Документы подтверждающие трудовой стаж
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие трудовой стаж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)"...личная карточка работника (форма N Т-2)... заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу... паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. Таким образом, карточка Т-2 является внутренним кадровым документом работодателя и носит информационный характер..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...личная карточка работника (форма N Т-2)... заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу... паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. Таким образом, карточка Т-2 является внутренним кадровым документом работодателя и носит информационный характер..."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 23 "Сроки перерасчета размера страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Установив, что с заявлением о перерасчете пенсии истец не обращался, документы, подтверждающие уплату взносов на обязательное пенсионное страхование за периоды, которые не были включены в страховой стаж, были представлены истцом только в ходе судебного разбирательства при рассмотрении настоящего дела, данные документы в распоряжении пенсионного органа и архивов при решении вопроса о назначении истцу пенсии с 11 декабря 2018 г. отсутствовали, при этом С. предлагалось пенсионным органом представить дополнительные документы для подтверждения трудового стажа, однако он в письменном заявлении просил ответчика назначить пенсию по имеющимся справкам и сведениям ИЛС, суды пришли к правильному выводу об отказе в удовлетворении иска."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Документы, подтверждающие периоды работы (иной деятельности)
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Документы, подтверждающие периоды работы (иной деятельности)
Статья: Комментарий к Определению Верховного Суда РФ от 14.04.2025 N 18-КГ25-37-К4 "Когда не нужно платить компенсацию, если нарушен срок выдачи трудовой книжки"
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Трудовая книжка - документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Ее своевременная выдача после увольнения - прямая обязанность работодателя. Закон четко регламентирует сроки и порядок выдачи, а также последствия их нарушения.
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)Трудовая книжка - документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Ее своевременная выдача после увольнения - прямая обязанность работодателя. Закон четко регламентирует сроки и порядок выдачи, а также последствия их нарушения.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015
(ред. от 22.04.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий"II. Документы, подтверждающие периоды работы
(ред. от 22.04.2024)
"Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий"II. Документы, подтверждающие периоды работы
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Справочно. Сведения по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по его запросу. Форма СТД-Р - это документ, который подтверждает трудовой стаж работника. Поэтому сотрудники могут запросить такие сведения: для подтверждения трудового стажа; при поступлении на ряд государственных должностей; при поступлении на должность руководителя научной организации; при оформлении допуска к гостайне; при получении госстипендии, гранта; для повреждения права на разного рода компенсации: проезда, коммунальных расходов; при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.; для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п. после прохождения альтернативной службы.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Справочно. Сведения по форме СТД-Р работодатель обязан выдать работнику при увольнении и по его запросу. Форма СТД-Р - это документ, который подтверждает трудовой стаж работника. Поэтому сотрудники могут запросить такие сведения: для подтверждения трудового стажа; при поступлении на ряд государственных должностей; при поступлении на должность руководителя научной организации; при оформлении допуска к гостайне; при получении госстипендии, гранта; для повреждения права на разного рода компенсации: проезда, коммунальных расходов; при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.; для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п. после прохождения альтернативной службы.
Статья: Особенности механизма правового регулирования социально-трудовых отношений
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)Смежной сферой действия трудового права и права социального обеспечения является правовое регулирование трудового стажа. В связи с этим до недавнего времени вызывала неопределенность терминология, использованная законодателем в утратившем силу с 1 сентября 2021 г. Постановлении Правительства Российской Федерации "О трудовых книжках" (п. 32), в соответствии с которым при оформлении дубликата трудовой книжки работодатель обязан внести сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Легального определения трудового стажа в праве социального обеспечения не существует. Эта категория используется как собирательная, объединяющая следующие виды трудового стажа: страховой стаж; общий трудовой стаж, сохраняющий свое значение для исчисления страховых пенсий тем, кто имел страховой стаж на 1 января 2002 г.; специальный трудовой стаж (например, выслуга лет военнослужащим); непрерывный трудовой стаж, утративший свое значение с 1 января 2007 г.
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)Смежной сферой действия трудового права и права социального обеспечения является правовое регулирование трудового стажа. В связи с этим до недавнего времени вызывала неопределенность терминология, использованная законодателем в утратившем силу с 1 сентября 2021 г. Постановлении Правительства Российской Федерации "О трудовых книжках" (п. 32), в соответствии с которым при оформлении дубликата трудовой книжки работодатель обязан внести сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Легального определения трудового стажа в праве социального обеспечения не существует. Эта категория используется как собирательная, объединяющая следующие виды трудового стажа: страховой стаж; общий трудовой стаж, сохраняющий свое значение для исчисления страховых пенсий тем, кто имел страховой стаж на 1 января 2002 г.; специальный трудовой стаж (например, выслуга лет военнослужащим); непрерывный трудовой стаж, утративший свое значение с 1 января 2007 г.
Статья: Спор о включении периодов работы в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)3. Документы, подтверждающие, что Истец обладает достаточным специальным трудовым стажем работы в должностях, на работах, по профессиям или специальностям, в учреждениях, организациях, на производствах, связанных со специфическими условиями труда, в определенных местностях: копия приказа о принятии на работу/копия личной карточки работника/копия трудовой книжки/копия сведений о трудовой деятельности/копия трудового договора/копия справки работодателя/копия выписки из архива/копия устава работодателя/копия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП/копия свидетельства о государственной аккредитации работодателя/копия лицензии работодателя на ведение определенного вида деятельности/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)3. Документы, подтверждающие, что Истец обладает достаточным специальным трудовым стажем работы в должностях, на работах, по профессиям или специальностям, в учреждениях, организациях, на производствах, связанных со специфическими условиями труда, в определенных местностях: копия приказа о принятии на работу/копия личной карточки работника/копия трудовой книжки/копия сведений о трудовой деятельности/копия трудового договора/копия справки работодателя/копия выписки из архива/копия устава работодателя/копия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП/копия свидетельства о государственной аккредитации работодателя/копия лицензии работодателя на ведение определенного вида деятельности/копии других документов.
Готовое решение: Как заполнить и сдать форму СЗВ-К
(КонсультантПлюс, 2025)Форму СЗВ-К нужно заполнять на основании трудовой книжки и иных документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 21 Порядка заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета).
(КонсультантПлюс, 2025)Форму СЗВ-К нужно заполнять на основании трудовой книжки и иных документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (п. 21 Порядка заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета).
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Отказ, как правило, связан с отсутствием или недостаточностью у истца требуемого страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости. В некоторых ситуациях ответчик не принимает документы истца, подтверждающие его страховой стаж (трудовую книжку, архивные справки о стаже, справку о заработной плате и пр.). Например, из-за наличия в них противоречий, сомнений в принадлежности конкретного документа истцу, некорректного оформления документов, нечитаемости оттиска печатей и т.д. (например, Определение Московского городского суда от 08.07.2019 N 4г-7822/2019, Апелляционные определения Московского городского суда от 22.06.2020 по делу N 33-17190/2020, от 02.06.2020 по делу N 33-10595/2020, от 12.05.2020 по делу N 33-13234/2020).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Отказ, как правило, связан с отсутствием или недостаточностью у истца требуемого страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости. В некоторых ситуациях ответчик не принимает документы истца, подтверждающие его страховой стаж (трудовую книжку, архивные справки о стаже, справку о заработной плате и пр.). Например, из-за наличия в них противоречий, сомнений в принадлежности конкретного документа истцу, некорректного оформления документов, нечитаемости оттиска печатей и т.д. (например, Определение Московского городского суда от 08.07.2019 N 4г-7822/2019, Апелляционные определения Московского городского суда от 22.06.2020 по делу N 33-17190/2020, от 02.06.2020 по делу N 33-10595/2020, от 12.05.2020 по делу N 33-13234/2020).
"Комментарий к Градостроительному кодексу РФ"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)г) документ, подтверждающий трудовой стаж в соответствии с правом страны, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность (для подтверждения стажа работы за пределами Российской Федерации);
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)г) документ, подтверждающий трудовой стаж в соответствии с правом страны, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность (для подтверждения стажа работы за пределами Российской Федерации);
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Обязанность по представлению трудовой книжки обусловлена положениями ст. 66 ТК РФ, согласно которым она является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж. При этом в настоящее время сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже формируются работодателем в электронном виде. В связи с этим п. 7 ч. 1 комментируемой статьи допускает возможность предоставления не трудовой книжки, а сведений о трудовой деятельности, которые оформляются и выдаются в порядке, предусмотренном ст. 66.1 ТК РФ.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Обязанность по представлению трудовой книжки обусловлена положениями ст. 66 ТК РФ, согласно которым она является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж. При этом в настоящее время сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже формируются работодателем в электронном виде. В связи с этим п. 7 ч. 1 комментируемой статьи допускает возможность предоставления не трудовой книжки, а сведений о трудовой деятельности, которые оформляются и выдаются в порядке, предусмотренном ст. 66.1 ТК РФ.
Статья: Особенности применения трудового законодательства в новых регионах РФ
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 2)В связи с вышесказанным надо иметь в виду, что если работники, поступающие на работу, утратили документы об образовании и (или) о квалификации, а также документы, подтверждающие трудовой стаж в связи с ведением военных действий, то сведения, содержащиеся в указанных документах, могут быть подтверждены документом, выданным межведомственной комиссией по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав граждан, действующей в соответствии с законодательством РФ (п. 18 Особенностей).
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 2)В связи с вышесказанным надо иметь в виду, что если работники, поступающие на работу, утратили документы об образовании и (или) о квалификации, а также документы, подтверждающие трудовой стаж в связи с ведением военных действий, то сведения, содержащиеся в указанных документах, могут быть подтверждены документом, выданным межведомственной комиссией по реализации трудовых, пенсионных и социальных прав граждан, действующей в соответствии с законодательством РФ (п. 18 Особенностей).
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)трудовой книжки (в случае ее ведения) или документа, подтверждающего трудовой стаж (например, сведений о трудовой деятельности);
(КонсультантПлюс, 2025)трудовой книжки (в случае ее ведения) или документа, подтверждающего трудовой стаж (например, сведений о трудовой деятельности);