Документы по делопроизводству
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы по делопроизводству (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 301 ГК РФИмущество не считается выбывшим из владения помимо воли собственника только потому, что публичный орган нарушил порядок предоставления земельного участка или порядок издания, регистрации, хранения документов, ведения делопроизводства >>>
Важнейшая практика по ст. 302 ГК РФпубличный орган нарушил порядок предоставления земельного участка или порядок издания, регистрации, хранения документов, ведения делопроизводства >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"19. Делопроизводство по предоставлению документов из материалов судебного дела судьям судов общей юрисдикции, а также Уполномоченному по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченному при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей и Уполномоченному по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"19. Делопроизводство по предоставлению документов из материалов судебного дела судьям судов общей юрисдикции, а также Уполномоченному по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченному при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей и Уполномоченному по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 05.05.2015 N 46
(ред. от 13.03.2024)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"IV. Организация работы с документами в делопроизводстве
(ред. от 13.03.2024)
"О Правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии"IV. Организация работы с документами в делопроизводстве
Формы
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы воспользовались правом и создали свой архив, например, как структурное подразделение, где храните соответствующие исполненные (законченные делопроизводством) документы, следуйте правилам, в том числе касающимся их уничтожения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы воспользовались правом и создали свой архив, например, как структурное подразделение, где храните соответствующие исполненные (законченные делопроизводством) документы, следуйте правилам, в том числе касающимся их уничтожения.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если оформляете лист ознакомления в виде приложения к графику отпусков, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график, поскольку приложение является неотъемлемой частью основного документа. То есть храните листы ознакомления вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Если оформляете лист ознакомления в виде приложения к графику отпусков, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график, поскольку приложение является неотъемлемой частью основного документа. То есть храните листы ознакомления вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказа об утверждении графика отпусков нормативно не установлен. Если вы оформляете такой приказ, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график отпусков, поскольку график отпусков является неотъемлемой частью такого приказа. То есть храните приказ вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказа об утверждении графика отпусков нормативно не установлен. Если вы оформляете такой приказ, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график отпусков, поскольку график отпусков является неотъемлемой частью такого приказа. То есть храните приказ вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
"Комментарий к законодательству о наследовании. Часть 3 ГК РФ"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Таким же образом, завещатель может отменить и закрытое завещание. Отметка об отмене совершается на конверте хранения. Что касается дальнейшей судьбы этого конверта, то представляется, что нотариус должен вернуть его завещателю, поскольку его юридическое значение утрачивается и он становится обычной вещью. Однако следует учитывать, что такой документ является частью дел нотариального делопроизводства и может быть после открытия наследства использован судом для установления того или иного факта. Кроме этого, в случае недействительности последующего завещания или распоряжения наследование будет осуществляться на основании данного завещания. К сожалению, законодатель не дает ответа на этот вопрос.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Таким же образом, завещатель может отменить и закрытое завещание. Отметка об отмене совершается на конверте хранения. Что касается дальнейшей судьбы этого конверта, то представляется, что нотариус должен вернуть его завещателю, поскольку его юридическое значение утрачивается и он становится обычной вещью. Однако следует учитывать, что такой документ является частью дел нотариального делопроизводства и может быть после открытия наследства использован судом для установления того или иного факта. Кроме этого, в случае недействительности последующего завещания или распоряжения наследование будет осуществляться на основании данного завещания. К сожалению, законодатель не дает ответа на этот вопрос.
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Приказы - это, пожалуй, один из самых известных и самых распространенных документов в кадровом делопроизводстве. При этом до сих пор у многих специалистов работа с ними вызывает вопросы, а при проведении аудитов в приказах обнаруживаются ошибки. Чтобы сократить их количество, давайте рассмотрим виды приказов, тонкости их оформления и учета.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Приказы - это, пожалуй, один из самых известных и самых распространенных документов в кадровом делопроизводстве. При этом до сих пор у многих специалистов работа с ними вызывает вопросы, а при проведении аудитов в приказах обнаруживаются ошибки. Чтобы сократить их количество, давайте рассмотрим виды приказов, тонкости их оформления и учета.
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)После окончания журнала храните его 50 или 75 лет в зависимости от того, когда документ закончен делопроизводством. При этом журнал на бумажном носителе, в частности, прошейте, пронумеруйте, заполните на обложке даты его начала и окончания, а также срок хранения.
(КонсультантПлюс, 2025)После окончания журнала храните его 50 или 75 лет в зависимости от того, когда документ закончен делопроизводством. При этом журнал на бумажном носителе, в частности, прошейте, пронумеруйте, заполните на обложке даты его начала и окончания, а также срок хранения.
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Важно! Перечень N 236 применяется ко всем документам, делопроизводство по которым закончено (в том числе до 17.02.2020 включительно). Исключение составляют документы, внесенные в описи дел постоянного хранения, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до этой даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2025)Важно! Перечень N 236 применяется ко всем документам, делопроизводство по которым закончено (в том числе до 17.02.2020 включительно). Исключение составляют документы, внесенные в описи дел постоянного хранения, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до этой даты (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
"Комментарий к Федеральному закону от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)5. Часть 5 комментируемой статьи устанавливает, что отчет опекуна или попечителя о хранении, об использовании имущества подопечного и об управлении имуществом подопечного хранится в личном деле подопечного. Это же устанавливалось и в Правилах Минпроса РСФСР 1969 г., но в указанном документе говорилось об утвержденном отчете. Личное дело подопечного, являющееся одним из важнейших документов делопроизводства в сфере опеки и попечительства, наряду с ч. 5 комментируемой статьи упоминается в ч. 2 и 3 ст. 9 и ч. 2 ст. 18 комментируемого Закона. В последней из указанных норм упоминается, что дело подопечного ведет ООиП.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)5. Часть 5 комментируемой статьи устанавливает, что отчет опекуна или попечителя о хранении, об использовании имущества подопечного и об управлении имуществом подопечного хранится в личном деле подопечного. Это же устанавливалось и в Правилах Минпроса РСФСР 1969 г., но в указанном документе говорилось об утвержденном отчете. Личное дело подопечного, являющееся одним из важнейших документов делопроизводства в сфере опеки и попечительства, наряду с ч. 5 комментируемой статьи упоминается в ч. 2 и 3 ст. 9 и ч. 2 ст. 18 комментируемого Закона. В последней из указанных норм упоминается, что дело подопечного ведет ООиП.