Документы подтверждающие вахтовый метод
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие вахтовый метод (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 431 "Толкование договора" ГК РФ"Исходя из положений статьи 431 Гражданского кодекса Российской Федерации доводы истца о расширенном толковании пункта 3.6. договоров субподряда, были обоснованно отклонены судами, как противоречащие его буквальному содержанию, согласно которому подрядчик компенсирует субподрядчику только фактически понесенные и документально подтвержденные затраты на выполнение работ вахтовым методом."
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ со стоимости оплаты работнику проживания, проезда, питания и т.п.
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие, что оплата направлена на организацию работы вахтовым методом и обеспечение производственной деятельности в труднодоступных местах >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие, что оплата направлена на организацию работы вахтовым методом и обеспечение производственной деятельности в труднодоступных местах >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Отсутствие медицинских противопоказаний для работы вахтовым методом подтверждается медицинским заключением. Данный документ работодатель обязан истребовать у каждого работника, претендующего на указанную работу.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Отсутствие медицинских противопоказаний для работы вахтовым методом подтверждается медицинским заключением. Данный документ работодатель обязан истребовать у каждого работника, претендующего на указанную работу.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Отсутствие медицинских противопоказаний для работы вахтовым методом подтверждается медицинским заключением. Данный документ работодатель обязан истребовать у каждого работника, претендующего на указанную работу.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Отсутствие медицинских противопоказаний для работы вахтовым методом подтверждается медицинским заключением. Данный документ работодатель обязан истребовать у каждого работника, претендующего на указанную работу.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 20.11.2023 N 53-П
"По делу о проверке конституционности статьи 129, части первой статьи 331, пункта 3 части первой статьи 379.1, части первой статьи 379.2 и пункта 6 части первой статьи 390 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Н.П. Хомутининой"Спустя семь лет после выдачи судебного приказа он был отменен определением мирового судьи того же судебного участка от 5 октября 2020 года, который указал, что возражения должника относительно исполнения судебного приказа поданы за пределами десятидневного срока (статья 128 ГПК Российской Федерации), но с документальным подтверждением причин их непредставления вовремя и с соблюдением срока для их представления после того, как эти причины отпали (должник утверждал, что работал вахтовым методом и получил копию судебного приказа лишь 29 сентября 2020 года при ознакомлении с материалами дела). Карасукский районный суд Новосибирской области, рассмотрев частную жалобу Н.П. Хомутининой, оставил решение мирового судьи без изменения, отметив в апелляционном определении от 3 июня 2021 года, что вопрос о восстановлении срока подачи возражений не был разрешен мировым судьей в соответствии с законом, а само по себе определение об отмене судебного приказа не может быть предметом обжалования. Восьмой кассационный суд общей юрисдикции определением от 1 октября 2021 года оставил жалобу Н.П. Хомутининой на решения судов первой и второй инстанций без рассмотрения по существу на том основании, что определение об отмене судебного приказа не подлежит обжалованию и не препятствует дальнейшему движению дела посредством процедур искового производства. Кассационная жалоба, направленная ею в Верховный Суд Российской Федерации, письмом работника аппарата этого суда от 29 декабря 2021 года возвращена без рассмотрения по существу, как поданная на судебные акты, которые согласно статье 390.2 ГПК Российской Федерации не обжалуются в судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации. Поданная же в Восьмой кассационный суд общей юрисдикции жалоба, в которой Н.П. Хомутинина выражала несогласие в том числе с определением этого суда от 1 октября 2021 года, возвращена письмом заместителя председателя этого суда от 11 февраля 2022 года со ссылкой на статью 379.2 ГПК Российской Федерации и указанием на то, что определение кассационного суда об оставлении кассационной жалобы без рассмотрения по существу не может быть обжаловано в данный суд.
"По делу о проверке конституционности статьи 129, части первой статьи 331, пункта 3 части первой статьи 379.1, части первой статьи 379.2 и пункта 6 части первой статьи 390 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Н.П. Хомутининой"Спустя семь лет после выдачи судебного приказа он был отменен определением мирового судьи того же судебного участка от 5 октября 2020 года, который указал, что возражения должника относительно исполнения судебного приказа поданы за пределами десятидневного срока (статья 128 ГПК Российской Федерации), но с документальным подтверждением причин их непредставления вовремя и с соблюдением срока для их представления после того, как эти причины отпали (должник утверждал, что работал вахтовым методом и получил копию судебного приказа лишь 29 сентября 2020 года при ознакомлении с материалами дела). Карасукский районный суд Новосибирской области, рассмотрев частную жалобу Н.П. Хомутининой, оставил решение мирового судьи без изменения, отметив в апелляционном определении от 3 июня 2021 года, что вопрос о восстановлении срока подачи возражений не был разрешен мировым судьей в соответствии с законом, а само по себе определение об отмене судебного приказа не может быть предметом обжалования. Восьмой кассационный суд общей юрисдикции определением от 1 октября 2021 года оставил жалобу Н.П. Хомутининой на решения судов первой и второй инстанций без рассмотрения по существу на том основании, что определение об отмене судебного приказа не подлежит обжалованию и не препятствует дальнейшему движению дела посредством процедур искового производства. Кассационная жалоба, направленная ею в Верховный Суд Российской Федерации, письмом работника аппарата этого суда от 29 декабря 2021 года возвращена без рассмотрения по существу, как поданная на судебные акты, которые согласно статье 390.2 ГПК Российской Федерации не обжалуются в судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации. Поданная же в Восьмой кассационный суд общей юрисдикции жалоба, в которой Н.П. Хомутинина выражала несогласие в том числе с определением этого суда от 1 октября 2021 года, возвращена письмом заместителя председателя этого суда от 11 февраля 2022 года со ссылкой на статью 379.2 ГПК Российской Федерации и указанием на то, что определение кассационного суда об оставлении кассационной жалобы без рассмотрения по существу не может быть обжаловано в данный суд.
Указ Президента РФ от 31.07.2022 N 511
"Об утверждении Корабельного устава Военно-Морского Флота"127. В районах, в которых плавание без лоцмана запрещено местными правилами, командиру корабля разрешается брать лоцмана. Лоцман допускается на корабль только после проверки документов, подтверждающих его лоцманское звание.
"Об утверждении Корабельного устава Военно-Морского Флота"127. В районах, в которых плавание без лоцмана запрещено местными правилами, командиру корабля разрешается брать лоцмана. Лоцман допускается на корабль только после проверки документов, подтверждающих его лоцманское звание.
Статья: Заполняем подраздел 1.2 ЕФС-1, или Как отчитаться о стаже за 2023 год
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 1)- или нет документов, подтверждающих особые условия труда;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 1)- или нет документов, подтверждающих особые условия труда;
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Кроме того, организации необходимо подтвердить дни нахождения сотрудника на вахте и в пути. В качестве подтверждающих документов используются табель учета рабочего времени и график работ на вахте (п. 4.2 Положения о вахтовом методе).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Кроме того, организации необходимо подтвердить дни нахождения сотрудника на вахте и в пути. В качестве подтверждающих документов используются табель учета рабочего времени и график работ на вахте (п. 4.2 Положения о вахтовом методе).
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)До регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета документом, подтверждающим работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, является трудовая книжка. Если по печатям, штампам читается местонахождение организации, уточняющие документы не нужны. В остальных случаях для подтверждения стажа потребуется предоставить документ (архивная справка, трудовой договор), подтверждающий место работы.
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)До регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета документом, подтверждающим работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, является трудовая книжка. Если по печатям, штампам читается местонахождение организации, уточняющие документы не нужны. В остальных случаях для подтверждения стажа потребуется предоставить документ (архивная справка, трудовой договор), подтверждающий место работы.
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2023, N 12)- компенсации дистанционным работникам в части, превышающей 35 руб. за каждый рабочий день сотрудника. Столько же можно будет учесть в налоговых расходах. Этот лимит не будет применяться, только если выплачивать компенсацию работнику в сумме его документально подтвержденных расходов при условии, что такой способ определения размера компенсации закреплен в трудовом (коллективном) договоре;
("Главная книга", 2023, N 12)- компенсации дистанционным работникам в части, превышающей 35 руб. за каждый рабочий день сотрудника. Столько же можно будет учесть в налоговых расходах. Этот лимит не будет применяться, только если выплачивать компенсацию работнику в сумме его документально подтвержденных расходов при условии, что такой способ определения размера компенсации закреплен в трудовом (коллективном) договоре;
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации компенсация работнику, выполняющему работу вахтовым методом, стоимости его проезда от места жительства до места работы (вахты) и обратно, предусмотренная коллективным договором?..
(Консультация эксперта, 2025)Сумма компенсации стоимости проезда работника от места жительства до пункта сбора (вахты) связана с исполнением работником трудовых обязанностей, поэтому учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Указанные расходы признаются при появлении у организации обязательства перед работником по выплате компенсации (подписании руководителем или иным уполномоченным лицом заявления работника на компенсацию расходов с приложенными документами, подтверждающими расходы на проезд). Это следует из п. 16 ПБУ 10/99.
(Консультация эксперта, 2025)Сумма компенсации стоимости проезда работника от места жительства до пункта сбора (вахты) связана с исполнением работником трудовых обязанностей, поэтому учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Указанные расходы признаются при появлении у организации обязательства перед работником по выплате компенсации (подписании руководителем или иным уполномоченным лицом заявления работника на компенсацию расходов с приложенными документами, подтверждающими расходы на проезд). Это следует из п. 16 ПБУ 10/99.
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 19.12.2022 N 545-ФЗ "О внесении изменений в статьи 302 и 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)- чтобы они были экономически оправданы и документально подтверждены (ст. 252 Кодекса).
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)- чтобы они были экономически оправданы и документально подтверждены (ст. 252 Кодекса).
"Строительство: бухгалтерский и налоговый учет"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)1) организации необходимо подтвердить дни нахождения сотрудника на вахте и в пути. В качестве подтверждающих документов используются табель учета рабочего времени и график работ на вахте (п. 4.2 Положения о вахтовом методе);
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)1) организации необходимо подтвердить дни нахождения сотрудника на вахте и в пути. В качестве подтверждающих документов используются табель учета рабочего времени и график работ на вахте (п. 4.2 Положения о вахтовом методе);
Статья: НДФЛ-новшества для заграничных удаленщиков и не только (комментарий к Закону от 31.07.2023 N 389-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)Если работодатель решит компенсировать работнику большую сумму, например 1 000 руб. в месяц, тогда со сверхлимитной суммы (300 руб.) придется исчислить НДФЛ и взносы. Либо собрать документы, подтверждающие расходы в сумме 1 000 руб.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)Если работодатель решит компенсировать работнику большую сумму, например 1 000 руб. в месяц, тогда со сверхлимитной суммы (300 руб.) придется исчислить НДФЛ и взносы. Либо собрать документы, подтверждающие расходы в сумме 1 000 руб.
Статья: Правительственные поправки во вторую часть НК РФ
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 23)Возмещение расходов дистанционных работников, связанных с использованием ими для выполнения трудовой функции принадлежащих им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не будет облагаться страховыми взносами в том же порядке, что и освобождение таких расходов от НДФЛ. То есть не более 35 руб. в день либо в сумме документально подтвержденных расходов работника (новая редакция подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 23)Возмещение расходов дистанционных работников, связанных с использованием ими для выполнения трудовой функции принадлежащих им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не будет облагаться страховыми взносами в том же порядке, что и освобождение таких расходов от НДФЛ. То есть не более 35 руб. в день либо в сумме документально подтвержденных расходов работника (новая редакция подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете начисление и выплату работнику надбавки за вахтовый метод работы?..
(Консультация эксперта, 2025)При этом напомним, что по общему правилу расходы должны соответствовать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. должны быть экономически обоснованны и подтверждены документально. Применительно к рассматриваемым расходам это означает, что организации следует документально подтвердить дни нахождения работника на вахте и в пути. Таким подтверждением являются табель учета рабочего времени и график работ на вахте (п. 4.2 Положений о вахтовом методе работ).
(Консультация эксперта, 2025)При этом напомним, что по общему правилу расходы должны соответствовать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. должны быть экономически обоснованны и подтверждены документально. Применительно к рассматриваемым расходам это означает, что организации следует документально подтвердить дни нахождения работника на вахте и в пути. Таким подтверждением являются табель учета рабочего времени и график работ на вахте (п. 4.2 Положений о вахтовом методе работ).