Документы при покупке за наличный расчет
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при покупке за наличный расчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В ходе проверки налогоплательщиком не представлялись документы по товарам и услугам, приобретенным за наличный расчет, а также по ремонтным работам. Эти документы представлены в суд, однако из них невозможно установить, в каком помещении производился ремонт, чьими силами, в какие периоды времени и кем произведены расчеты. Также из них не следует, в каких целях произведены эти расходы и произведены ли они для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В ходе проверки налогоплательщиком не представлялись документы по товарам и услугам, приобретенным за наличный расчет, а также по ремонтным работам. Эти документы представлены в суд, однако из них невозможно установить, в каком помещении производился ремонт, чьими силами, в какие периоды времени и кем произведены расчеты. Также из них не следует, в каких целях произведены эти расходы и произведены ли они для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)- приняты к учету денежные документы, приобретенные через подотчетных лиц за наличный расчет:
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)- приняты к учету денежные документы, приобретенные через подотчетных лиц за наличный расчет:
Путеводитель по судебной практике: Банковский счет.
Может ли банк повысить тариф в связи с отнесением клиента к сомнительным, если нет критериев сомнительности
(КонсультантПлюс, 2025)Ссылаясь на наличие вышеуказанных обстоятельств, в том числе на то обстоятельство, что истцом при осуществлении операций по получению наличных денежных средств в качестве основания их проведения представлялись несколько договоров на приобретение за наличный расчет товаров у одного контрагента по одному основанию на суммы, не превышающие 100000 руб., ответчик в то же время не представил документов, свидетельствующих о внесении изменений в существующие тарифы в целях исполнения названного закона и об установлении критериев и порядка отнесения клиентов к категории "сомнительных", в соответствии с которыми к ООО "Лель" и были применены повышенные тарифы.
Может ли банк повысить тариф в связи с отнесением клиента к сомнительным, если нет критериев сомнительности
(КонсультантПлюс, 2025)Ссылаясь на наличие вышеуказанных обстоятельств, в том числе на то обстоятельство, что истцом при осуществлении операций по получению наличных денежных средств в качестве основания их проведения представлялись несколько договоров на приобретение за наличный расчет товаров у одного контрагента по одному основанию на суммы, не превышающие 100000 руб., ответчик в то же время не представил документов, свидетельствующих о внесении изменений в существующие тарифы в целях исполнения названного закона и об установлении критериев и порядка отнесения клиентов к категории "сомнительных", в соответствии с которыми к ООО "Лель" и были применены повышенные тарифы.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"203. Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"203. Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
Приказ Росстата от 29.07.2022 N 534
(ред. от 30.01.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей, платными услугами населению, транспортом и правонарушениями в сфере экономики"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.02.2025)1. Первичные статистические данные (далее - данные) по форме федерального статистического наблюдения N 8-ВЭС-бункер "Сведения об экспорте (импорте) бункерного топлива и других товаров, необходимых для эксплуатации транспортных средств и обеспечения жизнедеятельности экипажей" (далее - форма) представляют юридические лица (включая малые предприятия, кроме микропредприятий) - резиденты национальной экономики, в том числе судовладельцы, фрахтователи, прочие транспортные логистические организации, являющиеся коммерческими или некоммерческими предприятиями и организациями, зарегистрированные на территории Российской Федерации филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций, заключившие контракты или договоры, в том числе публичные, а также агентские договоры с иностранными партнерами (нерезидентами) на экспорт (импорт) бункерного топлива, авиатоплива, горючего (в том числе бензина и дизельного топлива), бортовых запасов, балласта, крепежной оснастки и иных материалов, необходимых для эксплуатации транспортных средств и обеспечения жизнедеятельности экипажей, осуществляющих международные рейсы, или покупку/продажу их за наличный расчет или безналичный расчет (с использованием топливных и прочих карт); на основании счетов-фактур, инвойсов, спецификаций, отгрузочных и упаковочных листов и прочих документов). Данные по форме предоставляют юридические лица, кроме микропредприятий, состоящих в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 31 декабря 2024 года, в соответствии с Правилами использования сведений, внесенных в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, для проведения федеральных статистических наблюдений, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2024 г. N 1721.
(ред. от 30.01.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей, платными услугами населению, транспортом и правонарушениями в сфере экономики"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.02.2025)1. Первичные статистические данные (далее - данные) по форме федерального статистического наблюдения N 8-ВЭС-бункер "Сведения об экспорте (импорте) бункерного топлива и других товаров, необходимых для эксплуатации транспортных средств и обеспечения жизнедеятельности экипажей" (далее - форма) представляют юридические лица (включая малые предприятия, кроме микропредприятий) - резиденты национальной экономики, в том числе судовладельцы, фрахтователи, прочие транспортные логистические организации, являющиеся коммерческими или некоммерческими предприятиями и организациями, зарегистрированные на территории Российской Федерации филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций, заключившие контракты или договоры, в том числе публичные, а также агентские договоры с иностранными партнерами (нерезидентами) на экспорт (импорт) бункерного топлива, авиатоплива, горючего (в том числе бензина и дизельного топлива), бортовых запасов, балласта, крепежной оснастки и иных материалов, необходимых для эксплуатации транспортных средств и обеспечения жизнедеятельности экипажей, осуществляющих международные рейсы, или покупку/продажу их за наличный расчет или безналичный расчет (с использованием топливных и прочих карт); на основании счетов-фактур, инвойсов, спецификаций, отгрузочных и упаковочных листов и прочих документов). Данные по форме предоставляют юридические лица, кроме микропредприятий, состоящих в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 31 декабря 2024 года, в соответствии с Правилами использования сведений, внесенных в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, для проведения федеральных статистических наблюдений, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2024 г. N 1721.
Готовое решение: Можно ли принять к учету авансовый отчет с товарным чеком, но без кассового
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете есть требования к документам, которыми подтверждаются расходы. Поэтому при приобретении товаров в розницу за наличный расчет авансовый отчет можно принять к налоговому учету, если товарный чек подтверждает факты заключения договора и совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, Письмо Минфина России от 16.08.2017 N 03-01-15/52653).
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете есть требования к документам, которыми подтверждаются расходы. Поэтому при приобретении товаров в розницу за наличный расчет авансовый отчет можно принять к налоговому учету, если товарный чек подтверждает факты заключения договора и совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, Письмо Минфина России от 16.08.2017 N 03-01-15/52653).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае топливо для автомобиля, переданного в аренду с экипажем, приобретено за наличный расчет через подотчетное лицо.
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае топливо для автомобиля, переданного в аренду с экипажем, приобретено за наличный расчет через подотчетное лицо.
Последние изменения: Книга покупок
(КонсультантПлюс, 2025)При расчетах наличными или с помощью платежных карт в книге покупок можно зарегистрировать следующие документы (сумма НДС в них должна быть указана отдельной строкой):
(КонсультантПлюс, 2025)При расчетах наличными или с помощью платежных карт в книге покупок можно зарегистрировать следующие документы (сумма НДС в них должна быть указана отдельной строкой):
Готовое решение: Как действовать заказчику при закупках по Закону N 223-ФЗ в условиях коронавирусной инфекции (COVID-19) до 1 июля 2022 г. (включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)Вы можете осуществить закупку и за наличный расчет. Если порядок такой закупки содержится в вашем положении, это хороший способ сэкономить время на оформление документов процедуры. Однако сумма оплаты наличными не должна превышать 100 тыс. руб. при покупке у юрлица или индивидуального предпринимателя (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У).
(КонсультантПлюс, 2022)Вы можете осуществить закупку и за наличный расчет. Если порядок такой закупки содержится в вашем положении, это хороший способ сэкономить время на оформление документов процедуры. Однако сумма оплаты наличными не должна превышать 100 тыс. руб. при покупке у юрлица или индивидуального предпринимателя (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У).
Готовое решение: Как учесть НДС, выделенный в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2025)Однако суды могут не поддержать данную позицию. По их мнению, при приобретении товаров (работ, услуг) в розницу за наличный расчет право на вычет можно подтвердить иными документами, например кассовым чеком (Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2008 N 17718/07 по делу N А40-13151/06-98-80).
(КонсультантПлюс, 2025)Однако суды могут не поддержать данную позицию. По их мнению, при приобретении товаров (работ, услуг) в розницу за наличный расчет право на вычет можно подтвердить иными документами, например кассовым чеком (Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2008 N 17718/07 по делу N А40-13151/06-98-80).
Путеводитель по сделкам. Аренда транспортного средства без экипажа. Арендатор (субарендатор)Если топливо для служебного транспортного средства приобретает подотчетное лицо за наличный расчет, то в этом случае продавец выдает покупателю кассовый чек или другой документ установленной формы, а счет-фактуру не выставляет (п. 7 ст. 168 НК РФ, Письмо Минфина России от 15.08.2012 N 03-07-09/120).
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Вывод, конечно же, спорный, и на это ненормативное Письмо Минфина России можно было не сильно обращать внимание, однако запрет на вычет НДС в отношении предоплат в безденежной форме появился и в Правилах ведения книги покупок (Приложение N 4 к Постановлению N 1137), которые, в отличие от писем Минфина России, являются нормативным документом. В п. 19 Правил появилась норма, запрещающая регистрировать в книге покупок авансовые счета-фактуры при безденежных формах расчетов (про предоплату наличными денежными средствами в Правилах не было ни слова).
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Вывод, конечно же, спорный, и на это ненормативное Письмо Минфина России можно было не сильно обращать внимание, однако запрет на вычет НДС в отношении предоплат в безденежной форме появился и в Правилах ведения книги покупок (Приложение N 4 к Постановлению N 1137), которые, в отличие от писем Минфина России, являются нормативным документом. В п. 19 Правил появилась норма, запрещающая регистрировать в книге покупок авансовые счета-фактуры при безденежных формах расчетов (про предоплату наличными денежными средствами в Правилах не было ни слова).
Путеводитель по сделкам. Аренда транспортного средства с экипажем. Арендатор (субарендатор)Если топливо для служебного транспортного средства приобретает подотчетное лицо за наличный расчет, то в этом случае продавец выдает покупателю кассовый чек или другой документ установленной формы, а счет-фактуру не выставляет (п. 7 ст. 168 НК РФ, Письмо Минфина России от 15.08.2012 N 03-07-09/120).
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)При расчетах наличными или с помощью платежных карт в книге покупок можно зарегистрировать следующие документы (сумма НДС в них должна быть указана отдельной строкой):
(КонсультантПлюс, 2025)При расчетах наличными или с помощью платежных карт в книге покупок можно зарегистрировать следующие документы (сумма НДС в них должна быть указана отдельной строкой):
Вопрос: О документальном подтверждении в целях налога на прибыль расходов на приобретение электронного авиабилета для перевозки работника и потребления услуги воздушной перевозки.
(Письмо Минфина России от 28.11.2024 N 03-03-06/1/119381)В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
(Письмо Минфина России от 28.11.2024 N 03-03-06/1/119381)В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.