Документы подтверждающие приемку товара
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие приемку товара (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Вычет НДС без счета-фактуры и первички
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 15)Компания представила в инспекцию уточненную декларацию по НДС с суммой налога к возмещению. По результатам камеральной проверки в возмещении НДС было отказано. Налоговый орган посчитал, что компанией не подтверждены правомерность и обоснованность налоговых вычетов первичной документацией, поскольку не представлены счета-фактуры и документы, подтверждающие приемку (передачу) товаров.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 15)Компания представила в инспекцию уточненную декларацию по НДС с суммой налога к возмещению. По результатам камеральной проверки в возмещении НДС было отказано. Налоговый орган посчитал, что компанией не подтверждены правомерность и обоснованность налоговых вычетов первичной документацией, поскольку не представлены счета-фактуры и документы, подтверждающие приемку (передачу) товаров.
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "2"
(КонсультантПлюс, 2026)в строке [17] 1 отражает информацию о наличии или отсутствии у него претензий, а также иную существенную информацию. Рекомендуем указывать здесь и реквизиты документов, подтверждающих полномочия представителей покупателя на приемку товаров (работ, услуг) и подписание документов;
(КонсультантПлюс, 2026)в строке [17] 1 отражает информацию о наличии или отсутствии у него претензий, а также иную существенную информацию. Рекомендуем указывать здесь и реквизиты документов, подтверждающих полномочия представителей покупателя на приемку товаров (работ, услуг) и подписание документов;
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 7.32.3 "Нарушение порядка осуществления закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" КоАП РФ"По состоянию на 04.12.2024 по договору N 557-24 от 03.09.2024 Истцом поставлен и 08.11.2024 Ответчиком принят товар на сумму 513 908,15 руб., что подтверждается УПД N 270 от 01.11.2024. В соответствии с пунктом 4.3 договора поставки N 557-24 от 03.09.2024 оплата стоимости товара (партии товара) производится в течение 60 (шестидесяти) рабочих дней с даты подписания документа, подтверждающего приемку товара покупателем на основании соответствующего счета-фактуры/универсального передаточного документа. В силу изложенного, оплата за поставленный товар осуществляется в течение 60 (шестидесяти) рабочих дней с даты приемки, но не позднее 11.02.2025 включительно.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Купля-продажа движимого имущества: Покупатель хочет обязать Продавца заменить некачественный товар
(КонсультантПлюс, 2026)документами, устанавливающими гарантийный срок, например сервисной книжкой, гарантийным талоном, - для случаев обнаружения недостатков после приемки товара >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документами, устанавливающими гарантийный срок, например сервисной книжкой, гарантийным талоном, - для случаев обнаружения недостатков после приемки товара >>>
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 21.10.2026 N 1374
"Об утверждении Правил маркировки отдельных видов товаров для дома и интерьера средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов товаров для дома и интерьера"в) реквизиты первичного учетного документа, подтверждающего приемку товаров, приобретенных по результатам проведения торгов в рамках исполнительного производства и процедур банкротства, торгов имущества, конфискованного в порядке административного или уголовного производства, а также по результатам реализации имущества, обращенного в соответствии с законодательством Российской Федерации в собственность Российской Федерации;
"Об утверждении Правил маркировки отдельных видов товаров для дома и интерьера средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов товаров для дома и интерьера"в) реквизиты первичного учетного документа, подтверждающего приемку товаров, приобретенных по результатам проведения торгов в рамках исполнительного производства и процедур банкротства, торгов имущества, конфискованного в порядке административного или уголовного производства, а также по результатам реализации имущества, обращенного в соответствии с законодательством Российской Федерации в собственность Российской Федерации;
Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 N 1683
(ред. от 21.10.2026)
"Об утверждении Правил маркировки отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей в упаковке средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей в упаковке"в) реквизиты первичного учетного документа, подтверждающего приемку товаров, приобретенных по результатам проведения торгов в рамках исполнительного производства и процедур банкротства, торгов имущества, конфискованного в порядке административного или уголовного производства, а также по результатам реализации имущества, обращенного в соответствии с законодательством Российской Федерации в собственность Российской Федерации.
(ред. от 21.10.2026)
"Об утверждении Правил маркировки отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей в упаковке средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей в упаковке"в) реквизиты первичного учетного документа, подтверждающего приемку товаров, приобретенных по результатам проведения торгов в рамках исполнительного производства и процедур банкротства, торгов имущества, конфискованного в порядке административного или уголовного производства, а также по результатам реализации имущества, обращенного в соответствии с законодательством Российской Федерации в собственность Российской Федерации.
Статья: Надзор в сфере закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд
(Токтаньязов А.Б.)
("Законность", 2023, N 1)Например, в письме Минфина России от 6 июля 2020 г. N 24-03-08/58253 указано, что если заказчик не привлекает экспертов, экспертные организации для приемки товаров, работ, услуг, то документом, подтверждающим проведение экспертизы силами сотрудников заказчика, является оформленный и подписанный заказчиком документ о приемке товара (работы, услуги).
(Токтаньязов А.Б.)
("Законность", 2023, N 1)Например, в письме Минфина России от 6 июля 2020 г. N 24-03-08/58253 указано, что если заказчик не привлекает экспертов, экспертные организации для приемки товаров, работ, услуг, то документом, подтверждающим проведение экспертизы силами сотрудников заказчика, является оформленный и подписанный заказчиком документ о приемке товара (работы, услуги).
Статья: Об экспертизе результатов исполнения контракта
(Милонаец О.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 5)<8> Как разъяснил Минфин России в письме от 20.05.2020 N 24-03-06/41781, если заказчик не привлекает экспертов, экспертные организации для приемки товаров, работ, услуг, то документом, подтверждающим проведение экспертизы силами сотрудников заказчика, является оформленный и подписанный заказчиком документ о приемке товара (работы, услуги).
(Милонаец О.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 5)<8> Как разъяснил Минфин России в письме от 20.05.2020 N 24-03-06/41781, если заказчик не привлекает экспертов, экспертные организации для приемки товаров, работ, услуг, то документом, подтверждающим проведение экспертизы силами сотрудников заказчика, является оформленный и подписанный заказчиком документ о приемке товара (работы, услуги).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Откажут ли в вычете НДС, если нет договора
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что Налоговый кодекс РФ не ставит право налогоплательщика на применение вычетов по НДС в зависимость от наличия договоров. Факт их отсутствия не является основанием для отказа в возмещении НДС. Кроме того, налогоплательщик представил все необходимые документы, подтверждающие приемку-передачу товара и принятие его к учету.
Откажут ли в вычете НДС, если нет договора
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что Налоговый кодекс РФ не ставит право налогоплательщика на применение вычетов по НДС в зависимость от наличия договоров. Факт их отсутствия не является основанием для отказа в возмещении НДС. Кроме того, налогоплательщик представил все необходимые документы, подтверждающие приемку-передачу товара и принятие его к учету.
Готовое решение: Какой установлен порядок указания страны происхождения товара при закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)При осуществлении закупки также следует учитывать, что в положении о закупке, проекте договора нельзя устанавливать условие о представлении информации и документов, подтверждающих страну происхождения товара, после его приемки. Это противоречит ст. 3.1-4 Закона N 223-ФЗ и влечет несоблюдение мер, установленных Постановлением N 1875 (п. 7.4 Информационного письма Минфина России от 31.01.2025 N 24-01-06/8697).
(КонсультантПлюс, 2026)При осуществлении закупки также следует учитывать, что в положении о закупке, проекте договора нельзя устанавливать условие о представлении информации и документов, подтверждающих страну происхождения товара, после его приемки. Это противоречит ст. 3.1-4 Закона N 223-ФЗ и влечет несоблюдение мер, установленных Постановлением N 1875 (п. 7.4 Информационного письма Минфина России от 31.01.2025 N 24-01-06/8697).
"Казначейское сопровождение и бюджетный мониторинг: монография"
(Артюхин Р.Е., Демидов А.Ю., Карпенко В.М., Поветкина Н.А.)
("Юриспруденция", 2024)3) формирование электронного документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства о приемке поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги);
(Артюхин Р.Е., Демидов А.Ю., Карпенко В.М., Поветкина Н.А.)
("Юриспруденция", 2024)3) формирование электронного документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства о приемке поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги);
Последние изменения: Приемка результатов исполнения контракта по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Если не привлекаются сторонние эксперты, проведение экспертизы силами заказчика подтверждает документ о приемке товара, работы, услуги.
(КонсультантПлюс, 2026)Если не привлекаются сторонние эксперты, проведение экспертизы силами заказчика подтверждает документ о приемке товара, работы, услуги.
Статья: Особенности приобретения прав на программное обеспечение по Закону N 44-ФЗ
(Губарь Д.)
("Прогосзаказ.рф", 2026, N 2)Контракт должен содержать порядок и сроки приемки товара или услуг, а также перечень документов, подтверждающих факт поставки. При необходимости определяется порядок экспертизы программного продукта, например посредством инсталляции и тестирования или активации лицензии.
(Губарь Д.)
("Прогосзаказ.рф", 2026, N 2)Контракт должен содержать порядок и сроки приемки товара или услуг, а также перечень документов, подтверждающих факт поставки. При необходимости определяется порядок экспертизы программного продукта, например посредством инсталляции и тестирования или активации лицензии.
Готовое решение: В каком порядке осуществляется приемка товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Если в документах, регламентирующих приемку поставленного товара, предусмотрен порядок подтверждения полномочий представителя покупателя и их проверки, то поставщику нужно действовать в соответствии с ним.
(КонсультантПлюс, 2026)Если в документах, регламентирующих приемку поставленного товара, предусмотрен порядок подтверждения полномочий представителя покупателя и их проверки, то поставщику нужно действовать в соответствии с ним.
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Должности, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, ответственных за совершение и (или) оформление операции (события, сделки) со стороны покупателя, являются для УПД обязательными реквизитами. Поэтому УПД, не подписанный покупателем, не может быть признан первичным учетным документом, подтверждающим факт хозяйственной жизни, например приемку-передачу товара (пп. 6, 7 п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, УФНС России по МО от 07.03.2024 N 15-19/015870@).
(КонсультантПлюс, 2026)Должности, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, ответственных за совершение и (или) оформление операции (события, сделки) со стороны покупателя, являются для УПД обязательными реквизитами. Поэтому УПД, не подписанный покупателем, не может быть признан первичным учетным документом, подтверждающим факт хозяйственной жизни, например приемку-передачу товара (пп. 6, 7 п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, УФНС России по МО от 07.03.2024 N 15-19/015870@).