Документы подтверждающие проезд
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие проезд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2025)Установив, что истец работает в организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, однако работодатель от возмещения ему затрат на проезд к месту использования отпуска и обратно уклоняется, суд первой инстанции пришел к выводу о возможности удовлетворения исковых требований и взыскал с ответчика в пользу истца сумму расходов на проезд, подтвержденную оправдательными документами.
(КонсультантПлюс, 2025)Установив, что истец работает в организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, однако работодатель от возмещения ему затрат на проезд к месту использования отпуска и обратно уклоняется, суд первой инстанции пришел к выводу о возможности удовлетворения исковых требований и взыскал с ответчика в пользу истца сумму расходов на проезд, подтвержденную оправдательными документами.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация документально подтвержденных расходов на проезд госслужащего в метро во время командировки не облагается страховыми взносами, даже если не предусмотрена коллективным договором или иными локальными актами
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация документально подтвержденных расходов на проезд госслужащего в метро во время командировки не облагается страховыми взносами, даже если не предусмотрена коллективным договором или иными локальными актами
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиМожно ли подтвердить расходы на проезд в период командировки проездными документами, оформленными в электронном виде?
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)на поезде - любыми документами, подтверждающими перевозку и несение расходов (Письма Минфина России от 21.12.2021 N 03-03-07/104334, от 18.06.2018 N 03-03-07/41457). Это могут быть железнодорожный билет, контрольный купон электронного билета, посадочный талон (Письма Минфина России от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 14.04.2014 N 03-03-07/16777);
(КонсультантПлюс, 2025)на поезде - любыми документами, подтверждающими перевозку и несение расходов (Письма Минфина России от 21.12.2021 N 03-03-07/104334, от 18.06.2018 N 03-03-07/41457). Это могут быть железнодорожный билет, контрольный купон электронного билета, посадочный талон (Письма Минфина России от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 14.04.2014 N 03-03-07/16777);
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"10. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"10. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
"Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал 2009 года"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 16.09.2009)
(Извлечение)Что же касается порядка возмещения расходов, понесенных сотрудниками органов внутренних дел при приобретении проездных и перевозочных документов за свой счет, то подобный порядок определяется Инструкцией о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, граждан Российской Федерации, уволенных со службы (военной службы), и членов их семей, а также их личного имущества, также утвержденной Приказом МВД России от 22 августа 2003 г. N 667. Согласно пунктам 2 и 6 названной Инструкции возмещение сотрудникам органов внутренних дел, имеющим право на проезд на безвозмездной основе, расходов, связанных с проездом железнодорожным, воздушным, водным и междугородным автомобильным транспортом, при приобретении ими проездных документов за свой счет, осуществляется после представления в финансовое подразделение органа внутренних дел документов, подтверждающих фактические затраты, связанные с проездом, при приобретении проездных документов за свой счет, а также документов, подтверждающих факт пребывания (в частности, отпускные удостоверения с соответствующими отметками о пребывании в пункте отпуска, справки о пребывании в санатории или доме отдыха, в лечебном учреждении и т.п.). При этом в случае утери проездных документов и документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников органов внутренних дел в местах проведения отпуска, стационарного (санаторно-курортного) лечения и оздоровительного отдыха возмещение расходов производится на основании выданных транспортными организациями документов, подтверждающих затраты, связанные с их перевозкой (пункт 12 Инструкции).
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 16.09.2009)
(Извлечение)Что же касается порядка возмещения расходов, понесенных сотрудниками органов внутренних дел при приобретении проездных и перевозочных документов за свой счет, то подобный порядок определяется Инструкцией о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, граждан Российской Федерации, уволенных со службы (военной службы), и членов их семей, а также их личного имущества, также утвержденной Приказом МВД России от 22 августа 2003 г. N 667. Согласно пунктам 2 и 6 названной Инструкции возмещение сотрудникам органов внутренних дел, имеющим право на проезд на безвозмездной основе, расходов, связанных с проездом железнодорожным, воздушным, водным и междугородным автомобильным транспортом, при приобретении ими проездных документов за свой счет, осуществляется после представления в финансовое подразделение органа внутренних дел документов, подтверждающих фактические затраты, связанные с проездом, при приобретении проездных документов за свой счет, а также документов, подтверждающих факт пребывания (в частности, отпускные удостоверения с соответствующими отметками о пребывании в пункте отпуска, справки о пребывании в санатории или доме отдыха, в лечебном учреждении и т.п.). При этом в случае утери проездных документов и документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников органов внутренних дел в местах проведения отпуска, стационарного (санаторно-курортного) лечения и оздоровительного отдыха возмещение расходов производится на основании выданных транспортными организациями документов, подтверждающих затраты, связанные с их перевозкой (пункт 12 Инструкции).
Статья: К вопросу о правомерности штрафов за "безбилетный проезд" по безлимитному проездному, социальной карте с правом бесплатного или льготного проезда
(Луховская Ю.О.)
("Административное право и процесс", 2025, N 6)Нормы действующего федерального законодательства, а равно КоАП г. Москвы не содержат понятие "регистрация поездки", не отождествляют "регистрацию" проездного билета с его оплатой, не предусматривают обязательность "регистрации" проездных билетов и документов, подтверждающих право бесплатного/льготного проезда.
(Луховская Ю.О.)
("Административное право и процесс", 2025, N 6)Нормы действующего федерального законодательства, а равно КоАП г. Москвы не содержат понятие "регистрация поездки", не отождествляют "регистрацию" проездного билета с его оплатой, не предусматривают обязательность "регистрации" проездных билетов и документов, подтверждающих право бесплатного/льготного проезда.
Ситуация: Какие компенсации полагаются пенсионерам?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для получения компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, связанных с переездом на новое место жительства из районов Крайнего Севера пенсионеров и членов их семей, необходимо после переезда подать в территориальный орган СФР по новому месту жительства, в котором находится выплатное дело пенсионера, соответствующее заявление и, в частности, документы, подтверждающие стоимость и категорию проезда, выданные транспортной организацией (кассовые чеки автозаправочных станций - в случае проезда личным автомобильным транспортом) (п. п. 5 - 9 Правил N 1351).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для получения компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа, связанных с переездом на новое место жительства из районов Крайнего Севера пенсионеров и членов их семей, необходимо после переезда подать в территориальный орган СФР по новому месту жительства, в котором находится выплатное дело пенсионера, соответствующее заявление и, в частности, документы, подтверждающие стоимость и категорию проезда, выданные транспортной организацией (кассовые чеки автозаправочных станций - в случае проезда личным автомобильным транспортом) (п. п. 5 - 9 Правил N 1351).
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Для возмещения расходов на приобретение билетов с учетом сервисного сбора сотрудник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие проезд и уплату сбора. При обмене или возврате билетов помимо указанных документов расходы на сервисный сбор следует подтвердить приказом работодателя с указанием причины обмена (возврата) (п. 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Для возмещения расходов на приобретение билетов с учетом сервисного сбора сотрудник должен представить авансовый отчет и документы, подтверждающие проезд и уплату сбора. При обмене или возврате билетов помимо указанных документов расходы на сервисный сбор следует подтвердить приказом работодателя с указанием причины обмена (возврата) (п. 23 Положения о служебных командировках, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Вопрос: О документальном подтверждении расходов на проезд работника к месту командировки и обратно в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 20.11.2023 N 03-03-06/1/110686)Вопрос: О документальном подтверждении расходов на проезд работника к месту командировки и обратно в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 20.11.2023 N 03-03-06/1/110686)Вопрос: О документальном подтверждении расходов на проезд работника к месту командировки и обратно в целях налога на прибыль.
Готовое решение: Как начисляются страховые взносы в СФР на травматизм на выплаты по гражданско-правовым договорам
(КонсультантПлюс, 2025)Если же страхователь компенсирует исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, то такая компенсация не облагается взносами в пределах норм, установленных законодательством. Основание - п. 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Размер компенсации необходимо подтвердить документально. Например, по расходам на проезд, проживание, питание запросите у исполнителя чеки, квитанции, проездные билеты. Сказанное касается в том числе компенсации командировочных расходов внештатному сотруднику.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же страхователь компенсирует исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, то такая компенсация не облагается взносами в пределах норм, установленных законодательством. Основание - п. 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Размер компенсации необходимо подтвердить документально. Например, по расходам на проезд, проживание, питание запросите у исполнителя чеки, квитанции, проездные билеты. Сказанное касается в том числе компенсации командировочных расходов внештатному сотруднику.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Перечень документов, подтверждающих транспортные расходы, разъяснен в Письме Минфина России от 04.12.2019 N 03-03-07/94225 <1>, в котором сказано, что для документального подтверждения расходов на проезд при приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) достаточно посадочного талона и распечатанной багажной квитанции (маршрут-квитанция). Талон подтвердит перелет командированного сотрудника по указанному в электронном билете маршруту, а стоимость перелета обоснует маршрут-квитанция.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Перечень документов, подтверждающих транспортные расходы, разъяснен в Письме Минфина России от 04.12.2019 N 03-03-07/94225 <1>, в котором сказано, что для документального подтверждения расходов на проезд при приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) достаточно посадочного талона и распечатанной багажной квитанции (маршрут-квитанция). Талон подтвердит перелет командированного сотрудника по указанному в электронном билете маршруту, а стоимость перелета обоснует маршрут-квитанция.
Ситуация: Какой административный штраф установлен за безбилетный проезд?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При проезде железнодорожным транспортом безбилетным является лицо, не предъявившее уполномоченному перевозчиком лицу при проверке наличия и действительности билетов в поезде или при выходе через пункт контроля действительного билета (в том числе предъявивший недействительный электронный проездной документ (билет) на поезд пригородного сообщения) либо документов, подтверждающих право на бесплатный или льготный проезд (в том числе предъявивший документы, реквизиты которых не соответствуют информации в контрольном купоне электронного билета на поезд пригородного сообщения) (ч. 8 ст. 82 Закона 18-ФЗ; п. 146 Правил, утв. Приказом N 352).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При проезде железнодорожным транспортом безбилетным является лицо, не предъявившее уполномоченному перевозчиком лицу при проверке наличия и действительности билетов в поезде или при выходе через пункт контроля действительного билета (в том числе предъявивший недействительный электронный проездной документ (билет) на поезд пригородного сообщения) либо документов, подтверждающих право на бесплатный или льготный проезд (в том числе предъявивший документы, реквизиты которых не соответствуют информации в контрольном купоне электронного билета на поезд пригородного сообщения) (ч. 8 ст. 82 Закона 18-ФЗ; п. 146 Правил, утв. Приказом N 352).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 10.11.2022 N 03-03-06/3/109215 <О документальном подтверждении расходов на приобретение электронного авиабилета и проезд командированных работников в такси в целях налога на прибыль>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)"Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)"Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Какие документы подтверждают расходы на оплату проезда к месту отдыха из районов Крайнего Севера и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Какие документы подтверждают расходы на оплату проезда к месту отдыха из районов Крайнего Севера и обратно