Дубликат трудовой книжки переименование организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Дубликат трудовой книжки переименование организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: как вести и исправлять
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись о переименовании организации
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись о переименовании организации
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Дополнительно можно выдать работнику справку с подтверждением периода работы и переименования компании.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. Дополнительно можно выдать работнику справку с подтверждением периода работы и переименования компании.
Нормативные акты
Проект Приказа Минтруда России (доработанный текст)
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(по состоянию на 30.03.2021)
(подготовлен Минтрудом России, ID проекта 02/08/11-20/00110740)
(Приказ подписан 19.05.2021 N 320н)Не учтен ранее существовавший пробел в части внесения записи при реорганизации (статья 75 ТК РФ). Например, при реорганизации в виде присоединения, переименования не происходит. Поэтому предлагаем дополнить пункте 16 Порядка.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(по состоянию на 30.03.2021)
(подготовлен Минтрудом России, ID проекта 02/08/11-20/00110740)
(Приказ подписан 19.05.2021 N 320н)Не учтен ранее существовавший пробел в части внесения записи при реорганизации (статья 75 ТК РФ). Например, при реорганизации в виде присоединения, переименования не происходит. Поэтому предлагаем дополнить пункте 16 Порядка.
Статья: Типичные ошибки в трудовых книжках
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)Что касается внесения других изменений в трудовую книжку, например, в связи с изменением названия должности работника при изменении в штатном расписании или в связи с изменением наименования организации, в графе 3 пишется: "Наименование должности работника с 19.01.2015 изменено на "менеджер по продажам", а при изменении в учредительных документах: "ООО "Монтер" с 19.01.2015 переименовано в ООО "Мастер".
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 1)Что касается внесения других изменений в трудовую книжку, например, в связи с изменением названия должности работника при изменении в штатном расписании или в связи с изменением наименования организации, в графе 3 пишется: "Наименование должности работника с 19.01.2015 изменено на "менеджер по продажам", а при изменении в учредительных документах: "ООО "Монтер" с 19.01.2015 переименовано в ООО "Мастер".
Вопрос: ...В организацию (последнее место работы) обратился бывший работник с просьбой оформить дубликат утраченной трудовой книжки. Вправе ли организация оформить ему дубликат трудовой книжки, если она реорганизована путем преобразования? Какое наименование организации следует написать в дубликате трудовой книжки при заполнении информации в разделе "Сведения о работе"?
(Консультация эксперта, 2017)Ответ: Если в 2016 г. ООО "Альфа" было реорганизовано путем преобразования в ЗАО "Бетта", а в феврале 2017 г. в организацию обратился бывший работник, уволенный в 2015 г., с просьбой оформить ему дубликат трудовой книжки, которая сгорела при пожаре (данная организация являлась для него последним местом работы), то организация обязана оформить ему дубликат трудовой книжки. При этом в дубликате трудовой книжки при заполнении информации в разделе "Сведения о работе" работодателю следует сначала указать: "ООО "Альфа" и внести записи о приеме на работу и об увольнении, а затем необходимо сделать запись о переименовании организации в ЗАО "Бетта".
(Консультация эксперта, 2017)Ответ: Если в 2016 г. ООО "Альфа" было реорганизовано путем преобразования в ЗАО "Бетта", а в феврале 2017 г. в организацию обратился бывший работник, уволенный в 2015 г., с просьбой оформить ему дубликат трудовой книжки, которая сгорела при пожаре (данная организация являлась для него последним местом работы), то организация обязана оформить ему дубликат трудовой книжки. При этом в дубликате трудовой книжки при заполнении информации в разделе "Сведения о работе" работодателю следует сначала указать: "ООО "Альфа" и внести записи о приеме на работу и об увольнении, а затем необходимо сделать запись о переименовании организации в ЗАО "Бетта".
Статья: Трудовые книжки работников. Порядок их выдачи, учета, хранения и ведения
(Пристансков С.В.)
("Консультант Бухгалтера", 1999, N 5)При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной (п.2.9 Инструкции).
(Пристансков С.В.)
("Консультант Бухгалтера", 1999, N 5)При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной (п.2.9 Инструкции).
Вопрос: Моя трудовая книжка утеряна, я сама занимаюсь ее восстановлением. Имеется полная копия трудовой. На последнем месте работы внесли записи, но печать поставили только на записи об увольнении, т.к. несколько раз менялись название и штампы предприятия. Имеют ли юридическую силу такие записи в трудовой?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Да, имеют. Законодательством не предусмотрено требование заверять печатью каждую запись в трудовой книжке.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Ответ: Да, имеют. Законодательством не предусмотрено требование заверять печатью каждую запись в трудовой книжке.
Вопрос: ...При оформлении дубликата трудовой книжки (в связи с признанием записи об увольнении недействительной), заведенной в 1998 г., нужно ли при перенесении записей соблюдать действующие в настоящий момент правила по оформлению трудовых книжек (полное и сокращенное наименование организации, запрещение сокращений и др.) и можно ли исправить нарушения в предыдущих записях или нужно скопировать имеющиеся записи?
(Консультация эксперта, 2008)В названных Правилах не определена цель возврата трудовой книжки работнику. Однако представляется, что она будет являться основанием для документального подтверждения стажа до поступления на работу в организацию, в которой был выдан дубликат, при возникновении у сотрудников пенсионных органов сомнений в достоверности содержащихся в дубликате сведений. В связи с этим крайне нежелательно корректировать записи о работе - необходимо помнить, что даже правка может изменить правовое содержание записи (особенно это касается наименований должностей (профессий, специальностей)).
(Консультация эксперта, 2008)В названных Правилах не определена цель возврата трудовой книжки работнику. Однако представляется, что она будет являться основанием для документального подтверждения стажа до поступления на работу в организацию, в которой был выдан дубликат, при возникновении у сотрудников пенсионных органов сомнений в достоверности содержащихся в дубликате сведений. В связи с этим крайне нежелательно корректировать записи о работе - необходимо помнить, что даже правка может изменить правовое содержание записи (особенно это касается наименований должностей (профессий, специальностей)).
Вопрос: ...Государственное предприятие преобразуется в АО. Нужен ли приказ о переводе сотрудников? Заключать ли новые трудовые договоры? Какой должна быть формулировка приказа: о "назначении" бухгалтера (он тот же) или о "продлении полномочий"? Изменить ли название организации в штатном расписании, табеле учета рабочего времени, правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре? Нужен ли приказ о внесении изменений в эти документы?
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 10)Запись в трудовую книжку сотрудника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Пунктом 3.2 этой Инструкции предусмотрено, что если за время работы сотрудника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 10)Запись в трудовую книжку сотрудника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Пунктом 3.2 этой Инструкции предусмотрено, что если за время работы сотрудника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Статья: Дубликат трудовой книжки
(Богатый И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2016, NN 2, 3)Порядок оформления дубликата трудовой книжки в ситуации, когда с увольнения сотрудника прошло определенное время, за которое организация по какой-то причине сменила название, будет несколько отличаться от общего случая.
(Богатый И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2016, NN 2, 3)Порядок оформления дубликата трудовой книжки в ситуации, когда с увольнения сотрудника прошло определенное время, за которое организация по какой-то причине сменила название, будет несколько отличаться от общего случая.
Тематический выпуск: Трудовые книжки: правила заполнения и ведения
(Семенихин В.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 5)Аналогично вносятся записи в трудовую книжку и в том случае, когда меняется организационно-правовая форма организации или происходит ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), если при этом меняется наименование организации.
(Семенихин В.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 5)Аналогично вносятся записи в трудовую книжку и в том случае, когда меняется организационно-правовая форма организации или происходит ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), если при этом меняется наименование организации.
Вопрос: ...Как оформить дубликат утерянной трудовой книжки по последнему месту работы работника при изменении наименования организации с ОАО на ПАО?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2017)Вопрос: Работник обратился к работодателю по последнему месту работы с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей. Но после увольнения работника работодатель изменил свое наименование с ОАО на ПАО, то есть работник принимался на работу в ОАО и увольнялся из ОАО, а дубликат трудовой книжки будет выдан ПАО и заверен соответствующей печатью. Как оформить дубликат трудовой книжки в данной ситуации? Где указать информацию об изменении наименования организации с ОАО на ПАО - до записи о приеме на работу в эту организацию или после записи об увольнении из этой организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2017)Вопрос: Работник обратился к работодателю по последнему месту работы с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей. Но после увольнения работника работодатель изменил свое наименование с ОАО на ПАО, то есть работник принимался на работу в ОАО и увольнялся из ОАО, а дубликат трудовой книжки будет выдан ПАО и заверен соответствующей печатью. Как оформить дубликат трудовой книжки в данной ситуации? Где указать информацию об изменении наименования организации с ОАО на ПАО - до записи о приеме на работу в эту организацию или после записи об увольнении из этой организации?
Вопрос: В трудовую книжку внесена запись об увольнении, и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 3)Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 3)Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.