Дубликат трудовой книжки в 2021 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Дубликат трудовой книжки в 2021 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Дубликат и копия трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник требует выдачи дубликата трудовой книжки (исправления записи)
(КонсультантПлюс, 2025)Обязать Работодателя выдать дубликат трудовой книжки (исправить запись)
(КонсультантПлюс, 2025)Обязать Работодателя выдать дубликат трудовой книжки (исправить запись)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности механизма правового регулирования социально-трудовых отношений
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)В трудовом праве понятие "трудовой стаж" имеет иное значение и не совпадает по содержанию ни с одной из приведенных разновидностей трудового стажа в праве социального обеспечения. Дефиниция "трудовой стаж" в трудовом праве (ст. 66 ТК РФ), по сути, означает стаж работы в чистом виде, то есть суммарную продолжительность работы у того или иного работодателя по трудовому договору, независимо от перерывов в ней и географического места ее осуществления, и определяется работодателем на основании данных в трудовой книжке (с 1 января 2020 г. - сведений о трудовой деятельности) - сведений о приеме и увольнении с работы. Именно в таком значении употребляется термин "общий трудовой стаж работы" при регламентации особенностей заполнения дубликата трудовой книжки в новом Приказе Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", вступившим в силу с 1 сентября 2021 г. По сути, для устранения возможных коллизий законодатель использовал способ отраслевого разграничения данного понятия в двух смежных отраслях.
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)В трудовом праве понятие "трудовой стаж" имеет иное значение и не совпадает по содержанию ни с одной из приведенных разновидностей трудового стажа в праве социального обеспечения. Дефиниция "трудовой стаж" в трудовом праве (ст. 66 ТК РФ), по сути, означает стаж работы в чистом виде, то есть суммарную продолжительность работы у того или иного работодателя по трудовому договору, независимо от перерывов в ней и географического места ее осуществления, и определяется работодателем на основании данных в трудовой книжке (с 1 января 2020 г. - сведений о трудовой деятельности) - сведений о приеме и увольнении с работы. Именно в таком значении употребляется термин "общий трудовой стаж работы" при регламентации особенностей заполнения дубликата трудовой книжки в новом Приказе Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", вступившим в силу с 1 сентября 2021 г. По сути, для устранения возможных коллизий законодатель использовал способ отраслевого разграничения данного понятия в двух смежных отраслях.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПо мнению Минтруда России, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), утрачена, работник может обратиться к работодателю для выдачи дубликата трудовой книжки по правилам п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (Письмо от 28.09.2021 N 14-6/ООГ-9180).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 09.09.2020 N 585н
(ред. от 27.05.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.09.2020 N 60040)27. Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (дубликат трудовой книжки) на основании решения комиссии по установлению стажа, принимаемого в соответствии с пунктом 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н <5>, рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами.
(ред. от 27.05.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.09.2020 N 60040)27. Запись о работе, внесенная в трудовую книжку (дубликат трудовой книжки) на основании решения комиссии по установлению стажа, принимаемого в соответствии с пунктом 31 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н <5>, рассматривается наравне с записью, подтвержденной документами.
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками
Вопрос: О расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия с работником, призванным на военную службу по мобилизации или заключившим контракт с ВС РФ.
(Письмо Минтруда России от 21.02.2023 N 14-6/В-173)В соответствии с пунктом 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н, трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с главой IV Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
(Письмо Минтруда России от 21.02.2023 N 14-6/В-173)В соответствии с пунктом 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н, трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с главой IV Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Порядок выдачи и оформления дубликата трудовой книжки установлен в разделе V Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок).
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Порядок выдачи и оформления дубликата трудовой книжки установлен в разделе V Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок).
Вопрос: О признании недействительной записи об увольнении в трудовой книжке.
(Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613)В соответствии с пунктом 30 Приказа N 320н при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
(Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613)В соответствии с пунктом 30 Приказа N 320н при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Статья: Справки, оформляемые кадровой службой для работников
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Для оформления дубликата трудовой книжки работники иногда просят оформить справки о периоде работы у определенного работодателя. Оформление дубликатов трудовой книжки регламентировано разделом V Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Для оформления дубликата трудовой книжки работники иногда просят оформить справки о периоде работы у определенного работодателя. Оформление дубликатов трудовой книжки регламентировано разделом V Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Статья: Правила восстановления работника по решению суда
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Обратите внимание: в соответствии с пунктом 24 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, работник может попросить у работодателя предоставить ему дубликат трудовой книжки, в которой не будет записи, признанной недействительной. Свое желание работник должен выразить в письменной форме и передать компании соответствующее заявление.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Обратите внимание: в соответствии с пунктом 24 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, работник может попросить у работодателя предоставить ему дубликат трудовой книжки, в которой не будет записи, признанной недействительной. Свое желание работник должен выразить в письменной форме и передать компании соответствующее заявление.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно утрачена, то работник вправе обратиться к вам для выдачи дубликата в порядке, установленном п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Дубликат выдайте ему не позднее 15 рабочих дней со дня, когда работник подал заявление. Выдать дубликат обязан работодатель, который внес последнюю запись в трудовую книжку (Письмо Минтруда России от 28.09.2021 N 14-6/ООГ-9180).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно утрачена, то работник вправе обратиться к вам для выдачи дубликата в порядке, установленном п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Дубликат выдайте ему не позднее 15 рабочих дней со дня, когда работник подал заявление. Выдать дубликат обязан работодатель, который внес последнюю запись в трудовую книжку (Письмо Минтруда России от 28.09.2021 N 14-6/ООГ-9180).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Особенности заполнения дубликата трудовой книжки установлены гл. V Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Особенности заполнения дубликата трудовой книжки установлены гл. V Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок).
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Как предусмотрено п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Как предусмотрено п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной (п. 24 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной (п. 24 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Вопрос: О месте оформления дубликата трудовой книжки, если работник уволился и с основного места работы, и с работы по совместительству.
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Согласно пункту 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н (далее - Порядок), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Согласно пункту 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н (далее - Порядок), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.