Должностная инструкция делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству (консультанта по подбору персонала, консультанта по оценке и аттестации персонала, консультанта по обучению и развитию персонала, корпоративного бизнес-тренера, консультанта по организации и нормированию труда, консультанта по оплате и стимулированию труда, консультанта по корпоративной социальной политике, коуча руководителей подразделений) (с учетом профессионального стандарта) >>>
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Лица, не согласные с предложением, изложенным в документе, как правило, не имеют права отказываться от визирования, поскольку их обязанность участвовать в согласовании и визировании документа обычно бывает установлена в должностной инструкции, инструкции по делопроизводству или иных локальных нормативных актах работодателя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Лица, не согласные с предложением, изложенным в документе, как правило, не имеют права отказываться от визирования, поскольку их обязанность участвовать в согласовании и визировании документа обычно бывает установлена в должностной инструкции, инструкции по делопроизводству или иных локальных нормативных актах работодателя.
Статья: Цифровизация в сфере труда и ее влияние на повышение производительности труда
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Поскольку цифровизация производственных процессов, в том числе их алгоритмизация, влияет на содержание трудовой функции и на условия труда, возникает объективная необходимость в установлении и (или) пересмотре норм труда (ст. 160 ТК), а также, возможно, в мероприятиях по проведению специальной оценки условий труда. В проведении таких мероприятий должен быть заинтересован любой грамотный работодатель. Практика показывает, что в последние годы значение института нормирования труда резко снизилось, в то время как именно нормирование труда является одним из важнейших правовых инструментов повышения производительности труда, включающим в себя проектирование, обоснование и правовое закрепление норм труда, посредством нормирования определяется численность персонала и оплата труда <7>. При этом нередко встречаются ситуации, когда нормы труда устанавливаются работодателем сугубо формально: произвольно ("на глаз"), без проведения необходимых исследований и привлечения специалистов по нормированию труда, что не может служить достижению цели повышения производительности труда. Анализ изменений трудовой функции (должностных обязанностей) работников и условий, в которых выполняется работа, вызванных внедрением у конкретного работодателя каких-либо информационных технологий, позволит более рационально организовать процесс труда, сбалансированно распределить обязанности между работниками, обеспечить нормальный уровень интенсивности труда, повысить эффективность организации труда, рациональнее осуществлять контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками соответствующих норм и при необходимости оперативно принимать нужные управленческие решения, в том числе вплоть до сокращения численности и (или) штата работников. Подобные меры необходимо закреплять в локальных нормативных актах: правилах внутреннего трудового распорядка, должностных инструкциях, инструкциях по делопроизводству и др. Без надлежащего юридического оформления распределения обязанностей между "живыми работниками" и искусственным интеллектом, роботами, ботами, а также закрепления обязанности работников применять соответствующие информационные технологии сложно говорить о наличии правовых предпосылок для повышения производительности труда.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 2)Поскольку цифровизация производственных процессов, в том числе их алгоритмизация, влияет на содержание трудовой функции и на условия труда, возникает объективная необходимость в установлении и (или) пересмотре норм труда (ст. 160 ТК), а также, возможно, в мероприятиях по проведению специальной оценки условий труда. В проведении таких мероприятий должен быть заинтересован любой грамотный работодатель. Практика показывает, что в последние годы значение института нормирования труда резко снизилось, в то время как именно нормирование труда является одним из важнейших правовых инструментов повышения производительности труда, включающим в себя проектирование, обоснование и правовое закрепление норм труда, посредством нормирования определяется численность персонала и оплата труда <7>. При этом нередко встречаются ситуации, когда нормы труда устанавливаются работодателем сугубо формально: произвольно ("на глаз"), без проведения необходимых исследований и привлечения специалистов по нормированию труда, что не может служить достижению цели повышения производительности труда. Анализ изменений трудовой функции (должностных обязанностей) работников и условий, в которых выполняется работа, вызванных внедрением у конкретного работодателя каких-либо информационных технологий, позволит более рационально организовать процесс труда, сбалансированно распределить обязанности между работниками, обеспечить нормальный уровень интенсивности труда, повысить эффективность организации труда, рациональнее осуществлять контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками соответствующих норм и при необходимости оперативно принимать нужные управленческие решения, в том числе вплоть до сокращения численности и (или) штата работников. Подобные меры необходимо закреплять в локальных нормативных актах: правилах внутреннего трудового распорядка, должностных инструкциях, инструкциях по делопроизводству и др. Без надлежащего юридического оформления распределения обязанностей между "живыми работниками" и искусственным интеллектом, роботами, ботами, а также закрепления обязанности работников применять соответствующие информационные технологии сложно говорить о наличии правовых предпосылок для повышения производительности труда.
Статья: Ошибки работодателя при увольнении (анализ практики за 2021 год)
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 3; "Трудовое право", 2023, N 7)При подписании приказа со стороны работодателя неуполномоченным лицом существует риск признания данного документа незаконным и восстановления уволенного сотрудника на работе. Однако работник, выдвигая обвинения в подписании приказа неуполномоченным лицом, как правило, не может знать заранее о полноте полномочий данного лица. В практике нередко встречаются случаи установления судом в ходе рассмотрения дела наличия таких полномочий и, соответственно, подтверждения факта подписания приказа об увольнении надлежащим лицом. Истец Н., оспаривая свое увольнение по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в качестве одного из аргументов указал на подписание приказа об увольнении неуполномоченным лицом. Суд внимательно изучил данный вопрос и на основании материалов дела установил, что решение об увольнении истца принято полномочным лицом - исполняющим обязанности временно отсутствующего генерального директора ООО. Приказ об увольнении истца был подписан начальником службы персонала, действующей в пределах полномочий, предоставленных ей должностной инструкцией начальника службы персонала и инструкцией по кадровому делопроизводству. Суд отказал уволенному работнику в иске (решение Октябрьского районного суда г. Калининграда от 07.02.2021).
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 3; "Трудовое право", 2023, N 7)При подписании приказа со стороны работодателя неуполномоченным лицом существует риск признания данного документа незаконным и восстановления уволенного сотрудника на работе. Однако работник, выдвигая обвинения в подписании приказа неуполномоченным лицом, как правило, не может знать заранее о полноте полномочий данного лица. В практике нередко встречаются случаи установления судом в ходе рассмотрения дела наличия таких полномочий и, соответственно, подтверждения факта подписания приказа об увольнении надлежащим лицом. Истец Н., оспаривая свое увольнение по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в качестве одного из аргументов указал на подписание приказа об увольнении неуполномоченным лицом. Суд внимательно изучил данный вопрос и на основании материалов дела установил, что решение об увольнении истца принято полномочным лицом - исполняющим обязанности временно отсутствующего генерального директора ООО. Приказ об увольнении истца был подписан начальником службы персонала, действующей в пределах полномочий, предоставленных ей должностной инструкцией начальника службы персонала и инструкцией по кадровому делопроизводству. Суд отказал уволенному работнику в иске (решение Октябрьского районного суда г. Калининграда от 07.02.2021).
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Ссылка в Указе N 9779-X на "должностное лицо" свидетельствует о том, что лицо, заверяющее копии, должно быть штатным сотрудником организации. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства, в должностную инструкцию которого включен соответствующий раздел или выдана доверенность на заверение копий организации.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Ссылка в Указе N 9779-X на "должностное лицо" свидетельствует о том, что лицо, заверяющее копии, должно быть штатным сотрудником организации. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства, в должностную инструкцию которого включен соответствующий раздел или выдана доверенность на заверение копий организации.
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Практика исходит из того, что с любыми принятыми работодателем организационно-распорядительными документами (в т.ч. приказами, распоряжениями и пр.), касающимися трудовой деятельности работника, последнего необходимо ознакомить с получением подтверждения ознакомления. Даже если наличие такого ЛНА (или иного документа) в организации не является обязательным в силу закона (например, положения о структурных подразделениях, материальной помощи, дисциплинарной ответственности, материальной ответственности; должностные инструкции; инструкция по делопроизводству и пр.), но он принят работодателем и касается трудовой деятельности работника. Иначе как потом требовать, чтобы сотрудник руководствовался им в работе?
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Практика исходит из того, что с любыми принятыми работодателем организационно-распорядительными документами (в т.ч. приказами, распоряжениями и пр.), касающимися трудовой деятельности работника, последнего необходимо ознакомить с получением подтверждения ознакомления. Даже если наличие такого ЛНА (или иного документа) в организации не является обязательным в силу закона (например, положения о структурных подразделениях, материальной помощи, дисциплинарной ответственности, материальной ответственности; должностные инструкции; инструкция по делопроизводству и пр.), но он принят работодателем и касается трудовой деятельности работника. Иначе как потом требовать, чтобы сотрудник руководствовался им в работе?
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- инструкция - локальный акт, устанавливающий порядок и способы осуществления определенных законом и уставом организации определенной деятельности или полномочий (например, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству, инструкция по безопасности для кабинетов и др.);
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)- инструкция - локальный акт, устанавливающий порядок и способы осуществления определенных законом и уставом организации определенной деятельности или полномочий (например, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству, инструкция по безопасности для кабинетов и др.);