Документы подтверждающие доставку
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы подтверждающие доставку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры, связанные с финансовой арендой (лизингом). Заключение и действие договора лизинга: Лизингополучатель хочет обязать Лизингодателя заключить договор купли-продажи предмета лизинга
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно нужно представить документ, подтверждающий доставку требования Лизингодателю, например опись вложения, информацию с сайта Почты России об отслеживании отправления (ст. 165.1 ГК РФ, п. 67 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно нужно представить документ, подтверждающий доставку требования Лизингодателю, например опись вложения, информацию с сайта Почты России об отслеживании отправления (ст. 165.1 ГК РФ, п. 67 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС обоснованной, налогоплательщик не смог представить заявки на поставку ТМЦ, сертификаты (паспорта качества) на товар, документы, подтверждающие доставку (транспортировку) ТМЦ, в соответствии с условиями договоров.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС обоснованной, налогоплательщик не смог представить заявки на поставку ТМЦ, сертификаты (паспорта качества) на товар, документы, подтверждающие доставку (транспортировку) ТМЦ, в соответствии с условиями договоров.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О документальном подтверждении расходов на доставку в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 07.10.2024 N 03-03-06/1/96866)Вопрос: О документальном подтверждении расходов на доставку в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 07.10.2024 N 03-03-06/1/96866)Вопрос: О документальном подтверждении расходов на доставку в целях налога на прибыль.
Вопрос: Организация отгрузила товар на экспорт иностранному покупателю, цена включает доставку, страхование. Получена предоплата за товар. При доставке товар сгорел. Какие последствия по НДС возникают? Какими документами можно подтвердить утрату товара в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация отгрузила товар на экспорт иностранному покупателю, цена включает доставку, страхование. Получена предоплата за товар. При доставке товар сгорел. Какие последствия по НДС возникают? Какими документами можно подтвердить утрату товара в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация отгрузила товар на экспорт иностранному покупателю, цена включает доставку, страхование. Получена предоплата за товар. При доставке товар сгорел. Какие последствия по НДС возникают? Какими документами можно подтвердить утрату товара в целях налога на прибыль?
Нормативные акты
Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О государственной регистрации недвижимости"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)1) прием, в том числе выездной, заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов, выдача, в том числе посредством курьерской доставки, документов, подтверждающих осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, иных документов, подлежащих выдаче заявителям в результате рассмотрения заявления об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в соответствии с настоящим Федеральным законом в форме документов на бумажном носителе, и удостоверяющей осуществленные государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав выписки из Единого государственного реестра недвижимости, а также предусмотренных настоящим Федеральным законом уведомлений в форме документа на бумажном носителе, составленного такой компанией и подтверждающего содержание электронного документа, направленного такой компании по результатам предоставления государственной услуги органом регистрации прав;
(ред. от 31.07.2025)
"О государственной регистрации недвижимости"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)1) прием, в том числе выездной, заявления о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов, выдача, в том числе посредством курьерской доставки, документов, подтверждающих осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, иных документов, подлежащих выдаче заявителям в результате рассмотрения заявления об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в соответствии с настоящим Федеральным законом в форме документов на бумажном носителе, и удостоверяющей осуществленные государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав выписки из Единого государственного реестра недвижимости, а также предусмотренных настоящим Федеральным законом уведомлений в форме документа на бумажном носителе, составленного такой компанией и подтверждающего содержание электронного документа, направленного такой компании по результатам предоставления государственной услуги органом регистрации прав;
"Таможенный кодекс Евразийского экономического союза"
(ред. от 29.05.2019)
(приложение N 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза)Для получения разрешения таможенного органа на изменение места доставки перевозчик вправе обратиться в любой таможенный орган, находящийся по пути его следования, с заявлением об изменении места доставки товаров, составленным в произвольной форме. Совместно с заявлением об изменении места доставки товаров представляются документы, подтверждающие изменение пункта назначения, транзитная декларация и иные документы на товары.
(ред. от 29.05.2019)
(приложение N 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза)Для получения разрешения таможенного органа на изменение места доставки перевозчик вправе обратиться в любой таможенный орган, находящийся по пути его следования, с заявлением об изменении места доставки товаров, составленным в произвольной форме. Совместно с заявлением об изменении места доставки товаров представляются документы, подтверждающие изменение пункта назначения, транзитная декларация и иные документы на товары.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Можно ли использовать в качестве доказательства данные ГЛОНАСС
(КонсультантПлюс, 2025)"...В обоснование своей позиции заявитель ссылается на отсутствие доказательств, подтверждающих надлежащее исполнение обязательств по поставке продуктов в адрес покупателя. Указывает на то, что доказательства, представленные в обоснование довода истца по первоначальному иску о передаче товара представителю покупателя, не могут быть приняты во внимание. В этой связи отмечает, доверенности от 09.03.2017 NN 216, 217, от 13.03.2017 NN 226, 227, выданные на Денисенко С.И., Суханова В.И. соответственно, доверенности от 03.04.2017 NN 325, 326, выданные на Суханова В.И., Сахарову Г.С. не являются доказательством подтверждения полномочий лиц, расписавшихся в товарных накладных в получении ГСМ (дизельное топливо, бензин), так как указанные лица не расписывались в этих документах; должностное лицо Полякова, которая указана в товарных накладных как лицо, получившее товар, не является работником ООО "Дальнегорский ГОК" и поручение данному лицу на получение нефтепродуктов не выдавалось. Считает, что надлежащим доказательством фактического исполнения сделки в данном случае могли бы послужить товарно-транспортные накладные или иные документы, подтверждающие доставку или самовывоз товара, которые в материалы дела не представлены. Отмечает, что письмо от 12.07.2017 не может являться доказательством признания суммы долга, поскольку в нем отсутствует данные о реквизитах первичных документов, на основании которых сформировалась задолженность. Полагает, что скрин-шоты системы ГЛОНАСС не могут рассматриваться как допустимые доказательства факта поставки товара ответчику, поскольку данные документы не признаются действующим законодательством как документы, подтверждающие факт транспортировки товара покупателю, а также отсутствуют доказательства установки приборов системы ГЛОНАСС на транспортные средства истца; представленная истцом выписка из книги покупок не является доказательством реальности хозяйственных операций, так как реквизиты (номера счетов-фактур), указанных в книге покупок и номера в товарных накладных не совпадают. Считает ошибочным вывод судов о том, что между сторонами сложились правоотношения, оформленные договором купли-продажи нефтепродуктов от 01.01.2017 N 103. В связи с чем ссылается на отсутствие доказательств поставки истцом нефтепродуктов в ассортименте и количестве, согласованном сторонами в заявках-спецификациях от 01.01.2017, от 01.02.2017, от 01.03.2017, по договору от 01.01.2017 N 103; а также на то, что товарные накладные, которые истец представил в подтверждение факта исполнения обязательства по поставке, не содержат ссылку на договор от 01.01.2017 N 103, а имеют отношение к другому договору от 28.05.2015 N ВХ-55-2015.М. Полагает, что спорный договор не позволяет определить наименование и количество продукции, подлежащей поставке, условие о предмете договора не может считаться согласованным. Считает, что поскольку ООО "Альянс ДВ" не исполнило надлежащим образом обязательство по поставке товара, ООО "Дальнегорский ГОК" не обязано платить проценты за несвоевременную оплату по договору. Не согласен с выводом судов об отсутствии оснований для удовлетворения встречного иска, поскольку характеристики поставляемого товара (классификация топлива, идентификация бензина и дизельного топлива) не указаны ни в спецификациях, ни в товарных накладных, которые по договору от 01.01.2017 N 103 не оформлялись.
Можно ли использовать в качестве доказательства данные ГЛОНАСС
(КонсультантПлюс, 2025)"...В обоснование своей позиции заявитель ссылается на отсутствие доказательств, подтверждающих надлежащее исполнение обязательств по поставке продуктов в адрес покупателя. Указывает на то, что доказательства, представленные в обоснование довода истца по первоначальному иску о передаче товара представителю покупателя, не могут быть приняты во внимание. В этой связи отмечает, доверенности от 09.03.2017 NN 216, 217, от 13.03.2017 NN 226, 227, выданные на Денисенко С.И., Суханова В.И. соответственно, доверенности от 03.04.2017 NN 325, 326, выданные на Суханова В.И., Сахарову Г.С. не являются доказательством подтверждения полномочий лиц, расписавшихся в товарных накладных в получении ГСМ (дизельное топливо, бензин), так как указанные лица не расписывались в этих документах; должностное лицо Полякова, которая указана в товарных накладных как лицо, получившее товар, не является работником ООО "Дальнегорский ГОК" и поручение данному лицу на получение нефтепродуктов не выдавалось. Считает, что надлежащим доказательством фактического исполнения сделки в данном случае могли бы послужить товарно-транспортные накладные или иные документы, подтверждающие доставку или самовывоз товара, которые в материалы дела не представлены. Отмечает, что письмо от 12.07.2017 не может являться доказательством признания суммы долга, поскольку в нем отсутствует данные о реквизитах первичных документов, на основании которых сформировалась задолженность. Полагает, что скрин-шоты системы ГЛОНАСС не могут рассматриваться как допустимые доказательства факта поставки товара ответчику, поскольку данные документы не признаются действующим законодательством как документы, подтверждающие факт транспортировки товара покупателю, а также отсутствуют доказательства установки приборов системы ГЛОНАСС на транспортные средства истца; представленная истцом выписка из книги покупок не является доказательством реальности хозяйственных операций, так как реквизиты (номера счетов-фактур), указанных в книге покупок и номера в товарных накладных не совпадают. Считает ошибочным вывод судов о том, что между сторонами сложились правоотношения, оформленные договором купли-продажи нефтепродуктов от 01.01.2017 N 103. В связи с чем ссылается на отсутствие доказательств поставки истцом нефтепродуктов в ассортименте и количестве, согласованном сторонами в заявках-спецификациях от 01.01.2017, от 01.02.2017, от 01.03.2017, по договору от 01.01.2017 N 103; а также на то, что товарные накладные, которые истец представил в подтверждение факта исполнения обязательства по поставке, не содержат ссылку на договор от 01.01.2017 N 103, а имеют отношение к другому договору от 28.05.2015 N ВХ-55-2015.М. Полагает, что спорный договор не позволяет определить наименование и количество продукции, подлежащей поставке, условие о предмете договора не может считаться согласованным. Считает, что поскольку ООО "Альянс ДВ" не исполнило надлежащим образом обязательство по поставке товара, ООО "Дальнегорский ГОК" не обязано платить проценты за несвоевременную оплату по договору. Не согласен с выводом судов об отсутствии оснований для удовлетворения встречного иска, поскольку характеристики поставляемого товара (классификация топлива, идентификация бензина и дизельного топлива) не указаны ни в спецификациях, ни в товарных накладных, которые по договору от 01.01.2017 N 103 не оформлялись.
Готовое решение: Как рассчитать и взыскать неустойку с покупателя по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните все документы, которые подтверждают факт отправки и доставки претензии. Их нужно будет приложить к иску, чтобы подтвердить соблюдение досудебного претензионного порядка (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните все документы, которые подтверждают факт отправки и доставки претензии. Их нужно будет приложить к иску, чтобы подтвердить соблюдение досудебного претензионного порядка (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ).
Готовое решение: Как поставщику (подрядчику, исполнителю) исполнить государственный (муниципальный) контракт по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Поставщик обязан своевременно информировать заказчика о сложностях, возникающих при исполнении контракта (ч. 2 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). Поэтому если вы понимаете, что не сможете полностью исполнить обязательства по контракту, незамедлительно письменно уведомите об этом заказчика с указанием причин. Обязательно сохраняйте все документы, связанные с такой перепиской, в том числе подтверждающие доставку корреспонденции заказчику.
(КонсультантПлюс, 2025)Поставщик обязан своевременно информировать заказчика о сложностях, возникающих при исполнении контракта (ч. 2 ст. 94 Закона N 44-ФЗ). Поэтому если вы понимаете, что не сможете полностью исполнить обязательства по контракту, незамедлительно письменно уведомите об этом заказчика с указанием причин. Обязательно сохраняйте все документы, связанные с такой перепиской, в том числе подтверждающие доставку корреспонденции заказчику.
Готовое решение: Как взыскать неустойку с поставщика по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните все документы, которые подтверждают факт отправки и доставки претензии. Их нужно будет приложить к иску, чтобы подтвердить соблюдение досудебного претензионного порядка (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ). Если этого не сделать, при наличии в иске сведений о таких документах суд оставит исковое заявление без движения (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 18, п. 13 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020).
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните все документы, которые подтверждают факт отправки и доставки претензии. Их нужно будет приложить к иску, чтобы подтвердить соблюдение досудебного претензионного порядка (п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ). Если этого не сделать, при наличии в иске сведений о таких документах суд оставит исковое заявление без движения (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 N 18, п. 13 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 22.07.2020).
Готовое решение: Как ответить на претензию по договору
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните все документы, которые подтверждают факт отправки и доставки ответа на претензию. Например, почтовую квитанцию, опись вложения, уведомление о вручении, информацию об отслеживании отправления с сайта "Почта России" (https://www.pochta.ru/tracking), отчет о передаче факса или распечатку уведомления о доставке электронного письма.
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните все документы, которые подтверждают факт отправки и доставки ответа на претензию. Например, почтовую квитанцию, опись вложения, уведомление о вручении, информацию об отслеживании отправления с сайта "Почта России" (https://www.pochta.ru/tracking), отчет о передаче факса или распечатку уведомления о доставке электронного письма.
"Комментарий судебной практики. Выпуск 30"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)В пункте 33 указанного Постановления Пленум Верховного Суда РФ разъяснил, что в случае пропуска десятидневного срока для представления возражений относительно исполнения судебного приказа должник вправе представить их и за пределами указанного срока, обосновав невозможность совершения этого действия в установленный срок по причинам, не зависящим от него. В пункте 34 Постановления Пленум привел некоторые примеры доказательств, свидетельствующих об уважительности таких причин: документы с официального сайта АО "Почта России", опровергающие информацию, которая была принята мировым судьей в качестве доказательства того, что должник может считаться получившим копию судебного приказа; документы, подтверждающие неполучение должником копии судебного приказа в связи с нарушением правил доставки почтовой корреспонденции; документы, подтверждающие неполучение должником-гражданином копии судебного приказа в связи с его отсутствием в месте жительства, в том числе из-за болезни, нахождения в командировке, отпуске, в связи с переездом в другое место жительства и др.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)В пункте 33 указанного Постановления Пленум Верховного Суда РФ разъяснил, что в случае пропуска десятидневного срока для представления возражений относительно исполнения судебного приказа должник вправе представить их и за пределами указанного срока, обосновав невозможность совершения этого действия в установленный срок по причинам, не зависящим от него. В пункте 34 Постановления Пленум привел некоторые примеры доказательств, свидетельствующих об уважительности таких причин: документы с официального сайта АО "Почта России", опровергающие информацию, которая была принята мировым судьей в качестве доказательства того, что должник может считаться получившим копию судебного приказа; документы, подтверждающие неполучение должником копии судебного приказа в связи с нарушением правил доставки почтовой корреспонденции; документы, подтверждающие неполучение должником-гражданином копии судебного приказа в связи с его отсутствием в месте жительства, в том числе из-за болезни, нахождения в командировке, отпуске, в связи с переездом в другое место жительства и др.
"Комментарий к Федеральному закону от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В обязанности Роскадастра также входит выдача, в том числе посредством курьерской доставки, документов, подтверждающих осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, иных документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в соответствии с комментируемым Федеральным законом, в форме документов на бумажном носителе, а также предусмотренных комментируемым Федеральным законом уведомлений в форме документа на бумажном носителе, составленного такой компанией и подтверждающего содержание электронного документа, направленного такой компании по результатам предоставления государственной услуги органом регистрации прав.
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)В обязанности Роскадастра также входит выдача, в том числе посредством курьерской доставки, документов, подтверждающих осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, иных документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав в соответствии с комментируемым Федеральным законом, в форме документов на бумажном носителе, а также предусмотренных комментируемым Федеральным законом уведомлений в форме документа на бумажном носителе, составленного такой компанией и подтверждающего содержание электронного документа, направленного такой компании по результатам предоставления государственной услуги органом регистрации прав.
Готовое решение: Как расторгнуть предварительный договор
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните документы, которые подтвердят факт отправки и доставки уведомления. Например, при отправке Почтой России - почтовую квитанцию и опись вложения, при передаче с курьером - копию с распиской о вручении. На сайте Почты России можно сформировать отчет об отслеживании отправления.
(КонсультантПлюс, 2025)Сохраните документы, которые подтвердят факт отправки и доставки уведомления. Например, при отправке Почтой России - почтовую квитанцию и опись вложения, при передаче с курьером - копию с распиской о вручении. На сайте Почты России можно сформировать отчет об отслеживании отправления.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, информация, представленная им в подтверждение закупок запчастей у ИП, содержит данные о госрегистрации транспортных средств и спецтехники, но не подкреплена другими документами, такими как акты на списание, дефектные ведомости и др. Отсутствуют документы, подтверждающие доставку ТМЦ от спорных контрагентов, качество продукции и использование транспорта для доставки техники до места ремонта. Нет информации о маршрутах, рейсах, марках и номерах автомобилей, о перевозимых грузах.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, информация, представленная им в подтверждение закупок запчастей у ИП, содержит данные о госрегистрации транспортных средств и спецтехники, но не подкреплена другими документами, такими как акты на списание, дефектные ведомости и др. Отсутствуют документы, подтверждающие доставку ТМЦ от спорных контрагентов, качество продукции и использование транспорта для доставки техники до места ремонта. Нет информации о маршрутах, рейсах, марках и номерах автомобилей, о перевозимых грузах.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Непредставление налогоплательщиком документов (информации) по спорному контрагенту: деловой переписки, документов, подтверждающих доставку товара, - также свидетельствует о нереальности финансово-хозяйственных отношений с этим контрагентом и противодействии проведению выездной проверки (Постановление АС МО от 13.09.2024 N Ф05-19022/2024 по делу N А40-96344/2023).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Непредставление налогоплательщиком документов (информации) по спорному контрагенту: деловой переписки, документов, подтверждающих доставку товара, - также свидетельствует о нереальности финансово-хозяйственных отношений с этим контрагентом и противодействии проведению выездной проверки (Постановление АС МО от 13.09.2024 N Ф05-19022/2024 по делу N А40-96344/2023).