Документы при приеме на работу ИНН
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при приеме на работу ИНН (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 24.05.2023 по делу N 88-12330/2023 (УИД 61RS0033-01-2022-000048-75)
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О признании факта работы продавцом по совместительству; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании платы за вынужденный прогул; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 6) О взыскании компенсации морального вреда; 7) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица ссылается на факт оформления трудовых отношений с ответчиком ненадлежащим образом.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано; 7) Отказано.При приеме на работу в ООО "Оптима", администрация обязана потребовать от поступающего: предъявление паспорта, удостоверяющего личность; предоставления трудовой книжки, оформленной в установленном порядке, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, ИНН, документов, подтверждающих прав работника на налоговые вычеты; действующей медицинской книжки. Прием на работу без указанных документов не производится. Прием на работу оформляется приказом администрации, изданным на основании заключенного трудового договора, который объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. При приеме на работу работнику может быть установлено испытание продолжительностью не более 3 месяцев (п. 1.2. Правил).
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О признании факта работы продавцом по совместительству; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании платы за вынужденный прогул; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 6) О взыскании компенсации морального вреда; 7) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица ссылается на факт оформления трудовых отношений с ответчиком ненадлежащим образом.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано; 7) Отказано.При приеме на работу в ООО "Оптима", администрация обязана потребовать от поступающего: предъявление паспорта, удостоверяющего личность; предоставления трудовой книжки, оформленной в установленном порядке, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, ИНН, документов, подтверждающих прав работника на налоговые вычеты; действующей медицинской книжки. Прием на работу без указанных документов не производится. Прием на работу оформляется приказом администрации, изданным на основании заключенного трудового договора, который объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. При приеме на работу работнику может быть установлено испытание продолжительностью не более 3 месяцев (п. 1.2. Правил).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каковы особенности приема на работу граждан государств - членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения)
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли гражданам государств - членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения) при приеме на работу предъявлять документ об ИНН
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли гражданам государств - членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения) при приеме на работу предъявлять документ об ИНН
Ситуация: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах - получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах - получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
(ред. от 29.09.2025)фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ
(ред. от 12.12.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)При направлении работника для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частное агентство занятости и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество принимающей стороны - физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).
(ред. от 12.12.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)При направлении работника для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частное агентство занятости и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество принимающей стороны - физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).
Типовая ситуация: Как составить трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2025)Обязательные реквизиты трудового договора - место и дата заключения, подписи сторон. Номер можно не присваивать. Сведения о работодателе: наименование, ИНН, сведения о лице, подписавшем договор, и документе, подтверждающем полномочия, - для руководителя это устав, для другого лица - доверенность. Сведения о работнике: Ф.И.О. и реквизиты паспорта. Адреса сторон указать можно, но это не обязательно (ст. 57 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Обязательные реквизиты трудового договора - место и дата заключения, подписи сторон. Номер можно не присваивать. Сведения о работодателе: наименование, ИНН, сведения о лице, подписавшем договор, и документе, подтверждающем полномочия, - для руководителя это устав, для другого лица - доверенность. Сведения о работнике: Ф.И.О. и реквизиты паспорта. Адреса сторон указать можно, но это не обязательно (ст. 57 ТК РФ).
Вопрос: Об информировании работником работодателя об изменении места жительства.
(Письмо Минтруда России от 15.10.2024 N 14-6/ООГ-5994)В соответствии с частью первой статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) в трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора. Требований в части указания сведений об адресе места жительства работника непосредственно часть первая статьи 57 ТК РФ не содержит.
(Письмо Минтруда России от 15.10.2024 N 14-6/ООГ-5994)В соответствии с частью первой статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) в трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора. Требований в части указания сведений об адресе места жительства работника непосредственно часть первая статьи 57 ТК РФ не содержит.
Типовая ситуация: ГПД с физлицом: как заключить, продлить, расторгнуть
(Издательство "Главная книга", 2025)Для заключения ГПД на выполнение работ или оказания услуг физлицо представляет паспорт, СНИЛС, ИНН. Приказ о приеме на работу и запись в трудовую книжку не нужны. Согласие на обработку персональных данных не требуется, если вы просто указываете их в договоре. Но если согласие вам нужно, его надо оформить отдельным документом. Не позднее следующего рабочего дня после подписания договора сдайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. ст. 6, 9 Закона о персональных данных).
(Издательство "Главная книга", 2025)Для заключения ГПД на выполнение работ или оказания услуг физлицо представляет паспорт, СНИЛС, ИНН. Приказ о приеме на работу и запись в трудовую книжку не нужны. Согласие на обработку персональных данных не требуется, если вы просто указываете их в договоре. Но если согласие вам нужно, его надо оформить отдельным документом. Не позднее следующего рабочего дня после подписания договора сдайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 (ст. ст. 6, 9 Закона о персональных данных).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилию, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилию, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу представляет соискатель-иностранец
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, иностранному гражданину не нужно предъявлять свидетельство об ИНН при приеме на работу в РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, иностранному гражданину не нужно предъявлять свидетельство об ИНН при приеме на работу в РФ.
Статья: Трудовой договор в законодательстве России и Сербии
(Новикова Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 3)Не упомянута в ст. 33 Закона Сербии о труде в качестве подлежащей включению в трудовой договор информация о том, где и когда заключался договор, о документах, подтверждающих полномочность представителя, индивидуальный номер налогоплательщика работодателя, в чем также не совпадает содержание сербского и российского трудового права.
(Новикова Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 3)Не упомянута в ст. 33 Закона Сербии о труде в качестве подлежащей включению в трудовой договор информация о том, где и когда заключался договор, о документах, подтверждающих полномочность представителя, индивидуальный номер налогоплательщика работодателя, в чем также не совпадает содержание сербского и российского трудового права.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- в случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу или увольнении.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- в случаях приема на работу и увольнения работника - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу или увольнении.
Вопрос: Каков порядок перевода генерального директора ООО на другую должность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Новый генеральный директор приобретает полномочия с момента принятия решения общим собранием участников о его назначении на соответствующую должность. В связи с этим новый генеральный директор вступает в должность с даты, указанной в протоколе общего собрания участников общества. После избрания генерального директора и заключения с ним трудового договора новый руководитель издает приказ о своем назначении на должность и должен в течение семи рабочих дней уведомить регистрирующий орган о произошедших в обществе изменениях путем представления соответствующих документов. При этом необходимо сообщить данные нового генерального директора: фамилию, имя и отчество (если имеется), должность, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН (при его наличии) (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Новый генеральный директор приобретает полномочия с момента принятия решения общим собранием участников о его назначении на соответствующую должность. В связи с этим новый генеральный директор вступает в должность с даты, указанной в протоколе общего собрания участников общества. После избрания генерального директора и заключения с ним трудового договора новый руководитель издает приказ о своем назначении на должность и должен в течение семи рабочих дней уведомить регистрирующий орган о произошедших в обществе изменениях путем представления соответствующих документов. При этом необходимо сообщить данные нового генерального директора: фамилию, имя и отчество (если имеется), должность, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН (при его наличии) (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").
Статья: Спор о признании отношений трудовыми (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В частности, нужно доказать, что истец был фактически допущен ответчиком к выполнению трудовой функции, выполнял ее регулярно, подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка, однако в нарушение закона трудовой договор с ним заключен не был. О фактическом допуске истца к выполнению трудовой функции, нахождении истца на территории работодателя, могут свидетельствовать такие доказательства, как:
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В частности, нужно доказать, что истец был фактически допущен ответчиком к выполнению трудовой функции, выполнял ее регулярно, подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка, однако в нарушение закона трудовой договор с ним заключен не был. О фактическом допуске истца к выполнению трудовой функции, нахождении истца на территории работодателя, могут свидетельствовать такие доказательства, как: