Документы для выплаты родственнику за умершего сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы для выплаты родственнику за умершего сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, спорные выплаты произведены обществом на основании личных заявлений работников, приказов общества, документов, подтверждающих степень родства и факт смерти родственников. Выплаты основаны на локальном акте общества и не содержат признаков компенсационного и стимулирующего характера за выполнение работником своих трудовых обязанностей. Они не зависят от трудовых успехов работника и не являются средством вознаграждения за труд.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, спорные выплаты произведены обществом на основании личных заявлений работников, приказов общества, документов, подтверждающих степень родства и факт смерти родственников. Выплаты основаны на локальном акте общества и не содержат признаков компенсационного и стимулирующего характера за выполнение работником своих трудовых обязанностей. Они не зависят от трудовых успехов работника и не являются средством вознаграждения за труд.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами страхователя, основанием для выплаты материальной помощи послужили заявление работника о смерти близкого родственника с приложением документов, а также приказ руководителя.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами страхователя, основанием для выплаты материальной помощи послужили заявление работника о смерти близкого родственника с приложением документов, а также приказ руководителя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Должен ли работодатель выплатить заработную плату умершего работника единственному родственнику (его тете) и на основании каких документов?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Должен ли работодатель выплатить заработную плату умершего работника единственному родственнику (его тете) и на основании каких документов?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Должен ли работодатель выплатить заработную плату умершего работника единственному родственнику (его тете) и на основании каких документов?
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы нужно приложить работнику к заявлению о выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы нужно приложить работнику к заявлению о выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
Нормативные акты
Приказ Росгвардии от 25.03.2020 N 77
(ред. от 22.11.2021)
"Об утверждении Порядка выплат единовременных пособий, ежемесячной денежной компенсации и суммы возмещения вреда, причиненного имуществу, принадлежащему лицу, проходящему службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющему специальное звание полиции, или его близким родственникам, установленных частями 3, 5, 6 и 8 статьи 43 Федерального закона от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ "О полиции"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 N 58403)5. Для принятия решения о предоставлении выплат сотрудниками (гражданами, уволенными со службы, членами семьи, близкими родственниками сотрудника) представляются в орган, подразделение (организацию) следующие документы:
(ред. от 22.11.2021)
"Об утверждении Порядка выплат единовременных пособий, ежемесячной денежной компенсации и суммы возмещения вреда, причиненного имуществу, принадлежащему лицу, проходящему службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющему специальное звание полиции, или его близким родственникам, установленных частями 3, 5, 6 и 8 статьи 43 Федерального закона от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ "О полиции"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.05.2020 N 58403)5. Для принятия решения о предоставлении выплат сотрудниками (гражданами, уволенными со службы, членами семьи, близкими родственниками сотрудника) представляются в орган, подразделение (организацию) следующие документы:
Приказ Рослесхоза от 06.10.2008 N 280
"Об утверждении примерных положений по оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Рослесхоза"
(вместе с "Примерным положением об оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений лесного хозяйства, находящихся в ведении Федерального агентства лесного хозяйства", "Примерным положением об оплате труда работников государственных образовательных учреждений среднего профессионального и дополнительного профессионального образования, находящихся в ведении Федерального агентства лесного хозяйства", "Примерным положением об оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений науки, находящихся в ведении Федерального агентства лесного хозяйства", "Примерным положением об оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений культуры, находящихся в ведении Федерального агентства лесного хозяйства")
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 26.11.2008 N 12747)Материальная помощь выплачивается работникам при уходе в очередной отпуск, а также в случаях, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожар, кража, необходимость в платном лечении или приобретении дорогостоящих лекарств при хронических заболеваниях в случае предоставления подтверждающих документов), смерти близких родственников и так далее.
"Об утверждении примерных положений по оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Рослесхоза"
(вместе с "Примерным положением об оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений лесного хозяйства, находящихся в ведении Федерального агентства лесного хозяйства", "Примерным положением об оплате труда работников государственных образовательных учреждений среднего профессионального и дополнительного профессионального образования, находящихся в ведении Федерального агентства лесного хозяйства", "Примерным положением об оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений науки, находящихся в ведении Федерального агентства лесного хозяйства", "Примерным положением об оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений культуры, находящихся в ведении Федерального агентства лесного хозяйства")
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 26.11.2008 N 12747)Материальная помощь выплачивается работникам при уходе в очередной отпуск, а также в случаях, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожар, кража, необходимость в платном лечении или приобретении дорогостоящих лекарств при хронических заболеваниях в случае предоставления подтверждающих документов), смерти близких родственников и так далее.
Вопрос: Может ли работодатель выплатить материальную помощь работнику в связи со смертью близкого родственника (отца) спустя год с момента смерти? Работник ранее не обращался и не извещал об этом обстоятельстве. Спустя год обратился за материальной помощью. Есть ли ограничения по срокам обращения по таким видам помощи?
(Консультация эксперта, 2025)Для получения материальной помощи работнику необходимо вместе с заявлением представить документы, подтверждающие наличие оснований для ее получения работником, например свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим (при выплате материальной помощи по причине смерти близкого родственника).
(Консультация эксперта, 2025)Для получения материальной помощи работнику необходимо вместе с заявлением представить документы, подтверждающие наличие оснований для ее получения работником, например свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим (при выплате материальной помощи по причине смерти близкого родственника).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)К членам семьи относятся супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ), а также дедушки, бабушки и внуки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, отчимы, мачехи и пасынки, падчерицы (см. главу 15 СК РФ). ТК РФ не регламентирует, кому из родственников умершего работника, подавших заявление о выплате, должны быть выплачены соответствующие суммы. Работодатель производит выплаты первому из обратившихся к нему лиц.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)К членам семьи относятся супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ), а также дедушки, бабушки и внуки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, отчимы, мачехи и пасынки, падчерицы (см. главу 15 СК РФ). ТК РФ не регламентирует, кому из родственников умершего работника, подавших заявление о выплате, должны быть выплачены соответствующие суммы. Работодатель производит выплаты первому из обратившихся к нему лиц.
Вопрос: Можно ли предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника задним числом, если он не вышел на работу, и считается ли его отсутствие прогулом?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В рассматриваемом случае это может быть оформлено приказом с формулировкой: "Дни отсутствия работника на рабочем месте в период с... по... считать отпуском без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника". В качестве основания указываются письменное заявление работника и документы, подтверждающие смерть близкого родственника, с отражением даты их представления работником. Приказ издается датой получения письменного заявления от работника.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)В рассматриваемом случае это может быть оформлено приказом с формулировкой: "Дни отсутствия работника на рабочем месте в период с... по... считать отпуском без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника". В качестве основания указываются письменное заявление работника и документы, подтверждающие смерть близкого родственника, с отражением даты их представления работником. Приказ издается датой получения письменного заявления от работника.
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Суд апелляционной инстанции отклонил доводы апелляционной жалобы истца, дополнительно указав, что специальная норма, установленная статьей 141 Трудового кодекса... подлежащая применению к спорному правоотношению, не регламентирует, кому из родственников умершего работника, подавших заявления о выплате причитающихся последнему сумм и соответствующие документы... должна быть выдана заработная плата, поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти. Также работодатель не обязан выбирать конкретного члена семьи или иждивенца, который должен получить заработную плату и другие суммы умершего работника в случае, если родственники обратились к нему с требованиями одновременно, в таком случае вопрос о разделе причитающихся умершему работнику сумм должен быть решен по соглашению сторон или в судебном порядке. Следовательно, если работодатель произвел выплату только одному члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, то другие члены семьи вправе обратиться к члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, с иском о взыскании части сумм заработной платы...
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Суд апелляционной инстанции отклонил доводы апелляционной жалобы истца, дополнительно указав, что специальная норма, установленная статьей 141 Трудового кодекса... подлежащая применению к спорному правоотношению, не регламентирует, кому из родственников умершего работника, подавших заявления о выплате причитающихся последнему сумм и соответствующие документы... должна быть выдана заработная плата, поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти. Также работодатель не обязан выбирать конкретного члена семьи или иждивенца, который должен получить заработную плату и другие суммы умершего работника в случае, если родственники обратились к нему с требованиями одновременно, в таком случае вопрос о разделе причитающихся умершему работнику сумм должен быть решен по соглашению сторон или в судебном порядке. Следовательно, если работодатель произвел выплату только одному члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, то другие члены семьи вправе обратиться к члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, с иском о взыскании части сумм заработной платы...
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику учреждения материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы нужно приложить работнику учреждения к заявлению о выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы нужно приложить работнику учреждения к заявлению о выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи (родственника)
Типовая ситуация: Смерть работника: увольнение, выплаты, налоги, проводки
(Издательство "Главная книга", 2025)Для выплаты матпомощи в связи со смертью нужны заявление родственника, копия свидетельства о смерти, копия документа, подтверждающего родство, и приказ руководителя.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для выплаты матпомощи в связи со смертью нужны заявление родственника, копия свидетельства о смерти, копия документа, подтверждающего родство, и приказ руководителя.
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Внимание! Дополнительно может потребоваться выплатить материальную помощь, если она предусмотрена в ЛНА, например в положении о материальной помощи работникам, или если руководитель принял решение о ее выплате. Из документов понадобятся заявление родственника, копия свидетельства о смерти, копия документа, подтверждающего родство, и приказ руководителя. Особых правил тут нет - все на усмотрение компании.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Внимание! Дополнительно может потребоваться выплатить материальную помощь, если она предусмотрена в ЛНА, например в положении о материальной помощи работникам, или если руководитель принял решение о ее выплате. Из документов понадобятся заявление родственника, копия свидетельства о смерти, копия документа, подтверждающего родство, и приказ руководителя. Особых правил тут нет - все на усмотрение компании.
Готовое решение: Как оплачивается больничный лист в случаях увольнения и смерти работника
(КонсультантПлюс, 2025)Для выплаты пособия родственнику (иждивенцу) вам необходимо передать полученные документы в СФР в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня их получения (п. 7 Правил получения СФР сведений). Больничный лист оплачивается в обычном порядке. Пособие за первые три дня больничного выплатите родственнику (иждивенцу) вместе с зарплатой умершего работника. СФР выплатит свою часть пособия в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня получения документов. Выплаты производятся способом, указанным получателем в заявлении.
(КонсультантПлюс, 2025)Для выплаты пособия родственнику (иждивенцу) вам необходимо передать полученные документы в СФР в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня их получения (п. 7 Правил получения СФР сведений). Больничный лист оплачивается в обычном порядке. Пособие за первые три дня больничного выплатите родственнику (иждивенцу) вместе с зарплатой умершего работника. СФР выплатит свою часть пособия в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня получения документов. Выплаты производятся способом, указанным получателем в заявлении.
Статья: Пособие на погребение - 2025: расскажите работнику, куда за ним обращаться
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 3)Работодатель теперь будет освобожден от обязанности выплачивать пособие и представлять в СФР пакет документов для возмещения расходов. Поэтому, если к вам в 2025 г. обратится родственник умершего работника (иной человек, занимавшийся его похоронами, либо работник, у которого умер несовершеннолетний ребенок) с целью получения пособия на погребение, пособие не выплачивайте. В том числе и в случае, если работник (ребенок работника) умер еще в 2024 г. И уж тем более не выплачивайте пособие на основании справки о смерти, выданной в 2025 г. Если вы сделаете это, то получить возмещение из СФР уже не сможете <5>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 3)Работодатель теперь будет освобожден от обязанности выплачивать пособие и представлять в СФР пакет документов для возмещения расходов. Поэтому, если к вам в 2025 г. обратится родственник умершего работника (иной человек, занимавшийся его похоронами, либо работник, у которого умер несовершеннолетний ребенок) с целью получения пособия на погребение, пособие не выплачивайте. В том числе и в случае, если работник (ребенок работника) умер еще в 2024 г. И уж тем более не выплачивайте пособие на основании справки о смерти, выданной в 2025 г. Если вы сделаете это, то получить возмещение из СФР уже не сможете <5>.