Документы при приеме на работу удаленно
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при приеме на работу удаленно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Направление в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно представленным... письменным объяснениям... В депо их на работу не приняли по причине отсутствия полного пакета документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно представленным... письменным объяснениям... В депо их на работу не приняли по причине отсутствия полного пакета документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В случае с удаленными и дистанционными работниками возникает выбор, каким образом осуществлять обмен документами при приеме на работу удаленного сотрудника.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В случае с удаленными и дистанционными работниками возникает выбор, каким образом осуществлять обмен документами при приеме на работу удаленного сотрудника.
Статья: Готовятся поправки в Трудовой кодекс, а также по персонифицированному учету и регистрации страхователей
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 2)В случаях перевода застрахованного лица на дистанционную (удаленную) работу, установления ему (отмены режима) неполного рабочего времени, выполнения работы на дому сведения о трудовой деятельности нужно будет подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на дистанционную (удаленную работу), установление (отмену режима) неполного рабочего времени, выполнение работы на дому (новая редакция подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 2)В случаях перевода застрахованного лица на дистанционную (удаленную) работу, установления ему (отмены режима) неполного рабочего времени, выполнения работы на дому сведения о трудовой деятельности нужно будет подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на дистанционную (удаленную работу), установление (отмену режима) неполного рабочего времени, выполнение работы на дому (новая редакция подп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Разрешая вопрос о законности увольнения Г. по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, суды названные обстоятельства не определили в качестве юридически значимых, они не были предметом исследования и оценки судебных инстанций, равно как и доводы истца о том, что он с 2008 года и на протяжении длительного времени по согласованию с работодателем исполнял трудовые обязанности дистанционно сначала по месту своего жительства в г. Москве, а с 2015 года - по новому месту жительства в г. Сочи Краснодарского края через рабочую систему работодателя (Citrix) и работодатель принимал выполненную работу без замечаний, а также представленные в обоснование этих доводов документы (распоряжение работодателя от 15 апреля 2009 г. о подготовке списка сотрудников для работы на удаленной работе в целях обеспечения плана мероприятий по снижению расходов и оптимизации рабочих мест; служебная записка от 27 апреля 2009 г. о согласовании перевода Г. на удаленную работу). При этом суды ограничились лишь ссылкой на то, что трудовой договор, заключенный с Г., не содержит условий о дистанционной работе и что истцом не представлено документов, подтверждающих исполнение им трудовых обязанностей дистанционно.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Разрешая вопрос о законности увольнения Г. по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ, суды названные обстоятельства не определили в качестве юридически значимых, они не были предметом исследования и оценки судебных инстанций, равно как и доводы истца о том, что он с 2008 года и на протяжении длительного времени по согласованию с работодателем исполнял трудовые обязанности дистанционно сначала по месту своего жительства в г. Москве, а с 2015 года - по новому месту жительства в г. Сочи Краснодарского края через рабочую систему работодателя (Citrix) и работодатель принимал выполненную работу без замечаний, а также представленные в обоснование этих доводов документы (распоряжение работодателя от 15 апреля 2009 г. о подготовке списка сотрудников для работы на удаленной работе в целях обеспечения плана мероприятий по снижению расходов и оптимизации рабочих мест; служебная записка от 27 апреля 2009 г. о согласовании перевода Г. на удаленную работу). При этом суды ограничились лишь ссылкой на то, что трудовой договор, заключенный с Г., не содержит условий о дистанционной работе и что истцом не представлено документов, подтверждающих исполнение им трудовых обязанностей дистанционно.
Приказ Минтруда России от 28.11.2024 N 639н
"Об утверждении Порядка формирования, ведения, хранения личного дела гражданина в электронной форме и Порядка формирования, ведения, хранения учетного дела работодателя в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2024 N 80640)15. Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
"Об утверждении Порядка формирования, ведения, хранения личного дела гражданина в электронной форме и Порядка формирования, ведения, хранения учетного дела работодателя в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2024 N 80640)15. Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
Статья: Прогулы удаленных. Что делать?
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2021, N 3)2. С теми сотрудниками, которые часть времени работают в офисе, а часть - вне местонахождения работодателя, были заключены допсоглашения.
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2021, N 3)2. С теми сотрудниками, которые часть времени работают в офисе, а часть - вне местонахождения работодателя, были заключены допсоглашения.
"Комментарий практики рассмотрения экономических споров (судебно-арбитражной практики)"
(выпуск 28)
(отв. ред. В.М. Жуйков)
("ИЗиСП", "КОНТРАКТ", 2021)Соответственно на вопрос о том, может ли иностранный работник, являвшийся директором организации и выехавший в связи с окончанием срока действия разрешения на работу за рубеж, продолжать выполнять обязанности директора удаленно на основании вновь заключенного трудового договора о дистанционной работе, обычно эксперты отвечают отрицательно.
(выпуск 28)
(отв. ред. В.М. Жуйков)
("ИЗиСП", "КОНТРАКТ", 2021)Соответственно на вопрос о том, может ли иностранный работник, являвшийся директором организации и выехавший в связи с окончанием срока действия разрешения на работу за рубеж, продолжать выполнять обязанности директора удаленно на основании вновь заключенного трудового договора о дистанционной работе, обычно эксперты отвечают отрицательно.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В настоящее время идет речь о внедрении электронных сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжке), как гаранта сохранения трудового стажа, с 2020 г. и на последующие годы. Что произошло? Необходимость внедрения электронных форм коммуникации с работниками уже известна. Для многих абсолютной нормой является при нетрудоспособности электронный больничный лист - на основании Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" <9>, при поступлении на работу в организации образования и не только оформляется через сайт "Госуслуги" электронная справка о несудимости <10>, в организациях через корпоративные почты работникам направляются электронные справки о начисленной заработной плате. Таким образом, для многих россиян электронное взаимодействие друг с другом, со своим работодателем уже является своеобразной нормой. Федеральный закон N 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г. дополнил действующий ТК РФ в ст. 66.1 обязанностью работодателя формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представлении ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете, в системе обязательного пенсионного страхования для хранения в информационных ресурсах ПФР <11>. Что дает исполнение этой обязанности? Во-первых, с 2013 г. в основной трудовой закон государства была внесена глава о дистанционных работниках, которая предусматривает элементы коммуникации между сторонами трудового договора удаленно изначально, то есть когда работник и работодатель обмениваются документами о работе - заявлением о приеме на работу, приказами о работе, и все это осуществляется с помощью электронного взаимодействия. Во-вторых, наличие электронного взаимодействия позволяет сократить количество времени для обеих сторон трудового договора при оформлении на работу и начале ее выполнения. В-третьих, сведения, направляемые как работником, так и работодателем, обрабатываются быстрее, чем в бумажном виде, где нередки случаи волокиты из-за человеческого фактора. В-четвертых, электронное взаимодействие возможно при достаточно высоком уровне техники, используемой при коммуникации. Есть еще и другие факторы, которые позволяют сделать выводы о необходимости внедрения такой электронной коммуникации. Кроме того, в период пандемии коронавируса <12> и иных опасных инфекций для профилактики распространения инфекций электронное взаимодействие становится настоятельной необходимостью: ограничение потока присутствия в офисах работников, выполнение обязанностей удаленно по заранее спланированным задачам, обязательное обеспечение с соблюдением требований Роспотребнадзора <13> масочного режима в организациях и т.д. Все эти факторы косвенно показывают, что выстраивание электронной коммуникации - это всерьез и надолго для нашей и других стран. Например, в Латвии электронные трудовые книжки уже существуют с 2014 г. и именуются как налоговые книжки <14>, в Беларуси вопрос о необходимости введения электронных трудовых книжек стал актуальным с 2018 г. <15>.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В настоящее время идет речь о внедрении электронных сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжке), как гаранта сохранения трудового стажа, с 2020 г. и на последующие годы. Что произошло? Необходимость внедрения электронных форм коммуникации с работниками уже известна. Для многих абсолютной нормой является при нетрудоспособности электронный больничный лист - на основании Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" <9>, при поступлении на работу в организации образования и не только оформляется через сайт "Госуслуги" электронная справка о несудимости <10>, в организациях через корпоративные почты работникам направляются электронные справки о начисленной заработной плате. Таким образом, для многих россиян электронное взаимодействие друг с другом, со своим работодателем уже является своеобразной нормой. Федеральный закон N 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г. дополнил действующий ТК РФ в ст. 66.1 обязанностью работодателя формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представлении ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете, в системе обязательного пенсионного страхования для хранения в информационных ресурсах ПФР <11>. Что дает исполнение этой обязанности? Во-первых, с 2013 г. в основной трудовой закон государства была внесена глава о дистанционных работниках, которая предусматривает элементы коммуникации между сторонами трудового договора удаленно изначально, то есть когда работник и работодатель обмениваются документами о работе - заявлением о приеме на работу, приказами о работе, и все это осуществляется с помощью электронного взаимодействия. Во-вторых, наличие электронного взаимодействия позволяет сократить количество времени для обеих сторон трудового договора при оформлении на работу и начале ее выполнения. В-третьих, сведения, направляемые как работником, так и работодателем, обрабатываются быстрее, чем в бумажном виде, где нередки случаи волокиты из-за человеческого фактора. В-четвертых, электронное взаимодействие возможно при достаточно высоком уровне техники, используемой при коммуникации. Есть еще и другие факторы, которые позволяют сделать выводы о необходимости внедрения такой электронной коммуникации. Кроме того, в период пандемии коронавируса <12> и иных опасных инфекций для профилактики распространения инфекций электронное взаимодействие становится настоятельной необходимостью: ограничение потока присутствия в офисах работников, выполнение обязанностей удаленно по заранее спланированным задачам, обязательное обеспечение с соблюдением требований Роспотребнадзора <13> масочного режима в организациях и т.д. Все эти факторы косвенно показывают, что выстраивание электронной коммуникации - это всерьез и надолго для нашей и других стран. Например, в Латвии электронные трудовые книжки уже существуют с 2014 г. и именуются как налоговые книжки <14>, в Беларуси вопрос о необходимости введения электронных трудовых книжек стал актуальным с 2018 г. <15>.
Статья: О влиянии цифровых технологий на правовое регулирование труда и занятости уязвимых групп работников
(Шуралева С.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 4)Цифровыми называют технологии, которые представляют информацию в универсальном цифровом виде. Цифровыми также можно назвать все технологии, которые позволяют создавать, хранить и распространять данные <2>. При этом применение электронных методов сбора и обработки информации, связанной с трудовыми отношениями на всех их стадиях, легализация электронного документооборота, внедрение сведений о трудовой деятельности работника, электронный обмен информацией и документами между работником и работодателем, проведение совещаний в формате видеоконференций, применение системы контроля и управления доступом на рабочее место на территории работодателя для обеспечения трудовой дисциплины (в том числе систем видеонаблюдения), заключение трудового договора в электронной форме, внедрение дистанционной (удаленной) работы, безусловно, повлияли на правовое регулирование труда и качество соответствующих правоотношений, но не потребовали концептуальных изменений в сфере трудового права.
(Шуралева С.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2023, N 4)Цифровыми называют технологии, которые представляют информацию в универсальном цифровом виде. Цифровыми также можно назвать все технологии, которые позволяют создавать, хранить и распространять данные <2>. При этом применение электронных методов сбора и обработки информации, связанной с трудовыми отношениями на всех их стадиях, легализация электронного документооборота, внедрение сведений о трудовой деятельности работника, электронный обмен информацией и документами между работником и работодателем, проведение совещаний в формате видеоконференций, применение системы контроля и управления доступом на рабочее место на территории работодателя для обеспечения трудовой дисциплины (в том числе систем видеонаблюдения), заключение трудового договора в электронной форме, внедрение дистанционной (удаленной) работы, безусловно, повлияли на правовое регулирование труда и качество соответствующих правоотношений, но не потребовали концептуальных изменений в сфере трудового права.
"Трудовые отношения в условиях развития нестандартных форм занятости: монография"
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)С другой стороны, работодателям, не стремящимся использовать дистанционную работу, целесообразно принять локальный нормативный акт о дистанционной работе "под страхом" возможных рекомендаций органов государственной власти (органов местного самоуправления) о переводе на удаленный режим работы определенного количества работников на основании статьи 312.9 ТК РФ.
(под ред. Н.Л. Лютова, Н.В. Черных)
("Проспект", 2022)С другой стороны, работодателям, не стремящимся использовать дистанционную работу, целесообразно принять локальный нормативный акт о дистанционной работе "под страхом" возможных рекомендаций органов государственной власти (органов местного самоуправления) о переводе на удаленный режим работы определенного количества работников на основании статьи 312.9 ТК РФ.
Статья: Временно переводим сотрудника на другую работу или "дистант"
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Что касается оплаты временного перевода работника на "дистант", то она осуществляется в прежнем порядке, поскольку работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, просто временно не по обычному месту работы, зафиксированному в трудовом договоре, а удаленно.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Что касается оплаты временного перевода работника на "дистант", то она осуществляется в прежнем порядке, поскольку работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, просто временно не по обычному месту работы, зафиксированному в трудовом договоре, а удаленно.
Статья: Рассматриваются поправки в трудовое законодательство РФ
("Кадровик-практик", 2023, N 1)7) о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, о локальных нормативных актах, содержащих сведения о квотируемых рабочих местах, информацию о трудовых договорах, соглашениях, иных документах, подтверждающих выполнение квоты, а также информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
("Кадровик-практик", 2023, N 1)7) о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, о локальных нормативных актах, содержащих сведения о квотируемых рабочих местах, информацию о трудовых договорах, соглашениях, иных документах, подтверждающих выполнение квоты, а также информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
Статья: Плюсы и минусы онлайн-собеседований
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Примечание. В статье "Дополнительные документы соискателя" в N 9, 2022, на с. 19 см. образцы анкеты, заявления о приеме на работу, согласия на обработку персданных соискателя. Образец согласия на обработку персональных данных кандидата на вакансию также можете найти в нашем сервисе "Конструктор документов" (на delo-press.ru/construct-doc/). Об уничтожении сведений о не принятых на работу соискателях в течение 30 дней читайте в N 4, 2020, на с. 8.
(Васильева К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Примечание. В статье "Дополнительные документы соискателя" в N 9, 2022, на с. 19 см. образцы анкеты, заявления о приеме на работу, согласия на обработку персданных соискателя. Образец согласия на обработку персональных данных кандидата на вакансию также можете найти в нашем сервисе "Конструктор документов" (на delo-press.ru/construct-doc/). Об уничтожении сведений о не принятых на работу соискателях в течение 30 дней читайте в N 4, 2020, на с. 8.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с вознаграждений за выполнение трудовых и иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ и за ее пределами.
(Письмо Минфина России от 25.03.2023 N 03-04-05/27507)Являются ли данный способ оформления работы работника путем заключения дополнительного соглашении к трудовому договору на основании заявления работника и порядок оформления документов при удаленном режиме работы с выездом за пределы РФ законными, соответствующими требованиям законодательства?
(Письмо Минфина России от 25.03.2023 N 03-04-05/27507)Являются ли данный способ оформления работы работника путем заключения дополнительного соглашении к трудовому договору на основании заявления работника и порядок оформления документов при удаленном режиме работы с выездом за пределы РФ законными, соответствующими требованиям законодательства?