Документы при приеме на работу ИНН
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при приеме на работу ИНН (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 24.05.2023 по делу N 88-12330/2023 (УИД 61RS0033-01-2022-000048-75)
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О признании факта работы продавцом по совместительству; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании платы за вынужденный прогул; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 6) О взыскании компенсации морального вреда; 7) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица ссылается на факт оформления трудовых отношений с ответчиком ненадлежащим образом.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано; 7) Отказано.При приеме на работу в ООО "Оптима", администрация обязана потребовать от поступающего: предъявление паспорта, удостоверяющего личность; предоставления трудовой книжки, оформленной в установленном порядке, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, ИНН, документов, подтверждающих прав работника на налоговые вычеты; действующей медицинской книжки. Прием на работу без указанных документов не производится. Прием на работу оформляется приказом администрации, изданным на основании заключенного трудового договора, который объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. При приеме на работу работнику может быть установлено испытание продолжительностью не более 3 месяцев (п. 1.2. Правил).
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О признании факта работы продавцом по совместительству; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании платы за вынужденный прогул; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 6) О взыскании компенсации морального вреда; 7) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица ссылается на факт оформления трудовых отношений с ответчиком ненадлежащим образом.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Отказано; 7) Отказано.При приеме на работу в ООО "Оптима", администрация обязана потребовать от поступающего: предъявление паспорта, удостоверяющего личность; предоставления трудовой книжки, оформленной в установленном порядке, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, ИНН, документов, подтверждающих прав работника на налоговые вычеты; действующей медицинской книжки. Прием на работу без указанных документов не производится. Прием на работу оформляется приказом администрации, изданным на основании заключенного трудового договора, который объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. При приеме на работу работнику может быть установлено испытание продолжительностью не более 3 месяцев (п. 1.2. Правил).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каковы особенности приема на работу граждан государств - членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения)
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли гражданам государств - членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения) при приеме на работу предъявлять документ об ИНН
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли гражданам государств - членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения) при приеме на работу предъявлять документ об ИНН
Ситуация: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах - получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому документ о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах - получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому документ о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
(ред. от 28.12.2025)фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ
(ред. от 12.12.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)При направлении работника для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частное агентство занятости и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество принимающей стороны - физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).
(ред. от 12.12.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)При направлении работника для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частное агентство занятости и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество принимающей стороны - физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)справку о доходах за текущий год с предыдущего места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей). Эти документы требуются, если работник хочет получать вычеты по НДФЛ.
(КонсультантПлюс, 2025)справку о доходах за текущий год с предыдущего места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей). Эти документы требуются, если работник хочет получать вычеты по НДФЛ.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
Вопрос: При приеме на работу иностранный гражданин Республики Казахстан предъявил удостоверение личности Республики Казахстан. Если работодатель примет данный документ для заключения трудового договора, то какой код вида документа указывать в форме 6-НДФЛ по данному работнику?
(Консультация эксперта, 2023)Следовательно, работодатель вправе принять удостоверение личности Казахстана для заключения трудового договора.
(Консультация эксперта, 2023)Следовательно, работодатель вправе принять удостоверение личности Казахстана для заключения трудового договора.
Типовая ситуация: Как составить трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2025)Обязательные реквизиты трудового договора - место и дата заключения, подписи сторон. Номер можно не присваивать. Сведения о работодателе: наименование, ИНН, сведения о лице, подписавшем договор, и документе, подтверждающем полномочия, - для руководителя это устав, для другого лица - доверенность. Сведения о работнике: Ф.И.О. и реквизиты паспорта. Адреса сторон указать можно, но это не обязательно (ст. 57 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Обязательные реквизиты трудового договора - место и дата заключения, подписи сторон. Номер можно не присваивать. Сведения о работодателе: наименование, ИНН, сведения о лице, подписавшем договор, и документе, подтверждающем полномочия, - для руководителя это устав, для другого лица - доверенность. Сведения о работнике: Ф.И.О. и реквизиты паспорта. Адреса сторон указать можно, но это не обязательно (ст. 57 ТК РФ).
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В личных делах хранятся копии обязательных при заключении трудового договора документов (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, военный билет и т.п.), а также иные документы, содержащие необходимые бухгалтерии и кадрам сведения, такие как копия свидетельства о присвоении ИНН, копия свидетельства о заключении брака работником (при смене им фамилии), копии свидетельств о рождении детей (для оформления налоговых вычетов или отпусков по уходу за ребенком) и т.п.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В личных делах хранятся копии обязательных при заключении трудового договора документов (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, военный билет и т.п.), а также иные документы, содержащие необходимые бухгалтерии и кадрам сведения, такие как копия свидетельства о присвоении ИНН, копия свидетельства о заключении брака работником (при смене им фамилии), копии свидетельств о рождении детей (для оформления налоговых вычетов или отпусков по уходу за ребенком) и т.п.
Вопрос: Каков порядок перевода генерального директора ООО на другую должность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Новый генеральный директор приобретает полномочия с момента принятия решения общим собранием участников о его назначении на соответствующую должность. В связи с этим новый генеральный директор вступает в должность с даты, указанной в протоколе общего собрания участников общества. После избрания генерального директора и заключения с ним трудового договора новый руководитель издает приказ о своем назначении на должность и должен в течение семи рабочих дней уведомить регистрирующий орган о произошедших в обществе изменениях путем представления соответствующих документов. При этом необходимо сообщить данные нового генерального директора: фамилию, имя и отчество (если имеется), должность, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН (при его наличии) (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Новый генеральный директор приобретает полномочия с момента принятия решения общим собранием участников о его назначении на соответствующую должность. В связи с этим новый генеральный директор вступает в должность с даты, указанной в протоколе общего собрания участников общества. После избрания генерального директора и заключения с ним трудового договора новый руководитель издает приказ о своем назначении на должность и должен в течение семи рабочих дней уведомить регистрирующий орган о произошедших в обществе изменениях путем представления соответствующих документов. При этом необходимо сообщить данные нового генерального директора: фамилию, имя и отчество (если имеется), должность, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН (при его наличии) (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").
Статья: Трудовой договор в законодательстве России и Сербии
(Новикова Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 3)Не упомянута в ст. 33 Закона Сербии о труде в качестве подлежащей включению в трудовой договор информация о том, где и когда заключался договор, о документах, подтверждающих полномочность представителя, индивидуальный номер налогоплательщика работодателя, в чем также не совпадает содержание сербского и российского трудового права.
(Новикова Ю.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2025, N 3)Не упомянута в ст. 33 Закона Сербии о труде в качестве подлежащей включению в трудовой договор информация о том, где и когда заключался договор, о документах, подтверждающих полномочность представителя, индивидуальный номер налогоплательщика работодателя, в чем также не совпадает содержание сербского и российского трудового права.
Вопрос: Какие реквизиты работодателя и работника должны содержаться в трудовом договоре?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)В рамках выполнения поручения поверенный вправе передать заявление Доверителя в ООО "Весна" (ИНН 7706935569), находящееся по адресу: 115035, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 18, стр. 5, этаж 2, пом. 1 - 24), о выдаче документов, связанных с работой доверителя, получить надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой доверителя (копию приказа о приеме на работу, приказа о переводе на должность старшего менеджера, выписки из трудовой книжки и графиков отпусков за 2021 - 2023 годы; справки о заработной плате за 2021 - 2023 годы), написать расписку или поставить свою подпись об их получении, а также выполнить иные связанные с этим поручением действия.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)В рамках выполнения поручения поверенный вправе передать заявление Доверителя в ООО "Весна" (ИНН 7706935569), находящееся по адресу: 115035, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 18, стр. 5, этаж 2, пом. 1 - 24), о выдаче документов, связанных с работой доверителя, получить надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой доверителя (копию приказа о приеме на работу, приказа о переводе на должность старшего менеджера, выписки из трудовой книжки и графиков отпусков за 2021 - 2023 годы; справки о заработной плате за 2021 - 2023 годы), написать расписку или поставить свою подпись об их получении, а также выполнить иные связанные с этим поручением действия.