Документы о персональных данных работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы о персональных данных работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Основания и порядок производства выемки. Комментарий к ст. 183 УПК РФ
(Рыжаков А.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В то же время мотивировка вычленения данных самостоятельных охраняемых федеральным законом тайн нам представляется не вполне убедительной. Действительно, могут иметь место сведения, которые одновременно подпадают и под признаки, к примеру, "тайны персональных данных работника" и под признаки охраняемой законом "личной тайны". В этом случае выемка предметов (документов), содержащих такого рода информацию, осуществляется по судебному решению. Но если предмет (документ) содержит персональные данные работника, а в нем отсутствуют сведения, касающиеся нами перечисленных охраняемых федеральным законом тайн, производство его выемки без получения на то судебного решения представляется возможным. Также, думается, обстоят дела с "тайной архивов". Тайна же завещания - это подвид нотариальной тайны. В нотариальную тайну помимо тайны завещания входит также тайна совершения всех остальных нотариальных действий (ч. 3 ст. 28 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
(Рыжаков А.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В то же время мотивировка вычленения данных самостоятельных охраняемых федеральным законом тайн нам представляется не вполне убедительной. Действительно, могут иметь место сведения, которые одновременно подпадают и под признаки, к примеру, "тайны персональных данных работника" и под признаки охраняемой законом "личной тайны". В этом случае выемка предметов (документов), содержащих такого рода информацию, осуществляется по судебному решению. Но если предмет (документ) содержит персональные данные работника, а в нем отсутствуют сведения, касающиеся нами перечисленных охраняемых федеральным законом тайн, производство его выемки без получения на то судебного решения представляется возможным. Также, думается, обстоят дела с "тайной архивов". Тайна же завещания - это подвид нотариальной тайны. В нотариальную тайну помимо тайны завещания входит также тайна совершения всех остальных нотариальных действий (ч. 3 ст. 28 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Документами учета персональных данных сотрудника являются: личное дело сотрудника, послужной список, справка-объективка.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Документами учета персональных данных сотрудника являются: личное дело сотрудника, послужной список, справка-объективка.
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 62 ТК РФдокументы, содержащие персональные данные других работников >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Проверки и запросы ФСБ России
(КонсультантПлюс, 2026)Не признают незаконным запрос ФСБ России у юрлица документов, содержащих персональные данные его работников, если юрлицо имело возможность принять меры к получению согласия работников на предоставление сведений, но не сделало этого
(КонсультантПлюс, 2026)Не признают незаконным запрос ФСБ России у юрлица документов, содержащих персональные данные его работников, если юрлицо имело возможность принять меры к получению согласия работников на предоставление сведений, но не сделало этого
Нормативные акты
"Обобщение судебной практики по корпоративным спорам о предоставлении информации хозяйственными обществами"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2023)Из проведенного обобщения видно, что в ряде случаев наличие в запрашиваемом документе конфиденциальной информации может повлечь отказ в ее предоставлении по основаниям, не связанным с конфиденциальностью документа. Так, арбитражный суд отказал участнику в удовлетворении требования о предоставлении документов с информацией о персональных данных работников общества с ограниченной ответственностью, поскольку участник не доказал, что это необходимо для защиты его прав и законных интересов <31>.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2023)Из проведенного обобщения видно, что в ряде случаев наличие в запрашиваемом документе конфиденциальной информации может повлечь отказ в ее предоставлении по основаниям, не связанным с конфиденциальностью документа. Так, арбитражный суд отказал участнику в удовлетворении требования о предоставлении документов с информацией о персональных данных работников общества с ограниченной ответственностью, поскольку участник не доказал, что это необходимо для защиты его прав и законных интересов <31>.
Федеральный закон от 23.05.2016 N 141-ФЗ
(ред. от 26.06.2026)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"Статья 39. Персональные данные сотрудников федеральной противопожарной службы, ведение личных дел и документов учета сотрудников
(ред. от 26.06.2026)
"О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"Статья 39. Персональные данные сотрудников федеральной противопожарной службы, ведение личных дел и документов учета сотрудников
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Однако поскольку график отпусков распространяется не на одного работника и содержит сведения, относящиеся к персональным данным работников, то во избежание их разглашения и риска привлечения за это к ответственности необходимо предусмотреть защитные меры, например позволяющие обезличить информацию о других работниках либо настроить рассылку выписок из графика отпусков для конкретного работника. Конкретный порядок можете определить, в частности, в ваших внутренних документах о порядке обработки персональных данных работников организации. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, абз. 1 ч. 2, абз. 1 ч. 3 ст. 22.2, ст. 87, абз. 1, 2, 5 ст. 88, ст. 90 ТК РФ, ст. 7, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных.
(КонсультантПлюс, 2026)Однако поскольку график отпусков распространяется не на одного работника и содержит сведения, относящиеся к персональным данным работников, то во избежание их разглашения и риска привлечения за это к ответственности необходимо предусмотреть защитные меры, например позволяющие обезличить информацию о других работниках либо настроить рассылку выписок из графика отпусков для конкретного работника. Конкретный порядок можете определить, в частности, в ваших внутренних документах о порядке обработки персональных данных работников организации. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, абз. 1 ч. 2, абз. 1 ч. 3 ст. 22.2, ст. 87, абз. 1, 2, 5 ст. 88, ст. 90 ТК РФ, ст. 7, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.03.2024 N 14-6/ООГ-1418 <Сотрудник разглашает зарплату коллег. Когда можно привлечь к дисциплинарке?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)Наказать сотрудника за разглашение информации (сведений) о зарплате коллег, которую он получил в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, можно. Но у работодателя должен быть локальный нормативный документ, защищающий персональные данные работников. Согласно ст. 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)Наказать сотрудника за разглашение информации (сведений) о зарплате коллег, которую он получил в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, можно. Но у работодателя должен быть локальный нормативный документ, защищающий персональные данные работников. Согласно ст. 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.
Статья: Как оформить доступ работников к гостайне с февраля 2024 года
(Прохоров Р.А.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)- учетную карточку по форме N 8 (это небольшой документ с личными данными работника: Ф.И.О., место и дата рождения, место проживания и место работы);
(Прохоров Р.А.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)- учетную карточку по форме N 8 (это небольшой документ с личными данными работника: Ф.И.О., место и дата рождения, место проживания и место работы);
Статья: Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Опираясь на обширную судебную практику, рассказываем, какие документы вправе запросить сотрудник; каким образом лучше организовать работу по ответам на подобные запросы; как правильно рассчитать срок, в течение которого надо выдать запрошенные работником документы (на конкретном примере); когда можно отказать сотруднику в выдаче документов и как такой отказ лучше оформить; что делать, если в запрошенных документах содержатся персональные данные других работников.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Опираясь на обширную судебную практику, рассказываем, какие документы вправе запросить сотрудник; каким образом лучше организовать работу по ответам на подобные запросы; как правильно рассчитать срок, в течение которого надо выдать запрошенные работником документы (на конкретном примере); когда можно отказать сотруднику в выдаче документов и как такой отказ лучше оформить; что делать, если в запрошенных документах содержатся персональные данные других работников.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Какие обязанности в сфере персональных данных работников возникают при реорганизации организации в форме присоединения? Есть ли особенности при передаче документов с персональными данными правопреемнику? Надо ли уведомлять Роскомнадзор, кто должен это сделать (правопреемник или правопредшественник) и в каком порядке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Какие обязанности в сфере персональных данных работников возникают при реорганизации организации в форме присоединения? Есть ли особенности при передаче документов с персональными данными правопреемнику? Надо ли уведомлять Роскомнадзор, кто должен это сделать (правопреемник или правопредшественник) и в каком порядке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Какие обязанности в сфере персональных данных работников возникают при реорганизации организации в форме присоединения? Есть ли особенности при передаче документов с персональными данными правопреемнику? Надо ли уведомлять Роскомнадзор, кто должен это сделать (правопреемник или правопредшественник) и в каком порядке?
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Обязано ли ООО предоставлять участнику копии документов, регулирующих трудовые отношения с работниками
(КонсультантПлюс, 2026)"...Отклоняя возражения ООО "Ясно Поле", относительно обязания общества представить истцу документы, содержащие персональные данные работников (трудовые договоры), суд апелляционной инстанции учел разъяснения в пункте 15 Информационного письма N 144, согласно которым в силу пункта 2 статьи 6 Закона N 152-ФЗ не требуется согласия физических лиц, вступивших в правоотношения с обществом, на предоставление участнику хозяйственного общества документов, содержащих персональные данные таких физических лиц (фамилию, имя, отчество и место жительства физического лица, иную информацию, необходимую для обращения в суд в соответствии с требованиями процессуального законодательства, сведения о размере вознаграждения физического лица и т.д.).
Обязано ли ООО предоставлять участнику копии документов, регулирующих трудовые отношения с работниками
(КонсультантПлюс, 2026)"...Отклоняя возражения ООО "Ясно Поле", относительно обязания общества представить истцу документы, содержащие персональные данные работников (трудовые договоры), суд апелляционной инстанции учел разъяснения в пункте 15 Информационного письма N 144, согласно которым в силу пункта 2 статьи 6 Закона N 152-ФЗ не требуется согласия физических лиц, вступивших в правоотношения с обществом, на предоставление участнику хозяйственного общества документов, содержащих персональные данные таких физических лиц (фамилию, имя, отчество и место жительства физического лица, иную информацию, необходимую для обращения в суд в соответствии с требованиями процессуального законодательства, сведения о размере вознаграждения физического лица и т.д.).
Статья: О гарантиях защиты работника от неравномерной трудовой нагрузки
(Бурнос Е.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2026, N 2)По мнению одних экспертов, трудовое законодательство не регламентирует вопрос о распределении трудовой нагрузки между работниками, этот вопрос находится в компетенции работодателя. Закон не обязывает работодателя предоставлять работнику информацию о том, каким работникам какие поручения даны. Более того, работодатель не вправе выдавать документы, содержащие персональные данные работников, третьим лицам без согласия работников (ст. 88 ТК РФ) <16>.
(Бурнос Е.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2026, N 2)По мнению одних экспертов, трудовое законодательство не регламентирует вопрос о распределении трудовой нагрузки между работниками, этот вопрос находится в компетенции работодателя. Закон не обязывает работодателя предоставлять работнику информацию о том, каким работникам какие поручения даны. Более того, работодатель не вправе выдавать документы, содержащие персональные данные работников, третьим лицам без согласия работников (ст. 88 ТК РФ) <16>.