Документы по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2025)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
(КонсультантПлюс, 2025)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Заключение договора займа
(КонсультантПлюс, 2025)...суд апелляционной инстанции соглашается с тем, что договоры займа... заключены посредством обмена сторонами документами по электронной почте, что не противоречит действующему законодательству..."
(КонсультантПлюс, 2025)...суд апелляционной инстанции соглашается с тем, что договоры займа... заключены посредством обмена сторонами документами по электронной почте, что не противоречит действующему законодательству..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"3.2. Прием, обработка, регистрация и передача документов по электронной почте, каналам телефонной и факсимильной связи
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"3.2. Прием, обработка, регистрация и передача документов по электронной почте, каналам телефонной и факсимильной связи
Справочная информация: "Государственная регистрация юридических лиц, являющихся коммерческими организациями"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Досудебное урегулирование споров - жалобы на решения о государственной регистрации и об отказе в государственной регистрации в течение 3-х месяцев подаются непосредственно, направляются по почте или в форме электронного документа с помощью информационного сервиса "Обратиться в ФНС России" по адресу https://www.nalog.ru/rn77/service/obr_fts/.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Досудебное урегулирование споров - жалобы на решения о государственной регистрации и об отказе в государственной регистрации в течение 3-х месяцев подаются непосредственно, направляются по почте или в форме электронного документа с помощью информационного сервиса "Обратиться в ФНС России" по адресу https://www.nalog.ru/rn77/service/obr_fts/.
Готовое решение: Как согласовать условия о приемке товара по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)При обмене документами по электронной почте соблюдайте требования к направлению юридически значимых сообщений. В частности, должна быть возможность достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25). Например, направляйте письмо с тех адресов электронной почты, которые указаны в договоре поставки.
(КонсультантПлюс, 2025)При обмене документами по электронной почте соблюдайте требования к направлению юридически значимых сообщений. В частности, должна быть возможность достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25). Например, направляйте письмо с тех адресов электронной почты, которые указаны в договоре поставки.
Статья: Можно ли привлечь работника на удаленке к дисциплинарной ответственности
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Дистанционного работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в общем порядке. При этом обмениваться с работником можно по электронной почте электронными документами. Сделать это можно, только если у работодателя и самого сотрудника есть электронная цифровая подпись. Также можно обмениваться документами по обычной почте. Если используете этот способ, то отправляйте оригиналы документов сотруднику почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Сотрудник будет их подписывать и отправлять оригиналы обратно также почтой.
(Старцева Р., Меркулов М., Олифирова И.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Дистанционного работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в общем порядке. При этом обмениваться с работником можно по электронной почте электронными документами. Сделать это можно, только если у работодателя и самого сотрудника есть электронная цифровая подпись. Также можно обмениваться документами по обычной почте. Если используете этот способ, то отправляйте оригиналы документов сотруднику почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Сотрудник будет их подписывать и отправлять оригиналы обратно также почтой.
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный больничный формируется в ЕИИС "Соцстрах" (п. 4 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного). Для приема такого больничного на оплату работодателю достаточно получить его номер - по телефону или по электронной почте. Никакие документы на бумажных носителях, в том числе распечатки больничного и талоны, получать от работника не требуется.
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный больничный формируется в ЕИИС "Соцстрах" (п. 4 Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного). Для приема такого больничного на оплату работодателю достаточно получить его номер - по телефону или по электронной почте. Никакие документы на бумажных носителях, в том числе распечатки больничного и талоны, получать от работника не требуется.
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 2)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)Обобщив практику применения данной нормы закона, Верховный Суд Российской Федерации в Обзоре судебной практики N 3 (2023) указал, что информирование осуществляется по правилам направления судебных извещений, которые должны быть вручены с таким расчетом, чтобы уполномоченный по правам ребенка в субъекте Российской Федерации имел достаточный срок для подготовки к административному делу и для своевременной явки в суд. Наряду с такими извещениями уполномоченному по правам ребенка в субъекте Российской Федерации направляются копии административного искового заявления и прилагаемых к нему документов, копии вынесенных судом определений. В случае получения согласия на направление документов электронной почтой судебные извещения и прилагаемые к ним копии документов направляются уполномоченному по правам ребенка в субъекте Российской Федерации на указанный им адрес электронной почты. Такое согласие может быть выражено путем направления уполномоченным по правам ребенка в субъекте Российской Федерации соответствующего письма в Верховный Суд республики, краевой, областной суд, суд города федерального значения, суд автономной области, суд автономного округа. При наличии данного письма его копия приобщается судом к материалам административного дела.
(постатейный)
(часть 2)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)Обобщив практику применения данной нормы закона, Верховный Суд Российской Федерации в Обзоре судебной практики N 3 (2023) указал, что информирование осуществляется по правилам направления судебных извещений, которые должны быть вручены с таким расчетом, чтобы уполномоченный по правам ребенка в субъекте Российской Федерации имел достаточный срок для подготовки к административному делу и для своевременной явки в суд. Наряду с такими извещениями уполномоченному по правам ребенка в субъекте Российской Федерации направляются копии административного искового заявления и прилагаемых к нему документов, копии вынесенных судом определений. В случае получения согласия на направление документов электронной почтой судебные извещения и прилагаемые к ним копии документов направляются уполномоченному по правам ребенка в субъекте Российской Федерации на указанный им адрес электронной почты. Такое согласие может быть выражено путем направления уполномоченным по правам ребенка в субъекте Российской Федерации соответствующего письма в Верховный Суд республики, краевой, областной суд, суд города федерального значения, суд автономной области, суд автономного округа. При наличии данного письма его копия приобщается судом к материалам административного дела.
Готовое решение: Что нужно знать о заключении договора
(КонсультантПлюс, 2025)5.3. Обмен документами, в том числе по электронной почте
(КонсультантПлюс, 2025)5.3. Обмен документами, в том числе по электронной почте
Вопрос: Меняется юридический адрес предприятия, место осуществления лицензируемой деятельности не меняется. Вносится ли такое изменение в реестр лицензий автоматически или только в заявительном порядке? Можно ли отправить заявление по электронной почте? Какие документы необходимо представить?
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2022)"Официальный сайт Ростехнадзора gosnadzor.ru", 2022
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2022)"Официальный сайт Ростехнадзора gosnadzor.ru", 2022
"Комментарий судебной практики. Выпуск 29"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)В складывающейся по данному поводу судебной практике можно выделить и противоположную позицию: иногда суды полагают, что сама по себе подача процессуального документа через электронную почту суда еще не свидетельствует о таком недостатке формы, который исключает возможность его нормального движения. Например, Четвертый кассационный суд общей юрисдикции, рассмотрев кассационную жалобу на определение о возвращении жалобы, направленной на электронную почту мирового судьи, счел такой способ подачи надлежащим. При этом суд учел, что иным способом направить документ в электронном виде мировому судье было технически невозможно <24>. В другом деле этот же суд кассационной инстанции не согласился с мнением нижестоящих судов, указав, что лицо, первоначально направившее апелляционную жалобу в пределах срока, но по электронной почте суда (и, по всей видимости, не получившее никакого ответа на обращение в такой форме), может впоследствии претендовать на восстановление пропущенного срока на обжалование, ссылаясь на своевременное, хоть и ненадлежащее направление жалобы в первый раз <25>. Данная правовая позиция Четвертого кассационного суда представляется более взвешенной.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)В складывающейся по данному поводу судебной практике можно выделить и противоположную позицию: иногда суды полагают, что сама по себе подача процессуального документа через электронную почту суда еще не свидетельствует о таком недостатке формы, который исключает возможность его нормального движения. Например, Четвертый кассационный суд общей юрисдикции, рассмотрев кассационную жалобу на определение о возвращении жалобы, направленной на электронную почту мирового судьи, счел такой способ подачи надлежащим. При этом суд учел, что иным способом направить документ в электронном виде мировому судье было технически невозможно <24>. В другом деле этот же суд кассационной инстанции не согласился с мнением нижестоящих судов, указав, что лицо, первоначально направившее апелляционную жалобу в пределах срока, но по электронной почте суда (и, по всей видимости, не получившее никакого ответа на обращение в такой форме), может впоследствии претендовать на восстановление пропущенного срока на обжалование, ссылаясь на своевременное, хоть и ненадлежащее направление жалобы в первый раз <25>. Данная правовая позиция Четвертого кассационного суда представляется более взвешенной.
Готовое решение: Документы о постановке организации на налоговый учет
(КонсультантПлюс, 2025)Свидетельство вам направят не позднее четырех рабочих дней после подачи документов на электронную почту, указанную в заявлении (п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11, п. 3 ст. 13 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
(КонсультантПлюс, 2025)Свидетельство вам направят не позднее четырех рабочих дней после подачи документов на электронную почту, указанную в заявлении (п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11, п. 3 ст. 13 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Готовое решение: Что учесть при изменении договора хранения
(КонсультантПлюс, 2025)Также при обмене документами по электронной почте соблюдайте требования к направлению юридически значимых сообщений. Например, если договором предусмотрено, что все сообщения должны быть направлены исключительно по почтовому адресу контрагента, то, полагаем, обмен документами только по электронной почте не будет надлежащим. Также, исходя из п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25, рекомендуем позаботиться о том, чтобы можно было достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано. В частности, рекомендуем направлять письмо с тех адресов электронной почты, которые указаны в вашем договоре, а если он их не содержит, использовать адреса, указанные на официальных сайтах контрагента или в исходящих от него документах.
(КонсультантПлюс, 2025)Также при обмене документами по электронной почте соблюдайте требования к направлению юридически значимых сообщений. Например, если договором предусмотрено, что все сообщения должны быть направлены исключительно по почтовому адресу контрагента, то, полагаем, обмен документами только по электронной почте не будет надлежащим. Также, исходя из п. 65 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25, рекомендуем позаботиться о том, чтобы можно было достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано. В частности, рекомендуем направлять письмо с тех адресов электронной почты, которые указаны в вашем договоре, а если он их не содержит, использовать адреса, указанные на официальных сайтах контрагента или в исходящих от него документах.