бумажной форме.
Вопрос: Мой больничный лист был заполнен неверной информацией и не был принят ФСС. Также работодателем была выплачена зарплата без учета моего пребывания на больничном. При выплате зарплаты за февраль работодатель недоплатил мне зарплату в размере рассчитанной переплаты. Корректны ли действия работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: С 30 ноября по 10 декабря 2023 года мне был открыт электронный больничный лист. Однако указанный больничный лист был заполнен неверной информацией по вине оформлявшей его медицинской организации и не был принят ФСС. Также работодателем была выплачена зарплата без учета моего пребывания на больничном. 30 января 2024 года медорганизация обнаружила ошибку и отменила больничный, о чем есть запись в моем личном кабинете на "Госуслугах". Взамен был оформлен новый больничный. 6 марта при выплате заработной платы за февраль работодатель без моего заявления и не уведомляя меня сделал перерасчет размера зарплаты с учетом указанного больничного листа и недоплатил мне зарплату в размере рассчитанной переплаты. Сумма удержания превысила 20% моей месячной заработной платы. Дайте оценку корректности действий работодателя и порекомендуйте возможные мои дальнейшие шаги в случае нарушения моих прав работника в данном случае.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: С 30 ноября по 10 декабря 2023 года мне был открыт электронный больничный лист. Однако указанный больничный лист был заполнен неверной информацией по вине оформлявшей его медицинской организации и не был принят ФСС. Также работодателем была выплачена зарплата без учета моего пребывания на больничном. 30 января 2024 года медорганизация обнаружила ошибку и отменила больничный, о чем есть запись в моем личном кабинете на "Госуслугах". Взамен был оформлен новый больничный. 6 марта при выплате заработной платы за февраль работодатель без моего заявления и не уведомляя меня сделал перерасчет размера зарплаты с учетом указанного больничного листа и недоплатил мне зарплату в размере рассчитанной переплаты. Сумма удержания превысила 20% моей месячной заработной платы. Дайте оценку корректности действий работодателя и порекомендуйте возможные мои дальнейшие шаги в случае нарушения моих прав работника в данном случае.
Статья: Электронные больничные: вопросы переходного периода
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2019, N 2)Возможность выдачи бумажного листка нетрудоспособности в продолжение ранее оформленного электронного или наоборот позволяет гражданам наблюдаться в любой медицинской организации независимо от ее участия в системе информационного взаимодействия при формировании электронных больничных. Соответственно, проблем при оформлении различных форм листка нетрудоспособности по одному и тому же страховому случаю возникать не должно - механизм формирования электронных листков нетрудоспособности не исключает возможности продления и закрытия больничного медицинской организацией в форме, отличной от той, в которой он был открыт.
(Галочкина А.Б.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2019, N 2)Возможность выдачи бумажного листка нетрудоспособности в продолжение ранее оформленного электронного или наоборот позволяет гражданам наблюдаться в любой медицинской организации независимо от ее участия в системе информационного взаимодействия при формировании электронных больничных. Соответственно, проблем при оформлении различных форм листка нетрудоспособности по одному и тому же страховому случаю возникать не должно - механизм формирования электронных листков нетрудоспособности не исключает возможности продления и закрытия больничного медицинской организацией в форме, отличной от той, в которой он был открыт.
Вопрос: В отделе кадров не приняли электронный листок нетрудоспособности, сославшись на отсутствие технической возможности и попросили его поменять на бумажный. Как быть в данном вопросе и должен ли я сам тратить свое время и деньги, чтобы его поменять?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В отделе кадров не приняли электронный листок нетрудоспособности, сославшись на отсутствие технической возможности и попросили его поменять на бумажный. Как быть в данном вопросе и должен ли я сам тратить свое время и деньги, чтобы его поменять?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: В отделе кадров не приняли электронный листок нетрудоспособности, сославшись на отсутствие технической возможности и попросили его поменять на бумажный. Как быть в данном вопросе и должен ли я сам тратить свое время и деньги, чтобы его поменять?