Дубликат трудовой книжки после увольнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Дубликат трудовой книжки после увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)Работник требует выдачи дубликата трудовой книжки (исправления записи)
(КонсультантПлюс, 2025)Работник требует выдачи дубликата трудовой книжки (исправления записи)
Апелляционное определение Московского областного суда от 23.12.2024 по делу N 33-46235/2024 (УИД 50RS0014-01-2024-000929-07)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании неполученного заработка; 3) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцом не доказан факт обращения к другим работодателям с целью трудоустройства и отказа в приеме на работу по причине отсутствия трудовой книжки. Формулировка основания увольнения была указана ответчиком на основании судебного решения, в котором впоследствии была исправлена описка; после того как ответчику стало известно об исправлении описки, им была внесена соответствующая запись в трудовую книжку истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Из пояснений председателя ТСН ТСЖ "Перспектива" ФИО следует что, ей не было известно о том, что Апелляционным определением судебной коллегии Московского областного суда исправлена описка в ранее вынесенном апелляционном определении и в трудовой книжке ФИО следует указать основание оформления увольнения - п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. После направления дубликата трудовой книжки в декабре 2023 г., ФИО предлагалось вернуть этот дубликат, взамен которого ему будет выдан новый дубликат, оформленный надлежащим образом. Однако доказательств направления истцу надлежащим образом оформленного дубликата трудовой книжки со стороны ответчика не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании неполученного заработка; 3) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истцом не доказан факт обращения к другим работодателям с целью трудоустройства и отказа в приеме на работу по причине отсутствия трудовой книжки. Формулировка основания увольнения была указана ответчиком на основании судебного решения, в котором впоследствии была исправлена описка; после того как ответчику стало известно об исправлении описки, им была внесена соответствующая запись в трудовую книжку истца.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Из пояснений председателя ТСН ТСЖ "Перспектива" ФИО следует что, ей не было известно о том, что Апелляционным определением судебной коллегии Московского областного суда исправлена описка в ранее вынесенном апелляционном определении и в трудовой книжке ФИО следует указать основание оформления увольнения - п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. После направления дубликата трудовой книжки в декабре 2023 г., ФИО предлагалось вернуть этот дубликат, взамен которого ему будет выдан новый дубликат, оформленный надлежащим образом. Однако доказательств направления истцу надлежащим образом оформленного дубликата трудовой книжки со стороны ответчика не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Иногда на практике возникает необходимость оформить дубликат трудовой книжки после изменения работником фамилии.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Иногда на практике возникает необходимость оформить дубликат трудовой книжки после изменения работником фамилии.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Согласие на обработку персональных данных
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Согласие на обработку персональных данных
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- неполучение трудовой книжки после увольнения, когда по письменному обращению работника она должна быть выдана работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)- неполучение трудовой книжки после увольнения, когда по письменному обращению работника она должна быть выдана работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Другие работодатели ничего не делают, продолжают вести трудовую книжку и верить в ее действительность, как указали специалисты Роструда, а после увольнения рекомендуют работнику обратиться к первому работодателю и получить заверение титульного листа.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Другие работодатели ничего не делают, продолжают вести трудовую книжку и верить в ее действительность, как указали специалисты Роструда, а после увольнения рекомендуют работнику обратиться к первому работодателю и получить заверение титульного листа.
Вопрос: Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию.
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Вопрос: В период после увольнения с последнего места работы и до устройства на новое место работы работница вышла замуж и сменила фамилию. Трудовую книжку потеряла в период, пока не работала, поэтому обратилась за оформлением дубликата на прошлое место работы. Бывший работодатель настаивает на том, что дубликат должен полностью соответствовать прежней трудовой книжке, поэтому оформляет дубликат на прежнюю фамилию. Допускается ли оформление дубликата трудовой книжки на новую фамилию, учитывая представленные свидетельство о браке и новый паспорт?
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Вопрос: В период после увольнения с последнего места работы и до устройства на новое место работы работница вышла замуж и сменила фамилию. Трудовую книжку потеряла в период, пока не работала, поэтому обратилась за оформлением дубликата на прошлое место работы. Бывший работодатель настаивает на том, что дубликат должен полностью соответствовать прежней трудовой книжке, поэтому оформляет дубликат на прежнюю фамилию. Допускается ли оформление дубликата трудовой книжки на новую фамилию, учитывая представленные свидетельство о браке и новый паспорт?
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: "справка (наименование организации, которая ее выдала - полное) от (дата справки) N (при наличии номера)".
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: "справка (наименование организации, которая ее выдала - полное) от (дата справки) N (при наличии номера)".
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Так, в деле N 2-1127/17, находившемся на рассмотрении в Железнодорожном суде г. Орла, установлено, что при увольнении работодатель - ООО утратил трудовую книжку истца и выдал дубликат спустя 4 месяца после увольнения. Суд решил взыскать с работодателя 60 тыс. руб. в пользу истца за задержку выдачи трудовой книжки и компенсацию морального вреда в размере 5 тыс. руб.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Так, в деле N 2-1127/17, находившемся на рассмотрении в Железнодорожном суде г. Орла, установлено, что при увольнении работодатель - ООО утратил трудовую книжку истца и выдал дубликат спустя 4 месяца после увольнения. Суд решил взыскать с работодателя 60 тыс. руб. в пользу истца за задержку выдачи трудовой книжки и компенсацию морального вреда в размере 5 тыс. руб.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Срок выдачи работнику дубликата из-за признания записи об увольнении недействительной нормативно не установлен. Если обязанность оформить дубликат на вас возложена, например, предписанием госинспектора труда, решением суда, тогда проверьте, возможно, соответствующим документом установлен конкретный срок, в который вы должны выдать дубликат. Решение суда в части выдачи дубликата трудовой книжки нужно будет исполнить после его вступления в силу. В иных случаях рекомендуем выдать дубликат как можно скорее после подачи вам соответствующего заявления работником. Ведь он может посчитать, что утратил возможность трудиться из-за недействительной записи об увольнении в трудовой книжке, и, как следствие, может потребовать возместить ему средний заработок за вынужденный прогул. Это следует, в частности, из абз. 4 ст. 234, абз. 1, 6 ч. 1 ст. 357, ч. 8 ст. 394 ТК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 90 Закона о государственном и муниципальном контроле, п. п. 12, 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Напомним, что за несвоевременное или ненадлежащее исполнение предписания ГИТ предусмотрена ответственность.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок выдачи работнику дубликата из-за признания записи об увольнении недействительной нормативно не установлен. Если обязанность оформить дубликат на вас возложена, например, предписанием госинспектора труда, решением суда, тогда проверьте, возможно, соответствующим документом установлен конкретный срок, в который вы должны выдать дубликат. Решение суда в части выдачи дубликата трудовой книжки нужно будет исполнить после его вступления в силу. В иных случаях рекомендуем выдать дубликат как можно скорее после подачи вам соответствующего заявления работником. Ведь он может посчитать, что утратил возможность трудиться из-за недействительной записи об увольнении в трудовой книжке, и, как следствие, может потребовать возместить ему средний заработок за вынужденный прогул. Это следует, в частности, из абз. 4 ст. 234, абз. 1, 6 ч. 1 ст. 357, ч. 8 ст. 394 ТК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 90 Закона о государственном и муниципальном контроле, п. п. 12, 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Напомним, что за несвоевременное или ненадлежащее исполнение предписания ГИТ предусмотрена ответственность.
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение в связи с истечением срока трудового договора.
Правомерно ли увольнение в связи с истечением срока трудового договора, если не наступило событие для его прекращения
(КонсультантПлюс, 2025)Обстоятельства дела: С работницей был заключен срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ после предупреждения работодателем о выходе на работу основного работника. Обратившись к работодателю за дубликатом утраченной трудовой книжки, уволенная работница узнала, что сотрудница, которую она заменяла, на работу не вышла.
Правомерно ли увольнение в связи с истечением срока трудового договора, если не наступило событие для его прекращения
(КонсультантПлюс, 2025)Обстоятельства дела: С работницей был заключен срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ после предупреждения работодателем о выходе на работу основного работника. Обратившись к работодателю за дубликатом утраченной трудовой книжки, уволенная работница узнала, что сотрудница, которую она заменяла, на работу не вышла.
Вопрос: Об исправлении записи о причине увольнения в трудовой книжке в случае изменения основания увольнения по решению суда.
(Письмо Минтруда России от 27.03.2024 N 14-6/ООГ-1690)В случае если работником подано заявление в соответствии с пунктом 30 Порядка, ему выдается дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной, после этого делается запись об увольнении по соглашению сторон.
(Письмо Минтруда России от 27.03.2024 N 14-6/ООГ-1690)В случае если работником подано заявление в соответствии с пунктом 30 Порядка, ему выдается дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной, после этого делается запись об увольнении по соглашению сторон.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Кроме того, по письменному заявлению работника ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Кроме того, по письменному заявлению работника ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае утраты вами трудовой книжки, в том числе после увольнения, обратитесь за оформлением ее дубликата к работодателю. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения в том числе об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, которые нужно подтвердить соответствующими документами, а также о работе у последнего работодателя (п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае утраты вами трудовой книжки, в том числе после увольнения, обратитесь за оформлением ее дубликата к работодателю. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения в том числе об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, которые нужно подтвердить соответствующими документами, а также о работе у последнего работодателя (п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).