ДокументооБорот по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу ДокументооБорот по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Расторжение абонентского и рамочного договора
(КонсультантПлюс, 2025)Абонентский договор не признается расторгнутым, если односторонний отказ в нарушение договора отправлен по почте, а не в системе электронного документооборота и не представлены доказательства его получения адресатом
(КонсультантПлюс, 2025)Абонентский договор не признается расторгнутым, если односторонний отказ в нарушение договора отправлен по почте, а не в системе электронного документооборота и не представлены доказательства его получения адресатом
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 160 "Письменная форма сделки" ГК РФ"Исследовав и оценив представленные доказательства в порядке статьи 71 АПК РФ в их совокупности и взаимосвязи, проанализировав хронологию событий на стадии заключения договора посредством электронного документооборота, поведение сторон, установив, что договор, содержащий условие о финансовой санкции поставщика за неправомерный отказ от исполнения обязательств, не заключен в виде составления единого документа, подписанного сторонами, компания не акцептовала направленную обществом оферту, учтя, что текст договора, содержащий в себе "предложение делать оферту", направлен с электронного адреса, не принадлежащего покупателю, исходя из согласованного сторонами условия об использовании электронного документооборота (info@agrounion22.ru - электронная почта истца, iristonwood@mail.ru - электронная почта ответчика), констатировав отсутствие принадлежности электронного адреса - sale22@list.ru участникам спорных правоотношений, принимая во внимание не совершение истцом конклюдентных действий по одобрению сделки путем направления ответчику подписанного варианта договора, внесения в указанный в направленном ответчиком подписанном варианте спецификации срок предварительной оплаты за товар, совершения до 01.03.2023 юридически значимых уведомлений или иных действий, суды пришли к аргументированным выводам о незаключенности между сторонами договора в виде одного подписанного документа, равно как и соглашения о неустойке, отсутствии оснований для удовлетворения иска."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О возможности подачи работником заявления об увольнении по электронной почте, если в организации введен электронный документооборот.
(Письмо Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353)Вопрос: В силу ч. 6 ст. 22.1 ТК РФ взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется путем использования:
(Письмо Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353)Вопрос: В силу ч. 6 ст. 22.1 ТК РФ взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется путем использования:
Статья: Пути сокращения передачи технической документации в строительство на примере зарубежных подходов
(Карпушкин А.С.)
("Жилищное право", 2022, N 7)Несмотря на повсеместное внедрение электронного документооборота в виде почты, внутреннего документооборота с помощью специализированных программных комплексов, одной из острейших проблем на объекте является длительность деловой переписки вместе с приемкой-передачей документации. В связи со сложностью управленческой структуры и множеством отделов служб между участниками строительства письма часто отписываются по цепочке неделями и ни о какой оперативности реагирования или принятия решений не может быть и речи. Больше всего страдает процедура согласования изменений, которых в строительстве производится множество, и любая задержка приостанавливает работу и не дает должным образом оформить исполнительную документацию. А так как большая часть документации между участниками строительства является технической, то из-за длительности коммуникации увеличиваются сроки рассмотрения и ответов на запросы. Данная проблема особенно остро стоит в бюджетных организациях, где по указанным причинам снижается эффективность освоения выделенных бюджетных средств. В статьей представлено решение указанных проблем на примере передачи документации специальными формами (накладными), а также создания центров контроля документации.
(Карпушкин А.С.)
("Жилищное право", 2022, N 7)Несмотря на повсеместное внедрение электронного документооборота в виде почты, внутреннего документооборота с помощью специализированных программных комплексов, одной из острейших проблем на объекте является длительность деловой переписки вместе с приемкой-передачей документации. В связи со сложностью управленческой структуры и множеством отделов служб между участниками строительства письма часто отписываются по цепочке неделями и ни о какой оперативности реагирования или принятия решений не может быть и речи. Больше всего страдает процедура согласования изменений, которых в строительстве производится множество, и любая задержка приостанавливает работу и не дает должным образом оформить исполнительную документацию. А так как большая часть документации между участниками строительства является технической, то из-за длительности коммуникации увеличиваются сроки рассмотрения и ответов на запросы. Данная проблема особенно остро стоит в бюджетных организациях, где по указанным причинам снижается эффективность освоения выделенных бюджетных средств. В статьей представлено решение указанных проблем на примере передачи документации специальными формами (накладными), а также создания центров контроля документации.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 06.11.2024 N 1487
"О проведении на территории Московской области эксперимента по переводу в электронный вид эксплуатационной документации теплоснабжающих организаций и теплосетевых организаций, а также паспортов готовности теплоснабжающих организаций, теплосетевых организаций и муниципальных образований к отопительному периоду"
(вместе с "Положением о проведении на территории Московской области эксперимента по переводу в электронный вид эксплуатационной документации теплоснабжающих организаций и теплосетевых организаций, а также паспортов готовности теплоснабжающих организаций, теплосетевых организаций и муниципальных образований к отопительному периоду")27. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления уведомляет в электронном виде в региональной системе комиссию Ростехнадзора о готовности муниципального образования к проведению оценки готовности к отопительному периоду теплоснабжающих организаций, теплосетевых организаций, потребителей тепловой энергии и муниципального образования, а также направляет указанную информацию в установленном порядке с помощью официальных каналов связи (посредством системы электронного документооборота, электронной почты).
"О проведении на территории Московской области эксперимента по переводу в электронный вид эксплуатационной документации теплоснабжающих организаций и теплосетевых организаций, а также паспортов готовности теплоснабжающих организаций, теплосетевых организаций и муниципальных образований к отопительному периоду"
(вместе с "Положением о проведении на территории Московской области эксперимента по переводу в электронный вид эксплуатационной документации теплоснабжающих организаций и теплосетевых организаций, а также паспортов готовности теплоснабжающих организаций, теплосетевых организаций и муниципальных образований к отопительному периоду")27. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления уведомляет в электронном виде в региональной системе комиссию Ростехнадзора о готовности муниципального образования к проведению оценки готовности к отопительному периоду теплоснабжающих организаций, теплосетевых организаций, потребителей тепловой энергии и муниципального образования, а также направляет указанную информацию в установленном порядке с помощью официальных каналов связи (посредством системы электронного документооборота, электронной почты).
Постановление Правительства РФ от 03.06.2016 N 502
(ред. от 02.10.2023)
"Об утверждении Правил принудительного прекращения права на добычу (вылов) водных биологических ресурсов в случаях, указанных в пунктах 6 и 7 части 2 статьи 13 Федерального закона "О рыболовстве и сохранении водных биологических ресурсов", и о внесении изменений в Правила оформления, выдачи, регистрации, приостановления действия и аннулирования разрешений на добычу (вылов) водных биологических ресурсов, а также внесения в них изменений"3(1). Федеральная антимонопольная служба информирует с использованием системы межведомственного электронного документооборота либо электронной почты Федеральное агентство по рыболовству, его территориальные органы и исполнительные органы субъекта Российской Федерации, которыми в соответствии с их полномочиями заключены договоры и (или) приняты решения о предоставлении водных биоресурсов в пользование, влекущие за собой предоставление права на добычу (вылов) водных биоресурсов пользователю, в отношении которого Федеральной антимонопольной службой вынесено заключение, о вступлении в законную силу судебного акта о признании недействительным заключения либо об отказе в признании его недействительным или о том, что заключение не было обжаловано в судебном порядке в установленный срок, в течение 5 рабочих дней после дня вступления в силу соответствующего судебного акта либо истечения установленного срока обжалования заключения в судебном порядке.
(ред. от 02.10.2023)
"Об утверждении Правил принудительного прекращения права на добычу (вылов) водных биологических ресурсов в случаях, указанных в пунктах 6 и 7 части 2 статьи 13 Федерального закона "О рыболовстве и сохранении водных биологических ресурсов", и о внесении изменений в Правила оформления, выдачи, регистрации, приостановления действия и аннулирования разрешений на добычу (вылов) водных биологических ресурсов, а также внесения в них изменений"3(1). Федеральная антимонопольная служба информирует с использованием системы межведомственного электронного документооборота либо электронной почты Федеральное агентство по рыболовству, его территориальные органы и исполнительные органы субъекта Российской Федерации, которыми в соответствии с их полномочиями заключены договоры и (или) приняты решения о предоставлении водных биоресурсов в пользование, влекущие за собой предоставление права на добычу (вылов) водных биоресурсов пользователю, в отношении которого Федеральной антимонопольной службой вынесено заключение, о вступлении в законную силу судебного акта о признании недействительным заключения либо об отказе в признании его недействительным или о том, что заключение не было обжаловано в судебном порядке в установленный срок, в течение 5 рабочих дней после дня вступления в силу соответствующего судебного акта либо истечения установленного срока обжалования заключения в судебном порядке.
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Работодатель направил уведомление о сокращении посредством электронного функционала "1С: Документооборот" и электронной почты. Судом электронное уведомление не было принято, "поскольку ЛНА о введении ЭДО в порядке, предусмотренном ст. 22.2 ТК РФ, работодателем не принимался". Работник восстановлен на работе (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 10.04.2023 по делу N 33-4969/2023).
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Работодатель направил уведомление о сокращении посредством электронного функционала "1С: Документооборот" и электронной почты. Судом электронное уведомление не было принято, "поскольку ЛНА о введении ЭДО в порядке, предусмотренном ст. 22.2 ТК РФ, работодателем не принимался". Работник восстановлен на работе (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 10.04.2023 по делу N 33-4969/2023).
"Цифровая сущность финансового права: прошлое, настоящее, будущее: монография"
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Большое значение для развития цифровизации финансовых отношений имело принятие Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" <2>, регламентировавшего создание официальных сайтов государственных органов и органов местного самоуправления в сети Интернет, а также единого портала, на котором могут размещаться официальные сайты нескольких государственных органов. В нем впервые было законодательно закреплено требование о предоставлении информации о деятельности государственных органов не только в устной или документированной форме, но и в виде электронного документа, а также разрешены отдельные вопросы обеспечения доступа к открытой информации, размещаемой в сети Интернет. В частности, предусмотрено создание официальных сайтов органов государственной власти и местного самоуправления, на которых подлежала размещению в форме открытых данных для ознакомления неограниченного круга лиц информация о деятельности таких органов, а также обеспечивалось осуществление электронного документооборота посредством электронной почты.
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Большое значение для развития цифровизации финансовых отношений имело принятие Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" <2>, регламентировавшего создание официальных сайтов государственных органов и органов местного самоуправления в сети Интернет, а также единого портала, на котором могут размещаться официальные сайты нескольких государственных органов. В нем впервые было законодательно закреплено требование о предоставлении информации о деятельности государственных органов не только в устной или документированной форме, но и в виде электронного документа, а также разрешены отдельные вопросы обеспечения доступа к открытой информации, размещаемой в сети Интернет. В частности, предусмотрено создание официальных сайтов органов государственной власти и местного самоуправления, на которых подлежала размещению в форме открытых данных для ознакомления неограниченного круга лиц информация о деятельности таких органов, а также обеспечивалось осуществление электронного документооборота посредством электронной почты.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли направлять расчетные листки по электронной почте работникам, не согласившимся на электронный кадровый документооборот (ЭКДО)
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли направлять расчетные листки по электронной почте работникам, не согласившимся на электронный кадровый документооборот (ЭКДО)
Статья: Роль математических моделей в цифровизации процесса государственного управления
(Россинский Б.В.)
("Административное право и процесс", 2025, N 9)Выше уже напоминал о трех уровнях цифровизации в деятельности органов исполнительной власти. На первый взгляд для реализации первого уровня - перехода в управленческой деятельности на безбумажные технологии и создания на этой основе информационных баз данных, внедрения в работу аппаратов государственных органов систем электронного документооборота (электронной почты; массивов служебной информации с возможностями выборки и общения, обработки запросов, подготовки справок, отчетов по ведомству и др.) - математического моделирования не требуется. Ведь данный уровень основан лишь на использовании заданных алгоритмов действий и фактически является компьютерной автоматизацией элементов управленческой деятельности органов для выполнения рутинных задач, таких, например, как ввод данных, обработка информации, для ускорения процессов, повышения точности работы и снижения затрат. Здесь, повторяю, казалось бы, математическое моделирование ни при чем.
(Россинский Б.В.)
("Административное право и процесс", 2025, N 9)Выше уже напоминал о трех уровнях цифровизации в деятельности органов исполнительной власти. На первый взгляд для реализации первого уровня - перехода в управленческой деятельности на безбумажные технологии и создания на этой основе информационных баз данных, внедрения в работу аппаратов государственных органов систем электронного документооборота (электронной почты; массивов служебной информации с возможностями выборки и общения, обработки запросов, подготовки справок, отчетов по ведомству и др.) - математического моделирования не требуется. Ведь данный уровень основан лишь на использовании заданных алгоритмов действий и фактически является компьютерной автоматизацией элементов управленческой деятельности органов для выполнения рутинных задач, таких, например, как ввод данных, обработка информации, для ускорения процессов, повышения точности работы и снижения затрат. Здесь, повторяю, казалось бы, математическое моделирование ни при чем.
Статья: ЭДО и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Работодатель направил уведомление о сокращении посредством электронного функционала "1С:Документооборот" и электронной почты. Судом электронное уведомление не было принято, "поскольку ЛНА о введении ЭДО в порядке, предусмотренном ст. 22.2 ТК РФ, работодателем не принимался". Работник восстановлен на работе (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 10.04.2023 по делу 33-4969/2023).
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Работодатель направил уведомление о сокращении посредством электронного функционала "1С:Документооборот" и электронной почты. Судом электронное уведомление не было принято, "поскольку ЛНА о введении ЭДО в порядке, предусмотренном ст. 22.2 ТК РФ, работодателем не принимался". Работник восстановлен на работе (Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 10.04.2023 по делу 33-4969/2023).
Статья: Работник находится на больничном: последствия выполнения дистанционной работы
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 6)В связи с объявлением карантина работница была переведена на удаленную работу, поскольку ее возраст превышал 65 лет. Ей были созданы все условия для дистанционной работы. Она была подключена к электронному документообороту и электронной почте производственно-технического отдела. По заданиям руководства компании она выполняла свои трудовые функции удаленно - подготавливала требуемые отчеты и ответы на обращения граждан.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 6)В связи с объявлением карантина работница была переведена на удаленную работу, поскольку ее возраст превышал 65 лет. Ей были созданы все условия для дистанционной работы. Она была подключена к электронному документообороту и электронной почте производственно-технического отдела. По заданиям руководства компании она выполняла свои трудовые функции удаленно - подготавливала требуемые отчеты и ответы на обращения граждан.
Ситуация: Как правильно уволиться по собственному желанию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Заявление может быть оформлено на бумажном носителе. В этом случае его можно представить лично или направить по почте. Если используется электронный документооборот (далее - ЭДО), то заявление можно оформить в электронной форме и направить посредством информационной системы работодателя или цифровой платформы "Работа в России" в зависимости от того, что применяет работодатель. Это возможно, если в соответствии с локальным нормативным актом работодателя заявление об увольнении включено в перечень электронных документов и вы относитесь к категории работников, в отношении которых осуществляется ЭДО, а также, в общем случае, при наличии вашего согласия на взаимодействие посредством ЭДО (ч. 2 ст. 22.1, ч. 2, 5 ст. 22.2, ч. 8 ст. 22.3 ТК РФ; Письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19694-6-1).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Заявление может быть оформлено на бумажном носителе. В этом случае его можно представить лично или направить по почте. Если используется электронный документооборот (далее - ЭДО), то заявление можно оформить в электронной форме и направить посредством информационной системы работодателя или цифровой платформы "Работа в России" в зависимости от того, что применяет работодатель. Это возможно, если в соответствии с локальным нормативным актом работодателя заявление об увольнении включено в перечень электронных документов и вы относитесь к категории работников, в отношении которых осуществляется ЭДО, а также, в общем случае, при наличии вашего согласия на взаимодействие посредством ЭДО (ч. 2 ст. 22.1, ч. 2, 5 ст. 22.2, ч. 8 ст. 22.3 ТК РФ; Письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19694-6-1).