Документы подтверждающие недостачу
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие недостачу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Служебное расследование в компании
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- недостача вверенного имущества подтверждена документально;
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)- недостача вверенного имущества подтверждена документально;
Статья: Потери в торговом зале: списать или забыть
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)ФНС в свежем Письме также указала на необходимость учитывать судебную практику. В подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ нет закрытого перечня документов, которые подтверждают факт отсутствия виновных лиц при недостаче материальных ценностей <15>. А значит, и документы, подтверждающие недостачи, могут быть разные. Главное, чтобы была инвентаризация, подтверждающая реальность недостач и хищений, а расходы соответствовали требованиям ст. 252 НК РФ <16>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)ФНС в свежем Письме также указала на необходимость учитывать судебную практику. В подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ нет закрытого перечня документов, которые подтверждают факт отсутствия виновных лиц при недостаче материальных ценностей <15>. А значит, и документы, подтверждающие недостачи, могут быть разные. Главное, чтобы была инвентаризация, подтверждающая реальность недостач и хищений, а расходы соответствовали требованиям ст. 252 НК РФ <16>.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По требованию ИФНС налогоплательщиком не представлены: акты уничтожения некачественной продукции; выписки из регистров налогового учета по учету товара, списанного в связи с его уничтожением; подтвержденный уполномоченным органом государственной власти документ об отсутствии виновных в недостаче, хищении лиц.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По требованию ИФНС налогоплательщиком не представлены: акты уничтожения некачественной продукции; выписки из регистров налогового учета по учету товара, списанного в связи с его уничтожением; подтвержденный уполномоченным органом государственной власти документ об отсутствии виновных в недостаче, хищении лиц.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Дополнительно суд апелляционной инстанции отметил, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара на склад В., так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара. Из представленных документов не ясен период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. ИП Н. не представлены доказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности вверенного ответчику имущества: не установлены лица, имеющие в охватываемый инвентаризацией период доступ на склад, а также лица, замещающие ответчика в периоды ее отсутствия на работе, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика В. Согласно акту инвентаризации наличных денежных средств на 18 августа 2022 года выявлена недостача в сумме 200514,73 руб., однако документы в подтверждение получения данных денежных средств ответчиком отсутствуют, ежедневные отчеты по кассе не представлены, период, за который образовалась недостача, не установлен, равно, как и не установлены лица, имеющие доступ к кассе, в том числе с учетом того, что в период с 15 по 18 августа 2022 года ответчик на работе отсутствовала. Проверка как того требуют положения статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации ответчиком не проводилась, обстоятельства образования недостачи не устанавливались, доказательства наличия виновного, противоправного поведения ответчика отсутствуют."
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы налогового учета и отчетности"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Срок сдачи - не позднее следующего рабочего дня после дня первичного учетного документа, подтверждающего факт выявления недостачи
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Срок сдачи - не позднее следующего рабочего дня после дня первичного учетного документа, подтверждающего факт выявления недостачи
Готовое решение: Как согласовать в договоре хранения прочие условия о передаваемых на хранение вещах
(КонсультантПлюс, 2026)Если стоимость передаваемых на хранение вещей в договоре не определена, при возникновении спора, связанного с утратой, недостачей или повреждением вещей, поклажедателю необходимо подтвердить стоимость утраченных, поврежденных вещей документами (например, квитанциями, чеками, расписками).
(КонсультантПлюс, 2026)Если стоимость передаваемых на хранение вещей в договоре не определена, при возникновении спора, связанного с утратой, недостачей или повреждением вещей, поклажедателю необходимо подтвердить стоимость утраченных, поврежденных вещей документами (например, квитанциями, чеками, расписками).
Статья: Компания нашла недостачу и хотела повесить на работников 3 млн рублей
(Базыкин А., Гладышева Е., Мухина Е., Горелов А., Карпухин А., Кузнецова Е., Соболев И.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Из комментируемых судебных актов следует, что договор о коллективной материальной ответственности заключен 22.05.2014, в свою очередь, инвентаризация проведена в период с 03.04.2015 по 09.04.2015; как следует из Определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ, суд апелляционной инстанции не учел, что истцом не представлены результаты предыдущих инвентаризаций и документы, подтверждающие размер недостачи: приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, сведения о датах поступления товаров, вверенных ответчикам, их стоимость. То есть в материалах дела отсутствовали доказательства, что перед заключением договора о коллективной материальной ответственности на предприятии была проведена инвентаризация и на момент заключения договора недостача отсутствовала.
(Базыкин А., Гладышева Е., Мухина Е., Горелов А., Карпухин А., Кузнецова Е., Соболев И.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Из комментируемых судебных актов следует, что договор о коллективной материальной ответственности заключен 22.05.2014, в свою очередь, инвентаризация проведена в период с 03.04.2015 по 09.04.2015; как следует из Определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ, суд апелляционной инстанции не учел, что истцом не представлены результаты предыдущих инвентаризаций и документы, подтверждающие размер недостачи: приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, сведения о датах поступления товаров, вверенных ответчикам, их стоимость. То есть в материалах дела отсутствовали доказательства, что перед заключением договора о коллективной материальной ответственности на предприятии была проведена инвентаризация и на момент заключения договора недостача отсутствовала.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Может ли недопоставка товара считаться доказанной, если нарушен порядок его приемки
(КонсультантПлюс, 2026)Суд первой инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства и приняв во внимание условия Договора, пришел к выводу о подтвержденности передачи поставщиком покупателю товара и недоказанности последним факта его недостачи. При этом суд отметил, что Новолипецкий комбинат, установив несоответствие фактической массы груза массе, указанной в перевозочном документе, обязан был приостановить приемку товара и вызвать представителей Ковдорского комбината для составления коммерческого акта, однако этого не сделал, а Договором не предусмотрено, что акт провески вагонов с товаром будет являться достаточным документом, подтверждающим недостачу.
Может ли недопоставка товара считаться доказанной, если нарушен порядок его приемки
(КонсультантПлюс, 2026)Суд первой инстанции, оценив в порядке статьи 71 АПК РФ имеющиеся в деле доказательства и приняв во внимание условия Договора, пришел к выводу о подтвержденности передачи поставщиком покупателю товара и недоказанности последним факта его недостачи. При этом суд отметил, что Новолипецкий комбинат, установив несоответствие фактической массы груза массе, указанной в перевозочном документе, обязан был приостановить приемку товара и вызвать представителей Ковдорского комбината для составления коммерческого акта, однако этого не сделал, а Договором не предусмотрено, что акт провески вагонов с товаром будет являться достаточным документом, подтверждающим недостачу.
Статья: Учет результатов инвентаризации в вопросах и ответах
(Жоголев А.А.)
("Главная книга", 2026, N 3)Для налога на прибыль недостачу подтверждают документами
(Жоголев А.А.)
("Главная книга", 2026, N 3)Для налога на прибыль недостачу подтверждают документами
Готовое решение: НДС при перемещении товаров в рамках Таможенного союза
(КонсультантПлюс, 2026)При этом факт недостачи должен быть подтвержден документально. Это могут быть, например, претензия поставщику и акт об установленном расхождении (форма N ТОРГ-3) или постановление о возбуждении уголовного дела по факту хищения. Приложите их к стандартному пакету документов, подтверждающих импорт, при подаче декларации по косвенным налогам при импорте из ЕАЭС.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом факт недостачи должен быть подтвержден документально. Это могут быть, например, претензия поставщику и акт об установленном расхождении (форма N ТОРГ-3) или постановление о возбуждении уголовного дела по факту хищения. Приложите их к стандартному пакету документов, подтверждающих импорт, при подаче декларации по косвенным налогам при импорте из ЕАЭС.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)6. В пункте 6 комментируемой статьи установлен порядок определения размера действительной (документально подтвержденной) стоимости груза, что необходимо для определения размера установленной в подп. 2 и 4 п. 1 данной статьи ответственности экспедитора перед клиентом за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза: действительная (документально подтвержденная) стоимость груза определяется исходя из цены, указанной в договоре или счете продавца, а при ее отсутствии исходя из средней цены на аналогичный товар, существовавшей в том месте, в котором груз подлежал выдаче, в день добровольного удовлетворения такого требования или, если требование добровольно удовлетворено не было, в день принятия судебного решения.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)6. В пункте 6 комментируемой статьи установлен порядок определения размера действительной (документально подтвержденной) стоимости груза, что необходимо для определения размера установленной в подп. 2 и 4 п. 1 данной статьи ответственности экспедитора перед клиентом за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза: действительная (документально подтвержденная) стоимость груза определяется исходя из цены, указанной в договоре или счете продавца, а при ее отсутствии исходя из средней цены на аналогичный товар, существовавшей в том месте, в котором груз подлежал выдаче, в день добровольного удовлетворения такого требования или, если требование добровольно удовлетворено не было, в день принятия судебного решения.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль19.2. Какими документами магазин самообслуживания может подтвердить расходы в виде недостачи товаров при отсутствии виновных лиц в целях налога на прибыль?