Документы подтверждающие заработную плату
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие заработную плату (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Проверки и запросы ФСБ России
(КонсультантПлюс, 2025)"...генеральному директору ООО... сотрудником Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации... был вручен запрос... в котором... просит направить... заверенные копии документов в отношении граждан РФ... касающиеся их трудоустройства в ООО... за все время их работы, а именно: трудовые договоры; приказы о назначении на должность; должностные регламенты; табели учета рабочего времени; документы, подтверждающие выплату заработной платы; документы, явившиеся основанием для зачисления заработной платы (служебные записки и т.д.).
(КонсультантПлюс, 2025)"...генеральному директору ООО... сотрудником Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации... был вручен запрос... в котором... просит направить... заверенные копии документов в отношении граждан РФ... касающиеся их трудоустройства в ООО... за все время их работы, а именно: трудовые договоры; приказы о назначении на должность; должностные регламенты; табели учета рабочего времени; документы, подтверждающие выплату заработной платы; документы, явившиеся основанием для зачисления заработной платы (служебные записки и т.д.).
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Исковое заявление об отмене ограничения родительских прав в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)Однако справки о заработной плате, документы, подтверждающие направление искового заявления лицам, участвующим в деле, квитанция об уплате государственной пошлины отсутствуют.
(КонсультантПлюс, 2025)Однако справки о заработной плате, документы, подтверждающие направление искового заявления лицам, участвующим в деле, квитанция об уплате государственной пошлины отсутствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие особенности предоставления ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы до 14 календарных дней для ухода за членом семьи (иным родственником) - инвалидом I группы
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие подтверждающие документы получить от работника для предоставления ему ежегодного дополнительного отпуска без сохранения зарплаты для ухода за членом семьи (иным родственником) - инвалидом I группы
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие подтверждающие документы получить от работника для предоставления ему ежегодного дополнительного отпуска без сохранения зарплаты для ухода за членом семьи (иным родственником) - инвалидом I группы
Готовое решение: Как оценивают налогоплательщика, чтобы провести мероприятия налогового контроля
(КонсультантПлюс, 2025)К пояснениям о низкой зарплате приложите подтверждающие документы, например: копии трудовых договоров, штатное расписание, положение об оплате труда, заявления и приказы об отпусках.
(КонсультантПлюс, 2025)К пояснениям о низкой зарплате приложите подтверждающие документы, например: копии трудовых договоров, штатное расписание, положение об оплате труда, заявления и приказы об отпусках.
Нормативные акты
Федеральный закон от 21.12.2013 N 353-ФЗ
(ред. от 23.07.2025)
"О потребительском кредите (займе)"5) справка о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога, справка о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход по формам, утвержденным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя, книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, книга учета доходов индивидуального предпринимателя, применяющего патентную систему налогообложения, книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог), по формам, утвержденным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере налоговой деятельности, за текущий год и год, предшествующий обращению заемщика с требованием, указанным в части 1 настоящей статьи, - для подтверждения обстоятельств, указанных в пункте 4 части 2 настоящей статьи, или за текущий год и год, предшествующий году, в котором увеличилось количество лиц, указанных в пункте 5 части 2 настоящей статьи, - для подтверждения обстоятельств, указанных в пункте 5 части 2 настоящей статьи. Если заемщик в период, за который предоставляются предусмотренные настоящим пунктом документы, осуществлял и (или) осуществляет виды деятельности, в отношении которых применяются разные режимы налогообложения, документы предоставляются в отношении доходов от всех таких видов деятельности. Заемщиком, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, в целях подтверждения обстоятельств, указанных в пункте 5 части 2 настоящей статьи, также может предоставляться выданная работодателем справка о заработной плате в совокупности с документами, подтверждающими нахождение заемщика в отпуске по уходу за ребенком;
(ред. от 23.07.2025)
"О потребительском кредите (займе)"5) справка о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога, справка о состоянии расчетов (доходах) по налогу на профессиональный доход по формам, утвержденным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя, книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, книга учета доходов индивидуального предпринимателя, применяющего патентную систему налогообложения, книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог), по формам, утвержденным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере налоговой деятельности, за текущий год и год, предшествующий обращению заемщика с требованием, указанным в части 1 настоящей статьи, - для подтверждения обстоятельств, указанных в пункте 4 части 2 настоящей статьи, или за текущий год и год, предшествующий году, в котором увеличилось количество лиц, указанных в пункте 5 части 2 настоящей статьи, - для подтверждения обстоятельств, указанных в пункте 5 части 2 настоящей статьи. Если заемщик в период, за который предоставляются предусмотренные настоящим пунктом документы, осуществлял и (или) осуществляет виды деятельности, в отношении которых применяются разные режимы налогообложения, документы предоставляются в отношении доходов от всех таких видов деятельности. Заемщиком, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, в целях подтверждения обстоятельств, указанных в пункте 5 части 2 настоящей статьи, также может предоставляться выданная работодателем справка о заработной плате в совокупности с документами, подтверждающими нахождение заемщика в отпуске по уходу за ребенком;
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015)По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда. Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не перечислялся, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей 123 НК РФ.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015)По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда. Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не перечислялся, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей 123 НК РФ.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)При таком положении гражданин фактически лишается возможности подтвердить размер своей заработной платы, если по причинам, не зависящим от него самого и от его работодателя (в частности, в случае утраты документов, подтверждающих размер начисленной гражданину заработной платы, в связи с проведением на соответствующей территории военных действий), у него отсутствуют необходимые документы.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)При таком положении гражданин фактически лишается возможности подтвердить размер своей заработной платы, если по причинам, не зависящим от него самого и от его работодателя (в частности, в случае утраты документов, подтверждающих размер начисленной гражданину заработной платы, в связи с проведением на соответствующей территории военных действий), у него отсутствуют необходимые документы.
Статья: Споры о размере заработной платы: некоторые практические вопросы
(Ненашев М.М., Слеженков В.В.)
("Право и экономика", 2021, N 10)Такими доказательствами могут быть любые документы, подтверждающие размер заработной платы истца (конкретного работника). Например, платежные поручения о перечислении ему денежных средств, справки 2-НДФЛ, переписка с работодателем и прочее. Недопустимо ограничивать круг подобных доказательств, поскольку это приведет к тому, что нарушитель будет выигрывать от своего недобросовестного поведения.
(Ненашев М.М., Слеженков В.В.)
("Право и экономика", 2021, N 10)Такими доказательствами могут быть любые документы, подтверждающие размер заработной платы истца (конкретного работника). Например, платежные поручения о перечислении ему денежных средств, справки 2-НДФЛ, переписка с работодателем и прочее. Недопустимо ограничивать круг подобных доказательств, поскольку это приведет к тому, что нарушитель будет выигрывать от своего недобросовестного поведения.
Готовое решение: Как налоговые органы учитывают целесообразность хозяйственных операций и обоснованность экономической выгоды по сделкам налогоплательщика
(КонсультантПлюс, 2025)В некоторых случаях можно рассчитывать на налоговую реконструкцию - то есть определение ваших расходов, а также вычетов по НДС исходя из реальных обстоятельств сделки, без учета тех параметров, которые искусственно были созданы за счет "технических" компаний. При этом вы, как покупатель, вправе учесть расходы на приобретение товаров (работ, услуг) и вычеты по НДС только в той части, в какой перечислил налоги фактический исполнитель по сделке. Если же сделку вы исполнили сами, налоговая выгода (вычеты НДС и расходы на покупку материальных и других ресурсов) будет учтена в отношении подтвержденных документально операций, не связанных с оплатой труда (п. 20 Обзора судебной практики ВС РФ N 1 (2022), п. п. 10, 12, 17.1, 17.2 Письма ФНС России от 10.03.2021 N БВ-4-7/3060@).
(КонсультантПлюс, 2025)В некоторых случаях можно рассчитывать на налоговую реконструкцию - то есть определение ваших расходов, а также вычетов по НДС исходя из реальных обстоятельств сделки, без учета тех параметров, которые искусственно были созданы за счет "технических" компаний. При этом вы, как покупатель, вправе учесть расходы на приобретение товаров (работ, услуг) и вычеты по НДС только в той части, в какой перечислил налоги фактический исполнитель по сделке. Если же сделку вы исполнили сами, налоговая выгода (вычеты НДС и расходы на покупку материальных и других ресурсов) будет учтена в отношении подтвержденных документально операций, не связанных с оплатой труда (п. 20 Обзора судебной практики ВС РФ N 1 (2022), п. п. 10, 12, 17.1, 17.2 Письма ФНС России от 10.03.2021 N БВ-4-7/3060@).
Готовое решение: НДС при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления
(КонсультантПлюс, 2025)При сдельных формах оплаты труда - на основании первичных документов, подтверждающих объем выполненных работ (например, нарядов на выполненные сотрудниками работы, рапортов о работе строительных машин).
(КонсультантПлюс, 2025)При сдельных формах оплаты труда - на основании первичных документов, подтверждающих объем выполненных работ (например, нарядов на выполненные сотрудниками работы, рапортов о работе строительных машин).
Готовое решение: Как при УСН учесть расходы на оплату труда
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета расходов на оплату труда у вас должны быть подтверждающие документы, а также такие выплаты должны быть предусмотрены законодательством РФ, трудовыми или коллективными договорами (п. 1 ст. 252, ст. 255, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета расходов на оплату труда у вас должны быть подтверждающие документы, а также такие выплаты должны быть предусмотрены законодательством РФ, трудовыми или коллективными договорами (п. 1 ст. 252, ст. 255, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Статья: Спор о взыскании невыплаченной заработной платы, расчета при увольнении и иных видов задолженности работодателя (на основании практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)3. Документы, подтверждающие размер заработной платы Истца для расчета суммы задолженности Ответчика: копия трудового договора/копия справки 2-НДФЛ (до 01.01.2019)/справки о доходах и суммах налога по форме, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (с 01.01.2019), Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (с отчетности за первый квартал 2021 г.), Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ (с отчета за I квартал 2024 г.)/копия выписки с банковского счета Истца.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)3. Документы, подтверждающие размер заработной платы Истца для расчета суммы задолженности Ответчика: копия трудового договора/копия справки 2-НДФЛ (до 01.01.2019)/справки о доходах и суммах налога по форме, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ (с 01.01.2019), Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (с отчетности за первый квартал 2021 г.), Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@ (с отчета за I квартал 2024 г.)/копия выписки с банковского счета Истца.
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не нужны. Путевой лист является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на заработную плату водителей и ГСМ (п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не нужны. Путевой лист является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на заработную плату водителей и ГСМ (п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте).
"Комментарий к Федеральному закону от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)справка с места работы лица, выразившего желание стать опекуном, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход указанного лица, или справка с места работы супруга (супруги) лица, выразившего желание стать опекуном, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход супруга (супруги) указанного лица;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)справка с места работы лица, выразившего желание стать опекуном, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход указанного лица, или справка с места работы супруга (супруги) лица, выразившего желание стать опекуном, с указанием должности и размера средней заработной платы за последние 12 месяцев и (или) иной документ, подтверждающий доход супруга (супруги) указанного лица;
Статья: Особенности проведения отдельных следственных действий при расследовании невыплаты заработной платы
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)При расследовании невыплаты заработной платы прежде всего подлежат изъятию у хозяйствующего субъекта первичные учетные документы, подтверждающие начисление заработной платы и удержания (документы, содержащие сведения об общем фонде заработной платы, в том числе по каждому работнику, сведения о стимулирующих и компенсационных выплатах, премиях за исполнение особо важных задач и т.п.); первичные учетные документы, подтверждающие оплату труда (платежные поручения, реестры на выплату заработной платы работникам; кассовые документы, в том числе содержащие платежные ведомости и расходные кассовые ордера на выплату заработной платы работникам); первичные учетные документы, подтверждающие прием работника на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска, увольнение, поощрение работников, личные карточки работников; табели учета рабочего времени, листки учета простоев, списки лиц, работавших в сверхурочное время; регистры бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с персоналом, движения наличных денежных средств и денежных средств на счетах хозяйствующего субъекта, открытых в кредитных организациях.
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)При расследовании невыплаты заработной платы прежде всего подлежат изъятию у хозяйствующего субъекта первичные учетные документы, подтверждающие начисление заработной платы и удержания (документы, содержащие сведения об общем фонде заработной платы, в том числе по каждому работнику, сведения о стимулирующих и компенсационных выплатах, премиях за исполнение особо важных задач и т.п.); первичные учетные документы, подтверждающие оплату труда (платежные поручения, реестры на выплату заработной платы работникам; кассовые документы, в том числе содержащие платежные ведомости и расходные кассовые ордера на выплату заработной платы работникам); первичные учетные документы, подтверждающие прием работника на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска, увольнение, поощрение работников, личные карточки работников; табели учета рабочего времени, листки учета простоев, списки лиц, работавших в сверхурочное время; регистры бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с персоналом, движения наличных денежных средств и денежных средств на счетах хозяйствующего субъекта, открытых в кредитных организациях.
Статья: Исключение из судебной нагрузки "недостойных дел" за счет внедрения технологий искусственного интеллекта
(Трезубов Е.С.)
("Вестник гражданского процесса", 2024, N 2)Например, требования о взыскании задолженности по начисленной, но невыплаченной заработной плате, подтверждаемые документами, выданными взыскателю, могут быть разрешены государственными инспекторами труда в порядке ст. 360.1 ТК РФ, поскольку решения данных должностных лиц признаются исполнительными документами (п. 5.1 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"). При эффективном организационном обеспечении и создании удобной инфраструктуры при рассмотрении обращения граждан компетенцию федеральной инспекции труда вполне можно определять по правилам условной подведомственности. Но и таких приказов за первое полугодие 2023 г. было выдано немного - всего 21 231.
(Трезубов Е.С.)
("Вестник гражданского процесса", 2024, N 2)Например, требования о взыскании задолженности по начисленной, но невыплаченной заработной плате, подтверждаемые документами, выданными взыскателю, могут быть разрешены государственными инспекторами труда в порядке ст. 360.1 ТК РФ, поскольку решения данных должностных лиц признаются исполнительными документами (п. 5.1 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"). При эффективном организационном обеспечении и создании удобной инфраструктуры при рассмотрении обращения граждан компетенцию федеральной инспекции труда вполне можно определять по правилам условной подведомственности. Но и таких приказов за первое полугодие 2023 г. было выдано немного - всего 21 231.