Документы подтверждающие вахтовый метод
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие вахтовый метод (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заполняем подраздел 1.2 ЕФС-1, или Как отчитаться о стаже за 2023 год
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 1)- или нет документов, подтверждающих особые условия труда;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 1)- или нет документов, подтверждающих особые условия труда;
Статья: Точечные поправки - 2024 по страховым взносам для работодателей и ИП (комментарий к Закону от 31.07.2023 N 389-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)- либо попросить работника собрать документы, подтверждающие расходы в сумме 1 000 руб.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2024, N 1)- либо попросить работника собрать документы, подтверждающие расходы в сумме 1 000 руб.
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 17.08.2023 по делу N 88-15990/2023 (УИД 03RS0054-01-2022-003113-44)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: По мнению истца, пенсионным органом необоснованно не включены в стаж периоды работы в районах Крайнего Севера.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции также указал, что, вопреки доводам истца со ссылкой на представленные им в материалы дела трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, временные пропуска (пропуска), факт выработки ФИО1 в спорные периоды нормы рабочего времени, согласно трудовому законодательству при работе вахтовым методом в районах Крайнего Севера (приравненных местностях), для назначения досрочной страховой пенсии по старости, указанные документы не подтверждают. При этом, сам факт принятия на работу вахтовым методом не является достаточным основанием для включения спорных периодов в стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Более того, материалы дела не содержат уточняющих справок работодателя о выполнении за учетный период нормы рабочего времени, а сведения индивидуального (персонифицированного) учета представлены без кода территориальных условий.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: По мнению истца, пенсионным органом необоснованно не включены в стаж периоды работы в районах Крайнего Севера.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.Суд апелляционной инстанции также указал, что, вопреки доводам истца со ссылкой на представленные им в материалы дела трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, временные пропуска (пропуска), факт выработки ФИО1 в спорные периоды нормы рабочего времени, согласно трудовому законодательству при работе вахтовым методом в районах Крайнего Севера (приравненных местностях), для назначения досрочной страховой пенсии по старости, указанные документы не подтверждают. При этом, сам факт принятия на работу вахтовым методом не является достаточным основанием для включения спорных периодов в стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Более того, материалы дела не содержат уточняющих справок работодателя о выполнении за учетный период нормы рабочего времени, а сведения индивидуального (персонифицированного) учета представлены без кода территориальных условий.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.10.2023 N 11АП-12699/2023 по делу N А55-29941/2022
Требование: О признании недействительными решения и действий налоговой службы.
Решение: Требование удовлетворено в части.Таким образом, Инспекцией проведенным анализом представленных ООО "Стройнефть" в суд документов не подтверждается применение вахтового метода работ в ООО "Стройнефть" за 9 месяцев 2021 года, и, следовательно, выплаты физическим лицам в размере 4 800 994 руб. подлежат обложению страховыми взносами.
Требование: О признании недействительными решения и действий налоговой службы.
Решение: Требование удовлетворено в части.Таким образом, Инспекцией проведенным анализом представленных ООО "Стройнефть" в суд документов не подтверждается применение вахтового метода работ в ООО "Стройнефть" за 9 месяцев 2021 года, и, следовательно, выплаты физическим лицам в размере 4 800 994 руб. подлежат обложению страховыми взносами.
Нормативные акты
Федеральный закон от 31.07.2023 N 389-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
"О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и о приостановлении действия абзаца второго пункта 1 статьи 78 части первой Налогового кодекса Российской Федерации""с возмещением расходов дистанционных работников, связанных с использованием ими для выполнения трудовой функции принадлежащих им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме документально подтвержденных расходов работника;";
(ред. от 28.11.2025)
"О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и о приостановлении действия абзаца второго пункта 1 статьи 78 части первой Налогового кодекса Российской Федерации""с возмещением расходов дистанционных работников, связанных с использованием ими для выполнения трудовой функции принадлежащих им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме документально подтвержденных расходов работника;";
Постановление Конституционного Суда РФ от 20.11.2023 N 53-П
"По делу о проверке конституционности статьи 129, части первой статьи 331, пункта 3 части первой статьи 379.1, части первой статьи 379.2 и пункта 6 части первой статьи 390 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Н.П. Хомутининой"Спустя семь лет после выдачи судебного приказа он был отменен определением мирового судьи того же судебного участка от 5 октября 2020 года, который указал, что возражения должника относительно исполнения судебного приказа поданы за пределами десятидневного срока (статья 128 ГПК Российской Федерации), но с документальным подтверждением причин их непредставления вовремя и с соблюдением срока для их представления после того, как эти причины отпали (должник утверждал, что работал вахтовым методом и получил копию судебного приказа лишь 29 сентября 2020 года при ознакомлении с материалами дела). Карасукский районный суд Новосибирской области, рассмотрев частную жалобу Н.П. Хомутининой, оставил решение мирового судьи без изменения, отметив в апелляционном определении от 3 июня 2021 года, что вопрос о восстановлении срока подачи возражений не был разрешен мировым судьей в соответствии с законом, а само по себе определение об отмене судебного приказа не может быть предметом обжалования. Восьмой кассационный суд общей юрисдикции определением от 1 октября 2021 года оставил жалобу Н.П. Хомутининой на решения судов первой и второй инстанций без рассмотрения по существу на том основании, что определение об отмене судебного приказа не подлежит обжалованию и не препятствует дальнейшему движению дела посредством процедур искового производства. Кассационная жалоба, направленная ею в Верховный Суд Российской Федерации, письмом работника аппарата этого суда от 29 декабря 2021 года возвращена без рассмотрения по существу, как поданная на судебные акты, которые согласно статье 390.2 ГПК Российской Федерации не обжалуются в судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации. Поданная же в Восьмой кассационный суд общей юрисдикции жалоба, в которой Н.П. Хомутинина выражала несогласие в том числе с определением этого суда от 1 октября 2021 года, возвращена письмом заместителя председателя этого суда от 11 февраля 2022 года со ссылкой на статью 379.2 ГПК Российской Федерации и указанием на то, что определение кассационного суда об оставлении кассационной жалобы без рассмотрения по существу не может быть обжаловано в данный суд.
"По делу о проверке конституционности статьи 129, части первой статьи 331, пункта 3 части первой статьи 379.1, части первой статьи 379.2 и пункта 6 части первой статьи 390 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки Н.П. Хомутининой"Спустя семь лет после выдачи судебного приказа он был отменен определением мирового судьи того же судебного участка от 5 октября 2020 года, который указал, что возражения должника относительно исполнения судебного приказа поданы за пределами десятидневного срока (статья 128 ГПК Российской Федерации), но с документальным подтверждением причин их непредставления вовремя и с соблюдением срока для их представления после того, как эти причины отпали (должник утверждал, что работал вахтовым методом и получил копию судебного приказа лишь 29 сентября 2020 года при ознакомлении с материалами дела). Карасукский районный суд Новосибирской области, рассмотрев частную жалобу Н.П. Хомутининой, оставил решение мирового судьи без изменения, отметив в апелляционном определении от 3 июня 2021 года, что вопрос о восстановлении срока подачи возражений не был разрешен мировым судьей в соответствии с законом, а само по себе определение об отмене судебного приказа не может быть предметом обжалования. Восьмой кассационный суд общей юрисдикции определением от 1 октября 2021 года оставил жалобу Н.П. Хомутининой на решения судов первой и второй инстанций без рассмотрения по существу на том основании, что определение об отмене судебного приказа не подлежит обжалованию и не препятствует дальнейшему движению дела посредством процедур искового производства. Кассационная жалоба, направленная ею в Верховный Суд Российской Федерации, письмом работника аппарата этого суда от 29 декабря 2021 года возвращена без рассмотрения по существу, как поданная на судебные акты, которые согласно статье 390.2 ГПК Российской Федерации не обжалуются в судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации. Поданная же в Восьмой кассационный суд общей юрисдикции жалоба, в которой Н.П. Хомутинина выражала несогласие в том числе с определением этого суда от 1 октября 2021 года, возвращена письмом заместителя председателя этого суда от 11 февраля 2022 года со ссылкой на статью 379.2 ГПК Российской Федерации и указанием на то, что определение кассационного суда об оставлении кассационной жалобы без рассмотрения по существу не может быть обжаловано в данный суд.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Отсутствие медицинских противопоказаний для работы вахтовым методом подтверждается медицинским заключением. Данный документ работодатель обязан истребовать у каждого работника, претендующего на указанную работу.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Отсутствие медицинских противопоказаний для работы вахтовым методом подтверждается медицинским заключением. Данный документ работодатель обязан истребовать у каждого работника, претендующего на указанную работу.
Статья: НДФЛ-новшества для заграничных удаленщиков и не только (комментарий к Закону от 31.07.2023 N 389-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)Если работодатель решит компенсировать работнику большую сумму, например 1 000 руб. в месяц, тогда со сверхлимитной суммы (300 руб.) придется исчислить НДФЛ и взносы. Либо собрать документы, подтверждающие расходы в сумме 1 000 руб.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2023, N 17)Если работодатель решит компенсировать работнику большую сумму, например 1 000 руб. в месяц, тогда со сверхлимитной суммы (300 руб.) придется исчислить НДФЛ и взносы. Либо собрать документы, подтверждающие расходы в сумме 1 000 руб.
Статья: Особенности грузоперевозок в условиях распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
(Юнда А.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- До 31.06.2023 включительно были продлены сроки действия квалификационных документов членов экипажей морских судов. Среди таких документов: профессиональные дипломы, выданные Морской администрацией РФ; подтверждения о признании дипломов, выданных иностранным государством; квалификационные свидетельства; подтверждения к дипломам для работы на танкерах (нефтяных, газовозах, химовозах); свидетельства о квалификации судовых поваров; другие квалификационные документы, требуемые в соответствии с Международной конвенцией о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты (ПДНВ/STCW) (заключенной в г. Лондоне 07.07.1978) с поправками (Информация Минтранса России от 16.12.2021 "Продлены сроки действия квалификационных документов членов экипажей морских судов"; Информационное письмо Минтранса России от 21.03.2022 N АП-Д5-26/5475 "О продлении экстренных мер, принятых в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19"; Информационное письмо Минтранса России от 21.03.2022 N АП-Д5-26/5475 "О продлении экстренных мер, принятых в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19"; Информация Минтранса России от 21.09.2022 "Продлены сроки действия квалификационных документов членов экипажей морских судов"; Информация Минтранса России от 15.12.2022 "Продлены сроки действия квалификационных документов членов экипажей морских судов"; Информационное письмо Минтранса России от 20.09.2022 N АП-Д5-25/21277 "О продлении экстренных мер, принятых в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19"; Информация Минтранса России "Продлены сроки действия квалификационных документов членов экипажей морских судов").
(Юнда А.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- До 31.06.2023 включительно были продлены сроки действия квалификационных документов членов экипажей морских судов. Среди таких документов: профессиональные дипломы, выданные Морской администрацией РФ; подтверждения о признании дипломов, выданных иностранным государством; квалификационные свидетельства; подтверждения к дипломам для работы на танкерах (нефтяных, газовозах, химовозах); свидетельства о квалификации судовых поваров; другие квалификационные документы, требуемые в соответствии с Международной конвенцией о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты (ПДНВ/STCW) (заключенной в г. Лондоне 07.07.1978) с поправками (Информация Минтранса России от 16.12.2021 "Продлены сроки действия квалификационных документов членов экипажей морских судов"; Информационное письмо Минтранса России от 21.03.2022 N АП-Д5-26/5475 "О продлении экстренных мер, принятых в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19"; Информационное письмо Минтранса России от 21.03.2022 N АП-Д5-26/5475 "О продлении экстренных мер, принятых в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19"; Информация Минтранса России от 21.09.2022 "Продлены сроки действия квалификационных документов членов экипажей морских судов"; Информация Минтранса России от 15.12.2022 "Продлены сроки действия квалификационных документов членов экипажей морских судов"; Информационное письмо Минтранса России от 20.09.2022 N АП-Д5-25/21277 "О продлении экстренных мер, принятых в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19"; Информация Минтранса России "Продлены сроки действия квалификационных документов членов экипажей морских судов").
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Отсутствие медицинских противопоказаний для работы вахтовым методом подтверждается медицинским заключением. Данный документ работодатель обязан истребовать у каждого работника, претендующего на указанную работу.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Отсутствие медицинских противопоказаний для работы вахтовым методом подтверждается медицинским заключением. Данный документ работодатель обязан истребовать у каждого работника, претендующего на указанную работу.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации компенсация работнику, выполняющему работу вахтовым методом, стоимости его проезда от места жительства до места работы (вахты) и обратно, предусмотренная коллективным договором?..
(Консультация эксперта, 2026)Сумма компенсации стоимости проезда работника от места жительства до пункта сбора (вахты) связана с исполнением работником трудовых обязанностей, поэтому учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Указанные расходы признаются при появлении у организации обязательства перед работником по выплате компенсации (подписании руководителем или иным уполномоченным лицом заявления работника на компенсацию расходов с приложенными документами, подтверждающими расходы на проезд). Это следует из п. 16 ПБУ 10/99.
(Консультация эксперта, 2026)Сумма компенсации стоимости проезда работника от места жительства до пункта сбора (вахты) связана с исполнением работником трудовых обязанностей, поэтому учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Указанные расходы признаются при появлении у организации обязательства перед работником по выплате компенсации (подписании руководителем или иным уполномоченным лицом заявления работника на компенсацию расходов с приложенными документами, подтверждающими расходы на проезд). Это следует из п. 16 ПБУ 10/99.
"Должная правовая процедура - гарантия всех остальных прав: К 30-летнему юбилею Конституции Российской Федерации"
(Султанов А.Р.)
("Статут", 2024)Судебный приказ был отменен определением мирового судьи того же судебного участка от 5 октября 2020 г. В определении было указано, что возражения должника относительно исполнения судебного приказа поданы за пределами десятидневного срока (ст. 128 ГПК РФ), но с документальным подтверждением причин их непредставления вовремя и с соблюдением срока для их представления после того, как эти причины отпали ("должник утверждал, что работал вахтовым методом и получил копию судебного приказа лишь 29 сентября 2020 года при ознакомлении с материалами дела").
(Султанов А.Р.)
("Статут", 2024)Судебный приказ был отменен определением мирового судьи того же судебного участка от 5 октября 2020 г. В определении было указано, что возражения должника относительно исполнения судебного приказа поданы за пределами десятидневного срока (ст. 128 ГПК РФ), но с документальным подтверждением причин их непредставления вовремя и с соблюдением срока для их представления после того, как эти причины отпали ("должник утверждал, что работал вахтовым методом и получил копию судебного приказа лишь 29 сентября 2020 года при ознакомлении с материалами дела").
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете начисление и выплату работнику надбавки за вахтовый метод работы?..
(Консультация эксперта, 2026)При этом напомним, что по общему правилу расходы должны соответствовать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. должны быть экономически обоснованны и подтверждены документально. Применительно к рассматриваемым расходам это означает, что организации следует документально подтвердить дни нахождения работника на вахте и в пути. Таким подтверждением являются табель учета рабочего времени и график работ на вахте (п. 4.2 Положений о вахтовом методе работ).
(Консультация эксперта, 2026)При этом напомним, что по общему правилу расходы должны соответствовать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. должны быть экономически обоснованны и подтверждены документально. Применительно к рассматриваемым расходам это означает, что организации следует документально подтвердить дни нахождения работника на вахте и в пути. Таким подтверждением являются табель учета рабочего времени и график работ на вахте (п. 4.2 Положений о вахтовом методе работ).
Вопрос: Об НДФЛ с компенсации стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора работникам, выполняющим работы вахтовым методом.
(Письмо Минфина России от 15.07.2024 N 03-04-06/66058)Таким образом, компенсация стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора работникам, выполняющим работы вахтовым методом, не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом организации, если такая компенсация установлена в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.
(Письмо Минфина России от 15.07.2024 N 03-04-06/66058)Таким образом, компенсация стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора работникам, выполняющим работы вахтовым методом, не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом организации, если такая компенсация установлена в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.
Статья: Снова о праве обжалования, или Проблема возможности восстановления сроков для подачи возражений на судебный приказ
(Султанов А.Р.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Судебный приказ был отменен Определением мирового судьи того же судебного участка от 5 октября 2020 года. В Определении было указано, что возражения должника относительно исполнения судебного приказа поданы за пределами десятидневного срока (ст. 128 ГПК Российской Федерации), но с документальным подтверждением причин их непредставления вовремя и с соблюдением срока для их представления после того, как эти причины отпали (должник утверждал, что работал вахтовым методом и получил копию судебного приказа лишь 29 сентября 2020 года при ознакомлении с материалами дела).
(Султанов А.Р.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Судебный приказ был отменен Определением мирового судьи того же судебного участка от 5 октября 2020 года. В Определении было указано, что возражения должника относительно исполнения судебного приказа поданы за пределами десятидневного срока (ст. 128 ГПК Российской Федерации), но с документальным подтверждением причин их непредставления вовремя и с соблюдением срока для их представления после того, как эти причины отпали (должник утверждал, что работал вахтовым методом и получил копию судебного приказа лишь 29 сентября 2020 года при ознакомлении с материалами дела).
Статья: 6-НДФЛ и справки о доходах физлиц за 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)код 2018 - для отражения сумм компенсаций расходов дистанционным работникам свыше 35 руб. за каждый день работы, если расходы не подтвердили документами.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)код 2018 - для отражения сумм компенсаций расходов дистанционным работникам свыше 35 руб. за каждый день работы, если расходы не подтвердили документами.